Čo znamená uložená mzda? Čo znamená zložená mzda Zloženie mzdy za 1s 8.2

Uvažujme o vlastnostiach výpočtu, časového rozlíšenia, platieb a ukladania miezd v 1C: Účtovníctvo. Predtým, ako budeme hovoriť o „platových“ akciách v programe, zvážme všeobecnú postupnosť týchto akcií. Faktom je, že systém nemá jediný dokument, ktorý by vám umožnil vypočítať mzdy, časovo rozlíšiť ich, zohľadniť ich v účtovníctve a daňových účtoch a vyplatiť ich. Všetky tieto akcie sa vykonávajú rôznymi dokumentmi a zvyčajne sa používa určitá postupnosť akcií súvisiacich so mzdami.

Nižšie je zloženie takejto sekvencie. Nie všetky vyššie uvedené etapy musia na seba striktne nadväzovať.

1. Registrácia zamestnanca na prácu pomocou dokumentu Personál > Nábor do organizácie. Podobnú úlohu môže zohrávať aj dokument Personál > Personálny presun organizácií, ale môže sa to týkať tých zamestnancov, ktorí už boli prijatí.
2. Príprava dokumentu Mzda > Výpočet miezd zamestnancom organizácie. Pomocou tohto dokladu môžete v systéme evidovať informácie o výške miezd zamestnancovi a o zrazenej dani z príjmov fyzických osôb. Treba poznamenať, že pri vypĺňaní tohto dokumentu je účtovník zvyčajne nútený uchýliť sa k nezávislým výpočtom. Tento dokument v skutočnosti tvorí výplatnú pásku zamestnancami organizácie.
3. Príprava dokumentu Mzda > Splatná mzda. V skutočnosti je tento dokument určený na automatizáciu vytvárania mzda.
4. Dekor RKO (Pokladňa > Pokladničný príkaz) - ak sa mzdy vyplácajú prostredníctvom pokladne organizácie, Odchádzajúci platobný príkaz (Banka > Odchádzajúci platobný príkaz), ak sa mzda vypláca prostredníctvom banky. Tieto doklady je možné vyplniť na základe predtým vytvoreného a zaúčtovaného dokladu Splatná mzda. Okrem toho systém poskytuje špeciálne spracovanie ( Mzda > Výplata mzdy pomocou výdavkových príkazov), ktorý vám umožňuje automaticky generovať peňažné zúčtovanie pre každého zamestnanca na základe mzda vytvorený dokumentom Splatná mzda. Toto spracovanie je potrebné pri vyplácaní miezd za každého zamestnanca na základe samostatného peňažného zúčtovania.
5. Príprava dokumentu Plat > Záloha > Záloha pre týchto zamestnancov ktorí nedostávali mzdu. Okrem toho sa v budúcnosti platba vložených súm prejavuje osobitným spôsobom - napríklad pomocou RKO s príslušným typom prevádzky. V súlade so zákonom, ak vložené sumy zamestnanec v určitej lehote neobdrží, môžu byť pripísané do príjmov organizácie dokladom Plat > Vklad >.
6. Vyplnenie dokumentu Plat > výpočet UST na výpočet Jednotnej sociálnej dane zo mzdy.
7. Vyplnenie dokumentu Plat >- na generovanie zápisov pre mzdové účtovníctvo v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Ako vidíte, aj zjednodušené mzdové účtovníctvo si vyžaduje veľa práce. Pozrime sa na jednotlivé fázy uvedených procesov. Krok 1 vyššie uvedeného zoznamu sme už prešli – najali sme zamestnancov a pracovali na personálnych presunoch. Preto sa teraz budeme zaoberať krokom 2, konkrétne výpočtom a mzdovou agendou.

Predbežná informácia

Program má len základné možnosti mzdovej agendy – používateľ teda musí väčšinou manuálne upravovať mzdu vypočítanú programom alebo ručne vyplniť dokument slúžiaci na výpočet mzdy. Zjednodušené metódy výpočtu miezd, ktoré sú uvedené v 1C: Účtovníctvo, pravdepodobne neuspokoja účtovníka organizácie, ktorá používa rôzne formy a systémy odmeňovania. Ako už bolo spomenuté, ak potrebujete seriózny systém na automatizáciu HR služieb a automatizáciu práce s platmi, bolo by najlepšie získať špecializovaný softvérový balík, ako napríklad 1C: Plat a HR Management.

Systém má spracovanie Mzdový asistent (Plat > Mzdový asistent).

Obsahuje očíslovanú postupnosť krokov, ktoré je potrebné absolvovať v procese prípravy systému na mzdovú agendu, časové rozlíšenie miezd, jej premietnutie do účtovníctva, výplaty a zálohy. Okrem toho formulár na spracovanie obsahuje informácie o najnovších zadaných dokladoch rôzneho typu a ďalšie základné informácie.

