Potrebujete vystužené dvere do pokladne? Požiadavky na priestory pokladne
Občania a právnické osoby môžu slobodne uzatvárať zmluvy. Podmienky dohody sa určujú podľa uváženia strán, s výnimkou prípadov, keď je obsah príslušnej podmienky stanovený právnymi aktmi (článok 2 článku 1, odsek 1, odsek 4 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie federácia).
Teda predmet zmluvy (názov a množstvo prevádzaného tovaru), jeho náklady a ďalšie podmienky sú určené podľa uváženia zmluvných strán s prihliadnutím na čl. 422 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Zmluvné strany majú právo uzatvoriť jednu alebo viacero rovnorodých zmlúv na dodávku tovaru, a to aj v prípade, že takéto zmluvy boli uzatvorené na krátky čas a mali rovnaké podmienky.
Vysporiadania medzi právnickými osobami, ako aj vyrovnania s účasťou občanov súvisiace s realizáciou podnikateľskej činnosti, podľa všeobecné pravidlo sú realizované bezhotovostným spôsobom. Zúčtovanie medzi týmito osobami sa môže uskutočniť aj v hotovosti, pokiaľ zákon neustanovuje inak (článok 2 článku 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zákon zaraďuje stanovenie pravidiel na uskutočňovanie vyrovnaní v Ruskej federácii do kompetencie Banky Ruska (článok 4 článku 4 federálneho zákona č. 86-FZ z 10. júla 2002 „O centrálnej banke“ Ruská federácia(Banka Ruska)“).
V súlade s bodom 6 Smernice Ruskej banky zo dňa 7.10.13 č. 3073-U hotovostné platby v mene Ruskej federácie a cudzej mene medzi účastníkmi hotovostných platieb v rámci jednej dohody uzatvorenej medzi týmito osobami môže byť vykonaná v množstve nepresahujúcom 100 tisíc rub. alebo suma v cudzej mene ekvivalentná 100 000 rubľov. oficiálnym výmenným kurzom Ruskej banky v deň hotovostných platieb (ďalej len maximálna výška hotovostných platieb).
Hotovostné platby sa uskutočňujú vo výške nepresahujúcej maximálnu výšku hotovostných platieb pri plnení občianskoprávnych záväzkov stanovených v dohode uzavretej medzi účastníkmi hotovostných platieb a (alebo) z nej vyplývajúcich a vykonávaných počas doby platnosti zmluvy a po jej uplynutí.
Súčasná legislatíva teda nezakazuje uzatváranie zmluvy o dodávke hotovosti medzi organizáciami, ale musia byť splnené požiadavky na maximálnu výšku platieb v hotovosti.
Za pozornosť stojí aj skutočnosť, že v súlade s odsekom 1 čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon č. 54-FZ) registračná pokladnica zariadenia zahrnuté v štáte Register na území Ruskej federácie bez problémov využívajú všetky organizácie a individuálni podnikatelia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služby.
Zákon č. 54-FZ neupravuje dôvody na výnimku z používania pokladničného zariadenia pri predaji liekov za hotovosť právnickým osobám.
Upozorňujeme, že od 1. júna 2014 sa postup pri vykonávaní hotovostných transakcií s hotovosťou na území Ruskej federácie právnickými osobami určuje v súlade so smernicou Ruskej banky zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U ( ďalej len Smernica č. 3210-U).
Podľa bodu 2 Smernice č. 3210-U na vykonávanie operácií na prijímanie hotovosti vrátane ich prepočtu, vydávanie hotovosti (ďalej len hotovostné operácie) právnická osoba administratívnym dokladom ustanoví najvyššie prípustné množstvo hotovosti. ktoré je možné uložiť v mieste na vykonávanie hotovostných operácií, určenom vedúcim právnickej osoby (ďalej len pokladňa), po zobrazení v pokladničnej knihe (Jednotné tlačivo č. KO-4 schválené vyhláškou hl. Štátny výbor pre štatistiku Ruska zo dňa 18.8.98 č. 88, kód OKUD 0310004) výška zostatku hotovosti na konci pracovného dňa.
Hotovostné operácie vykonáva na pokladni pokladník alebo iný zamestnanec, ktorého určí vedúci právnickej osoby, fyzická osoba podnikateľ alebo iná oprávnená osoba (ďalej len vedúci) spomedzi svojich zamestnancov (ďalej len pokladník). ), s ustanovením zodpovedajúcich úradných práv a povinností, s ktorými sa musí pokladník oboznámiť pri maľovaní. Právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ môže vykonávať hotovostné transakcie pomocou softvéru a hardvéru (odsek 4 smernice č. 3210-U). Hotovosť sa prijíma v súlade s ustanoveniami bodu 5 smernice č. 3210-U.
Na vybavenie pokladne organizácie nie sú kladené žiadne požiadavky, t.j. nie momentálne špeciálne požiadavky k tomu, že pokladňa by mala byť umiestnená v samostatnej miestnosti a pod. Otázku, ako a na akom mieste sa majú vykonávať hotovostné transakcie, si musí hospodársky subjekt vyriešiť samostatne.
Je potrebné poznamenať, že skôr (pred 1. 1. 2012) požiadavky na priestory pokladne organizácie stanovil App. č. 3 „Jednotné požiadavky na technickú silu a vybavenie priestorov registračných pokladníc podnikov poplašnými systémami“ k Postupu pre vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii (schválené rozhodnutím predstavenstva centrálnej banky Ruska č. 40 22.09.993) (ďalej len ako postup č. 40). Rozkaz č. 40 stanovil požiadavky, podľa ktorých vedúci organizácií vybavili pokladňu (izolovaná miestnosť určená na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti) a zabezpečili bezpečnosť finančných prostriedkov v priestoroch pokladne. Miestnosť s pokladňou musela byť izolovaná a dvere na pokladni počas transakcií boli zvnútra zamknuté. Vstup do priestorov pokladne osobám, ktoré nesúvisia s jej prácou, bol prísne zakázaný. Všetka hotovosť a cenné papiere v podnikoch museli byť uložené v ohňovzdorných kovových skriniach a v niektorých prípadoch - v kombinovaných a obyčajných kovových skriniach, ktoré sa na konci pracovného dňa museli zamknúť kľúčom a zapečatiť pokladničnou pečaťou (doložky 29, 30 poriadku č. 40). Okrem toho do 1. januára 2012 mohla byť organizácia vyvodená zo zodpovednosti podľa časti 1 čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií. To sa potvrdilo a prevládalo súdna prax(rozsudky šiesteho odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 9.12.11 č. 06AP-3446/2011, jedenásteho odvolacieho súdu zo dňa 17.10.11 č. 11AP-10725/11 a zo dňa 3.16.2010 16.1010 č. Pätnásty odvolací rozhodcovský súd zo dňa 22.02. 12 č. 15AP-437/12 a zo dňa 28.12.11 č.
Od 01.01.12 do 31.05.14 sa na území Ruskej federácie uplatňovali Nariadenia o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Banky Ruska na území Ruskej federácie (schválené Bankou Ruska dňa 12.10.11 č.373-P). Tento dokument nahradil Objednávku č.40. A už od uvedeného dátumu (01.01.12) nemohla absencia trezoru na uloženie finančných prostriedkov a samostatne vybavenej miestnosti na vydávanie hotovosti viesť k tomu, že by organizácia bola privedená k administratívnej zodpovednosti, keďže nariadenie č. 373-P neobsahovalo požiadavky na vybavenie samostatnej pokladne a o dostupnosti trezoru na uloženie finančných prostriedkov.
V dôsledku toho má organizácia v súčasnosti právo vykonávať činnosti predaja tovaru za hotovosť organizáciám, pokiaľ vedúci právnickej osoby neurčí inak, nie je potrebné vytvoriť (prideliť) osobitné priestory na vykonávanie takýchto operácií; .
Pre tvoju informáciu:
Ustanovenia ods. 4 bod 4 smernice č. 3210-U ustanovuje, že organizácie a jednotliví podnikatelia môžu vykonávať hotovostné transakcie pomocou softvéru a hardvéru, napríklad platobného terminálu, ktorý je možné nainštalovať kdekoľvek. Vyplýva to z listu Bank of Russia z 26. decembra 2013 č. 02-45-2/6525.
