Ako napísať pracovný list. Presun zamestnanca na iné oddelenie alebo na novú pozíciu

Pracovná kniha (vypĺňanie) -otázky súvisiace s touto časťou kancelárskej práce zaujímajú každého zamestnávateľa. V tomto článku sa pozrieme na bežné otázkyvyplnenie pracovného zošitavrátane hlavnéhopravidlá vedenia pracovných kníh, ich právny základ apravidlá vypĺňania pracovných zošitovpri prijímaní do zamestnania a prepúšťaní.

Pracovná kniha: ako sa dostať

Pracovná kniha je dôležitý dokument, ktorý potvrdzuje dĺžku služby a pracovnú činnosť zamestnanca. Tieto údaje sú potrebné nielen pre uchádzača pri uchádzaní sa o zamestnanie, ale aj pre to, aby občan poberal nejaké sociálne záruky, dávky, dôchodky a pod. Vyplnenie pracovnej knihy, ako aj postup pri jej založení, uchovávaní a účtovaní , upravujú okrem Zákonníka práce aj príslušné nariadenia vlády a ministerstva práce.

Typ zošita a jeho príloha, ako aj Pravidlá vedenia a uchovávania zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie „O pracovných zošitoch“ č. zo dňa 16.04.2003 (účinný od 01.01. Z tohto dokumentu sa dozviete, ako vyzerá aktuálna podoba zošita, ale nenájdete tam vzor vypĺňania zošita 2017, iba samostatné pravidlá ohľadom plnenia.

Mimochodom, zošity predchádzajúcej vzorky sú platné dodnes a nie je možné ich vymeniť za novú vzorku.

Postup pri vydávaní zošita, príklad správneho vyplnenia (vzor 2017)

Budúci zamestnanec pri uchádzaní sa o zamestnanie predloží svoju pracovnú knihu na registráciu pracovnoprávnych vzťahov u zamestnávateľa. Ak pracovník dostane prácu prvýkrát, potom na základe príslušnej žiadosti zamestnávateľská organizácia (alebo individuálny podnikateľ) vypracuje pre pracovníka novú knihu. Zamestnávateľ zapíše do zošita každého, kto u neho odpracoval viac ako 5 dní (nie na polovičný úväzok, ale na hlavnom mieste).

Zamestnávateľ musí v súlade s postupom na vyplnenie zošita vykonať tieto záznamy:

• o pracovníkovi;
• samotná práca;
• interné a externé prevody;
• o prepustení;
• ocenenia a zásluhy zamestnanca.

Dôležité: údaje o sankciách sa nezapisujú do zošita, výnimkou môže byť sankcia vo forme prepustenia zamestnanca.

Ak má pracovník nielen hlavnú prácu, ale aj prácu na kratší pracovný čas, môže hlavný zamestnávateľ na podnet samotného zamestnanca a ak existuje potvrdenie, ktoré takúto prácu na kratší pracovný čas potvrdzuje, vykonať zápis do pracovný zošit aj o práci na čiastočný úväzok.

Povinnosť organizovať prácu na uchovávaní, vedení a účtovaní pracovných kníh ukladá zamestnávateľovi a povinnosť priamo uchovávať, evidovať a viesť pracovnú knihu ukladá zamestnávateľ ustanovenému zamestnancovi alebo príkazom. Vymenovaný zamestnanec (v rôznych organizáciách to môžu byť personalisti, personalisti, účtovníci, manažéri atď.) má právo vypĺňať pracovné knihy a osvedčovať záznamy v nich svojim podpisom a pečiatkou organizácie. Príkazy na ustanovenie oprávnených osôb spravidla kontroluje inšpektorát práce.

Dôležité: za vystavenie pracovnej knihy môžete vymenovať iba zamestnanca, pre ktorého sú takéto povinnosti stanovené v pracovnej zmluve resp. popis práce. Ak vedúci organizácie alebo samostatný podnikateľ vedie personálnu evidenciu sám, musí si vydať príkaz na pridelenie funkcií na vykonávanie personálnej evidencie. Príklad vyplnenia zošita nájdete bez problémov na webe.

Všeobecné pravidlá na vyplnenie zošita podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Ako vyplniť pracovný zošit pri uchádzaní sa o prácu alebo pri prepúšťaní? Tu sú základné pravidlá pre vyplnenie pracovných zošitov v roku 2017:

1. Pracovné knihy sú plnené plniacimi, gélovými alebo rollerovými perami, atramentom v čiernej, modrej alebo fialovej farbe.
2. Pri vypĺňaní zošita sa používajú arabské čísla, pričom dátum a mesiac sú 2 znaky, rok 4 znaky. Napríklad: 01/20/2017.
3. Používa sa pri výrobe úradný jazyk Rusko, teda Rus. Ak je v predmetoch našej krajiny zavedený dodatočný štátny jazyk, môžete ho použiť pri vypĺňaní pracovného zošita.
4. V pracovnom zošite nie je možné používať skratky, a to ani v názvoch pozícií, objednávok, objednávok atď. Všetky slová sú napísané celé.
5. Akékoľvek údaje sa do zošita zapisujú na základe príslušnej objednávky (objednávky) a musia sa s ňou presne zhodovať.
6. Zápisy sa vykonávajú najneskôr do 7 dní odo dňa konania, s výnimkou evidencie zamestnania (najneskôr do 5 dní) a výpovedí (v deň výpovede).
7. Každý záznam v zošite musí mať svoje poradové číslo. Z tohto pravidla existujú nasledujúce výnimky:

• poradové číslo sa neuvádza pri premenovaní zamestnávateľa;
• pri vypĺňaní duplikátu zošita sa v prípade záznamu o pracovnej praxi nevypisuje poradové číslo;
• nadpisy nie sú očíslované v časti „Podrobnosti o úlohe“.

