経営報告。 「1C:貿易と倉庫」における管理会計と財務会計の分離方法論 1C会計における管理会計 8.3 例

1C Enterprise 8 USB ライセンスの価格

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1C:Enterprise 8 KORP ライセンスの価格

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USBライセンスとは何ですか?

1C USB キー (フラッシュ ドライブに似たもの) は、HASP キーと呼ばれることがよくあります。 このキーはコンピュータに関連付けられていないため、USB 入力を備えた任意の PC で使用できます。 ドングルは別個のデバイスであるため、機能するには特別なドライバーをインストールする必要があります。 特定のタイプ (ローカル、ネットワーク、サーバー) の USB キーは 1 つだけコンピュータにインストールできるため、1 つのオフィスでの複数のライセンスの使用は制限されます。

「1C: Manager 8 PROF」バージョン1.4.1の構成変更点

新しいバージョン

• アプリケーションのバージョンは 1C テクノロジー プラットフォームで使用されます: Enterprise 8.3
• 会社の経費会計システムに変更が加えられました。 このバージョンでは、経費は「一般」、「直接」、「売上原価」として記録されるのではなく、特定の種類の事業の費用および諸経費として記録されます。 間接費の配分は事業の種類に応じて月末に行われます。
• 短い生産サイクルでの生産業務を考慮する能力が向上しました。 製造伝票を使用すると、複数の品目の同時リリースを品目ごとに反映できます。
• 長い生産サイクルにおけるコスト管理を改善するために、このバージョンのアプリケーションにはリファレンス ブック「生産コスト分析」が追加されました。
• ドキュメントだけでなくディレクトリのリストでも選択する機能が強化されました。 ドキュメントのリストの検索はその詳細を使用して実行され、ディレクトリのリストで選択した場合は、表示されているすべての列でテキスト検索が実行されます。
• 特定のデータの変更や閲覧を禁止するために、日付を自動的に変更できる仕組みが導入されました。 この仕組みが施行されると、データの変更・閲覧禁止日が自動的に1ヶ月繰り上がります。

かわった

• プログラム アカウンティングの構成機能を向上させるために、特別なパラメーターが追加されました。 このパラメータを使用すると、必要に応じて、さまざまな運用操作のアカウンティングを有効にすることができます。
• ユーザーの個人設定の形式が変更されました。 アプリケーションの新しいバージョンでは、古いパラメータがより新しい、より高度なパラメータに置き換えられました。
• 以前に作成した注文や実行依頼をベースに、当座預金やレジなどの取引を作成できる機能が追加されました。
• 商品の出荷および受領に関する書類のパラメータが変更されました。 ユーザーは、設定や会計パラメーターに関係なく、「1 日ごと」モードを無効にできるようになりました。
• 特定の種類のビジネスの利益を増やす価値のある商品を資産化する機能を追加しました
• 「プロジェクト予算」「収支予算」「キャッシュフロー予算」などの書類を比較できるようになりました。
• アプリケーションのユーザーは、規制文書を使用して文書の順序を制御する機会があります。
• 「従業員命令」文書タイプに印刷可能なフォームを追加しました。
• 「外部レポートと処理」ディレクトリの機能が改善されました。 この参考書からダウンロードした資料をアプリケーションのさまざまなセクションのインターフェイスに追加できるようになりました。
• ウクライナで有効な文書の統一印刷形式が更新されました
• 製品範囲および財務フローに関するレポートから、資金および商品の内部移動を除外できるようになりました。
• 月ごとだけでなく、日、週、四半期、年ごとの頻度で残高と売上高をレポートに表示できるようになりました。
• データインポートシステムの改善。 アプリ版には商品・サービスの合算計算機能が搭載されています
• 1C プログラム: Enterprise Accounting 8 からデータをインポートできます。
• 最終財務報告書で任意の形成期間を選択する機能を追加しました
• 最新のレポート設定を保存できる特別なボタンがアプリケーション バージョンに追加されました。

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説明 1C: マネージャー 8

1C: Manager 8 プログラムのレポートを使用して、マネージャーは主要な指標を監視できます。

• 利益か損失か。 活動の各分野を含む企業の財務結果。
• バランス。 企業の資金（金銭、財産、物品、資材）や利益、相互の決済状況などを把握するための経営貸借対照表。
• DDS。 キャッシュ フロー項目の分析による企業のキャッシュ フロー。 キャッシュフロー予算実施の計画事実分析。

活動の自動化と適切な会計処理を緊急に必要としている中小企業向けに、1C 開発会社は 1C Manager 8 ソフトウェア製品を特別に作成し、1C Accounting 8 プログラムがこのアプリケーションの基礎として使用されました。

