電子文書の法的効力の概念。 より速く、より大きく、より強く！ または電子文書の法的意義

あなたの受取人が確実にあなたのメッセージを受け取り、あなたに返信したことを証明したい場合、あなたは何をアドバイスできますか? 手紙の紙のバージョンでは、以前に送信され、応答として受信された電子的なものを参照し、ちなみに、手紙の主な主題としてではなく参照することをお勧めします。 証拠として電子メールを持参する必要がある場合があるだけでなく、従業員だけでなく求職者とのやり取りも含めて、軽薄にすべきではないことを忘れないでください。 この記事の著者は、実際に次の例に遭遇しました。 人事サービスの従業員は、性別などの差別的なパラメーターについて、弁護士 M. のポジションへの応募を拒否しました。 マネージャーは男性弁護士と一緒に働きたいと言い、女性から履歴書が送られてきました。

電子媒体上の文書に法的強制力を与える

ために シンプルなソリューション通常はなし 専門システムスキャンまたは認識プログラムで十分です。 大容量の場合は、Kofax の Accent Capture や ActionPoint の InputAccel などの専門的なドキュメント イメージング システムの使用を検討してください。 これらのシステムにより、文書の大量入力が可能になり、個別の職場が組織化されます。 さまざまな種類画像の処理、変換、認識のための専用サーバーで動作します。
それらに組み込まれたアルゴリズムにより、最高速度で高品質の画像を取得できます。 彼らは、産業用ストリーミング スキャナーの使用に焦点を当てています。 このようなシステムの価格は、数千ドルから数万ドルの範囲です。

電子文書に法的強制力を与える

したがって、多くの専門家は、証拠の電子的手段の提供と評価の手順を個別に決定する必要があると考えています。 電子商取引に関する法案は、 電子文書、法律で定められた方法で署名されたものは原本です。 電子文書は電子コピーを持つことはできません。

電子文書の保管、保護、法的効力の特徴

連邦法の要件に従って真正性が確認されている場合、署名の同じ電子的類似物 (電子デジタル署名) で署名された電子文書のすべてのコピーは、同等の法的価値を持ちます。 2. 電子アナログ (電子デジタル署名) によって署名された電子文書は、書面による文書と同じ法的効力を持ち、司法証拠として提出することができます。 3. 紙の電子文書のコピーは、署名の電子的類似物 (電子デジタル署名) によって署名されている場合、および規制上の法的行為に従って証明する資格のある人物によって証明されている場合、法的重要性を持ちます。ロシア連邦。

電子文書の法的効力とその必須属性

コンピューター技術によって作成されたマシン キャリア上のドキュメントとマシノグラムに法的強制力を与えます。 基本規定」。 この標準は、電子文書に法的効力を与える詳細の構成と内容の要件を確立し、それらを変更する手順も確立します。 電子文書には以下が含まれている必要があります。 — 登録番号。 - 登録日; - 文書の正確性に責任を負う人物または文書を承認した人物の署名 (コード); - 文書の内容; - 組織の名前 - 文書の作成者; - 組織の所在地 - 文書の作成者または住所
追加の詳細を使用することは可能です。主なことは、必須のものを明確に識別できることです。

33.. マシンキャリア上の文書に法的強制力を与える

人員の注文を 電子形式で、しかしそれとは別に、従業員が紙の形で習熟したことを受け取った場合、競合が発生した場合、従業員は、組織に適切に保管された文書に精通していなかったと言うかもしれません。 そして、それ以外のことを証明することは不可能です。 この段階では、人員への完全な移行が行われるという明確な結論を下すことができます。 電子文書管理不可能。 証拠としての電子メール 電子メールを証拠として使用すると、まず第一に、メールボックスからこの情報またはその情報を電子メールで送信した人の身元を特定するという大きな困難が生じます。
さらに、電子メールの内容がメッセージの作成者の同意なしに開示された場合、その手紙は証拠から除外される可能性があります。 法律に違反して入手したものです。