Toto spracovanie spolu s tab Plat, ktorý je zapnutý Funkčné panely, umožňuje zlepšiť pohodlie práce s „platovou“ časťou programu a poskytuje alternatívne rozhranie pre akcie, ktoré nájdete v položke hlavnej ponuky Plat.

Mzda

Mzdová operácia v 1C: Účtovanie sa vykonáva pomocou dokumentu ( Mzda > Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií).

Vytvorme nový doklad pre mzdy (kliknutím Pridať vo forme zoznamu dokumentov).

Venujte pozornosť poliam Od A Mesiac časového rozlíšenia. Tu v poli Mesiac časového rozlíšenia automaticky nastavený na 01.01.2009 a v poli od - 30.01.2009 - teda posledný deň v mesiaci (v našom prípade je to piatok). Nie náhodou je tu zobrazený posledný deň v mesiaci. Faktom je, že mzdy v organizáciách sa zvyčajne počítajú k poslednému dňu mesiaca, za ktorý sa mzdy vypočítavajú. Deje sa tak tak, aby časové rozlíšenie mzdových príjmov zodpovedalo požiadavkám odseku 2 čl. 223, kap. 23 „Daň z príjmu fyzických osôb“ daňového poriadku Ruskej federácie. Uvádza sa v ňom nasledovné:

„Pri poberaní príjmu vo forme mzdy sa daňovníkovi za deň skutočného prijatia tohto príjmu účtuje posledný deň mesiaca, za ktorý mu plynuli príjmy za splnené pracovné povinnosti podľa dohody o pracovnej činnosti (zmluvy). V prípade skončenia pracovného pomeru pred uplynutím kalendárneho mesiaca sa za deň skutočného poberania daňovníka príjmu vo forme mzdy považuje posledný pracovný deň, za ktorý mu príjmy plynuli.“

Systém automaticky vyplní polia údajmi o dátume dokladu a mesiaci časového rozlíšenia. Tieto polia je možné upraviť manuálne. Napríklad, ak potrebujeme vypočítať mzdu zamestnancovi, ktorý dostal výpoveď pred koncom kalendárneho mesiaca, môžeme ručne upraviť pole s dátumom nášho dokladu.

Dokument má dve záložky. Tab Časové rozlíšenie je vyplnená zoznamom zamestnancov a obsahuje informácie o časovo rozlíšených mzdách. Tab Daň z príjmu obsahuje údaje o dani z príjmov fyzických osôb vypočítanej na základe údajov zo záložky Časové rozlíšenie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyplniť tabuľkové časti dokumentu:

1. Je možné ich vyplniť ručne pomocou tlačidiel Pridať a ich vyplnenie, výber potrebných parametrov v tabuľkových častiach a manuálne zadanie potrebných parametrov.
2. Diely tabuľky je možné vyplniť pomocou príkazu Vyplňte > Na základe plánovaného časového rozlíšenia. Tento príkaz využíva dáta, ktoré sú uložené v registri. Údaje sa do tohto registra zapisujú pri vypĺňaní dokladov o prijatí, premiestnení a prepustení zamestnancov.
3. Môžete použiť príkaz Vyplňte > Zoznam zamestnancov. Po výbere tohto príkazu sa zobrazí okno na nastavenie parametrov výberu zamestnancov, po ktorom sa vyplnia polia tabuľky.
4. Časti stola je možné vyplniť pomocou tlačidiel Výber v každom z nich. Kliknutím na tieto tlačidlá sa otvorí adresár zamestnancov organizácie. Okrem toho tabuľková časť Daň z príjmu má tlačidlo Vypočítajte- po kliknutí sa daň z príjmu fyzických osôb automaticky vypočíta na základe údajov uložených v tabuľkovom poli záložky Časové rozlíšenie.

Polia sa pokúsime vyplniť automaticky na základe registra informácií Plánované časové rozlíšenie pre zamestnancov organizácie (Vyplňte > Na základe plánovaného časového rozlíšenia). Pozrime sa, čo môžeme vymyslieť:

Ak si spomenieme na personálne úlohy, ktoré sme riešili vyššie, ukázalo sa, že Sergejovi Petrovičovi Vasilievovi musíme pripísať plat vo výške 20 000 rubľov, najali sme ho začiatkom roka, nerobili sme žiadne personálne pohyby. Ale s Galinou Vladimirovnou Petrovou je situácia komplikovanejšia.

V mesiaci, za ktorý počítame mzdy, sme ju najskôr presunuli na inú pozíciu s nižším platom a následne sme ju v posledný pracovný deň v mesiaci úplne prepustili. Vo svojej predchádzajúcej funkcii bola Petrova G.V. bol splatný plat 15 000 rubľov mesačne, na novom - 14 000. A súdiac podľa časového rozlíšenia, ktoré sa odráža v okne programu, sa môže zdať, že Petrova G.V. vznikol plat 29 000 rubľov. V skutočnosti to nie je pravda. Faktom je, že „platový“ modul 1C, ako už bolo uvedené, je zostavený podľa zjednodušenej schémy. Ak sa v priebehu mesiaca uskutočnili personálne pohyby alebo sa zmenila mzdová sadzba zamestnanca, pri vypĺňaní dokladu sa údaje o časovom rozlíšení zobrazia bez zohľadnenia odpracovaného času.