1C 開発会社の有名なソフトウェア製品の更新バージョン (1C Accounting 8.1 や 1C Accounting 8.2 などのバージョンについて話しています) と完全な互換性がある 1C Manager 8 プログラムには、部門別の会計、財務管理などの追加機能が含まれています。 、連結会計、その他多くのものがあります。

1C Accounting アプリケーションの最新バージョン 8.3 もサポートされています。 1C Accounting 8.4 の予定されているバージョンについては、いくつかの情報によると、このプログラムは現在 1C 社の研究所でさまざまな段階のテストが行​​われているとのことです。

1C:Manager バージョン 8 の販売用の完全なセットには、1C:Enterprise 8 プラットフォームを含むディスクと 1C:Manager 8 構成を含むディスク、段ボールのパッケージ、説明が記載された書籍一式、構成を使用するためのライセンスが含まれます。 1 台のコンピュータで 1C:Enterprise 8 システムを使用するためのライセンス (USB ドングルの形式)。

動作するコンピューター (ネットワーク バージョン) の数を増やすには、この 1c 構成に必要な数のライセンスを購入できます。

プログラムマネージャー 8オプションで販売: ベーシック、スタンダード、PROF。 管理と財務会計のためのツールのセットを提供します。 経営者は企業の資産と負債を管理できます。 CTセンターは、プログラムの選択と実施、企業全体の管理システムの形成を支援します。

• 基本 - 中小企業 (従業員 5 ～ 10 人) を対象としています。 シングルユーザープログラムのため、 中小企業の場合、管理会計は経営者自らが作成することが多いです。
• 標準 - マルチユーザー モードでデータベースへのアクセスを提供できます。これは、中規模および大企業 (最適には 10 人から 50 人ですが、企業の従業員を超えることも可能です) にとって特に重要です。
• PROF - 従業員数 35 ～ 70 人の企業を対象としています。 Standard とは異なり、PROF では、事業分野ごとだけでなく、中央連邦管区の部門ごとにも収入と支出の記録を保持できます。

このプログラムは、経営財務会計を自動化するように設計されています。

マネージャーとディレクターの会計。

マネージャーの中心的な仕事は、ビジネスを遂行し、複雑な会計方法論を検討することです。 彼らはクリエイティブな人々です。 したがって、情報の入力と提示を目的としたデザインを行うとき。

プログラム内のレポートは、最も単純に指標を反映します。 会計指標や税務に関する情報が満載ではなく、シンプルでわかりやすい形式でレポートが表示されます。

データの統合。

企業の所有者、株主、経営者は、支店や小売ネットワークからのデータを 1 つのレポートに統合するという問題、つまり企業内でのデータ統合の問題を解決しようとしています。 構成 1C マネージャー バージョン 8 では、企業のすべての支店および独自の法人に対して 1 つのレコードを維持できます。 CTセンターと連携してビジネス全体を管理します。

学習が早い。

1C:Manager 8 プログラムは、経験の浅い人にはプログラムの操作を迅速に習得させ、専門家にはより迅速な作業を提供します。

プログラムでは、段階的に機能の操作を開始できます。 単純な CCT 問題の解決から、たとえば DDS 会計から始まる複雑な問題の解決まで。 次に、複雑さの程度に応じて、損益などの他の種類の会計処理に進みます。

リーダーは、「ただ率いる」のではなく、ビジネスを運営するためのさまざまな方法を模索し、選択することに費やす時間のコストをよく知っています。

管理会計

相互決済の会計および管理

1C:Manager プログラムは、規制会計とは大きく異なる管理会計を実装します。 税務と会計は税務組織と報告に焦点を当てています。 1C:Manager プログラムの管理会計は、主にマネージャーと重要な意思決定を行うために必要なデータに焦点を当てており、上位に進むことができます。

財務会計

このプログラムには、業務報告と財務および管理指標に関する報告が含まれます。

• キャッシュ フロー項目の分析とキャッシュ フロー予算の実行の計画と事実の分析による企業のキャッシュ フロー。
• 活動やプロジェクトの各分野を含む、企業の財務結果（利益または損失）。
• 企業の資金（金銭、財産、物品、資材）、利益、資本の状況、相互決済の状況を把握するための経営貸借対照表。

「本物の」監督のためのプログラム

このプログラムは、必ずしも金融、経済分野、IT テクノロジーの専門家ではない管理者を対象としています。 マネージャーの主な仕事はビジネスを管理することであり、会計方法を理解することではありません。 したがって、プログラムを開発する際には、情報を入力および表示するための便利でわかりやすいフォームを作成することに特別な注意が払われました。