Odborníci z Právneho poradenstva GARANT
SvetlanaMedveď, VyacheslavGornostajev
dokument: Požiadavky platnej legislatívy na vybavenie podnikovej registračnej pokladnice
Požiadavky súčasnej legislatívy
ohľadom vybavenia pokladnice
podnikov
Hlavným dokumentom, ktorého náležitosti musia byť splnené pri vykonávaní hotovostných transakcií, je Pokyn NBÚ (schválený uznesením NBÚ č. 21 zo dňa 02.02.95 „Postup pri vykonávaní hotovostných operácií v národnej mene na Ukrajine“) (ďalej len ako pokyn č. 21).
V súlade s odsekom 27 oddielu III pokynu č. 21 „každý podnik musí mať pokladnicu na vykonávanie platieb v hotovosti Pokladnica je špeciálne vybavená a izolovaná miestnosť určená na príjem, výdaj a dočasné uskladnenie hotovosti. “
Požiadavky na vybavenie pokladníc sú pomerne prísne. V súlade s odsekmi 27-28 oddielu III pokynu č. 21, „priestor pokladne musí byť izolovaný a dvere do pokladne počas transakcií musia byť zvnútra zatvorené... Všetka hotovosť v podnikoch je uložené spravidla v ohňovzdorných kovových skriniach a v niektorých prípadoch v kombinovaných a obyčajných kovových skriniach, ktoré sa po zatvorení pokladne uzamknú na kľúč a zapečatia voskovou pečaťou pokladne a plomby uchováva pokladník, ktorému je zakázané ich odovzdávať neoprávneným osobám alebo robiť nezaúčtované duplikáty“.
Požiadavky, ktoré musí pokladnica spĺňať na zabezpečenie bezpečného uloženia hotovosti a cenín, zákon neschvaľuje.
Podľa nášho názoru by však bolo dobré, keby si to obchodní manažéri všímali dodatočné odporúčania o technickom posilnení a vybavení pokladničných priestorov podnikov bezpečnostnými a požiarnymi poplachovými systémami, ktoré pripravilo Ministerstvo vnútra Ukrajiny.
Požiadavky, ktoré musí pokladnica spĺňať
zabezpečiť bezpečné uloženie hotovosti
hotovosť a cennosti
"1.1. Byť izolovaný od ostatných obslužných a pomocných priestorov."
1.2. Nachádza sa na medziposchodiach viacpodlažných budov. IN dvojposchodové domy Predajne vstupeniek sa nachádzajú na vyšších poschodiach. IN jednoposchodové domy pokladničné okná sú vybavené vnútornými okenicami, kovovými alebo drevenými, obojstranne krytými plech.
1.3. Majú pevné steny, silné stropy a stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky.
1.4. Zatváranie na dve dvere:
a) vonkajšie, von otvárané, doskové, jednokrídlové, s kovovou retiazkou zvnútra, dvierka s priezorom, zatvárané na dva vnútorné zadlabávacie zámky;
b) vnútorný, otvárací sa dovnútra, vyrobený vo forme mriežky a uzavretý visiacim zámkom smerom k vnútornému umiestneniu pokladnice a má tiež kovovú závoru.
1.5. Vybavené špeciálnym oknom na vykonávanie transakcií so zamestnancami obchodnej agentúry alebo klientmi. Okno sa zatvára zvnútra drevené dvere, obojstranne čalúnená plechom. Dvere sa zvnútra zatvárajú kovovou platňou s bezpečným visiacim zámkom.
1.6. Posilnite kovovými mriežkami na okenných otvoroch medzi rámami alebo na vnútornej strane miestnosti, v rozvodoch kúrenia, komínoch, vetracích potrubiach, tenkostenných priečkach a iných miestach v pokladni, ktoré sú prístupné zvonku.
1.7. Disponujte trezorom (plechovou skriňou) na uloženie peňazí a cenností, ktorý musí byť pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými rúrami.
1.8. Majte aspoň dva funkčné hasiace prístroje.
2. V pokladniach.
2.1. Vnútorné steny a priečky musia mať rovnakú pevnosť ako spárované sadrobetónové panely s hrúbkou 80 mm, pričom každý z nich má medzi sebou vloženú oceľovú mriežku, alebo tehlová stena hrúbka najmenej 120 mm, vystužená kovovou sieťovinou.
V domoch starej konštrukcie sú povolené nestále priečky bez dutín z dosiek, zvnútra vystužené oceľovými mriežkami.
2.2. Veľkosť okna pokladnice by nemala presiahnuť 200 x 300 mm a z vonkajšej strany je vystužená kovovými mriežkami typu „Rising Sun“.
2.3. Rám dverí je vyrobený z oceľového uholníka. V predtým postavených budovách je povolené skladovanie vystužených drevených škatúľ. oceľový uholník. Vo všetkých prípadoch sú pevne pripevnené k stene pomocou oceľových pipiet.
2.4. Vonkajšie vchodové dvere, okenice, pokladničné okienkové dvere a priečky sú vyrobené z dosiek s hrúbkou minimálne 40 mm, ktoré sú obojstranne opláštené pozinkovanou strešnou oceľou s okrajmi plechu preloženými na ich vnútorná časť, s výnimkou spájania plechov z prednej strany. Kovové plechy pripevnené k doskám klincami s dĺžkou najmenej 40 mm s rozstupom po obvode a uhlopriečkami do 60 mm.
Vonkajšie dvere sú zavesené tesne, bez medzier, na vnútorných pántoch a sú po celej dĺžke vybavené kovovými platňami širokými 40-60 mm a hrúbkou minimálne 5 mm, ktoré sú zaistené skrutkami s priemerom 12-15 mm, s maticami vo vnútri miestnosti (konce skrutiek na druhej strane sú nitované).
Podšívky sú uzamykateľné bezpečnými visiacimi zámkami (na vonkajšej strane maštaľného typu) s privarenými platňami na závese.
V priestoroch ministerstiev, rezortov a iných organizácií, kde bezpečnosť vykonávajú ozbrojení policajti a vojenský personál, vonkajšie dvere pokladnice nesmú byť vybavené kovovými štítkami (po dohode s miestnymi orgánmi pre vnútorné záležitosti).
2.5. Všetky mriežky sú vyrobené z oceľovej tyče s priemerom minimálne 16 mm a sú spojené plyno-elektrickým zváraním na každom priesečníku, čím vznikajú bunky s rozmermi maximálne 150 x 150 mm. Konce mriežkových tyčí sa zamurujú do steny do hĺbky minimálne 80 mm a zalejú sa betónom.
2.6. Kefy sú vyrobené z ocele s priemerom minimálne 16 mm a zarážajú sa do stavebných konštrukcií do hĺbky minimálne 150 mm.
2.7. Oceľový roh má rozmer 30x40 mm a hrúbku minimálne 5 mm. Používajú sa po obvode okna pokladne, zárubní a všetkých ostatných otvorov v stenách, podlahe a strope určených na prechod inžinierskych sietí. Ten by nemal mať priemer väčší ako 200 mm.
3. Pokladne sú vybavené zabezpečovacím a protipožiarnym systémom s prihliadnutím na nasledovné požiadavky.
3.1. Prvá hranica chráni stavebné konštrukcie obvodov priestorov, okenných a dverových otvorov, poklopov, vetracie potrubia, tepelné vpusty, tenkostenné priečky a iné prvky priestorov prístupné zvonka, vrátane tých, ktoré sú vybavené oceľovými mriežkami.
3.2. Druhá hranica pomocou ultrazvukových, opticko-elektronických, rádiových vĺn a iných požiarnych a bezpečnostných hlásičov, ktoré detegujú pohyb narušiteľov v kontrolovanom priestore, chráni trezory a plechové skrine na uloženie peňazí a cenností.