Je zrejmé, že mzda zamestnankyne v poslednom mesiaci jej práce bude pozostávať z dvoch častí - časť pracovných dní bude vyplácaná v starej mzde, časť v novej mzde, navyše pri prepustení môže mať nárok na nejaký druh mzdy. výplaty, napríklad sa ukáže, že v predchádzajúcich obdobiach mala kvôli chybe vo výpočtoch nedoplatok, možno jej niečo zrazí zo mzdy. Všetky tieto výpočty musí účtovník vykonať nezávisle. Nebudeme sa vŕtať v detailoch výpočtu miezd pre G.V.Petrova. Predpokladajme, že v dôsledku výpočtov sa ukázalo, že za posledný mesiac by jej mala byť pripísaná mzda vo výške 24 500 rubľov. Nastavme sumu rovnajúcu sa 24 500 rubľov - vymažte jeden z riadkov s informáciami o poplatku „navyše“ a upravte sumu v druhom.

Po úprave údajov prejdite na kartu Daň z príjmu, kliknite na tlačidlo Vypočítajte, na doplňujúce otázky z programu odpovieme so súhlasom. Tu je to, čo máme:

Je dôležité si uvedomiť, že údaje v záložke Daň z príjmov fyzických osôb sa automaticky neprepočítavajú. Ak ste manuálne zmenili údaje na záložke Časové rozlíšenie, musíte kliknúť na tlačidlo Vypočítať prepnutím na záložku Daň z príjmov fyzických osôb.

Program automaticky vypočítal sumy dane z príjmu fyzických osôb na základe tých, ktoré sú uvedené v tabuľkovej časti Časové rozlíšenie sumy príjmov a ich kódy a na základe údajov o dani z príjmov fyzických osôb, ktoré boli zadané pri vypĺňaní údajov o fyzických osobách.

Pripomeňme si, že Vasiliev S.P. daňové úľavy sa nevzťahujú na Petrova G.V. Uplatňuje sa štandardný daňový odpočet vo výške 400 rubľov. Výsledkom bolo, že Vasiliev S.P. dostávame nasledujúcu sumu dane z príjmu fyzických osôb: 20 000 * 13 % = 2 600 rubľov. Pre Petrova G.V. dostaneme nasledujúcu sumu: (24500 - 400) * 13% = 3133 rub.. Ak získate iné čísla, skontrolujte parametre dane z príjmu fyzických osôb nastavené pre fyzické osoby v príslušnom adresári.

Sumy odpočtov dane z príjmu fyzických osôb sa pravidelne menia. Ak chcete manuálne zmeniť tieto veľkosti bez čakania na ďalšiu aktualizáciu programu, môžete použiť referenčnú knihu ( Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane > Výška štandardných zrážok dane z príjmov fyzických osôb). Táto referenčná kniha sa môže použiť aj na objasnenie aktuálnych súm zrážok stanovených v programe alebo súlad súm zrážok s ich kódmi.

Po uistení sa, že výpočty sú správne, uložte a zaúčtovajte doklad kliknutím na tlačidlo OK.

Po vykonaní dokument vygeneroval pohyby v nasledujúcich registroch:

• Akumulačný register. Tu sa zaznamenávajú sumy splatné na základe výsledkov dokumentu.
• Akumulačný register Odvody dane z príjmov fyzických osôb do rozpočtu. Ukladá sumy splatné do rozpočtu na základe výsledkov výpočtov dane z príjmov fyzických osôb. Organizácia totiž platí za zamestnanca daň z príjmu fyzických osôb, takže je to organizácia, ktorá je zodpovedná za zúčtovanie s rozpočtom. Ukladajú sa tu aj informácie o daňových odpočtoch. Vyššie, nastavenie zásad personálneho účtovníctva ( Podnik > Účtovná politika > Zásady personálneho účtovníctva), sme tam uviedli, že pri výpočte dane z príjmov fyzických osôb treba brať do úvahy vypočítanú daň ako zaplatenú. Preto sa spolu so záznamami o dlhu na dani z príjmov fyzických osôb tvoria aj záznamy o splatení týchto dlhov. Je zrejmé, že tieto položky neznížia skutočný dlh voči rozpočtu na dani z príjmov fyzických osôb, kým vypočítané sumy nebudú skutočne zaplatené.
• Akumulačný register Informácie o dani z príjmu fyzických osôb. Tento register uchováva údaje o príjmoch zamestnancov na účely výpočtu dane z príjmov fyzických osôb. Výpočet dane z príjmov fyzických osôb závisí od súm príjmov, ktoré zamestnancovi vznikli v predchádzajúcich obdobiach, tento register slúži na uchovávanie týchto súm.