プラットフォーム「1C:Enterprise 8」

プログラムに含まれるもの 「1C:マネージャー」プラットフォーム付属 「1C:エンタープライズ8」。 このプログラムは、企業の個々の特性に合わせて「自分に合うように」カスタマイズすることを可能にします。

アカウンティングパラメータの設定

会計通貨の選択

プログラム 「1C：マネージャー8」では、プログラムの最終レポート、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、および管理貸借対照表を生成する際の基本会計通貨を選択できます。 基本通貨はロシア ルーブルまたは計算に使用される外国通貨のいずれかで、そのレートはインターネットから自動的にダウンロードできます。

在庫会計パラメータの設定

プログラム 「1C：マネージャー8」在庫資産と重要資産の会計処理に合計方法と定量的合計方法を使用できるようになります。

合計法会計は、企業の売上高が大きく複雑な場合に使用され、別の倉庫プログラムで考慮されます。 この場合、プログラム内では、 「1C：マネージャー8」管理者は品目ごとに詳細を説明することなく、商品の流れを方向別に追跡できるようになります。

定量的合計品目ごとに物の動きを管理する必要がある場合に会計処理が使用されます。

部門別の在庫品目の会計モードを有効にすると、組織、倉庫、および企業のその他の部門の品目の残高と回転率を定量的および合計で管理できるようになります。 それ以外の場合、組織全体の在庫品目の移動が記録されます。 部門別の在庫品目の会計モードを使用すると、自社の保管場所だけでなく、商品を販売する委託代理店の倉庫 (安全な保管場所) でも商品を会計処理できます。

在庫品目の転送または償却のコストは、企業全体ではなく、各部門内で決定されます。 「加重平均」方法を選択した場合、在庫品目の償却コストは部門の加重平均として決定されます。 FIFO 法を使用する場合、在庫品目の償却コストは部門ではなく企業全体の FIFO として決定され、部門内のバッチ残高の存在が考慮されます。

「1C：マネージャー8」在庫品目やサービスの売上を管理者ごとに記録できるため、企業の総収入に対する各管理者の貢献度を分析することができます。 この会計モードは、従業員の給与が収益に依存する場合に使用されます。

事業の種類ごとの収入、支出、利益の会計処理

プログラム 「1C：マネージャー8」ビジネスの種類ごとの分析を使用して、収入と支出を考慮に入れることができます。 事業の種類ごとに収益と費用を分析する機能は、企業の活動分野ごとの財務結果 (損益) を判断できるため、管理会計にとって非常に重要です。

ビジネスの種類には、企業の一般的な活動領域 (貿易、建設、生産) と、その個別のコンポーネント (道路建設、建築建設、テーブルの製造、椅子の製造) の両方が含まれます。 また、業務の種類は、仕事を遂行する対象だけでなく、期間限定のプロジェクト（契約）としても理解できます。

経費項目ごとの経費の会計処理

番組内で 「1C：マネージャー8」原価計算は費目ごとに分析して実行されます。 プログラム内のすべての経費は「直接経費」と「一般経費」に分けられます。 直接経費には、特定の種類の事業または活動分野に属する経費が含まれます。 一般経費とは、企業全体の活動に関連する経費のことです。 ビジネスの種類ごとにエンドツーエンドの分析を提供するために、月末の総経費がビジネスの種類ごとに配分され、直接経費に含まれます。

キャッシュフロー項目

キャッシュ フロー項目は、分析の別のセクションです。 「1C：マネージャー8」。 このプログラムを使用すると、項目ごとのキャッシュ フローの計画指標と実際の指標を計画、管理、比較することができます。

データに対するユーザーのアクセス権の設定

プログラムを開発する際には、データに対するユーザーのアクセス権を設定するための効果的で便利なシステムを作成することに特別な注意が払われました。 このプログラムを使用すると、さまざまな会計セクションへのユーザー アクセスを柔軟に設定できますが、ユーザーに非公開の会計セクションに関連付けられたドキュメントやレポートは、そのユーザーがプログラムにログインするときに表示されません。

権限は、構成モードに移行せずに、アクセス権設定メニューから直接構成されます。 マネージャー権限を持つユーザーのみが権限を設定できます。 オペレーター権限を持つユーザーは、マネージャーによって定義された会計セクションにのみアクセスできます。

現金会計サブシステム

ファンドとの取引の登録。

ルーブルおよび外貨での現金の会計処理は、メインレジやマネージャーのレジなど、複数のレジで管理できます。 この場合、レジは企業の正式なレジではなく、現金を記録する対象として考えるべきです。 1C:Manager 2.0 プログラムの特徴は、1 つのレジで 1 日に実行されるルーブルと外貨の現金によるすべての取引を 1 つの文書に文書化できることです。 この機能により、データ入力に必要な時間を大幅に短縮できます。 現金および現金以外の資金による取引の処理が簡単かつ便利であるため、ユーザーはプログラムへのデータ入力が可能な限り快適になります。