Je možné mať dve pracovné knihy súčasne?

Podľa pracovného práva musí mať zamestnanec jednu pracovnú knihu, do ktorej zamestnávateľ vykonáva všetky potrebné záznamy. Niekedy sa však v dôsledku rôznych životných okolností môže stať, že zamestnanec má druhú pracovnú knihu.

Môže sa to stať napríklad vtedy, ak zamestnanec dá výpoveď, stratí pracovnú knižku a pri podávaní žiadosti Nová práca bola mu vydaná nová pracovná kniha (časť 5 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, písm Federálna služba o práci a zamestnanosti zo dňa 30. apríla 2008 č. 1026-6). Následne pracovník stratenú knihu našiel. Mal teda 2 doklady súčasne.

V tomto prípade legislatíva nepredpisuje žiadne sankcie pre zamestnanca, aby mal 2 pracovné knihy. Zamestnávateľ tiež nemá právo zamestnancovi žiadnym spôsobom pokutovať alebo ho na tomto základe odmietnuť zamestnať (časť 1 článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zároveň musí zamestnávateľ zapísať informácie o práci a ďalšie potrebné záznamy len do jedného zo zošitov, keďže zákon neustanovuje vedenie viacerých kníh pre jedného zamestnanca.

Použite pri prepúšťaní a pri prenájme vzoriek vyplnenia zošita

Ako už bolo uvedené vyššie, zamestnávateľ pri prijímaní do zamestnania podľa pravidiel vydávania pracovnej knihy najneskôr o 5 dní neskôr do nej zaznamená svoje prijatie na základe objednávky. Ak je občan prijatý prvýkrát, podpíše sa na titulnej strane zošita vloženého zamestnávateľom, čím potvrdí správnosť údajov zapísaných v ňom (ale nezodpovedá za správne vyplnenie zošita). ).

Dôležité: ak je zamestnávateľom fyzická osoba, ktorá nie je podnikateľom, nemôže zakladať nové pracovné zošity a robiť si poznámky (záznamy) do pracovných zošitov, ktoré mu boli poskytnuté. Potvrdenie o dobe pracovnej činnosti a dĺžke služby v tejto situácii pre pracovníka bude pracovná zmluva ktorá sa uzatvára písomne.

V deň skončenia pracovného pomeru (posledný pracovný deň) je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi pracovnú knihu a ďalšie dokumenty súvisiace s pracovnou činnosťou, ako aj zaplatiť zamestnancovi mzdu.

Ak z rôznych dôvodov nie je možné vydať zošit, zamestnávateľ písomne ​​upozorní pracovníka, že je potrebné si zošit vyzdvihnúť, alebo mu pošle súhlas na zaslanie zošita poštou. Od momentu odoslania takejto správy zamestnávateľ nezodpovedá za omeškanie vydania pracovného zošita. Okrem vyššie uvedeného sa zodpovednosť zbavuje, ak sa posledný deň pracovnej činnosti zamestnanca nezhoduje s dňom skončenia pracovnej zmluvy.

Aby sa predišlo chybám, má zmysel, aby sa osoba zodpovedná za vedenie personálnych záležitostí oboznámila so vzormi vypĺňania pracovných kníh, ktoré uvádzajú rôzne dôvody na prijatie do zamestnania a prepustenie. Uľahčí to pochopenie toho, ktoré znenie možno použiť v závislosti od situácie.

Pri zápise o výpovedi treba mať na pamäti, že dôvod výpovede, ako aj jej dôvod musia presne zodpovedať zneniu zákona. Okrem toho zamestnávateľ a samotný zamestnanec podpisujú záznam o prepustení. Záznam je potvrdený pečaťou organizácie.

Tento článok odhaľuje zovšeobecnené koncepty vedenia pracovných kníh, všeobecné pravidlá ich vypĺňania. Informácie o osobitných prípadoch, napríklad o vykonaní zápisu v súvislosti so zmenou priezviska alebo o oprave zápisu, ako aj o postupe pri overovaní kópie zošita, nájdete v samostatných článkoch príslušnej časti našej webovej stránky.

Určite mnohí stratili alebo počuli od priateľov o strate pasu občana našej krajiny. Situácia samozrejme nie je príjemná, ale musíte uznať, že pas je možné obnoviť, pretože všetky informácie v ňom obsiahnuté sú uložené na oddelení Federálnej migračnej služby.

Problém je iný s reštaurovanie pracovných kníh. Ak ste stratili pracovný zošit, ako získať nový a aké záznamy je potrebné urobiť? Ako vyplniť nový pracovný zošit, ak sa starý stratí?

Informácie z pôrodu často nie sú obsiahnuté nikde, okrem samotného formulára práce.

To znamená, že keď sa stratí takmer nemožné správne obnoviť všetky informácie, ktoré obsahujú. Akokoľvek je to smutné, takéto situácie sa stávajú pomerne často.