Ak je potrebné zadať údaje o príjmoch zamestnanca na účely účtovania dane z príjmov fyzických osôb a zjednotenej sociálnej dane ručne, je možné tak urobiť pomocou dokladu Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane > Zadávanie príjmov a daní dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane. V prípade potreby prepočtu dane z príjmov fyzických osôb alebo priznania dane z príjmov fyzických osôb môžete využiť dokumenty Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotná sociálna daň > Prepočet dane z príjmov fyzických osôb, Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotná daň > Vrátenie dane z príjmu fyzických osôb.

Po ukončení práce so mzdovým dokladom si môžete vygenerovať nejaké zostavy. Ak chcete napríklad skontrolovať presnosť výpočtov miezd predtým, ako sa premietnu do účtovníctva, môžete vygenerovať nejaké zostavy.

správa Mzda > Výplatná páska (voľná forma) poskytuje údaje o prírastkoch a zrážkach:

Táto správa, ako už jej názov napovedá, má voľnú formu. S jeho pomocou je vhodné skontrolovať správnosť výpočtov miezd. Ak ale potrebujete mzdový výkaz, ktorého formu schvaľuje zákon, konkrétne ide o výkaz vo formulári č. T-51, musíte spustiť príkaz Mzda > Mzdy T-51.

Pomocou príkazu môžete zobraziť výplatné pásky zamestnancov Plat > Výplatné pásky.

Teraz, keď sa mzdy naakumulovali, v skutočnosti sa vytvorili, výplatnú pásku, začnime formovať mzda, to znamená, dokončite krok 3 vyššie uvedeného zoznamu „platových“ operácií.

Mzdové účtovníctvo

Aby ste mohli začať vyplácať mzdy, musíte vytvoriť príslušný výkaz. Najmä toto platobný výpis podľa tlačiva č.T-53 alebo mzdového listu - tlačiva č.T-49. Na tento účel poskytuje 1C:Accounting dokument Splatná mzda (Mzda > Splatná mzda).

Na obrázku nižšie vidíte podobu tohto dokumentu.

Pri vypĺňaní tohto dokumentu potrebujete vedieť niekoľko vecí. Môžete ho teda vyplniť (najmä hovoríme o tabuľkovej časti Splatná mzda) automaticky pomocou príkazov Vyplňte > Podľa dlhu na konci mesiaca alebo Vyplňte > Zoznam zamestnancov.

Prvá možnosť je vhodná, ak chcete vyplniť doklad o materiáloch uložených v registri Vzájomné vyrovnania so zamestnancami organizácií. Do dokumentu budú zaradení všetci zamestnanci organizácií, ktorým organizácia niečo dlhuje. V druhom prípade môžete do automaticky generovaného zoznamu zahrnúť zamestnancov určitých oddelení a zahrnúť niektoré ďalšie metódy výberu.

V prípade potreby môžete tabuľkovú časť vyplniť výberom zamestnancov pomocou tlačidla Výber alebo zadaním informácií o nich po vytvorení manuálne (pomocou Pridať) nové riadky v tabuľkovej časti.

Tlačidlo Vypočítajte nachádza vedľa tlačidla Vyplňte, umožňuje po vyplnení tabuľkovej časti so zoznamom zamestnancov vypočítať dlh organizácie voči nim a zadať požadované sumy do dokumentu.

Venujte pozornosť poľu Spôsob platby. Tu sú k dispozícii dve možnosti - Cez pokladňu A Cez banku. Pri platbe cez registračnú pokladňu môže nastať situácia, že zamestnanec mzdu nedostal, čo v jednom z ďalších krokov pri účtovaní miezd povedie k zloženiu nevyplatených súm. Preto pri platbe cez registračnú pokladňu je platba spracovaná pomocou pokladničného dokladu. Pri platbe cez banku je prevod finančných prostriedkov spracovaný platobným príkazom.

Dátum formačného dokumentu mzda môže byť väčší ako dátum mzdového dokladu.

Uvažujme, ako sa vyplní tabuľkové pole dokumentu po výbere príkazu Vyplňte > Pre dlh na konci mesiaca:

Spôsob platby sme nechali aktívnyCez pokladňu. Ako vidíte, náš dokument ešte nebol zaznamenaný. Po vyplnení zoznamu zamestnancov vyplňte poleSumpre každého zamestnanca. To sa vykonáva pomocou tlačidlaVypočítajte, ktorý sa nachádza na paneli nástrojov formulára dokumentu (vedľa tlačidlaVyplňte). Po kliknutí na toto tlačidlo systém ponúkne uloženie neuloženého dokumentu. Takto vyzerá dokument po kliknutí na tlačidloVypočítať:

V prípade potreby je možné sumy, ktoré sa majú zaplatiť, upraviť manuálne.