このプログラムは、レジへのアクセス権をユーザーに割り当てる機能を提供します。 レジへのアクセス権を持たないユーザーは、レジで取引を完了したり、このレジでレポートを生成したりすることはできません。 現金、非現金、有償資金の取引を登録すると、キャッシュフロー項目が表示され、項目ごとにキャッシュフローを管理することができます。

管理会計では、責任資金を管理するために、報告のために現金を償却するときにキャッシュフロー項目を示すだけでは十分ではありません。 責任者に発行された資金は、責任者がさまざまな支払いに使用できます。 責任ある資金を償却するときにキャッシュ フロー項目を示す機能は、プログラムの特徴です。 「1C：マネージャー8」。 この機会により、管理者は責任のあるお金の動きとその使用方向を制御することができます。 会計士との和解に関する情報は、従業員との支払いサブシステムの説明に記載されています。

現金報告

このプログラムを使用すると、企業の現金窓口、当座預金口座、責任者ごとの現金、非現金、および責任ある資金の売上高を分析できます。

「現金残高および売上高報告書」レポートは、会社の資金がどこにあるのかに関する情報をマネージャーに提供します。 「金銭の受領と支払いの構造」レポートは、マネージャーに、金銭の出所と使用場所に関する情報を提供します。

このプログラムでは、現金の売上高に加えて、現金取引の時系列を追跡することもできます。 ユーザーは、指定した期間のすべての現金取引が反映される現金会計オブジェクト (現金、当座預金、会計士) を選択してグループ化できます。

計画キャッシュフローと実際のキャッシュフローの管理

プログラム 「1C：マネージャー8」計画キャッシュ フローと実際のキャッシュ フローを分析および比較する機会を提供します。 キャッシュ フロー比較レポートを使用すると、以前に作成した予測を詳細に評価し、計画キャッシュ フローと実際のキャッシュ フローの差異を分析できます。

取引相手との決済サブシステム

プログラムのすべての取引相手は、サプライヤー、バイヤー、金融代理店、予算、ファンドの 4 つのタイプに分類されます。 この配布は、情報に対するユーザーのアクセス権を分割するメカニズムを実装するために行われました。 マネージャー権限を持つユーザーは、いずれかのタイプの取引相手に関連付けられた会計セクションへの他のユーザーのアクセスを制限できます。 例: このプログラムは、金融代理店 (貸し手、創設者、金融仲介者) との決済を記録します。 金融代理店との相互決済取引は機密扱いであり、プログラムに従事する従業員が閲覧することは意図されていません。 管理者は、利用者を金融代理店との決済に限定するため、運営者に対して金融取引の実行及び閲覧を禁止する場合があります。 アクセス権の設定に関する情報は、アカウンティング パラメータを設定するためのサブシステムの説明に記載されています。

取引相手に関する参考情報には、管理者や役員が効果的に業務を遂行するための情報が含まれています。

番組内で 「1C:マネージャー2.0」 1 日の商品や資材、財産、サービス (経費) のすべての業務または出荷が 1 つの文書に反映されます。 このプログラムはトップ マネージャを対象としているため、「主要な」ステートメントの抽出は提供されておらず、すべての操作を 1 つの文書に反映することで、プログラムへのデータ入力を迅速かつ便利に行うことができます。

相手方との和解の反映

プログラムのユーザーはレポートを使用して、取引先との取引に関する必要な情報をシンプルでわかりやすい形式で取得できます。 取引相手に関する報告には会計用語がありません。 レポートでは、「残高」、「借方」、「貸方」などの用語が、冒頭の負債、当社への負債、当社への負債など、シンプルで馴染みのある用語に置き換えられます。 プログラム内の取引相手ごとに、その相手との相互決済履歴を作成できます。

従業員決済サブシステム

このプログラムを使用すると、従業員との給与の決済や責任額の計算を考慮に入れることができます。 同時に従業員との決済情報へのユーザーアクセスを制限することも可能です。 たとえば、部下を監督する従業員は給与データへのアクセスを拒否される場合があります。 アクセス権の設定に関する情報は、アカウンティング パラメータを設定するためのサブシステムの説明に含まれています。

従業員との給与精算の反映

従業員ごとに、給与の支払いに使用される通貨が選択されます。 従業員の給与を計算する際、その未払い額は会社の経費に充当され、従業員に対する会社の負債が生じます。 給与額は、企業の直接または一般 (間接) 経費に帰属し、経費項目を示します。 従業員にお金を支払うことは、その従業員に対する会社の負債を返済することになります。