Niekto stratí svoju prácu samostatne, niekomu zmizne v archíve organizácie.

Tak či onak, ale ak takáto situácia nastala, je naliehavo potrebná nová pracovná kniha, ktorá by nahradila stratenú.

Rovnako často sa vynára otázka, ak sa pracovný zošit skončil, ako začať nový? Na tieto otázky sa pokúsime odpovedať v našom článku. Ako teda zostaviť nový pracovný zošit?

Môžem získať nový, ak stratím starý?

Ako začať nový pracovný zošit? Ak ste stratili svoju pracovnú knihu, potom samozrejme vyvstáva otázka, ako vydať duplikát pracovnej knihy po jej strate?

Žiaľ, len občania, ktorí majú u nás oprávnenie vykonávať oficiálnu pracovnú činnosť mať pracovnú knihu.

Preto musíte získať, ale nie pracovnú knihu, ale jej duplikát.

Často sa stáva, že pracovná kniha sa stane predmetom straty, ale podľa zákona môže zamestnanec len mať jeden pracovný papier. To znamená, že zamestnanec nedostane pracovnú knihu, ale jej duplikát.

Zákonodarca umožňuje v prípade straty získať duplikát pracovného zošita, ale upozorňuje, že by sa to malo riešiť aj zamestnávateľ a nie zamestnanec. Preto návrh nového pracovného zošita (uvádzame ukážku nižšie) leží na pleciach zamestnanci personálneho oddelenia podnikov.

Ako vyzerá duplikát pracovného zošita (foto):

Kedy sa vydáva duplikát?

Pokúsme sa zistiť, v akých prípadoch sa vydáva a kde získať duplikát zošita.

Pri strate

V prípade straty pracovného zošita je možné vydať nový? Strata pracovnej knihy je určite smutná udalosť. Vyplnenie duplikátu zošita v prípade straty komplikuje skutočnosť, že pred sebou nevidíte ani kúsok starého zošita, čo znamená, že nemôžete obnoviť aspoň čiastočne všetky svoje záznamy.

Tak či onak, ale keďže sa pri strate pracovnej knihy vydá duplikát, dôrazne požadujte, aby každý zamestnávateľ pri uchádzaní sa o prácu urobil z toho fotokópie, a až potom poslal všetky dokumenty spolu v osobnom spise.

Ako vydať duplikát zošita po jeho strate (príklad):

V prípade poškodenia

Ak je pracovný zošit poškodený a nezáleží na tom, ako sa to stalo, ak sú záznamy nečitateľné, zamestnanec by sa mal tiež zamyslieť o získaní duplikátu.

Rozbitá pracovná kniha rovná strate, pretože aj informácie z nej sa stávajú pre ľudí nedostupné.

V prípade hromadnej straty zo strany zamestnávateľa

Ak sa pracovné knihy z nejakého dôvodu stratili a nie vinou zamestnanca, ale vinou priameho zamestnávateľa, je to znakom toho, že na pleciach zamestnávateľa zodpovedný za ich obnovu. K strate účtovných kníh môže dôjsť vinou zamestnávateľa, ako aj vinou okolností, ktoré nemôže ovplyvniť.

Ako zmeniť pôrod, ak už skončil?

Ak pracovný zošit skončil, čo robiť a ako začať nový? V tomto prípade nie je potrebné vytvárať duplikát.

Ak v zošite nie je miesto, stačí o to požiadať personálne oddelenie vložte dodatočný formulár a napíšte naň nasledujúce záznamy.

Iné prípady

Ak boli záznamy o zamestnancovi nesprávne zapísané do zošita a v ňom sa objavili záznamy, ktoré nesúvisia s prácou, zmena pracovnej knihy.

Mal by sa nahradiť duplikátom. To isté platí pre poškodenie práce vo forme nesprávna tlač. Vydáva sa duplikát pracovného zošita podľa posledného zamestnania.

Postup pri vydávaní duplikátu zošita

Vydanie duplikátu zošita v prípade straty na základe žiadosti.

Vzor žiadosti o obnovu pracovnej knihy nájdete v našom článku.

Žiadosť o duplikát zošita sa podáva v mene zamestnanca v mene zamestnávateľa alebo priamo organizácii.

Najprv vo vyhlásení je uvedený základ, podľa ktorého došlo k strate pracovnej sily a následne je podaná žiadosť. Uvádza sa okamžitý dátum napísania žiadosti a podpis zamestnanca. Môžete písať na počítači alebo písať rukou jasným rukopisom.

Kto by mal podať žiadosť?

Žiadosť sa vypisuje na meno zamestnávateľa alebo na názov samotnej organizácie. Pri písaní žiadosti však nemôžete kontaktovať personálne oddelenie. V hlavičke sa spravidla uvádzajú informácie o zamestnávateľovi, a to jeho priezvisko, meno a priezvisko, ako aj názov organizácie a jej priame kontakty.

Ako správne písať?

Správne napísaná žiadosť o vydanie nového zošita obsahuje kontaktné údaje, dôvod straty, podpis a žiadosť o duplikát. Ak má organizácia na to špeciálny formulár, použite ho.

Žiadosť musí byť napísaná čo najkompetentnejšie. Je prakticky neprijateľné ponechať chyby v aplikácii. Je tiež nežiaduce mať v aplikácii prečiarknutie.