Venujte pozornosť poľu Marka. Môže obsahovať nasledujúce hodnoty:

• Nezaplatené;
• Zaplatené;
• Uložené;

Toto pole sa vypĺňa na základe výsledkov výplat miezd. Platba sa uskutočňuje pomocou mzda(tlačivo č. T-53) alebo mzdy (tlačivo č. T-49). Formuláre týchto vyhlásení je možné vytlačiť z dokumentu. Napríklad na obrázku nižšie vidíte formulár mzda.

Predtým, ako sa dozvie, či mzda podľa výkazu bola skutočne vyplatená (ak je spôsob výplaty cez registračnú pokladnicu), doklad Mzdy splatné organizáciám sa nevykonáva. Po zaplatení prostriedkov (alebo nezaplatení a určených na vklad) sa dokument znova otvorí, hodnoty v poli sa zmenia Marka s Nezaplatené na Zaplatené alebo Uložené, po ktorom sa dokument spracuje.

Predpokladajme, že Vasiliev S.P. z nášho príkladu som dostal mzdu - zadajte parameter do poľa značka v jej riadku Zaplatené. A Petrova G.V. Nedostal som svoj plat, tak sme sa ho rozhodli vložiť a urobili sme zodpovedajúci záznam v poli Marka.

Mimochodom, na rýchle spracovanie veľkých zoznamov zamestnancov je vhodné použiť tlačidlo na zmenu obsahu poľa Marka. Toto je tlačidlo Nahraďte značku za, ktorý sa nachádza na paneli nástrojov poľa tabuľky. Môžete napríklad rýchlo nahradiť všetky značky Nezaplatené na Zaplatené(väčšina zamestnancov zvyčajne dostáva platy) a pre tých zamestnancov, ktorí nedostali platy včas, uveďte poznámku Uložené.

V dokumente sme teda urobili potrebné značky, uložili ho a spracovali (pomocou OK) a teraz budeme formovať RKO na základe tohto dokumentu. Pre vygenerovanie pokladničného dokladu na základe nášho dokladu ho vyberte v zozname dokladov a zvoľte príkaz kontextového menu Na základe > Príkaz na vyplatenie hotovosti.

Na obrázku nižšie môžete vidieť RKO, vyplnené na základe nášho dokumentu.

Tabuľková časť Výplata mzdy sa vyplní automaticky, stačí vybrať príslušnú položku cash flow ( Plat), vytlačte potrebné tlačené formuláre a zaúčtovajte doklad stlačením tlačidla OK.

Ako si pamätáte, jedna zo súm splatných na platbu podľa nášho mzda, sa ukázalo byť predmetom zálohy. Vstúpme do dokumentu Vklad organizácií na základe dokumentu Splatná mzda.

Tento doklad má niekoľko záložiek, ktoré sa po zadaní na základe automaticky vyplnia. V prípade potreby môžete odvodiť z tohto dokumentu Karta vkladateľa. V prípade potreby si môžete vytlačiť správu Kniha analytického účtovníctva uložených miezd (Mzda > Vklad > Kniha vkladov).

Pri vklade nevyplatenej mzdy cez registračnú pokladňu doklad Vklad organizácií robí pohyby podľa registrov Vzájomné vyrovnania s vkladateľmi organizácií, Vzájomné vyrovnania so zamestnancami organizácií, Informácie o platbách zamestnancom organizácií podľa miezd. Taktiež pri jeho realizácii sa vyhotovujú účtovné záznamy formulára D70.Zamestnanec K76.04.Zamestnanec na výšku zloženej mzdy a ako podkont Pracovník zamestnanca, ktorého mzda je uložená.

Na vyplatenie zloženej mzdy môžete použiť RKO (Pokladňa > Pokladničný príkaz) s typom dokumentu Výplata zloženej mzdy. Ak osoba, ktorej je mzda uložená, nedostane ju včas, odpíše sa ako príjem organizácie s dokladom Odpis vkladateľov ako príjem organizácií (Mzda > Vklady > Odpis vkladov do príjmov organizácií).

Tak a teraz sme sa zaoberali výpočtom, výplatou a uložením mzdy. Pred nami je však ešte niekoľko dôležitých operácií. Ďalšou operáciou, ktorú vykonáme, bude výpočet jednotnej sociálnej dane. V našej klasifikácii je táto operácia č.6.

Výpočet príspevkov na sociálne potreby

Pred výpočtom jednotnej sociálnej dane si musíte skontrolovať sadzby sociálnych odvodov. To je možné vykonať pomocou príkazu ponuky Mzda > Účtovanie o dani z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dani > Informácie o jednotnej sociálnej dani a sadzbách dôchodkových fondov. Keď sa otvorí formulár na registráciu informácií Informácie o sadzbách UST a dôchodkových fondov na stupnici pre nepoľnohospodárskych výrobcov za rok 2009, možno ho vyplniť automaticky kliknutím na tlačidlo Vyplňte.