電子文書の法的効力

もう 1 つの問題は、電子文書の法的効力を確保する必要があることです。 しかし、さらに多くの場合、この問題は通常の組織的および技術的なタスクとして解決できます。 電子デジタル署名（EDS）の使用を規制する法律がついに採択されたことにより、電子文書に法的地位を与えることが可能になりました。

連邦法によると「電子デジタル署名について」 連邦法 2002 年 1 月 10 日付けの「電子デジタル署名について」、第 4-12 条 // ロシア連邦法集。 2002. No. 2. 第 127 条、電子ドキュメントの電子デジタル署名は、一定の条件の下で、紙のドキュメントの手書きの署名と同等です。

電子文書の概念、その法的効力

注意

の 近々もっと 大規模な組織企業はデジタル文書管理に切り替えています。 もちろん、これは非常に便利で、時間を大幅に節約できます。 しかし、これは深刻な問題を提起します: 電子文書の法的効力は何ですか? コンテンツ

• 1 紙の文書管理から電子文書管理へ
  • 1.1 法的効力を決定する詳細
• 2 通信の保護
• 3 特殊なケース
• 4 実用的な推奨事項
• 5 次は？

紙から電子文書管理へ 2001 年、デジタル署名の使用を規制する連邦法が施行されました。

独自性の向上

職場から郵送された2-NDFLフォームのコピーと受理/却下の命令のコピーを請求書と一緒に裁判所に郵送します。 仕事中、何度も注文を受け、書類のコピーをスキャンしていました。 Eメール. 電子メールからのこの情報は、法廷で証拠としてどのように提示できますか? 公証人は私のために印刷された通信を証明することを拒否します. そのような状況で何がアドバイスできますか？ もちろん、公証人はどこからともなく取られた紙を証明することを拒否します。 彼はコンピュータを持ってくる必要があります。 メール対応彼がその存在の事実を証明し、プロトコルを作成できるように 詳細な説明コンピューターの電源を入れ、メール プログラムを起動し、メールを見つけました。 その後、電子メールが印刷され、プロトコルとともにファイルされます。

証拠としての電子文書

真正性と真正性 電子文書の真正性を保証する最も簡単な方法は、電子デジタル署名 (EDS) を利用することです。 電子文書の証拠価値を評価する際、裁判所はまず第一に、作成方法、保存方法、送信方法、および作成者の識別方法の信頼性を考慮に入れます。 そのためには、EDS に加えて、電子文書を処理するための信頼できるシステム (信頼できるストレージ) が重要です。
会社に電子文書管理システムがインストールされているかどうかに関係なく、どの文書を紙ですぐに実行する必要があるか、労働法規のすべての人事文書、 雇用契約、集団労働契約は従業員の同意を必要とし、許可された人物と従業員の署名とともに紙に保管する必要があります。

こんにちは！ この記事では、電子デジタル署名について説明します。

今日は次のことを学びます。

1. EDS とは何か、どの分野に適用できるか。
2. この形式の署名の法的効力について。
3. その存在がもたらすメリットについて。

EDS は、ドキュメンテーションの移動を簡素化するためのツールとしてしばらく使用されてきました。 そして、これは社内だけでなく、社外でも起こります。 その所有者になる方法は、今日考えてください。

EDS - 簡単に言えば

どの文書も、そのような権限を持つ人物によって署名されていることは誰もが知っています。 これは、文書に法的効力を与えるために行われます。 おかげで 現代の技術、ドキュメントフロー全体が電子形式になります。 そして、それは非常に便利であることが判明しました！

簡単に言えばEDSとは何ですか？

EDS – これは、電子媒体上にある文書に法的効力を与えるために使用される従来の署名に類似しています。

通常、フラッシュドライブに保存されます。

利点:

1. データ交換のプロセスを簡素化および高速化します（外国企業との協力がある場合）;
2. ドキュメント管理に関連するコストを削減します。
3. 商業的性質の情報のセキュリティ レベルの向上。

EDSに関する用語

他の 2 つの概念は、この概念に密接に関連しています。 鍵と 電子署名証明書証明書は、ES が特定の人物に属していることを確認します。 強くて普通です。 強化された証明書は、証明機関または FSB によって発行されます。

キーは、シーケンス内の文字です。 通常はペアで使用されます。 1 つは署名そのもので、もう 1 つはそれが本物であることを確認するものです。 新しく作成された各ドキュメントに署名するために、新しいキーが生成されます。

CA で受信される情報はデジタル署名ではなく、それを作成するための手段です。

ちょっとした歴史

最初の EP は 1994 年にロシアで使用され始めました。 そして、その使用を規制する法律が 2002 年に採択されました。その用語は非常に曖昧で曖昧でした。 署名を取得する問題も、実際にはカバーされていませんでした。

2011 年以降、州の構造は電子文書管理に切り替わりました。 そしてすべて 役人 EDSを受けました。

2012 年には、このプロセスが世界規模で行われました。そのおかげで、今ではユニバーサル モダン シグネチャーの所有者になることができます。

電子デジタル署名を取得する方法

人がこのツールのすべての利点を評価し、EDS を取得する決定が下された状況を考えてみましょう。 それで、疑問が生じました：これには何をする必要がありますか？ これについて詳しく説明しましょう。

電子デジタル署名を取得するには、いくつかの重要な手順を実行する必要があります。

• 署名の種類を決定します。
• 認証局を選択します。
• 申請書に記入します。
• 請求書を支払います。
• 必要なドキュメント パッケージを収集します。
• EDS を取得します。

それでは、各ステップについて詳しく説明します。

ステップ1。 最適な署名の種類を選択してください。

過去の期間にわたって、強化された電子署名を受け取りたい人の数が増加しました.これは、ドキュメントの送信者の身元を確認できるだけでなく、最大限に保護されているという事実によるものです. . 多くの専門家によると、単純な EDS は間もなく完全に消滅するでしょう。

それらがどの分野で使用されているかを表の形で提示しましょう 異なる種類署名。

ステップ2 認証局を選択します。

レポートを提出するために EDS を取得する必要がある場合は、資格のあるものを選択しますが、ドキュメント フローを維持するだけの場合は単純なものを選択してください。

CA は法人であり、その目的は EDS の形成と発行であることを明確にしましょう。

さらに、UC は次の活動を行います。

• 署名が有効であることを確認します。
• 必要に応じて、EDS をブロックします。
• 紛争状況が突然発生した場合、仲介者として機能します。
• 技術サポートを提供します。
• クライアントに必要なソフトウェアを提供します。

ロシア連邦には約 100 の UT があります。 場所と能力に合ったものを選択することをお勧めします。 まず、あなたの街にあるかどうかを確認できます。 やり方は簡単で、公式サイトの情報を見るだけです。

ステップ 3. アプリケーションを作成します。

これを行うには、センターのオフィスにアクセスするか、オンラインで記入してください。 リモート方式を使用すると、CA への個人的な訪問を回避できます。つまり、一定の時間を節約できます。

アプリケーションの送信が完了するとすぐに、CA スペシャリストはクライアントに連絡して、指定されたデータを明確にします。 質問やアドバイスを受けることができます。

ステップ 4. お支払いします。

サービス料金は事前にお支払いいただきます。 アプリケーションが受け入れられるとすぐに、すべての詳細が同意され、クライアントに請求されます。 費用は、クライアントが住んでいる地域、会社自体、および受け取りたい EDS の種類によって異なる場合があります。