Písomná žiadosť, ako každý iný dokument, môže byť napísaná rukou alebo vytlačená na počítači, pečiatku a podpis však musí ku každej žiadosti prilepiť sám zamestnávateľ.

Text žiadosti by mal byť čo najkratší a najjasnejší. Prítomnosť takzvanej vody v popise situácie nie je povolená.

Vyžaduje sa jasné vyjadrenie faktov.

Vzorová aplikácia pre duplicitný pracovný zošit:

Žiadosť o duplikát

Ak zamestnávateľ so žiadosťou súhlasí, pripraví vystavenie duplikátu. Na to organizácia je vydaný príkaz, podľa ktorého je zamestnancovi dovolené vydať duplikát. Objednávka je povinná na zverejnenie a poskytuje sa na oboznámenie nielen pracovníkom personálneho oddelenia, ale aj všetkým zamestnancom organizácie.

Poradie má svoje párne číslo. Číslo sa umiestňuje v závislosti od počtu zverejnených objednávok v tomto roku.

Tiež nezabudnite, že objednávku je možné napísať iba na počítači. Ručne písané vydanie objednávky nie je povolené.

Objednávka musí obsahovať hlavné tézy, ktoré by upevnili možnosť vydania duplikátu zošita.

Objednávka musí visieť na očiach organizácie, kde sa môže každý zoznámiť. Ak takéto miesto chýba, potom sa objednávka jednoducho nedoručí každému občanovi na čítanie. Ak takéto úkony neurobíte, vydanie objednávky je od začiatku do konca neplatné.

Obdobie vydania

Duplikát zošita sa vydáva v najbližších dňoch po podaní a prijatí žiadosti, no v skutočnosti je termín na vydanie duplikátu zošita v súlade so zákonom. pätnástich kalendárnych dní. V tomto období je potrebné splniť otázku vystavenia duplikátu.

Zamestnanci personálneho oddelenia vedia vystaviť duplikát zošita, nižšie uvádzame vzor.

Vyplnenie novej práce

Ako vyplniť duplikát pracovného zošita? Pravidlá pre vyplnenie duplikátu zošita sú predpísané v časti 7. .

Pozrime sa bližšie na to, ako správne vydať duplikát pracovného zošita.

Ako je to usporiadané?

Ako teda vytvoriť duplikát pracovného zošita?

Duplikácia sa vykonáva rovnakým spôsobom. ako aj práca.

Vložia sa iniciály zamestnanca, vložia sa pečate organizácie a zapíšu sa všetky potrebné informácie.

Ak je to možné, pokúste sa obnoviť všetky záznamy, ktoré boli pri pôrode.

Aké záznamy je potrebné urobiť?

V pracovnom zošite, ak je to možné, potrebujete obnoviť všetky záznamy. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať všetkých bývalých zamestnávateľov. V opačnom prípade, ak je zotavenie nemožné, nemyslite si, že si budete písať poznámky o svojej minulej práci.

Duplikát pracovného zošita musí byť vyhotovený s rovnakou presnosťou ako pracovný zošit. Aby som bol presný, všetky pravidlá, ktoré sú typické pre vyplnenie práce, teda presnosť, gramotnosť a dôslednosť, sú typické aj pre vyplnenie duplikátu.

Registrácia duplikátu zošita (vzor):

Aký záznam sa robí na vydanie duplikátu?

Duplikát však musí byť podpísaný ako duplikát, aby sa nikto nepomýlil, pretože si myslí, že ide o originál. Zapnuté titulná strana Personalista píše slovo veľkými písmenami "Duplikovať".

Vzorový pracovný zošit (duplikát):

Zápis do duplikátu pracovného zošita sa však musí vykonať podľa praxe rôzne cesty napísať takúto vetu. Môžete zadať slovo duplikát a uviesť dátum jeho vydania, alebo môžete napísať frázu „duplikát vydaný v taký a taký dátum“ a bude sa to tiež považovať za správny záznam.

Duplikát zošita (vzorová náplň):

Čo robiť, ak sa stará práca skončila?

Je možné začať nový pracovný zošit, ak starý skončil? V tomto prípade v starej pracovnej knihe zamestnanec personálneho oddelenia vkladá nové formuláre ktoré sa naďalej zaznamenávajú.

Ak nie je možné vložiť formulár do práce, potom potrebujete nahradiť pracovný zošit. Na tento účel sa všetky údaje z titulnej strany a všetky údaje z pracovného formulára prenesú do nového dokumentu.

Ak nie je možné obnoviť všetky záznamy, urobte si z nich fotokópie.

Budú potrebné v čase podania žiadosti do dôchodkového fondu.

Ak je zošit dokončený, do nového zošita sa zapíše veta: „zošit bol vydaný výmenou za stratený“ a nastaví sa zodpovedajúci dátum. Tiež kladie záznam zamestnanca personálneho oddelenia.

Je možné zbaviť sa práce?

Niektorí ľudia majú otázku: "Je možné vyhodiť pracovnú knihu a začať novú?" Ak ste stratili pracovný zošit a založili ste si nový, ide o štandardnú situáciu. Pracovnú knihu však nemôžete vyhodiť. Skutočnosť, že ste vy sami spôsobili stratu dokladu, vedie o to vedomejšie k uloženiu správny trest vo forme pokuty.