Tieto parametre sú rovnaké pre všetky organizácie a sadzba poistného na úrazové poistenie závisí od druhu činnosti, ktorej sa podnik venuje.

Táto sadzba by sa mala vyplniť samostatne pre každú organizáciu, pre ktorú sa vedie účtovníctvo ( Mzda > Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a jednotná sociálna daň > Sadzba poistného na úrazové poistenie). Predpokladajme, že naša organizácia podlieha príspevkom vo výške zodpovedajúcej 6. triede profesionálneho rizika, to znamená, že sadzba bude 0,7 %.

Teraz na výpočet a výpočet zrážok na sociálne potreby použijeme dokladJednotný výpočet sociálnej dane (Plat > výpočet UST). Ak pred vyplnením dokumentu (ako v našom prípade) boli zamestnancom organizácie vyplatené mzdy, môžeme vytvoriť dokument a potom kliknúť na tlačidlo na jeho paneli nástrojovVyplňte a vypočítajte. Kliknutím na toto tlačidlo sa dokument automaticky vyplní.

Tab Časové rozlíšenieobsahuje informácie o časovom rozlíšení za zamestnancov, tabJednotný výpočet sociálnej dane(uvedené vyššie ) obsahuje výpočet dane.

Samozrejme, na vyplnenie tohto dokumentu môžete použiť viac ako len tlačidlo. Vyplňte a vypočítajte, ale aj inými spôsobmi.

Prejdeme si dokument a uvidíme, aké pohyby vygeneroval. Dokument upravil údaje v dvoch registroch. Po prvé, toto je register akumulácie Vypočítané UST, kde je v doklade zaznamenaná informácia o výškach vypočítaných odvodov. Po druhé - akumulačný register UST informácie o príjme, kde sa robí evidencia o časovo rozlíšených príjmoch zamestnancov.

Teraz, keď sme dokončili výpočet odvodov na sociálne potreby, môžeme prejsť k premietnutiu miezd do účtovníctva, konkrétne k odseku 7 vyššie uvedeného diagramu.

Odraz miezd v regulovanom účtovníctve

Pre premietnutie miezd do regulovaného účtovníctva použime dokument Odraz miezd v regulovanom účtovníctve (Plat > Premietnutie platu do regulovaného účtovníctva).

Na obrázku nižšie vidíte dokument, ktorý sme vytvorili a automaticky vyplnili údajmi o tom, ako sa v účtovníctve premietajú mzdy, zrážka dane z príjmov fyzických osôb a sociálne odvody.

Automatické vyplnenie dokladu sa vykonáva pomocou tlačidla Vyplňte. Vytvára potrebné záznamy v účtovníctve a daňovom účtovníctve, pričom sa riadi jednak metódami zohľadňovania miezd v účtovníctve, špecifikovanými pre typy časového rozlíšenia zamestnancov, a jednak dokladmi. Mzda A Jednotný výpočet sociálnej dane(vyplnené a zaúčtované) za príslušné obdobie. V dôsledku toho dokument generuje transakcie. V prípade potreby je možné dokument upraviť manuálne. Ak je všetko správne vyplnené, môžeme doklad spracovať.

Pri zaúčtovaní doklad generuje účtovné záznamy tohto typu:

Počas účtovania dokladov sa vykonávajú zmeny v účtovnej evidencii Účtovný denník (účtovníctvo) a do účtovného registra Denník transakcií (daňové účtovanie dane z príjmov).

Mzdové výkazy

1C: Účtovníctvo zabezpečuje generovanie rôznych správ týkajúcich sa odmeňovania a zdaňovania. Ide najmä o nasledujúce prehľady:

• Plat > Štruktúra dlhu voči zamestnancom. Tento prehľad umožňuje získať údaje o dlhu voči zamestnancom za určité obdobie. Zobrazujú sa informácie o počiatočnom stave zúčtovania, výške finančných prostriedkov naakumulovaných a vyplatených zamestnancom, ako aj o konečnom zostatku zúčtovaní so zamestnancami.
• Plat > Analýza nákladov práce. Zostava umožňuje analyzovať výdavky organizácie na mzdy, vrátane časového rozlíšenia zamestnancom a zrážok na sociálne potreby v rámci nákladových účtov (v našom prípade - účet 26), účtov pre výpočty miezd (70), účtov pre zrážky na sociálne zabezpečenie potreby (podúčty účtu 69 ).