さらに、価格帯は非常に大きく、1500から8000ルーブルまでです。

EDS のドキュメント

書類を集めるとき 重要なニュアンス個人には EDS が必要であり、法人または個人起業家には EDS が必要です。 したがって、ドキュメントを個別に特徴付けます。

署名を取得するには、個人は次の一連の文書を収集する必要があります。

• 完成した申請書;
• コピー付きのパスポート;
• SNILS;
• 請求書の支払いを確認する領収書。

受取人に受託者がいる場合は、受託者が文書の提出を処理できます。 必要なのは、そのような行為を行うための委任状だけです。

法人は次の準備をする必要があります。

• 申請完了;
• OGRNの証明書;
• TIN の証明書;
• (延滞ではない);
• EDS を使用する人のコピーが入ったパスポート。
• お支払いの領収書;
• EDS を使用する人の SNILS。
• 署名が取締役によって使用される場合、彼がこの地位を保持することに基づいて命令を提供する必要があります。
• その他の従業員については、EDS を使用できるように委任状が必要です。

IP 提供:

• 申請完了;
• OGRNIPの証明書;
• TIN の証明書;
• 6 か月以内の起業家登録簿からの抜粋 (コピーが可能)。
• 支払いを確認する領収書。

申請書がリモートで提出された場合、 必要書類個人の場合は申請書と一緒に郵送で CA に送信されます。

個人の電子署名

個人の場合、資格のある署名と資格のない署名の 2 種類があります。 取得の手続きは、法人に比べてはるかに簡単です。

個人は通常、特定の書類に署名するために ES を使用します。

現在、そのようなシステムは、次のようなアプリケーション用に開発されています。

• 公共サービスの統合ポータル。
• ESIAネットワーク、各種情報。

ESIA の場合は単純なタイプの ES で十分ですが、公共サービス ポータルの場合は認定されたものを使用します。

EDS を取得するには、市民もすべてのドキュメントとアプリケーションを使用して CA に申請します。 また、所有者だけが知っている鍵の秘密部分が書き込まれるフラッシュドライブも必要です。

手順は次のようになります。

• CA に証明書を申請し、EDS キーを取得します。
• パスワードを決めて下さい;
• キーを取得するためのフォームへの記入。
• すべての書類の提出;
• キーの証明書を取得します。

法人の電子署名

受信アルゴリズムは、個人が署名を取得するのと実質的に同じです。 同様に、CA が選択され、必要なすべてのドキュメントが収集され、請求書が支払われます。 覚えておくべき唯一のことは、その準備プロセスには約5日かかるため、法人の統一国家登録簿からの抽出物を時間通りに受け取る必要があるということです。

ハッシュ関数: なぜ必要なのか

ハッシュ関数 アルゴリズムを使用して変換することにより、ドキュメントから取得される一意の番号です。

彼女は非常に敏感です 別の種類ドキュメントの歪み: 元のドキュメントの少なくとも 1 つの文字が変更された場合、ハッシュ値のほとんどの文字が歪みます。

ハッシュ関数は、その値によって元のドキュメントを復元することは不可能であり、同じハッシュ値を持つ 2 つの異なる電子ドキュメントを見つけることも不可能になるように設計されています。

EDS を形成するために、送信者はドキュメントのハッシュ関数を計算し、秘密鍵を使用して暗号化します。

おしゃべり 簡単な言葉で、ユーザー間のデータ交換を容易にするように設計されています。 これは重要なデータ保護ツールです。

署名されているファイルは、ハッシュ プロセスを通過します。 また、受信者は文書の真正性を確認できます。

EDSの法的効力

EDS は、違反なしで適用された場合、文書の紙のバージョンの通常の署名と同じ法的効力を持ちます。 逸脱が見つかった場合、ドキュメントは無効です。 州は、連邦法によって EDS を使用するプロセスを規制しています。