3.3. Zabezpečovacia a požiarna signalizácia je vyvedená na pult centralizovaného dohľadu bezpečnostných zložiek orgánov vnútorných vecí priamo prostredníctvom účastníckych telefónnych liniek alebo pomocou zariadenia na ich plombovanie a rádiovým kanálom. Každá ochranná hranica je napojená na samostatný kľúč centralizovanú dohľadovú konzolu, jeden z nich by mal využívať prijímacie a ovládacie zariadenia, oznamovače, ktoré zabezpečujú ovládanie poplachových slučiek pri výpadku prúdu.
3.4. V prípade nedostatku technických možností je zabezpečovacia a požiarna signalizácia vyvedená na rezortnú bezpečnostnú konzolu, malokapacitné koncentrátory, autonómne riadiace zariadenia s povinnou inštaláciou zvukovej a svetelnej signalizácie a zabezpečenie reakcie službukonajúceho personálu alebo bezpečnostných pracovníkov. U domovej stráže alebo inej osoby, s ktorou je uzatvorená písomná dohoda o ochrane pokladnice, je dovolené inštalovať prijímacie a kontrolné zariadenia. Pracovné miesta všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s miestnym regionálnym úradom pre vnútorné záležitosti.
3.5. Zabezpečovací a protipožiarny systém a osvetlenie pokladne sú namontované samostatne a sú napájané z rôznych zdrojov. Všetky typy káblov musia byť skryté. Vo výnimočných prípadoch je dovolené položiť káble kovové rúry zvnútra priestorov na železobetónových alebo betónových stavebných konštrukciách.
3.6. Bezpečnostný a požiarny poplachový systém musí spĺňať požiadavky aktuálneho SNiP "Požiarna automatizácia budov a štruktúr" a rezortné zoznamy objektov, ktoré majú byť vybavené bezpečnostnými a požiarnymi poplachmi, a musia byť neustále v prevádzkovom stave.
Hlavné (centrálne) pokladne, ako aj ďalšie priestory, v ktorých sa počas pracovného dňa uskutočňujú transakcie so značným množstvom peňazí, sú vybavené poplašným systémom na vysielanie poplašných signálov v prípade lúpeže pre služobné jednotky. alebo centralizované monitorovacie miesta orgánov pre vnútorné záležitosti (za príslušný poplatok).
3.7. Vo všetkých typoch pokladníc je vypnutý prívod prúdu do osvetlenia, zásuviek a iných napájacích vývodov, aby sa páchateľom zabránilo vniknúť do kovových skladovacích priestorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok a iných prostriedkov. Napájanie pokladnice sa zapína na začiatku pracovného dňa len z pultovej bezpečnostnej konzoly rezortu, strážneho stanovišťa, kancelárie vedenia hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.
3.8. Registračné pokladnice, ktoré prijímajú do obsluhy útvary bezpečnosti orgánov vnútorných vecí, môžu byť dodatočne vybavené ochrannými prostriedkami podľa pokynov vedenia týchto útvarov.
3.9. Požiarne hlásiče musia byť zahrnuté v nezávislých slučkách, aby bola zabezpečená ich nepretržitá prevádzka. Zamestnanci podnikov a organizácií, ktoré vykonávajú hotovostné transakcie, ako aj bezpečnostný personál, domáci strážcovia musia byť vyškolení v bezpečnostných pravidlách a činnostiach v prípade požiaru.
4. Postup pri vybavení registračných pokladníc.
4.1. V podnikoch, kde vydávanie miezd a iných platieb vykonávajú iné osoby ako pokladníci, sú na miestach, kde vykonávajú hotovostné operácie, vybavené pokladničné miesta, aby bola zaistená bezpečnosť peňazí a cenín.
4.2. Pokladničné miesto je špeciálny kancelársky priestor s plechovou skriňou alebo pitevňou pevne pripevnenou k stavebným konštrukciám podlahy a steny. Dvere v nich sú zvnútra vybavené silnými zámkami, kovovou retiazkou a priezorom, okná, poklopy, šachty a ďalšie miesta sú chránené kovovými tyčami inštalovaného dizajnu.
4.3. Peniaze sa vydávajú v pokladniach iba cez špeciálne okno vybavené v súlade s požiadavkami stanovenými pre všetky pokladnice.
4.4. Ponechanie hotovosti a cenných papierov na pokladniach mimo prevádzkových hodín je prísne zakázané. Pred koncom pracovného dňa musia byť všetky peniaze a cennosti pod spoľahlivou ochranou uložené v hlavnej (centrálnej) pokladni hospodárskej agentúry.
4.5. Podobné pokladnice sú vybavené v maloobchodných prevádzkach, Stravovanie, spotrebiteľské služby a iné organizácie, v ktorých sa denné tržby vyberajú alebo odovzdávajú úverovým inštitúciám alebo komunikačným inštitúciám a stanovený limitný zostatok nepresahuje 3 000 krbov. V prípadoch prekročenia určenej sumy pri kumulácii tržieb na výplatu miezd a iných platieb je organizácia vybavená registračnou pokladnicou v súlade s požiadavkami uvedenými vyššie.“
Správne vybavenie pokladnice v podniku upravuje celý rad ustanovení a požiadaviek, ktoré určujú podmienky bezpečného uloženia peňazí na mieste na to určenom. Pravidlá pre vybavenie pokladne diktujú, že by to mala byť samostatná izolovaná miestnosť s bezpečné dvere vyrobené z kovu a uzamknuté zvnútra. Na obsluhu návštevníkov je inštalované okno s dverami, ktoré sa zvnútra uzatvára visiacim zámkom. Všetky otvory v tejto miestnosti musia byť zakryté mrežami – nielen okná, ale aj komíny, vetracie cesty a pod., ktoré zabránia akémukoľvek neoprávnenému vstupu.
Na uloženie peňazí je potrebné použiť ohňovzdorné kovové skrinky s dvojitými stenami, ktoré sú každý večer starostlivo uzamknuté a zapečatené osobnou pečaťou pokladníka. Takáto kovová skriňa nie je jednoducho umiestnená na podlahe miestnosti, ale je pripevnená k železobetónovým nosným prvkom budovy, takže nie je možné ju odstrániť.
Požiadavky na vybavenie priestorov pokladne obsahujú špecifické pokyny na usporiadanie dverí pri vchode a okien pokladne, ktorých zjednodušenie konštrukcie je možné len pri nepretržitom zabezpečení priestorov vojenským personálom alebo ozbrojenými silami. policajný oddiel. Súčasťou vybavenia pokladne organizácie musia byť dva odskúšané a funkčné hasiace prístroje. Musí byť inštalovaný aj poplachový zabezpečovací systém duplikovaný niekoľkými okruhmi, ktorých činnosť je založená na rôznych princípoch. Súčasťou vybavenia pokladnice v ústave môže byť poplašný systém na báze ultrazvukových, optických, elektronických alebo rádiových vlnových snímačov a komunikačných prostriedkov, aby informácie o pokuse o vstup do chránených priestorov neoprávnenými osobami alebo o vzniku nebezpečenstva požiaru alebo záplavy sa okamžite prenesú na políciu alebo ozbrojenú bezpečnostnú jednotku.
Samotný pokladník môže vyslať signál týmto bezpečnostným službám, ak vidí, že bezpečnosť peňazí je ohrozená. Návod na vybavenie podnikovej registračnej pokladnice obsahuje podmienky inštalácie zabezpečovacieho systému na tento účel.
Vybavenie registračnej pokladne v podniku - požiadavky, možnosti, inovácie v roku 2015
Po skončení pracovného dňa je z centrály centrálnej ochrany vypnutý prívod elektriny do pokladne. Deje sa tak s cieľom zabrániť útočníkom otvárať kovové trezory pomocou elektrického náradia. Požiarny hlásič, ktorej prítomnosť je súčasťou pokladničného zariadenia v rozpočtovej inštitúcii, dostáva nezávislé napájanie zo samostatnej elektrickej siete, čo jej umožňuje nepretržitú prevádzku.