Užitočné video

Ako začať nový pracovný zošit v prípade straty, pozrite si video nižšie.

Záver

Pracovná kniha je veľmi dôležitá a požadovaný dokument. Vytvorenie duplikátu zošita v prípade straty môže byť často nemožné, ak z neho nie je možné obnoviť informácie.

Preto aj keď viete, ako urobiť novú pracovnú knihu, musíte sa riadiť samotným dokumentom, pretože stať sa môže čokoľvek, ale absolútnym garantom výplaty vášho budúceho dôchodku je vaša pracovná kniha. Preto si dávajte pozor na svoj seniorát a dokument, v ktorom je uzavretý.

Postup pri plnení a udržiavaní rudných kníh upravujú:

• Zákonník práce Ruskej federácie;
• Pravidlá schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225;
• Pokyn schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69.

Pracovná legislatíva ukladá každému občanovi, ktorý nastupuje do zamestnania, predložiť zamestnávateľovi pracovnú knihu. Samozrejme, táto požiadavka sa týka len tých občanov, ktorí už takýto doklad majú.

Kniha je počas celej doby uložená na mieste hlavného diela pracovná činnosť zamestnanca. Zamestnávateľ ho vracia len v prípade výpovede.

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a odpracovaných rokoch. Napríklad dĺžka služby pri vymenovaní dôchodku sa určuje na základe informácií z individuálneho (personalizovaného) účtu dôchodkový fond Ruská federácia, podľa pracovných kníh, pracovných zmlúv, vojenských lístkov a iných dokumentov.

Obdobie poistenia zamestnanca na určenie výšky nemocničných dávok a materského sa určuje aj zápismi v pracovnej knihe.

Pochybujete o pravosti dokladu predloženého občanom? Potom skontrolujte jeho sériu a rok výroby. Napríklad pracovné zošity vydané v rokoch 2013–2014 prichádzali so sériou TK-IV.

Falošný a neplatný doklad je základom prepustenia občana.

Kto vedie pracovné knihy

Všetci zamestnávatelia sú povinní viesť pracovné záznamy. Patria sem: organizácie bez ohľadu na organizačnú a právnu formu a druhy činnosti, obchodníci (podnikatelia), advokáti a súkromní notári.

Ak zamestnávateľ prijme na hlavné zamestnanie osobu, ktorá nemá pracovnú knihu, musí byť vystavená. Maximálna doba spracovania je jeden týždeň po prenájme.

Bez pracovnej knihy môže byť občan:

• ak je prijatý prvýkrát (prvé miesto výkonu práce);
• ak dokument chýba z dôvodu poškodenia alebo straty.

Predtým, aby takíto zamestnanci dostali pracovnú knihu, musia napísať žiadosť a uviesť v nej dôvod nedostatku dokumentu.

Postup vyplnenia pracovného zošita

Titulná strana

Nasledujúce informácie sú uvedené na titulnej strane zošita (ak sa zošit opätovne vydáva alebo vydáva prvýkrát):

1. priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca v plnom znení bez skratiek;
2. dátum narodenia (ako v údajoch z pasu);
3. vzdelanie. Zápis o vzdelaní sa vykonáva na základe diplomu, vysvedčenia alebo iného dokladu potvrdzujúceho vzdelanie. V závislosti od typu vzdelania je možné v riadku zadať jeden z nasledujúcich údajov:

• priemerný všeobecný;
• počiatočné odborné (ak zamestnanec absolvoval odbornú školu);
• stredné odborné (technická škola, vysoká škola, vysoká škola);
• vyšší odborný (univerzita, inštitút, akadémia);
• postgraduálne odborné vzdelávanie (postgraduálne, rezidentské, doktorandské štúdium);

4. povolanie alebo špecializácia (uvádza sa na základe dokladu o vzdelaní).

Mimochodom, na titulnej strane je miesto pre tlač „M.P.“. Ale kvôli zmenám v podnikovej a občianskej legislatíve Ruskej federácie nemusia mať podnikateľské subjekty pečať. V tomto prípade sú všetky záznamy v zošite overené iba podpismi.

Príklad vyplnenia titulnej strany pracovného zošita

Sekcia "Informácie o práci"

Pred vyplnením tejto časti požiadajte zamestnanca o informácie o jeho vojenskej službe. Tieto údaje sa opäť zadávajú len tým občanom, ktorí začínajú pracovať prvýkrát.

Ak teda zamestnanec pred nástupom do práce prešiel vojenská služba(armáda, služba na polícii, hasičský zbor atď.), potom v časti „Informácie o práci“ uveďte:

• v stĺpci 1 - poradové číslo záznamu - 1;
• v stĺpci 2 - dátum vykonania zápisu arabskými číslicami;
• v stĺpci 3 - obdobie a miesto výkonu služby;
• v stĺpci 4 - názov, dátum a číslo dokladu potvrdzujúceho službu.

Slúžil zamestnanec v cudzej armáde? Potom do zošita nerobte žiadne záznamy o službe v zahraničí.