EDS有効期間

EDS は、受領日から 12 か月間有効です。この期間が終了するとすぐに、延長されるか、別の期間が受信されます。

まとめ. EDS の使用は、大企業や企業に最大のメリットをもたらします。 そのおかげで、書類の流れが安くなり、ビジネスの視野が広がります。

一般市民が持っていることも有益です。 列に並ぶ必要はありません、状態を注文してください。 家から出ることなくサービス。 EDS は、最新の便利で収益性の高いツールです。

2011 年 4 月 6 日の連邦法は、EDS の法的効力を採用しました。 承認された規定によると、署名は単純な画像のように見えます。 法的文書、販売契約、または同様の文書に署名することができます。

電子署名のサンプルを使用すると、サービスまたは契約の締結に対する責任者の同意が確認されます。 EDSの強度と重要性は、手書きのバージョンと同等に認められています。

EDS を使用すると、ドキュメント フローの問題が簡素化されます。 その力により、当事者の同意に関する情報をサービスまたはアクションに転送するプロセスを高速化できます。 署名は、デジタル電子署名を送受信するシステムがサポートされている場合に適用されます。

画像が正しく登録され、レジスタに入力されている場合、画像は有効です。 これらのアクションは、自分で実行するのではなく、専門家に連絡して実行することをお勧めします。 これにより、サンプル作成時のエラーがなくなり、提供された情報の有効性が保証されます。

EDS が法的に有効である理由

電子署名の法的重要性を確認する質問を分析してみましょう。 参照： 電子署名法律上の署名を可能にする画像または記号/数字のグループです。 デジタル文書または割り当て。

署名の強さと重要性という 2 つの概念を分離することが重要です。 紙の情報は独立したオブジェクトです。 手で付けられた識別マークは、その真正性を確認するためのものです。 その作成プロセスは、責任者の関与の信頼性に異議を唱えるものではありません。

デジタルオプションは、サードパーティの介入の可能性を意味します. 認証されたキーを使用することによってのみ、サブジェクトとドキュメントの形成との関係が確認されます。 暗号化されたデータにアクセスできるのは、所有者または責任のある許可された人物のみです。

電子署名で署名された契約に法的効力があるのは、所有者に関するデータを電子文書管理システム (EDMS) に入力したおかげです。 これにより、紙媒体とデジタル媒体の同等性の認識について当事者間で合意に達することができます。 これが電子署名フォームの威力です。

正式な文書

EDMS では、正式なドキュメントは次のとおりです。

報告

請求書

との雇用契約
のために働く従業員
リモートベース

主張した
ドキュメント、説明

署名が形式に準拠し、署名の実行条件が満たされている場合、署名は法的な意味を持ちます。 プロトコルに従って厳密に電子情報を転送する必要があります。 検証の結果、納品されたサインの真正性が確認された場合、契約は正式に承認されます。 署名形式は、認定 ES (QES) の登録規則に準拠する必要があります。

そのような合意を受け取った時点で、当事者は関連するシステムを確認する権利を有します。 暗号化された署名情報 (CES) は、既定では、手動でドキュメントを作成することと同等と見なされます。 法的効力があり、手書きのバージョンと同等に認められています。 このような署名のイメージを伴う電子契約は、その法的効力が重要であると認められており、州によって規制されています。

非公式文書

CEP 形式の電子署名の認められた法的​​効力は、責任者が自分の手で文書を作成したことを確認します。 したがって、キャリアは公式です。

正式なドキュメント フローのリストには、次のカテゴリが含まれます。

条約

委任状

名刺シート

チェックリストなど

同様のオプションは署名することができます 単純なビューまたは無条件の署名。 EDI の作成に関与するすべての人は、法的効力とそのような署名の重要性への同意を相互に確認するための予備的な合意を締結します。

必要条件双方の合意です。 メディアの形式、詳細を処理するための条件、およびその内容が規定されています。 すべての詳細、ニュアンス、些細なことが考慮されます。 法的効力を決定する過程で画像の信憑性または信頼性の欠如を認識することを可能にするのは、この合意です。