このプログラムを使用すると、レジまたは銀行を通じて従業員へのお金の支払いを反映できます。

従業員との和解報告

このプログラムは、従業員の売上高と給与および責任額に関する現在の負債に関するデータを提供します。 従業員に関するレポートを使用すると、各従業員との和解の時系列を日付ごとに追跡できます。 この場合、レポートは、簡潔な形式と、各操作に関するコメントを含む拡張形式の両方で表示できます。

在庫会計サブシステム

商品や材料の移動を考慮する

「1C:Manager 8」プログラムでは、製品範囲に基づいた分析、または商品フロー（数量合計または合計会計）に基づいて在庫会計を実行できます。 定量的合計会計は、企業の売上高が少なく、特別な倉庫プログラムが必要ない場合に使用されます。 企業の売上高が大きく複雑な場合には、合計会計が使用されます。 この場合、「1C: Manager 8」では、倉庫会計プログラムから品目の移動に関するデータをロードし、インポート処理中に品目をタイプ (品目グループ) ごとに折りたたむことができます。

このプログラムでは、在庫残高と回転率の管理を企業全体と個々の部門 (倉庫やその他の保管場所) の両方で実行できます。 このプログラムを使用すると、在庫品目のバッチ会計を管理できます。 在庫品目を償却する場合、その原価は加重平均または FIFO 法を使用して計算されます。 加重平均コストは、企業全体または部門 (部門別会計モードが有効な場合) に対して計算されます。 FIFO 法を使用した在庫品目の原価は、企業全体として計算されます。

会計モードの設定および在庫品目の償却方法に関する情報は、会計パラメーターを設定するためのサブシステムの説明に記載されています。

このプログラムを使用すると、受領、販売、在庫の棚卸、消費された材料の実行された作業コストへの償却、サービス、生産のための材料と半製品の償却、在庫品目の一からの移動などのトランザクションを形式化できます。部門（保管場所）を別の部門に変更します。

製品リリースの会計処理

製品リリースを登録するために、1C:Manager 8 プログラムはアセンブリ操作を提供します。 組立作業を登録すると、製品の製造に使用された材料が償却され、製造された製品が資産化されます。 アセンブリを登録するときに、労働者の出来高払い賃金を計算でき、その金額が生産コストに請求されます。 製品リリースを登録するには、製品の種類ごとに材料消費基準を使用できます。 このプログラムでは、組み立て操作に加えて、複数の製品が同じ材料で作られている場合の分解操作も設計できます。

在庫品目と製品の残高と回転率のプログラムへの反映

このプログラムを使用すると、選択した期間の在庫品目の残高と回転率に関する情報を取得できます。 在庫品目の移動に関するレポートを使用すると、各品目の移動を日付ごとに時系列で追跡できます (受入、販売、経費としての償却、または生産高)。

完成品の生産に関するレポートは、製造された製品の実際の構成に関する情報とそのコストを示します。 このコストには、生産のために償却された材料のコストと、生産労働者の出来高払い賃金のコストが含まれます。

資産会計サブシステム

財産会計

「1C:Manager 8」により、マネージャーは企業のすべての財産に対する完全な制御を確立できます。 会計プログラムを使用して資産を管理することは困難です。会計はさまざまな情報データベースに保存される可能性があり、一部の資産項目は会計でまったく考慮されない可能性があるためです。

このプログラムでは、財産に関する一般的な背景情報に加えて、財産の場所の変更や重大な責任者への財産の譲渡に関する情報を登録できます。

このプログラムは、不動産の取得、再評価、減価償却、売却、償却の取引を記録できるため、不動産資産の完全な会計処理が可能になります。

「1C:Manager 8」では、未払減価償却費を企業経費に割り当てるときに、さまざまなオブジェクト (建設など) の作業を実行するときにその不動産が使用されるときに関連する、資産の単位ごとに複数の費用項目を指定できます。装置）。

財産の移動に関する報告

企業で入手可能な不動産とその状態に関するすべての情報は、視覚的なレポートを使用して取得できます。

有価証券会計サブシステム

プログラム「1C: Manager 8」を使用すると、有価証券やその他の金融投資への投資を追跡できます。 有価証券は長期的な金融投資であり、管理貸借対照表に別の行として反映されます。 有価証券は購入価格で貸借対照表に記録されます。

1C:Manager 8 プログラムでは、あらゆる有価証券に対して定量的な会計属性を設定できます。 この場合、有価証券の受領または売却の各取引において数量を表示する必要があり、売却数量の加重平均原価で償却が実行されます。 それ以外の場合、証券が売却されると、その購入費用は全額償却されます。 このプログラムは有価証券の出来高を反映し、その動きを日付順に時系列で表示します。