V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ vo forme nadpisu uveďte úplný a skrátený názov organizácie, celé meno podnikateľ so štatútom Individuálny podnikateľ Ivanov Sergey Petrovič“, celé meno právnika a súkromného notára. Pod tento nadpis v stĺpci 1 uveďte poradové číslo. Upozorňujeme, že vedľa nadpisu o názve zamestnávateľa nie je žiadne poradové číslo.

Ďalej v stĺpci 2 uveďte dátum zamestnania. A v stĺpci 3 je záznam, že zamestnanec bol prijatý alebo vymenovaný do štrukturálneho útvaru, kde je uvedený aj názov pozície (práca), špecializácia, profesia, na ktorú bol zamestnanec prijatý, s uvedením kvalifikácie.

Je zamestnanec prijatý na pozíciu, ktorá poskytuje výhody a predčasný dôchodok? Potom pozíciu podľa zošita a personálne obsadenie musí byť v súlade s ETCS. Takéto kvalifikačné referenčné knihy sú schválené spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie vo vyhláške č. 787 z 31. októbra 2002.

V stĺpci 4 je uvedený dátum a číslo objednávky na prijatie zamestnanca.

Upozorňujeme, že zamestnávateľ nesmie zadať svoje vlastné. Namiesto toho možno opečiatkovať nadpis pred záznamom úlohy, ktorý obsahuje celé a skrátené názvy. Takáto pečiatka je legálna a je ekvivalentom záznamu v pracovnej knihe. Základom je list Rostrud z 19. augusta 2015 č. 1922-6-1.

Príklad vyplnenia časti "Informácie o práci".

Zamestnanec je prijatý po službe v armáde. Zamestnancovi bol poskytnutý vojenský preukaz.

Samostatné prípady zadávania informácií v časti „Informácie o práci“

Organizácia Premenovanie záznamov

Ak bol počas práce zamestnávateľ premenovaný (individuálny podnikateľ alebo notár zmenil svoje priezvisko), musí sa to prejaviť v zošite. Táto položka nemá priradené sériové číslo. Základom pre vykonanie zápisu je v tomto prípade príkaz organizácie na premenovanie.

Záznamy o reorganizácii

Záznam o reorganizácii musí byť vyhotovený rovnako ako záznam o premenovaní spoločnosti. Ak to chcete urobiť, v časti „Informácie o práci“:

• v stĺpci 3 je potrebné vyhotoviť záznam o reorganizácii a uviesť formu, akou bola vykonaná;
• v stĺpci 4 by mala byť uvedená objednávka (pokyn, rozhodnutie, zmluva) zamestnávateľa, jej dátum a číslo.

Zároveň sa v stĺpcoch 1 a 2 časti „Informácie o práci“ neuvádza poradové číslo a dátum zápisu.

Záznam o preradení zamestnanca na novú pozíciu

V časti „Informácie o práci“ potrebujete:

• v stĺpci 1 - uveďte poradové číslo záznamu;
• stĺpec 2 - dátum príkazu na presun na novú pozíciu;
• stĺpec 3 - vyhotoví sa záznam o prevode;
• stĺpec 4 - sú uvedené údaje prevodného príkazu.

Sekcia "Informácie o ocenení"

Zamestnávateľ má právo zamestnanca odmeniť. Občanovi môžu byť udelené aj štátne vyznamenania.

Záznam o ocenení v pracovnej knihe zamestnanca sa zapíše nasledovne. Najprv sa v stĺpci 3 časti „Informácie o ocenení“ vo forme nadpisu uvádza úplný a skrátený názov organizácie.

Ďalej pod nadpisom v stĺpci 1 musíte uviesť sériové číslo položky. V stĺpci 2 je uvedený dátum udelenia. V stĺpci 3 sú uvedené údaje o tom, kto bol zamestnanec ocenený, za aké úspechy a aké ocenenie. V stĺpci 4 by ste mali uviesť doklad, na základe ktorého bol zápis vykonaný, a jeho podrobnosti.

Vložte do zošita

Vydáva sa v prípade, že sú vyplnené všetky stĺpce sekcií. Nie je možné urobiť nový záznam v iných prázdnych častiach zošita. To znamená, že v časti „Informácie o ocenení“ nemôžete predpísať údaje o prijatí alebo prepustení zamestnanca.

Od 1. januára 2004 začína fungovať nová forma pracovného zošita. Ako ho správne zostaviť, uvádza nedávno vydaný pokyn ministerstva práce.

T.N. Shubniková, expertka AG "RADA"

Nové tlačivá pracovného zošita a príloha v ňom sú uvedené v nariadení vlády zo 16. apríla 2003 č. 225. Pri ich vypĺňaní sa musíte riadiť pokynmi schválenými vyhláškou MPSVaR zo dňa 10. októbra 2003 č. 69 (ďalej len uznesenie č. 69).