Moderné požiadavky na usporiadanie priestorov pokladne
V roku 2015 sa zmenili požiadavky na vybavenie pokladníc. Centrálna banka Ruska vydala pokyn č. 320-U, ktorý zjednodušil pravidlá vykonávania hotovostných transakcií v podnikoch individuálnych podnikateľov a v malých podnikoch. Podnikatelia už nemusia mať pokladničnú knihu, nie sú povinní stanoviť si limit dostupnosti peňazí. Ak však podnik vlastnený individuálnym podnikateľom má veľký hotovostný obrat, potom je najlepšie nešetriť príliš veľa a splniť tie požiadavky, ktoré sú určené pre právnických osôb:
- vybaviť miesto pre hotovostné služby, aj keď teraz vybavenie pokladničných priestorov pre individuálnych podnikateľov nie je povinné;
- na príkaz ustanoviť zo zamestnancov stáleho pokladníka a uzavrieť s ním dohodu o zodpovednosti;
- zabezpečiť dodržiavanie peňažnej disciplíny;
- inštalovať pokladničné zariadenie.
Potrebné vybavenie v priestore pokladne
Vybavenie pokladničných priestorov podniku nie je len o splnení bezpečnostných požiadaviek a inštalácii ochranné systémy. Pokladník je povinný mať na svojom pracovisku registračnú pokladnicu a pri všetkých platbách v hotovosti vyhotoviť a vystaviť pokladničný doklad. Takýto automat je navyše vybavený fiškálnou pamäťou, vďaka ktorej správca dane, ktorý ho zaregistroval, kontroluje pohyb hotovosti.
Požiadavky na vybavenie registračnej pokladnice zahŕňajú dostupnosť softvérových produktov, ktoré zodpovedajú inštalovanej technológii, pomocou ktorej sa získavajú informácie z pokladňa okamžite vstupuje do centrálneho účtovného počítača podniku a odráža sa vo finančných a účtovných databázach.
Je potrebné dodržiavať predpisy o postupe pri používaní zariadenia pokladnice, ktoré striktne stanovujú všetky úkony, ktoré pokladník vykonáva, od vedenia účtovného denníka až po vedenie pokladnice.
Existuje celý riadok doplnkové vybavenie, ktoré požiadavky na vybavenie pokladnice nevyžadujú, ale je veľmi žiaduce ho mať. Môžu to byť stroje na počítanie bankoviek, ktoré môžu výrazne urýchliť obsluhu zákazníkov, ako aj zariadenia na kontrolu pravosti bankoviek ich prezeraním pod ultrafialovým alebo infračerveným žiarením, z ktorého začnú žiariť špeciálne značky na bankovkách. Ak sú takéto zariadenia k dispozícii, pokladničné zariadenie v podniku eliminuje riziko falzifikátov a pokladník je schopný rýchlo a presne obslúžiť návštevníkov.
Moderným podnikateľom - individuálnym podnikateľom zjednodušenie požiadaviek na hotovostné služby umožňuje, aby sa nemuseli starať o vybavenie pokladničného pracoviska na samom začiatku svojej činnosti. Po zvýšení hotovostného obratu však väčšina podnikateľov, ktorí nechcú vystaviť svoj kapitál riziku, začne prijímať vhodné opatrenia, automatizovať služby a dodržiavať bezpečnostné opatrenia.
Návrat na zoznam
Zjednotené požiadavky na technické posilnenie a poplašné vybavenie pokladničných priestorov podnikov
4. Vetracie šachty, potrubia a komíny:
Moderné požiadavky na vybavenie priestorov pokladníc
5. Uzamykacie zariadenia:
6. Pánty dverí:
Príloha č.3
k Postupu vykonávania hotovostných operácií
V Ruskej federácii
JEDNOTNÉ POŽIADAVKY
NA TECHNICKÚ SILU A VYBAVENIE
SIGNALIZÁCIA PRE HOTOVOSTNÉ PREVÁDZKY PODNIKOV
I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1. Banky a ich pobočky, pošty a komunikačné centrá, pokladne podnikov, organizácií, inštitúcií, centrál veľ obchodné podniky Bez ohľadu na povolený zostatok sa skladovanie finančných prostriedkov a umiestnenie hmotného majetku v nich klasifikuje ako objekty a priestory skupiny „A“, vybavené podľa najvyššej kategórie opevnenia.
2. Požiadavky sa vzťahujú na všetky zariadenia (novoprojektované, rekonštruované a technicky nanovo vybavené) nachádzajúce sa na území Ruskej federácie bez ohľadu na ich rezortnú príslušnosť. Stanoviť postup a metódy na vybavenie objektov mechanickými ochrannými prostriedkami a bezpečnostnými alarmmi rôzne formy majetku s cieľom čeliť trestným útokom na ne.
3. Pre zaistenie spoľahlivej bezpečnosti hotovosti a cenín musia priestory pokladne spĺňať tieto požiadavky:
byť izolovaný od ostatných servisných a úžitkových miestností;
umiestnené na medziposchodiach viacposchodových budov. V dvojposchodových budovách sú pokladne umiestnené na horných poschodiach. V jednoposchodových budovách sú okná pokladne vybavené vnútornými žalúziami; mať pevné steny, pevné podlahové a stropné stropy, spoľahlivé vnútorné steny a priečky; zatvára sa dvoma dverami: vonkajšími, otvárajúcimi sa von a vnútornými, vyrobenými vo forme oceľovej mriežky otvárajúcej sa smerom k vnútornému umiestneniu pokladnice;
byť vybavený špeciálnym oknom na vydávanie peňazí;
mať trezor (kovovú skrinku) na uloženie peňazí a cenností, pevne pripevnený k stavebným konštrukciám podlahy a steny oceľovými rúrami;
Majte funkčný hasiaci prístroj.
4. Príprava a vykonávanie prác na vybavení objektov bezpečnostnými signalizáciami sa musí vykonávať v súlade s:
RD 78.143-92 "Riadenie normatívny dokument. Bezpečnostné poplašné systémy a komplexy. Prvky technického spevnenia objektov. Konštrukčné normy“;
normy a štandardné materiály pre dizajn;
technologické mapy a návody na inštaláciu zabezpečovacích poplachových systémov a zariadení;
RD 78.145-93 "Sprievodca. Bezpečnostné, požiarne a bezpečnostno-požiarne poplachové systémy a komplexy." Pravidlá výroby a prijímania diela“;
technická dokumentácia k výrobkom;
požiadavky PUE, SNiP 2.04.09-84 a SNiP 3.05.06-85.
II. POŽIADAVKY NA TECHNICKÚ PEVNOSŤ PRIESTOROV KARTOVÝCH PRIDELENÍ PODNIKOV
1. Steny, stropy, priečky:
1.1. Za hlavné obvodové steny, stropy, priečky sa považujú tehlové alebo kamenné murivo s hrúbkou najmenej 500 mm, betónové tvárnice s hrúbkou najmenej 200 mm, betónové kamene s hrúbkou 90 mm v dvoch vrstvách. , železobetónové panely s hrúbkou minimálne 180 mm.
1.2. Kapitál vnútorné steny(priečky) sa považujú tie, ktoré sú zhotovené podobne ako hlavné obvodové steny alebo vyrobené zo spárovaných sadrobetónových panelov s hrúbkou každého 80 mm s kovovou výstužou uloženou medzi nimi s priemerom najmenej 10 mm a veľkosť bunky nie viac ako 150 x 150 mm alebo od murivo hrúbka minimálne 120 mm, vystužená kovovou mriežkou.
1.3. Vonkajšie steny, stropy, podlahy a priečky, ktoré nespĺňajú vyššie uvedené požiadavky, musia byť z vnútornej strany po celej ploche vystužené kovovými tyčami z výstuže s priemerom najmenej 10 mm a veľkosťou buniek najviac 150 x 150 mm, ktoré sa následne omietajú. Rošty sú privarené na oceľové kotvy s priemerom min. 12 mm pevne zapustené v stene s presahom do hĺbky 80 mm (do zapustených dielcov z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, zameraných na betónové plochy štyrmi hmoždinkami ) s rozstupom nie väčším ako 500 x 500 mm.
Ak nie je možné osadiť mreže zvnútra, je možné po dohode s bezpečnostnými útvarmi osadiť mreže z vonkajšej strany.