EDS と紙のドキュメントの同等性

多くの人にとって、電子署名が紙のバージョンと同等に有効かどうかという問題があります。 適切な詳細が含まれている場合、運送業者には法的強制力が認められます。

必要に応じて、手書きのバージョンは、旅券事務所と税務署のデータベースに記録されているサンプルと比較されます。 ES の場合、これは次を含む別のデータベースです。 完全な情報所有者について。 これらのデータは、デジタルサインの登録中に入力され、エラーや不正確さのない完全な情報のリストが必要です. そのため、矛盾を避けるために専門家に連絡することをお勧めします。

すべての規則に従って作成された署名は、手書きのバージョンと同等です。 デザインや目的の複雑さに応じて、契約書や契約書などの作成に使用できます。電子媒体は法律で認められており、必要な詳細が添付されています。

当社は、EDS登録および登録サービスを提供しています。 データベースの迅速かつ適切な確立が保証されます。 当社の専門家が、詳細の収集から PC へのインストールまで、すべての操作を実行します。

当社が発行する電子署名には法的効力があり、誤りなく認識されます。 デジタル署名が必要な場合は、当社との作業契約に署名するだけです。 サービスのコストには民主的な枠組みがあります。

最近、ますます多くの大規模な組織や企業がデジタル ドキュメント管理に切り替えています。 もちろん、これは非常に便利で、時間を大幅に節約できます。 しかし、これは深刻な問題を提起します: 法的効力とは何ですか?

紙から電子文書管理へ

2001 年、デジタル署名の使用を規制する連邦法が施行されました。 それ以来、多くの組織がドキュメント管理の形式を紙からデジタルまたは混合に変更しました。 しかし、この法律は焦点が狭く、文書における ES の法的効力に焦点を当てており、それを手書きの文書と同一視しています。 同時に、わが国ではEDを規制する一般的な立法行為はまだありません.

ワークフローで使用されるドキュメントの種類は非常に多いため、それぞれを法律で規定することは非常に困難です。 したがって、今日のデジタル文書管理は、いくつかの異なる立法行為の助けを借りて、間接的に規制されています。 それらの1つは、ロシア連邦の民法、特に第160条です。これは、手書きの署名だけでなく、提供されている他の署名でも文書に署名する可能性を規定しています ロシアの法律、電子およびデジタルを含む。

今日、紙の文書と電子文書の法的効力は、必要なすべての詳細が満たされている場合にのみ同等であると認められています。

法的効力を決定する詳細

電子文書を使用した活動の法的規制は、次の詳細について規定されています。

• 書類の種類の名前（手紙を除く）;
• シリアルナンバー;
• 会社名、
• 登録日;
• 開発と署名の場所;
• 電子デジタル署名 (紙 - これは通常の署名です)。

また、文書や紙に法的強制力を与えます。

得る デジタル署名ウラル連邦管区に登録されている認証センターでのみ可能です。 このような署名は、手書きの署名と同等であり、同じ法的効力を持ちます。

通信保護

処理中にドキュメントが変更されないという保証がないため、電子形式のレポート、アプリケーション、または注文自体には法的効力はありません。 また、送信された情報の機密性を適切に確保することができません。 したがって、電子文書に法的効力があるかどうかは、いくつかの点で判断できます。

• で取得された電子デジタル署名の存在 法律で定められたわかった;
• 認証された電気通信手段のみによるデジタル署名の使用。
• 電子デジタル署名の使用に関する当事者間の合意の存在、または ED を維持し、電子デジタル署名を適用するための手順を指定する規則。

これらの条件の下でのみ、電子文書管理の法的効力が保証されます。

特殊なケース

同僚や顧客とのやり取りの大部分が電子メール メッセージによって行われていることは周知の事実です。 これは、重要な問題を解決したり、情報を明確にしたりするのに十分な場合があります。 ただし、場合によっては、電子メールで手紙を送るだけでなく、正式な地位を与える必要があります。 疑問が生じます。 この場合電子メールが公式文書であるかどうか。