日常業務「1C:マネージャー8」

日常業務はすべての取引が終了した月末に実行され、月が締められるため、企業全体の財務結果だけでなく、活動領域（事業の種類）ごとに財務結果を把握することができます。 1C:Manager 8 でルーチン操作を実行する際の特徴は、その実行結果を最初から最後まで制御できることです。

通貨の再評価

通貨再評価操作を使用すると、月末にすべての外貨債務と残高を再評価し、為替レートの差を他の損益に割り当てることができます。

総経費の配分

経費の中には、オフィスの賃料、税金、経営陣の給与など、企業の特定の事業分野に明確に帰属できないタイプのものもあり、事業全体に共通（間接的）なものもあります。 一般経費は活動分野間で配分され、直接経費に含まれます。 活動分野間の総経費の配分は、ユーザーが指定したアルゴリズムに従って実行されます。 分配の基礎（配分ベース）は、活動分野ごとの収入、収益、または直接経費とすることができます。 必要に応じて、各アクティビティに指定された重み付け係数に従って、総コストをアクティビティ間で分配できます。

企業の財務結果は、過去の期間の企業の収益と費用のデータに基づいて決定されます。 財務結果（損益）を決定するために、プログラムは各活動分野の収入をこの分野の直接経費の額だけ減額します。

最終報告

財務実績は、企業のすべての収入とすべての費用を計算して決定されます。 プログラム「1C: Manager 8」を使用すると、企業全体とその活動の各領域の両方について、企業の財務結果を判断できます。

収益、収入、支出、原価、その他の利益および損失の指標の分析は、その分析コンポーネント（品目、事業の種類、管理者など）およびその変化のダイナミクスに従ってプログラムで実行されます。

キャッシュフロー項目別キャッシュフロー

キャッシュフロー分析では、お金の入出金を項目ごとに分析することができます。 企業の活動（業種）に応じたキャッシュフロー項目を作成できます。 この場合、活動領域の有効性はキャッシュ フローによって判断できます。

「1C:Manager 8」は複式簿記による財務会計を実現します。 このプログラムでは、管理勘定科目表を使用して、企業の貸借対照表を作成できます。 経営収支は貸借対照表とは異なり、経営者にとってわかりやすく、便利な管理ツールです。 貸借対照表の助けを借りて、経営者は有形資産、資本、利益の実質残高、および売掛金と買掛金の状況を管理できます。 どの貸借対照表指標も、その構成要素である分析オブジェクトに簡単にドリルダウンできます。

計画サブシステム

「1C:Manager 8」は、戦略的計画タスクに従ってキャッシュ フロー予算を作成し、運用上のキャッシュ フロー計画のための支払いカレンダーを維持する機能を提供します。

キャッシュフロー予算

予算は、基本会計通貨で 1 か月分作成されます。 予算には、キャッシュ フロー項目の計画的な受領と支払いに関するデータが反映されます。 このプログラムを使用すると、現金回転率の計画指標と実際の指標を比較できます。 キャッシュ フロー レポートは、表形式またはグラフ形式で表示できます。

支払いスケジュール

支払いカレンダーは 1 週間分まとめられます。 支払いカレンダーを作成すると、お金の受け取りと支払いを事前に計画し、「現金不足」を避けるために計画を迅速に調整することができます。 支払カレンダーで計画された受領と支払いの指標は、キャッシュ フロー予算の指標と比較できます。

データのインポート

トランザクションを直接入力するだけでなく、他の 1C 構成からプログラムにビジネス トランザクションをインポートすることもできます。 現在、「1C: Accounting 8」、「1C: Trade Management 8」、「1C: Accounting 7.7」、「1C: Trade and Warehouse 7.7」の構成からインポートが可能です。

データのインポートは便利な「アシスタント」を使用して実行され、ユーザーはアップロードを段階的に順番に設定できます。 このプログラムは、転送された操作のリストとロード中の操作の処理方法の両方を柔軟に構成できます。 詳細なレポートにより、ユーザーはデータ転送プロセスの制御を維持できます。

1C:Manager 2.0 プログラムは、会計および取引構成のさまざまなデータベースからビジネス トランザクションを転送する統合環境として使用できます。

機能の説明

アカウンティングパラメータの設定

• 会計通貨、在庫項目の会計パラメータ、収入と支出の会計、キャッシュ フロー項目の選択。
• 会計情報へのユーザーのアクセス権を設定するための柔軟で便利なメカニズム。
• ユーザー モードでアクセス権を設定します (コンフィギュレーターを使用せずに)。
• アクセス権に応じたユーザーインターフェースの動的な形成。