Ako začať nový pracovný zošit

Ako vyplniť pracovný zošit

Titulná strana

Podrobnosti o práci

Podrobnosti o práci

III. ZAMESTNANIE A PRESTUP NA INÉ PRÁCE

... - koniec príkladu - K záznamu o výpovedi sa pripája odkaz na článok a paragraf Zákonníka práce, podľa ktorého sa zamestnancovi dáva výpoveď. Potvrdzuje sa pečiatkou organizácie alebo personálneho oddelenia a podpisom osoby, ktorá je zodpovedná za vedenie pracovných kníh. Okrem toho musí svoj podpis podpísať aj samotný zamestnanec. Potvrdzuje tak, že si prečítal a súhlasí so všetkými zápismi, ktoré sú zapísané v jeho pracovnom zošite počas jeho práce v spoločnosti Príklad P.I. Vetrov pracoval ako manažér v spoločnosti Strela LLC. Dňa 12. novembra 2003 dostal výpoveď z dôvodu absencie (podpoložka „a“, položka 6, § 81 Zákonníka práce). V ten istý deň bol o tom vyhotovený príkaz č.24. CEO"Šípky". Do Petrovho zošita urobil tento záznam:

Podrobnosti o práci

- koniec príkladu - V prípade úmrtia zamestnanca sa pracovná kniha po vykonaní zápisu o ukončení pracovnej zmluvy vydá do rúk niektorého z jeho príbuzných proti prijatiu. Na žiadosť príbuzných je možné poslať poštou.

Informácie o ocenení

Vykonávanie zmien a opráv

Podrobnosti o práci

- koniec príkladu - Do zošita sa zapíše informácia o prijatí nového povolania alebo špecializácie zamestnancom s uvedením kategórie, triedy alebo úrovne jeho kvalifikácie. Napríklad, ak účtovník získal povolanie právnika, v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy sa uvádza: - v stĺpci 1 - poradové číslo záznamu; - v stĺpci 2 - dátum získania druhého povolania; - v stĺpci 3 - údaj: "Druhé povolanie je zriadené" advokát" - v stĺpci 4 - názov dokladu o získaní nového povolania, jeho číslo a dátum. Spoločnosť môže zmeniť jeho meno. Do stĺpca 3 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita sa o tom zapíše: „Firma bola premenovaná od takého a takého dátumu na taký a taký. V stĺpci 4 je uvedené poradie (pokyn) vedúceho, na základe ktorého bola spoločnosť premenovaná, ako aj jej číslo a dátum.

Kedy sa vydáva duplikát alebo príloha?

Skladovanie pracovných kníh

Registrácia pracovného zošita: základné pravidlá

Postup pri vypĺňaní zošita upravuje:

• Zákonník práce Ruskej federácie (Zákonník práce Ruskej federácie);
• Pravidlá pre údržbu a uchovávanie pracovných zošitov, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie „O pracovných zošitoch“ zo 16. apríla 2003 č. 225 (ďalej len ďalej len Pravidlá, uznesenie č. 225);
• Pokyn na vypĺňanie zošitov, schválený výnosom MPSVR z 10. októbra 2003 č.69 (ďalej len Pokyn).

Žiaľ, nie je nezvyčajné stretnúť sa s rozpormi medzi týmito dokumentmi. Takže záznam o prepustení z vlastnej vôle podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť vložený do dokumentu v prísnom súlade so znením kódexu (časť 5 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá zároveň hovoria, že si treba zapísať znenie podľa prepúšťacieho poriadku.

Zodpovední zamestnanci by sa mali zamerať na hierarchiu právnych úkonov. Ak sú iné akty v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, nemali by sa uplatňovať. Vo vyššie opísanom prípade je potrebné sformulovať objednávku (a následne zápis do práce) v súlade s kódexom.

Uvádzame základné pravidlá, ktoré povedia personalistovi, ako vyplniť pracovnú knihu:

• práca sa vydáva každému, kto pracuje v podniku dlhšie ako 5 dní;
• doba, za ktorú je potrebné vykonať zápis, je 7 dní;
• V záznamoch musia byť použité arabské číslice;
• môžete písať čiernym, modrým a fialovým perom;
• skratky a opravy sú zakázané (opravy sú povolené len spôsobom uvedeným v bode 27 Pravidiel a iba v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“);
• každý záznam musí mať poradové číslo.

Ako vyplniť časti zošita: príklad vyplnenia v rokoch 2018-2019

Podoba dokumentu bola schválená uznesením č.225 - kde získať tlačivo je popísané v článku Postup pri získavaní, uchovávaní a vypĺňaní tlačiva zošita (nuansy). Práca sa teda skladá z niekoľkých častí, ktoré pomáhajú identifikovať osobnosť zamestnanca, dozvedieť sa o jeho profesii, kvalifikácii, dĺžke služby a získaných oceneniach. Tieto sekcie obsahujú:

• osobné údaje;
• informácie o pracovnej činnosti;
• informácie o odmenách (okrem bonusov).

Spolu s vyššie uvedeným všeobecné pravidlá, pre každý z oddielov zákonodarca vypracoval osobitné pravidlá plnenia, ktorým sa budeme ďalej venovať.

Ako vyplniť titulnú stranu práce

Informácie o zamestnancovi sú uvedené na titulnej strane dokumentu. Podľa odseku 2 pokynu musí personálny úradník vykonať:

• osobné údaje zamestnanca, ako sú uvedené v pase, bez zníženia;
• informácie o vzdelaní, ak má zamestnanec príslušný doklad;
• názov profesie, v ktorej bude osoba v podniku pracovať;
• dátum dokončenia dokumentu.

Všetky záznamy musia byť overené podpismi zamestnanca a personalistu, ako aj pečiatkou organizácie (ak existuje). Titulná strana sa vypĺňa na prvom pracovisku osoby.