1.4. V prípade priľahlých priestorov určených na skladovanie hmotného majetku s priestormi iných organizácií (kotolne, kotolne, technické pivnice, vchody obytných budov, opustené objekty a pod.) musia byť steny, stropy, podlahy a priečky na vnútornej strane posilnená podľa celej hraničnej oblasti, ako je uvedené v článku 1.3.
2.1. V budovách a priestoroch modernej konštrukcie musia dvere spĺňať požiadavky GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 a musia byť také pevné, aby poskytovali dostatočnú odolnosť voči fyzickému nárazu od osoby, ako aj pri pokuse o ich otvorenie pri použití jednoduchých nástrojov, napr.: páčidlo, sekera, kladivo, dláto alebo skrutkovač.
2.2. Vonkajšie (vchodové) dvere musia byť v dobrom funkčnom stave, dobre priliehať k zárubni, pevné, minimálne 40 mm hrubé, mať namontované minimálne dva zadlabávacie nesamoblokovacie zámky vo vzdialenosti minimálne 300 mm od seba .
2.3. Vstupné dvere pokladničných priestorov podnikov musia byť obojstranne opláštené oceľovým plechom s hrúbkou najmenej 0,6 mm s plechom preloženým na vnútornú plochu dverí alebo presahujúcim koniec krídla. Plechy sú upevnené po obvode a uhlopriečkach dverného krídla klincami s priemerom 3 mm, dĺžkou 40 mm a rozstupom nie väčším ako 50 mm. Dvere musia mať z vnútornej strany kovovú retiazku a priezor.
2.4. Pevnosť dverí je možné zvýšiť použitím bezpečnostných obkladov, bezpečnostnej rohovej zámkovej lišty, masívnych dverných pántov, koncových hákov na pántovej strane, zosilnením dverného krídla a inštaláciou ďalších zámkov.
Ak existujú vonkajšie závesy dverí alebo jednokĺbové otočné závesy, musia byť dvere na ich strane zaistené koncovými hákmi.
2.5. Vstupné dvere pokladničných priestorov podnikov musia byť zvnútra dodatočne chránené mrežovými kovovými dverami alebo posuvnými kovovými tyčami, zablokovanými uškami. Oká pre visiace zámky musia byť vyrobené z kovového pásu s prierezom 6 x 40 mm. Mriežka kovové dvere sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom najmenej 16 mm, ktoré tvoria bunku s rozmermi maximálne 150 x 150 mm a sú zvárané na každom priesečníku. Obvod mrežových dverí je orámovaný oceľovým uholníkom 75 x 75 x 6 mm. Posuvné kovové rošty sú vyrobené z pásu s prierezom minimálne 4 x 30 mm s komôrkami nie väčšími ako 180 x 180 mm.
Je povolené používať tvarované mriežky s rovnakými pevnostnými charakteristikami.
2.6. Rám dverí (zárubne) pokladne by mal byť vyrobený z oceľového profilu. Je povolené použiť drevené zárubne vystužené oceľovým rohom 30 x 40 x 5 mm, pripevnené k stene pomocou oceľových kief (barlí) s priemerom najmenej 10 mm a dĺžkou najmenej 120 mm.
3.1. Vonkajšie dvere(stena) musí byť vybavená špeciálnym oknom s dverami pre prevádzky s klientmi. Veľkosť okna by nemala byť väčšia ako 200 x 300 mm. Ak rozmery okna presahujú vyššie uvedené rozmery, vonkajšok by mal byť vystužený kovovou mriežkou typu „vychádzajúce slnko“. Požiadavky na dvere a ich rám sú podobné ako na dvere pokryté oceľovým plechom, s kovaním visiacim zámkom a západkou na vnútornej strane.
3.2. Všetky okná, priečky a vetracie otvory v pokladni musia byť zasklené a musia mať spoľahlivé a prevádzkyschopné zámky. Sklo musí byť bezpečne upevnené v drážkach.
3.3. Hlavné otvory pokladne, ktorá sa nachádza na prízemí, sú vybavené kovovými mrežami. Rošty sú vyrobené z oceľových tyčí s priemerom minimálne 16 mm, ktoré tvoria bunky 150 x 150 mm. Tam, kde sa tyče pretínajú, musia byť zvarené. Konce mriežkových tyčí musia byť zapustené do steny do hĺbky minimálne 80 mm a vyplnené cementová malta alebo privarené ku kovovým konštrukciám.
Ak to nie je možné, mriežka sa orámuje s uhlom 75 x 75 x 6 mm a po obvode sa privarí k oceľovým kotvám s priemerom minimálne 12 mm a dĺžkou minimálne 120 mm pevne zapustenými do steny hĺbka 80 mm (do zapustených dielcov z oceľového pásu 100 x 50 x 6 mm, zameraných na betónové plochy štyrmi hmoždinkami) s rozstupom najviac 500 mm na chránených plochách. Minimálny počet kotiev musí byť aspoň dve na každej strane.
3.4. Je povolené používať ozdobné mriežky alebo žalúzie, ktoré by z hľadiska pevnosti a možnosti preniknutia cez ne nemali byť horšie ako vyššie uvedené mriežky. Tvar ozdobných mriežok je zladený s architektom mesta alebo regiónu.
3.5. V závislosti od použitého dizajnu okenné rámy, mriežky je možné inštalovať ako na vnútornej strane miestnosti, tak aj medzi rámy.
3.5.1. Pri inštalácii mriežok zvnútra sa rámy a vetracie otvory musia otvárať smerom von.
3.5.2. Pri inštalácii mriežok medzi rámy by sa okno vonkajšieho rámu malo otvárať smerom von a okno vnútorného rámu by sa malo otvárať do miestnosti.
3.5.3. V miestnostiach, kde sú všetky okná vybavené mrežami, je jedno z nich posuvné s visiacim zámkom.
3.6. Dosť efektívnym spôsobom ochranu okenné otvory je inštalácia ochranných štítov a okeníc na ne, ktoré je možné inštalovať ako z vnútornej, tak aj z vonkajšej strany okna.
3.6.1. V miestnostiach určených na umiestnenie a skladovanie hmotného majetku skupiny B sú namiesto mreží inštalované ochranné štíty a uzávery av miestnostiach skupiny A - okrem mreží.
3.6.2. Ak sa ochrana vykonáva zvonka, ochranné panely a okenice musia byť uzamknuté jednou alebo dvoma skrutkami (ak sú vysoké okná - viac ako 1,5 m) a visiacim zámkom. Ak sa ochrana vykonáva z vnútornej strany okna, ochranné štíty a uzávery je možné uzamknúť iba pomocou závory.
3.6.3. Ochranné štíty a okenice musia mať podobný dizajn ako vchodové dvere a musia byť vyrobené z dosiek s perom a drážkou s hrúbkou najmenej 40 mm alebo z materiálov rovnakej pevnosti a v miestnostiach určených na umiestnenie materiálnych aktív skupiny A, štítov a okenice sú čalúnené oceľovým plechom podobným bodu 2.3.
Aké požiadavky musí spĺňať priestory pokladnice?
Vetracie šachty, potrubia a komíny:
4.1. Vetracie šachty, vetracie kanály a komíny, ktoré majú prístup na strechu alebo do priľahlých miestností a svojím prierezom vstupujú do miestností, kde sa nachádza hmotný majetok, musia byť na vstupe do týchto miestností vybavené kovovými mriežkami z uhlového železa s krížom. prierez najmenej 75 x 75 x 6 mm a výstuž s priemerom najmenej 16 mm a s bunkou najviac 150 x 150 mm.
Mriežky vo vetracích kanáloch na strane chránených priestorov musia byť od seba vzdialené vnútorný povrch steny (stropy) nie viac ako 100 mm.
4.2. Ak cez steny pokladne prechádzajú vetracie kanály a komíny s priemerom väčším ako 200 mm, musia byť zvnútra po celej ploche ohraničujúcej potrubie vystužené mriežkami, ako je uvedené v bode 1.3.
4.3. Vetracie potrubia a komíny s priemerom väčším ako 200 mm prechádzajúce priestormi pokladne musia byť na vstupe (výstupe) do týchto priestorov vybavené kovovými mriežkami z tyče s priemerom minimálne 10 mm alebo silnou kovovou sieťkou. , za ktorým nasleduje vodič na pripojenie k zabezpečovaciemu alarmu.