現金会計

• 現金、非現金、責任ある資金をルーブルと外貨の両方で会計処理します。
• 現金会計用に複数のレジを作成する可能性。
• 異なる通貨での取引を 1 つのレジで会計処理します。
• 組織内のお金の動きを説明します。
• キャッシュフロー項目による企業のキャッシュフローの管理。

相手方との和解

• 取引相手との相互決済の現状をモニタリングする。
• 取引相手との決済における相殺取引および債務償却の登録。
• 取引相手ごとの相互決済履歴の作成。

従業員との和解

• 未払い金の処理と従業員への給与の支払い。
• 報告および支出の管理のための通貨発行の反映。
• 従業員（会計士）との相互決算状況のモニタリング。
• 従業員の相互和解履歴の形成。

在庫品目の会計処理

• 在庫品目を部門（倉庫、支店、責任者）ごとに会計処理します。
• 在庫品目を会計処理するための合計または定量的合計方法を使用します。
• 「FIFO」または「加重平均」方法を使用して在庫品目を償却する場合のコストの決定。
• 標準に従って製造用の材料を償却する可能性。
• 労働者の賃金を製品の原価に含めること。
• コスト構造を反映した製品出力に関するレポートを生成します。

最終報告

• すべての収益とすべての費用（営業外収益、費用、為替差額を含む）の計算に基づいて企業活動の財務結果（損益）を決定すること。
• 企業の財務結果を活動分野（プロジェクト、契約、製品の種類など）ごとに分析します。
• 財務結果を決定するために使用される指標（収益、収益、費用、原価、その他の損益）の分析。
• 代理店報酬の CCT 計算のために、マネージャーによる収益と収入を会計処理します。
• 経費を経費項目別に会計処理します。
• 企業のすべての資産と負債を完全に管理するための管理貸借対照表の作成。
• 動的バランス分析により、長期にわたるバランスのパフォーマンスを評価します。

企画

• 企業の戦略目標を解決するためのキャッシュ フロー予算を作成します。
• 営業キャッシュフロー管理のための支払いカレンダーを維持します。
• キャッシュフローの計画と実績の分析。

データのインポート

• 1C:Enterprise の標準的な会計および取引構成からのビジネス トランザクションのインポート。
• データのインポートを整理するための便利なアシスタント。

質問： すでに「1C: Accounting 8」を持っているのに、なぜ「1C: Manager 8」なのでしょうか?

答え：「1C:Accounting 8」は、正式な税務会計向けに設計されています。 その中で財務管理を行うのは、ドライバーで釘を打つようなものです。 しかし、「1C:Manager 8」は財務会計の管理に特化して作成されました。

質問：すでに「1C: Trade Management 8」を持っているのに、なぜ「1C: Manager 8」が必要なのでしょうか?

答え：「1C:貿易管理8」では、「倉庫にどのくらいの製品があるか」や「取引先からの借金がいくらか」といった情報が得られます。 この情報はマネージャーや店主にとっては興味深いものですが、ディレクターにとってはそうではありません。 取締役は、会社がどれだけの利益を上げているのか、どれくらいの費用がかかっているのか、経費がどのように配分されているのか、お金がどこから来てどこへ行くのかを知る必要があります。 「1C:貿易管理8」にはそのような情報はありません。 このような情報は、1C:Manager 2.0 でのみ利用可能です。

質問：プログラムは不正アクセスからどのように保護されていますか?

答え：まずはプロテクトキー。 2つ目はアクセス制御です。 このプログラムは社内会計用に作成されました。 つまり、当初から安全保障の問題に大きな注意が払われていたのです。

質問： 情報はどのように入力されますか?

答え：情報は手動で入力されるか、標準の 1C データベースからインポートされます。 同時に、情報の手動入力は非常に迅速に行われます。 たとえば、10 個の品目の請求書を入力するのにかかる平均時間は 3 分です。

質問： データはどのようにインポートされますか?

答え：データのインポートはXML形式で行われ、データはドキュメントの形式でアップロードされます。 標準の 1C 構成からデータをインポートできます。

質問： 企業全体の活動の財務結果を連結するだけでなく、法人ごとに個別に見るにはどうすればよいでしょうか?

答え：問題を解決するには 2 つのオプションがあります。

• ビジネスの種類が重複しない場合は、法人名を含むフォルダーにグループ化し、対応するフォルダーの利益レポートを生成する必要があります。
• 事業の種類が重なる（一致する）場合は、各法人が独自の情報ベースを作成する必要があります。

質問：輸送費と調達費を商品原価に考慮するにはどうすればよいですか?