Ak sa osobné údaje zamestnanca zmenili, personalisti môžu tieto údaje prečiarknuť jedným riadkom a uviesť nové. K tomu musí zamestnanec predložiť úradné dokumenty potvrdenie zmeny osobných údajov a personalista - prepísať informácie z týchto dokumentov na vnútornú stranu obálky zošita. Bližšie informácie o oprave priezviska v zošite nájdete v článku Zápis zmeny priezviska do zošita - vzor.

Na želanie môže zamestnávateľ umiestniť hologram na titulnú stranu - na čo slúži holografická nálepka je popísané v článku Kde je správne nalepiť hologram do zošita - ukážka?

Ako správne naformátovať časť „Informácie o práci“

Zamestnanci personálnych služieb by mali vedieť, ako správne zostaviť pracovnú knihu vrátane časti, v ktorej sú uvedené informácie o práci.

Potrebujete zamestnať človeka? V tomto prípade sa musí personalista riadiť bodom 3 pokynu a zapísať do zošita pod poradovým číslom:

• názov organizácie v plnej a skrátenej forme;
• názov konštrukčná jednotka kde človek získa prácu;
• názov profesie, v ktorej bude zamestnanec pracovať;
• dátum nástupu zamestnanca do práce.

Ak osoba úspešne pracuje, získa novú kategóriu alebo triedu, musí to byť zaznamenané vo svojej pracovnej knihe.

Pod poradovým číslom personalista píše:

• informácie o pridelení zamestnancovi vyššej hodnosti, triedy;
• informácie o ďalších profesiách alebo kvalifikácii zamestnanca.

Ak sa pracovný pomer vyčerpal a nastal čas na rozlúčku so zamestnancom, zamestnávateľ musí správne vyhotoviť záznam o jeho prepustení v súlade s požiadavkami bodu 5 Pokynu.

Ak to chcete urobiť, v časti „Informácie o práci“ pod príslušným sériovým číslom musíte uviesť:

• dôvod prepustenia;
• dátum skončenia pracovného pomeru;
• názov, číslo a dátum rozhodnutia zamestnávateľa, na základe ktorého dochádza k výpovedi.

DÔLEŽITÉ! Informácie v dokumente musia byť uvedené presne, znenie musí byť v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Všetky prihlášky musia byť potvrdené pečiatkou organizácie (ak existuje) a podpisom jej vedúceho.

Postup pri vypĺňaní časti „Informácie o oceneniach“

Ďalšia dôležitá časť pracovnej knihy obsahuje informácie o oceneniach, ktoré zamestnanec získal v procese práce. V súlade s bodom 4 Pokynu sa informácie uvádzajú v tomto formáte:

• číslo záznamu;
• názov organizácie;
• informácie o ocenení;
• informácie o tom, kto zamestnanca ocenil;
• informácie o zásluhách, za ktoré bola osoba ocenená;
• odkaz na dokument, na základe ktorého bolo ocenenie vykonané.

Personalista musí túto časť vyplniť pozorne a správne, keďže údaje o oceneniach ovplyvňujú kariéru zamestnanca, poskytujú viac príležitostí pre jeho ďalšie zamestnanie.

Ako zaregistrovať špeciálne prípady v zošite

Niektoré prípady v pracovnoprávnych vzťahoch sú vypracované v zošite osobitným spôsobom. Medzi takéto prípady patrí práca na čiastočný úväzok. V súlade s bodom 3.1 Pokynu musí byť pracovný zošit uložený na mieste hlavnej práce. Práca na čiastočný úväzok však môže požiadať personálnu službu o zadanie dodatočných informácií do zošita. Na to stačí potvrdiť skutočnosť práca naviac. Ako dôkaz môžete predložiť napríklad pracovnú zmluvu s inou organizáciou.

Prestup na inú prácu je pomerne bežný jav. Takéto zmeny v pracovnoprávnych vzťahoch musia byť zaznamenané aj v zošite. Špecifikuje:

• číslo záznamu;
• dátum prevodu;
• informácie o prevode;
• názov nového oddelenia alebo pozície;
• informácie o objednávke, na základe ktorej dochádza k presunu zamestnanca.

Zodpovednosť personálnych pracovníkov

Správne vyplnenie zošita je dôležitou súčasťou pracovnoprávnych vzťahov. Ak je dokument vyplnený nesprávne, bude pre zamestnanca ťažké preukázať svoju prax. Navyše bude brať materiálne straty, pretože nebude môcť získať prácu s pracovným zošitom plným chýb.

Za porušenia v tejto oblasti môžu niesť zodpovednosť:

• podniky (správne podľa článkov 5.27 a 13.20 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ďalej len Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, napríklad z dôvodu nevykonania potrebných záznamov v pracovných knihách alebo občianskeho práva , ak porušenie spôsobilo zamestnancovi škodu);
• úradníci personálnej služby (administratívni podľa vyššie uvedených článkov Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za podobné porušenia, ako aj materiálne, ak porušenie personálu spôsobilo škodu podniku, a disciplinárne).

Zamestnanci personálneho oddelenia musia starostlivo a starostlivo vypĺňať zošity pomocou vzorov vyplnenia zošita vypracovaného v súlade s prísnymi formalizovanými pravidlami, ktoré sú záväzné pre každého. Chyby a porušenia v tejto oblasti majú za následok správnu, občianskoprávnu, materiálnu a disciplinárnu zodpovednosť.