• Plat > Daň z príjmov fyzických osôb a jednotné účtovníctvo sociálnych daní > Daňová karta 1-NDFL. Správa vám umožňuje vygenerovať daňovú kartu pre účtovné príjmy a daň z príjmov fyzických osôb (formulár č. 1-NDFL) pre zamestnancov organizácie v súlade s nariadením Ministerstva daní a daní Ruskej federácie z 31. októbra 2003. N BG-3-04/583
• Mzda > Účtovanie o dani z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dani > Informácie o príjmoch fyzických osôb 2-NDFL. Správa vám umožňuje vygenerovať potvrdenie o príjme pre jednotlivca (formulár č. 2-NDFL).
• Mzda > Daň z príjmov fyzických osôb a jednotné daňové účtovníctvo > Individuálna jednotná daňová karta. Správa vygeneruje certifikát Účtovná karta pre sumy časovo rozlíšených platieb a iných odmien, sumy časovo rozlíšených jednotných sociálnych daní, ako aj sumy daňových odpočtov za rok. Karta je vygenerovaná v súlade s vyhláškou Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 27. júla 2004 N SAE-3-05/443.
• Mzda > Daň z príjmov fyzických osôb a jednotné účtovníctvo sociálnej dane > Individuálna karta podľa povinného dôchodkového poistenia. Vygeneruje zostavu Individuálna karta účtujúca sumy časovo rozlíšených platieb a iných odmien, sumy poistných odvodov na povinné dôchodkové poistenie za rok.

Dokumenty, zostavy a ďalšie systémové objekty dostupné v ponuke HR > Personalizované účtovníctvo, vám umožňujú pripraviť formuláre hlásení pre personalizované účtovníctvo pre systém štátneho dôchodkového poistenia.

Dnes mnohé organizácie vyplácajú zamestnancom mzdy v hotovosti z pokladne. Stáva sa však, že zamestnanec v deň poberania mzdy nemusí byť v práci. Potom vyvstáva otázka: čo by sa malo robiť s neuvoľnenými prostriedkami?

Ako je uvedené v bode 6.5 Pokynu Banky Ruskej federácie s číslom „3210-U“ z 11. marca 2014, tieto prostriedky podliehajú uloženiu. Zdôrazňujeme, že novozavedený spôsob vykonávania hotovostných operácií si nevyžaduje uloženie vložených peňažných prostriedkov v banke. Na rozdiel od miezd sa však tieto prostriedky zohľadnia vo výške hotovostného limitu.

Organizácia môže nezávisle nastaviť obdobie, počas ktorého musia zamestnanci dostávať mzdy. Toto obdobie však nemôže trvať dlhšie ako 5 dní. A na mzdovom liste alebo vo výplatných páskach je uvedený presný dátum najbližšej výplaty mzdy.

V posledný deň výplaty miezd sa vo výpise pri menách zamestnancov, ktorým neboli vydané, uvedie záznam „Uložené“. Celková suma finančných prostriedkov uložených na tomto výpise musí byť uvedená v spodnej časti informácií a finančné prostriedky sa potom môžu vrátiť banke.

Treba povedať, že legislatíva Ruskej federácie neuvádza, dokedy musí organizácia vyplatiť vložené prostriedky svojmu zamestnancovi. V tomto prípade musí spoločnosť v kolektívnej alebo pracovnej zmluve uviesť postup vydávania takýchto súm.

Zložená mzda zamestnancovi podniku môže byť vyplatená:

Do určitého počtu dní po prijatí žiadosti o platbu od zamestnanca. Vyššie uvedená lehota musí byť stanovená osobitným dokumentom: v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve atď. Treba tiež povedať, že toto vyhlásenie môže byť ústne alebo písomné;

V deň výplaty nasledujúcej mzdy;

V deň úhrady ďalšej zálohy

"1C Účtovníctvo 8": mzda

V účtovnom programe sa mzdové zálohy premietnu pomocou rovnomenného dokladu, ktorý si vytvoríte na základe informácií v pokladnici.

Podľa tohto dokumentu musíte vygenerovať nasledujúci záznam: „Dt70 Kt76.04“.

V prípade vrátenia sumy nevyplatenej mzdy späť bankovému ústavu je v účtovnom programe vyhotovený doklad s názvom „Výber hotovosti“. Požadovaný typ transakcie sa nazýva „Vklad hotovosti do banky“.

A potom s týmto dokumentom sa vytvorí nasledujúci: „Dt51 Kt50.01“.

A v prípade platby vložených prostriedkov musíte vyplniť dokument s názvom „Výber hotovosti“, typ operácie je „Výplata deponovanej mzdy“. Miesto - karta „Banka a pokladňa“.

Na základe tohto dokumentu sa vygeneruje nasledovné účtovanie: “Dt76.04 Kt50.01”.

Skutočnosť zloženia miezd v 1C je zaregistrovaná v konfiguráciách „1C: Mzdový a personálny manažment 8“, ed. 2.5 a „1C: Podnikové účtovníctvo 8.2“ pomocou dokumentu „Vklad organizácie“.

Pozrime sa, ako vložiť plat v konfigurácii 1C: Enterprise Accounting 8.2. Pre zaúčtovanie miezd si môžete vygenerovať doklad „Výpis mzdy“ („Mzda“ – „Výplata mzdy“ alebo záložka „Mzda“) (viď obr. 1).