4.3.1. Na ochranu vetracích potrubí a komínov je dovolené použiť falošné mriežky vyrobené z kovovej rúrky s priemerom otvoru najmenej 6 mm, s článkom 100 x 100 mm, na vytiahnutie drôtu poplachovej slučky.
5. Uzamykacie zariadenia:
5.1. Ako uzamykacie zariadenia inštalované na dverách, oknách, prielezoch atď. používané: zadlabávacie nesamoblokovacie zámky, nadzemné zámky, visiace zámky (stodolové, ovládacie) zámky, vnútorné háky, petlice, závory, petlice atď.
5.2. Na uzamknutie vchodové dvere v pokladni je potrebné použiť vysokobezpečnostné zámky typu Abloy, pákové zámky s dvojbitovým kľúčom, cylindrické čapy 2 a viacradové.
5.3. Stupeň ochrany proti otvoreniu alebo vybratiu kľúčov sa zvyšuje, ak je cylindrická vložka zámku vybavená valcový mechanizmus má viac ako päť uzamykacích kolíkov (na kľúči je viac ako päť zárezov) a kľúč by nemal mať viac ako tri zárezy rovnakej hĺbky a maximálne dva zárezy rovnakej hĺbky by nemali byť umiestnené vedľa seba.
5.4. Pákové zámky musia mať najmenej šesť pák (symetrických alebo asymetrických). Počet pák zodpovedá počtu krokov nástavca kľúča, zníženému o jeden krok, určených na pohyb závory zámku.
5.5. Visiace zámky by sa mali používať hlavne na dodatočné uzamykanie dverí, mreží a okeníc. Tieto zámky sú z hľadiska ochrany celkom účinné len vtedy, ak majú strmeň z tvrdenej ocele a masívne telo (zámok stodoly), a tiež ak sú na miestach, kde sú osadené na uzamknutých konštrukciách, ochranné kryty, platní a iných zariadení, ktoré zabraňujú možnosti rolovania a pílenia očiek a okov zámkov.
5.6. Časť valca zadlabávací zámok, hovorí za krídlo dverí vonkajšia strana dverí musí byť chránená pred rozbitím alebo zrazením bezpečnostným obložením, rozetou alebo štítom. Vyčnievajúca časť valca po inštalácii bezpečnostného obloženia, zásuvky, štítu by nemala byť väčšia ako 2 mm.
5.7. Ukazovateľom, ktorý výrazne ovplyvňuje bezpečnostné vlastnosti zámku, je spôsob uchytenia bezpečnostných obložení, objímok, štítov na krídlo dverí, t.j. ich upevnenie pomocou skrutiek alebo skrutiek. V zámkoch určených na uzamykanie vstupných dverí by sa upevnenie obloženia, zásuviek, štítov malo vykonávať iba pomocou skrutiek.
5.8. Okrem toho by sa v pokladni mala nachádzať oceľová závora na uzamknutie mrežových dverí. Výstup skrutky musí byť aspoň 22 mm. Väčšina zámkov domácej výroby spĺňa tieto požiadavky. Nárazník musí byť pevný, aspoň 3 mm hrubý a dobre pripevnený skrutkami k rám dverí.
5.9. Uzamykacia platňa v tvare L, ktorá sa pomocou kotiev upevňuje nielen na zárubňu, ale aj na stenu, má vysokú odolnosť proti vlámaniu.
5.10. Obloženie dverí musia byť vyrobené z kovového pásu hrúbky 4 - 6 mm a šírky najmenej 70 mm.
5.11. Oká pre visiace zámky musia byť vyrobené z kovového pásu s prierezom 6 x 40 mm.
5.12. Spoľahlivosť uzamykacích dverí alebo brán možno zvýšiť použitím zosilnených markíz. Zosilnené prístrešky musia byť vyrobené z ocele. Po uzamknutí visiacim zámkom blokovacia tyč zosilneného krytu spoľahlivo blokuje prístup k jeho upevňovacím prvkom (skrutkám).
5.13. Háčiky dverí musia byť vyrobené z kovovej tyče s priemerom najmenej 12 mm.
5.14. Upevnenie hákov a dosiek v stenách, zárubniach a iných miestach je potrebné vykonať pomocou skrutiek alebo berlí s priemerom najmenej 16 mm. Priechodné skrutky sú zaistené na vnútornej strane miestnosti pomocou podložiek a matíc s koncom skrutky nitovaným.
6. Pánty dverí:
6.1. Závesy dverí musia byť pevné a vyrobené z ocele. Upevnenie sa musí vykonať pomocou skrutiek.
6.2. Pri otváraní dvierok „smerom von“ zap pánty dverí Koncové háky musia byť namontované, aby sa zabránilo vstupu do miestnosti v prípade odtrhnutia alebo mechanického poškodenia pántov. Keď sú dvere zatvorené, koncové háky zapadnú do tých, ktoré sú nainštalované v zárubni kotevné dosky alebo podobné položky. Ak sú dvere kovové, potom sú koncové háky zvárané, ale ak sú dvere drevené, potom sú inštalované pomocou skrutiek.
III. POŽIADAVKY NA VYBAVENIE KARTOVÝCH PRIESTOROV
BEZPEČNOSTNÉ A POŽIARNE POPLACHOVÉ PROSTRIEDKY
1. Jedným z hlavných faktorov určujúcich úroveň bezpečnostnej spoľahlivosti pokladničných priestorov podniku vybavených technickými prostriedkami je štruktúra zabezpečovacieho systému, ktorá je daná potrebným počtom bezpečnostných liniek, chránených zón a poplachových slučiek. v každom riadku.
2. Priestory pokladne podniku sú spravidla vybavené dvoma bezpečnostnými linkami.
2.1. Prvý riadok zabezpečenia je blokovaný:
dvere - na „otváranie“ a „rozbíjanie“;
presklené konštrukcie miestnosti - na „otváranie“ a ničenie skla;
nestále steny, stropy, priečky a komunikačné vstupné body - na „prestávku“;
hlavné steny, vetracie kanály, komíny - na zničenie a náraz.
Navyše pre zvýšenie spoľahlivosti ochrany je možné dodatočne zablokovať trezory a kovové skrine najjednoduchšími senzormi a detektormi, ktoré monitorujú plochu (objem) priestorov.
3. Blokovanie stavebné konštrukcie„otváranie“ sa odporúča vykonať pomocou detektorov typu SMK (dvere, presklené konštrukcie).
4. Na zablokovanie presklených konštrukcií pred deštrukciou skla sa používajú fólie, detektory typu „Window-1“ alebo podobné.
5. Na zablokovanie mrežovaných okenných otvorov sa natreté grilovacie tyče omotajú drôtom HBM alebo podobným priemerom 0,18 - 0,25 mm, potom sa drôt a gril opäť nalakujú.
6. Zamykanie dverí, nie hlavné steny(priečky) na „prerušenie“ sa vyrába pomocou drôtu HBM alebo podobného priemeru 0,18 - 0,25 mm. Drôt by mal byť položený, ak je to možné, skrytým spôsobom v drážkach. Hĺbka a šírka drážky musí byť aspoň dvojnásobkom priemeru drôtu.
7. Pri súčasnom blokovaní dverí na „rozbitie“ a „otvorenie“ sa odporúča použiť lineárne opticko-elektronické detektory typu „Vektor-3“ a pasívne opticko-elektronické detektory „Foton-2“, „Foton- 5” typ alebo podobné.
8. V prípadoch, keď je potrebné blokovať hlavné steny a stropy miestnosti, sa odporúča použiť detektor typu „Gran“.
9. Pri absencii mechanickej ochrany prvkov obvodu miestnosti alebo jej nedostatočnosti je vhodné použiť opticko-elektronické detektory typu „Foton-2“, „Foton-5“, ktoré tvoria detekčnú zónu v vo forme zvislej bariéry a ovládania plochy pozdĺž steny, okenného otvoru, stropu vo vnútri miestnosti. Tento spôsob obvodového blokovania poskytuje pomerne vysokú spoľahlivosť zabezpečenia pri relatívne nízkych nákladoch na inštaláciu.