ロシアの大企業や組織のほとんどは、この書簡を公式なものとして明確に解釈するでしょう。 ただし、そのような手紙が実際に正式な地位を持つためには、上記の詳細が存在する必要があります。 当然、デジタル署名の存在は、そのようなメッセージに必要な法的効力を与えます。

そのようなものがない場合、信憑性についていくつかの疑いがあるかもしれません. たとえば、民事訴訟法は、デジタル証拠も訴訟の証拠として取り扱われることを留保していますが、その信憑性の検証が必要です。 ここで、送信者の ID の設定に問題がある可能性があります。 したがって、この場合、電子通信を行う組織との二国間協定が非常に望ましい手段となります。

訴訟を避けるために、通信、ファックス、メールのログを保管することをお勧めします メール. これは必須ではありませんが、特定のメッセージの通過の追加保証として機能します。 さらに、一部の組織では、署名済みの論文をアーカイブに保存し、デジタル化されたバージョンを作品で使用するという混合形式のワークフローを使用しています。 このアプローチにより、組織はさまざまな法的インシデントから確実に保護されます。

法律が制限を規定していることも考慮に入れる必要があります。電子デジタル署名は、法律が紙の形式で特定の文書の存在を規定していない場合にのみ、手書きの署名と同様に認識されます。 つまり、デジタル署名を手書きの署名に置き換えることができない場合です。

次は何ですか？

デジタル ワークフロー開発の見通しは明らかです。 明確に規制し、法的関係を促進する立法行為の存在は、今後数年間、関連する国際およびロシアの法律の積極的な発展を続けるでしょう。

技術の進歩は、従来の働き方を変えなければならない新しい課題をもたらします。 教育や医療を含む社会分野のほとんどの企業は、まもなく電子文書管理に移行するでしょう。 そのため、デジタル文書の検証に関する法的に定められた規範が、この課題に対する答えとなるでしょう。

個人は、電子署名の権利を登録すると、特別な認証センターによってそのような署名の証明書が発行されます。 この場合、人は公開鍵と秘密鍵の 2 つの鍵を受け取ります。 秘密鍵を使用すると、電子署名をすばやく生成してドキュメントに署名できます。 公開鍵検証キーとも呼ばれます。 その機能は、署名の信頼性を確認することです。

法律では、次の 3 種類の電子署名が区別されます。

• 単純;
• 熟練していない強化;
• 強化された資格。

電子署名の法的効力

「電子署名に関する法律」は、電子形式の文書が単純または強化された無資格の電子署名で署名されている場合、作成者が署名した紙に作成された文書と同等であると定めています。

この場合、対話の参加者間で適切な合意が必要です。

電子文書を証明する強化された限定署名は、手書きの署名だけでなく、文書のスタンプにも似ています。 管理機能を行使する機関は、適格な電子署名が使用された文書のみの法的効力を認識することができます。

電子署名はどこで使用できますか?

このような署名の主な範囲は、電子文書管理です。 このようなワークフローの目的は、内部の情報交換から人事または商業および産業まで、非常に異なる場合があります。

電子署名は、管理機能を実行する機関のレポートの作成に広く適用されています。 この場合、レポートの送信方法は問いません。 電子署名は、レポートに必要な法的重みを与えます。

公共サービスを受けるために、市民もこの種の証明書をますます使用しています。

現在、電子署名なしで実行できる電子オークションは事実上ありません。 このような署名は、商業市場と政府市場の両方で商品やサービスのサプライヤーにとって不可欠です。 電子署名は、トランザクションの当事者が実際の商用オファーを扱っていることを保証します。

このタイプの証明用署名は、個人間のやり取りでますます使用されています。 例: さまざまなビジネス文書への署名 (サービスの受け入れ証明書、ローン契約)。