Pomocou tlačidla „Pridať“ vytvoríme nový výkaz miezd. V zobrazenom doklade vyberte typ výplaty mzdy „Z pokladne“. Kliknite na „Vyplniť“ a potom na tlačidlo „Vypočítať“. Dokument sa automaticky vyplní.

Ďalej pre zamestnanca, ktorého mzdu je potrebné vložiť, dáme do príslušného stĺpca značku „Uložené“. Značku je možné zmeniť buď pre jednotlivého zamestnanca alebo pre všetkých zamestnancov zobrazených v dokumente naraz.

Vykonávame dokument „Výkaz výplaty mzdy“.

Na základe tohto dokumentu vykonáme zálohu.

Prejdite na „Akcie“, vyberte „Vytvoriť na základe“ a potom vyberte „Vklad organizácií“. Doklad sa bude nachádzať v časti „Plat“ – „Výplata mzdy“ – „Zálohové doklady“ (pozri obr. 2).

Doklad na vklad do 1C sa vygeneruje automaticky, potom ho zaúčtujeme a pozrieme sa na zaúčtovania. Pre doklad je vygenerované zaúčtovanie: Debet 70 Kredit 76.04, kde podúčet 04 k úč. 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ sa nazývajú: „Vyrovnania za zložené sumy“.

Tlačenou formou dokumentu „Vklad organizácií“ je „Vkladová karta“.

Ryža. 2

Ukladanie miezd v 1C „1C: Mzdový a personálny manažment 2.5“ prebieha rovnakým spôsobom – rovnako ako v „1C: Podnikové účtovníctvo 2.0“.

V „1C: Enterprise Accounting 3.0“ je možné vytvoriť mzdový vklad na základe dokumentu „Výkaz k výplate miezd prostredníctvom registračnej pokladne“ („Zamestnanci a platy“ – „Plat“ – „Výpisy do pokladne“). (obr. 3).

Ryža. 3

V doklade „Záloha na mzdu“ („Zamestnanci a plat“ – „Plat“ – „Záloha“) (obr. 4) je uvedený výpis, podľa ktorého sa mzda ukladá do 1C a zoznam zamestnancov.

Ryža. 4

Pomerne veľa podnikov vypláca mzdy svojim zamestnancom v hotovosti z registračnej pokladne. Nie vždy však platí, že zamestnanec je na mieste v deň, keď dostáva mzdu. A vyvstáva otázka, čo s nevyplatenou mzdou.

Na základe článku 6.5 smernice Bank of Russia 3210-U z 11. marca 2014 tieto sumy podliehajú vkladu. Upozorňujeme, že nový postup pri vykonávaní hotovostných transakcií nevyžaduje uloženie vložených čiastok v banke, tieto čiastky však budú na rozdiel od miezd zohľadnené v hotovostnom limite.

Podnik môže nezávisle stanoviť obdobie, počas ktorého musia zamestnanci dostávať mzdy. Toto obdobie však nemôže byť dlhšie ako päť dní. Termíny výplat ďalšej mzdy sú uvedené na zúčtovacích a výplatných listoch alebo vo výplatnom páske.

V posledný deň výplaty miezd sa do výpisu zapíše „vložené“ oproti menám tých zamestnancov, ktorí peniaze nedostali. Celková suma uložená na tomto výpise je uvedená v spodnej časti výpisu a peniaze je možné vrátiť banke.

Zákon neurčuje lehotu, do ktorej musí zamestnávateľ zloženú mzdu vyplatiť. Preto musí podnik uviesť postup vydávania takýchto súm v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Zloženú mzdu možno zamestnancovi vyplatiť:

- v deň zaplatenia ďalšieho preddavku,

- v deň výplaty ďalšej mzdy,

- do určitého počtu dní po prijatí žiadosti o platbu od zamestnanca (túto lehotu musí zamestnávateľ určiť v pracovnej alebo kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone). Žiadosť môže byť písomná alebo ústna.

Ukladanie miezd v 1C účtovníctve 8 ed. 3.0

V programe 1C Účtovníctvo 8. vydanie. 3.0 zrážka zo mzdy sa odráža v rovnomennom dokumente. Môže byť vytvorený na základe výpisu do pokladne.

Podľa dokladu sa vygeneruje účtovanie: Dt 70 Kt 76,04

Ak sa suma nevyplatených miezd vráti banke, program vygeneruje doklad „Výber hotovosti“ s typom operácie „Vklad v hotovosti do banky“. Nachádza sa na karte „Banka a pokladňa“.

Podľa dokladu sa vygeneruje účtovanie: Dt 51 Kt 50,01

A pri výplate zloženej mzdy musíte vyplniť doklad „Výber hotovosti“ s typom operácie „Výplata zloženej mzdy“. Nachádza sa tiež na karte „Banka a pokladňa“.