10. Pre zvýšenie spoľahlivosti zabezpečovacej signalizácie pri blokovaní stavebných konštrukcií sa odporúča používať spoločne detektory rôznych princípov činnosti, napríklad opticko-elektronické s ultrazvukovými alebo rádiovými vlnami, ultrazvukové s rádiovými vlnami.
11. Odporúča sa, aby poplachové signály zo všetkých bezpečnostných liniek boli vyvedené na samostatné čísla centrálnej monitorovacej konzoly (CMS) cez službukonajúci personál alebo bezpečnostné stanovište, kde kontrolné a riadiace zariadenia (PKP) typu „Signál“, OTTS, atď.
11.1. Je povolené inštalovať poplachový výstup strážnikovi, domácemu pracovníkovi alebo inej osobe, ktorá má uzatvorenú písomnú dohodu o ochrane pokladnice. Pracoviská všetkých týchto osôb musia byť vybavené prostriedkami rádiového alebo telefonického spojenia s mestskými a krajskými úradmi pre vnútorné záležitosti.
12. Kryty svoriek zabezpečovacích ústrední, detektorov, ostatných zabezpečovacích zariadení inštalovaných na objekte a rozvodných skríň zaplombuje (zaplombuje) elektrotechnik požiarnej signalizácie alebo technici s uvedením názvu a dátumu v technickej dokumentácii tohto objektu.
13. Na ochranu zamestnancov pokladníc podnikov pred kriminálnymi útokmi sú na pracoviskách pokladní a v správe týchto inštitúcií inštalované poplašné tlačidlá, ktoré sú určené na vysielanie poplachových signálov služobným útvarom orgánov pre vnútorné záležitosti na včasné prijatie opatrenia v prípade lúpežného útoku na zariadenie.
14. Napájanie každej zo zabezpečovacích liniek musí byť zabezpečené z nezávislého zdroja a pre každú zo zabezpečovacích liniek je potrebné zabezpečiť záložné (autonómne) napájanie.
15. Bezpečnostný a požiarny poplachový systém musí spĺňať požiadavky aktuálneho SNiP „Požiarna automatizácia budov a stavieb“ a rezortný zoznam zariadení, ktoré majú byť vybavené bezpečnostnými a požiarnymi poplachmi, a musí byť neustále v prevádzkovom stave.
16. Bezpečnostné a protipožiarne systémy a osvetlenie pokladníc sú namontované samostatne a sú napájané z rôznych zdrojov. Všetky typy elektroinštalácie sa vykonávajú skryté. Vo výnimočných prípadoch je povolené položiť káble v kovových rúrach v interiéri na železobetónových alebo betónových stavebných konštrukciách.
17. Požiarne hlásiče musia byť zaradené do nezávislých slučiek, aby bola zabezpečená ich nepretržitá prevádzka.
18. Vo všetkých typoch pokladníc sú osvetlenie, zásuvky a iné elektrické zásuvky bez napätia, aby sa zločincom zabránilo vniknúť do kovových skladovacích priestorov pomocou elektrických vŕtačiek, uhlových brúsok atď. zariadení. Napájanie pokladnice sa zapína na začiatku pracovného dňa len zo súkromnej bezpečnostnej konzoly, strážneho stanovišťa, kancelárie vedúceho hospodárskej agentúry a iných priestorov izolovaných od pokladne.
Ministerstvo vnútra
Ruská federácia
Požiadavky na priestory pokladne a hotovostné transakcie
Vedúci organizácií sú povinní vybaviť pokladňu a zabezpečiť bezpečnosť peňazí v priestoroch pokladne.
Priestory pokladne musia byť izolované a dvere do pokladne musia byť počas transakcií zvnútra zamknuté. Vstup do priestorov pokladne osobám, ktoré nesúvisia s jej prácou, je zakázaný.
Kľúče od plechových skriniek a plomby si uchovávajú pokladníci, ktorí ich majú zakázané nechávať na miestach na to určených, odovzdávať neoprávneným osobám alebo robiť nezaúčtované duplikáty. Zaúčtované duplikáty kľúčov v taškách, škatuliach atď., zapečatené pokladníkmi, uchovávajú manažéri podnikov. Kontroluje ich najmenej raz za štvrťrok komisia menovaná vedúcim organizácie. Výsledky kontroly sú zaznamenané v zákone.
V pokladni je zakázané ukladať hotovosť a iné cennosti, ktoré nepatria podniku.
V organizáciách, ktoré majú jedného pokladníka, ak je potrebné ho dočasne nahradiť, sú povinnosti pokladníka pridelené inému zamestnancovi písomným príkazom vedúceho organizácie. S týmto zamestnancom je uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti.
V prípade, že pokladník náhle odíde z práce (choroba a pod.), cennosti na jeho účte sú okamžite prepočítané iným pokladníkom, ktorému sú prevedené, v prítomnosti vedúceho a hlavného účtovníka organizácie alebo v prítomnosti. komisie z osôb menovaných vedúcim podniku.
II. Požiadavky na technické posilnenie pokladničných priestorov podnikov
O výsledkoch prepočtu a prevodu cenín sa vyhotoví akt podpísaný označenými osobami.
V malých organizáciách, ktoré nemajú pokladníka, môže jeho povinnosti vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na základe písomného príkazu vedúceho organizácie, s výhradou uzavretia dohody o zodpovednosti s ním.
Zodpovednosť za dodržiavanie postupu vykonávania hotovostných transakcií nesú vedúci organizácií, hlavní účtovníci a pokladníci. Osoby vinné z opakovaného porušenia peňažnej disciplíny sú brané na zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Od 1. januára centrálna banka Ruska zmenila postup vykonávania hotovostných transakcií. Navyše, registračné pokladnice už musia spravovať nielen firmy, ale aj jednotliví podnikatelia.
Nové nariadenie Centrálnej banky Ruskej federácie z 12. októbra 2011 č. 373-P „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií“ bolo zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruska koncom novembra. A hneď nový dokument sa stala predmetom búrlivých diskusií. Je to preto, že organizáciám sa zjednodušila práca, no pre individuálnych podnikateľov, naopak, sťažila sa.
Organizácia hotovostného peňažného obehu na území Ruskej federácie sa vykonáva v súlade s predpismi Centrálnej banky Ruskej federácie o pravidlách organizácie hotovostného peňažného obehu na území Ruskej federácie zo dňa 5. januára 1998 č.14. -P a Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schválený Rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 22. septembra 1993 č. 40.
Podľa ods. 1, 2, odsek 29 vyhlášky, sú manažéri podnikov povinní vybaviť pokladňu. Pokladňa organizácie musí byť umiestnená v izolovanej miestnosti určenej na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti.
Vedenie podniku je riadne povinné zabezpečiť bezpečnosť peňazí pri ich odovzdaní z bankového zariadenia a ich uložení v banke v súlade s Odporúčaním na zaistenie bezpečnosti peňažných prostriedkov uvedeným v prílohe č. vinou manažérov podnikov nevznikli potrebné podmienky zabezpečenie bezpečnosti finančných prostriedkov, za ktoré zodpovedajú ustanovené zákonom ok.
Každý vie, že veľa malých podnikov nemá vybavenú pokladňu. Pre nedostatok si to jednoducho nemôžu dovoliť voľné miesto alebo zákaz prenajímateľa prestavať prenajatú plochu alebo z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov.
Chýbajúca však špeciálne vybavená pokladňa, ako aj jej nedodržiavanie určitých Technické parametre môže mať za následok vysokú pokutu pre organizáciu, ktorú bude ťažké napadnúť.
Centrálna banka a mnohé súdy sa domnievajú, že ak priestory pokladne nie sú správne vybavené, znamená to, že organizácia nedodržiava postup na skladovanie voľných prostriedkov, čím porušuje postup pri vykonávaní hotovostných transakcií. Na to sa poskytuje administratívna zodpovednosť na základe čl. 15.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných operácií, vyjadrené okrem iného aj nedodržaním postupu pri uskladňovaní disponibilných finančných prostriedkov, má za následok uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške od 4 000 do 5 000,- ruble; pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.
Daňové úrady takéto delikty zisťujú napríklad pri vykonávaní daňových kontrol na mieste alebo pri kontrole dodržiavania právnych predpisov o používaní pokladničných systémov. Po zistení absencie registračnej pokladnice je nepravdepodobné, že by inšpektori premeškali príležitosť potrestať spoločnosť (podnikateľa).
V prípade nárokov zo strany daňových úradov sa manažér môže pokúsiť presvedčiť inšpektorov, aby udelili pokutu nie spoločnosti, ale sebe. Koniec koncov, Postup pri vykonávaní hotovostných operácií stanovuje, že zodpovednosť za vybavenie pokladnice nesie vedúci, ktorý nesie zodpovednosť, ak z jeho viny neboli vytvorené podmienky na zaistenie bezpečnosti peňazí. Pokuta pre riaditeľa je 10-krát nižšia ako pokuta pre organizáciu. Treba ale pamätať na to, že ak sa riaditeľ nedohodne, tak môžete dostať dve pokuty súčasne – pre firmu aj pre riaditeľa. Zákon to daňovým úradom nezakazuje.
Zákonnosť vyvodenia administratívnej zodpovednosti spoločnosti za chýbajúcu registračnú pokladňu môžete skúsiť napadnúť na súde. Nemali by ste sa však príliš spoliehať na lojalitu súdov, pretože rozhodcovská prax je v takýchto prípadoch nejednoznačná. Pozitívny výsledok sporu nie je možné zaručiť.
Existuje kategorický názor sudcov. Keďže postup ukladania voľných prostriedkov zahŕňa povinné vybavenie priestorov pokladne, ktoré spĺňajú všetky stanovené požiadavky, akékoľvek odchýlky od tohto pravidla sú neprijateľné. Uvádza sa to v uzneseniach Federálnej protimonopolnej služby č. F03-6318/2009 zo dňa 23. novembra 2009, č. F03-3496/2009 zo dňa 20. augusta 2009, Federálnej protimonopolnej služby zo dňa 15. októbra 2009 vo veci č. A12-13358/2009 a Federálnej protimonopolnej služby Severného územia zo dňa 21. decembra 2009 vo veci č. A53-16835/2009.
Stále však existuje šanca vyhnúť sa pokute.
Napríklad uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz z 29. júla 2010 vo veci č. A32-53490/2009 uvádza, že samotná skutočnosť absencie izolovanej miestnosti určenej na prijímanie, vydávanie v organizácii. a dočasné uskladnenie hotovosti nie je trestným činom podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Aj niektoré súdy (uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Východného vojenského okruhu zo dňa 11.08.2009 vo veci č. A11-904/2009, FAS ZSO zo dňa 23.6.2009 č. F04-3665/2009 (9165-A03-3 ), FAS UO zo dňa 17. novembra 2009 č. F09- 8921/09-C1, FAS TsO zo dňa 11. decembra 2009 vo veci č. A09-7203/2009) môže uznať tento priestupok ako menej závažný.
V súlade s čl. 2.9 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ak spáchaný správny delikt je bezvýznamný, sudca, orgán, výkonný, oprávnený na prejednávanie správneho deliktu, môže toho, kto správny delikt spáchal, zbaviť správnej zodpovednosti a obmedziť sa na ústne vyjadrenie. Zároveň pri kvalifikácii priestupku ako priestupku je potrebné vychádzať z posúdenia konkrétnych okolností jeho spáchania.
Druhý odvolací súd zo dňa 16. mája 2008 vo veci č. A28-1884/2008-82/12 s odkazom na odsek 18 uznesenia pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 2. júna 2004 č. 10 „K niektorým otázkam, ktoré vyvstali v súdnej praxi pri prejednávaní prípadov správnych deliktov“ na základe posúdenia konkrétnych okolností spáchania priestupku kvalifikoval ako priestupok. K bezvýznamnosti priestupku dochádza najmä vtedy, ak nedôjde k významnému ohrozeniu chránených spoločenských vzťahov, k významnej škode štátu alebo nepriaznivým následkom. Trestné činy spáchané organizáciou možno preto považovať za bezvýznamné na základe toho, že v účtovnom oddelení je trezor na uloženie peňazí, prenajaté priestory sú strážené bezpečnostnou službou prenajímateľa a hlavný účtovník nevyhnutne monitoruje bezpečnosť hmotného majetku. Všetky tieto skutočnosti skutočne nasvedčujú tomu, že nečinnosťou sťažovateľa nedošlo k významnému ohrozeniu zákonom chránených vzťahov s verejnosťou.
Niektoré súdy napríklad neakceptujú ako dôkaz neexistencie viny spoločnosti skutočnosť, že kontrolované priestory majú požiarne hlásiče, kamerový systém a mreže na oknách. Porušenie môže súd považovať za nepodstatné aj v prípade, ak má organizácia ešte izolovanú pokladňu, ale na oknách nie sú žiadne mreže alebo mreže. interiérové dvere. Súd môže udeliť zhovievavosť na základe toho, že organizácia nemohla splniť všetky ustanovené požiadavky, keďže priestory má v prenájme a nemá právo v nich vykonávať akúkoľvek rekonštrukciu bez súhlasu vlastníka. Táto okolnosť sa však nie vždy berie do úvahy.
Podľa Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie je možné kvalifikovať priestupok ako menej závažný len vo výnimočných prípadoch. A ak súd nevidí dôvody nasvedčujúce exkluzivite konkrétneho posudzovaného prípadu, odmietne uznať nedostatok priestorov pokladne za priestupok.
Najprogresívnejšie súdy, ktorých, mimochodom, nie je veľa, sa vo všeobecnosti domnievajú, že absencia izolovanej miestnosti určenej na prijímanie, vydávanie a dočasné uchovávanie hotovosti nie je priestupkom podľa § 15 ods. Ruskej federácie. Podľa ich názoru musí správca dane pred vyvodením administratívnej zodpovednosti spoločnosti za nedodržanie postupu pri skladovaní voľných finančných prostriedkov preukázať, že žiadateľ má k dispozícii finančné prostriedky a ich veľkosť, ako aj skutočnosť, že boli uskladnené.
Obrátením sa na súd má teda organizácia stále šancu ho vyhrať a vyhnúť sa pokute za to, že nemá pokladňu. Vždy však musíte pamätať na to, že keď ste vyhrali na súde, daňové úrady na vás nemusia zabudnúť a navštíviť vás znova. Preto, aby ste sa neocitli pod neustálym „dozorom“ inšpektorov, snažte sa urobiť všetko pre to, aby ste vyhoveli požiadavke na vybavenie priestorov pokladne.
Federálny zákon zo dňa 26.12.2008 č.294-FZ ustanovuje postup pri organizovaní a vykonávaní kontrol právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov, práva a povinnosti orgánov oprávnených vykonávať štátnu kontrolu, ako aj práva a povinnosti právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov. pri výkone štátnej kontroly opatrenia na ich ochranu práv a legitímne záujmy. Uvedený federálny zákon ustanovuje načasovanie a frekvenciu kontrol s oznámením orgánu štátnej kontroly (dozoru) prokuratúre v mieste činnosti malých a stredných podnikov. Špecifickosť vykonávania kontrol dodržiavania právnych predpisov o používaní pokladničných systémov zároveň spočíva v zaznamenávaní skutočnej činnosti právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov pri platbách v hotovosti v čase kontroly, čo však neznamená predbežné informovanie predmet kontroly o začatí jej vykonávania. Na organizáciu a vykonávanie opatrení na kontrolu používania pokladničných systémov vykonávaných v rámci kontrol dodržiavania postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných operácií sa teda nevzťahuje zákon č. 294-FZ.
Poznámka! Ak organizácia nevykonáva žiadne hotovostné platby so svojimi protistranami a mzdy a iné platby zamestnancom sa prevádzajú bezhotovostne, potom sa nevyžaduje, aby mala vybavenú špeciálnu pokladňu.
Načítava...