答え：文書「領収書」または「会計士の報告書」に、「商品および材料の価格の増加」の方向でサービスプロバイダーからの受け取りの操作を入力し、商品および材料のコストを示し、商品のコストを示しますそして材料。

質問：現金以外で米ドルとルーブルを両替するにはどうすればよいですか?

答え：同じ名前で、相互決済通貨「RUB」と「USD」が異なる 2 つの金融エージェントを作成する必要があります。 この後、次の 3 つの操作を実行します。

• 外貨口座から外貨金融業者に送金する。
• 「相互決済」文書を使用して通貨を交換します（為替レートの差は自動的に計算されます）。
• 交換されたルーブル金額はルーブル口座に入金されます。

1C に関する書籍: マネージャー 8

スクリーンショット 1C: マネージャー 8

プログラムのインターフェイス (スクリーンショット) を確認できます。 スクリーンショットは、ユーザーがモニター画面に表示しているものを正確に示す、コンピューターによって撮影されたスクリーンショットです。 スクリーンショットを使用すると、プログラムの印象を形成できます。

このモジュールは、メインの情報ベースのオブジェクトを変更することなく、構成に簡単に統合できます。
このモジュールの動作は、1C: Accounting 3.0 (3.0.61.x 以降) の構成リリースでテストされています。 パフォーマンスは、Accounting 3.0 (現在のバージョン 3.0.63.15 まで) の標準構成の更新後にもテストされました。 テストは、8.3.11 プラットフォームのいくつかのリリースで実行されました。

モジュールの現在のバージョンには、管理会計を維持するために必要な基本メカニズムが含まれています。
- 勘定科目表とサブ勘定科目の種類;
- 普遍的な文書「作戦」;
- 標準レポート (SALT、アカウントカードなど);
- 会計上の動きを管理上の動きに変換するためのシンプルなメカニズム。

このソリューションは、複数の事業分野を同時に開発しており、法人ごとにこれらの分野を明確に規制区分していない中小企業に最適です。

実装を成功させるには、配信アーカイブに含まれているモジュール統合手順をお読みください。

モジュールのさらなる開発に向けて計画されている作業:
1）マスターレポート（利益レポート（財務総）、DDSレポート、管理残高レポート）を追加します。
2) DS を支出するためのアプリケーション、アプリケーションの登録、ビジネス承認プロセス、および支払いカレンダーを追加します。
３）予算ブロックを追加する（勘定科目管理表に基づく）。
4) モジュールの機能に関する標準的な会計ポリシーの開発。
4) モジュールのインストール時の初期データとアカウント対応の自動入力。
5) ユーザー権利の差別化など...

ご興味をお持ちいただきありがとうございます。当社のソリューションが貴社で効果的な管理会計を組織するのに役立つことを願っています。

購入する理由

• 私たちのソリューションでは、インターフェースをシンプルで理解しやすくすると同時に、企業のすべての経済活動を本格的に会計処理するのに十分なものにするよう努めています。
• 業務データと会計データを任意に調整してビジネスの実像を形成する機能。
• このソリューションを使用すると、所有者の主要な質問、「プロジェクト "A" からいくら稼いだのか?」に明確に答えることができます。
• モジュールのさらなる開発に向けた野心的な計画: 管理会計データ、予算編成単位、組み込み文書フローによる財務管理に関するマスター レポート。

利点

管理会計の主な任務は、経営者と所有者にビジネスの財務的および経済的状況に関する実際の情報を提供することです。 会計部門は、原則として、この質問に完全に答えることはできません。会計部門は、監督当局への報告書の作成を支援するという他のタスクに直面しています。 当社のソリューションは、最小限の労力と最大限の正確さで企業の実際の財務状況を示す方法で会計を調整するのに役立ちます。

経済的利益は企業の業績を表す最も重要な指標です。 この指標を計算するために、経済学者は通常、一定期間の業務データと会計データを含むさまざまな会計システムからのデータをかなり条件付きの精度で統合します。 多くの場合、このような統合のためのツールはせいぜい Excel です。 当社のソリューションを使用すると、複式記入法に基づいて管理会計を「リアルタイム」で実行できるようになり、企業のすべての業務運営を完全に制御できます。

返金保証

Infostart LLC は、プログラムが説明に記載されている機能と一致しない場合、100% の返金を保証します。 当社の口座にお金が入金された日から 14 日以内にリクエストした場合、お金は全額返金されます。

このプログラムは効果があることが実証されているため、完全な自信を持ってそのような保証を提供できます。 私たちはすべてのお客様がご購入に満足していただきたいと考えています。

企業の管理会計を自動化するための情報システムの選択は、企業のニーズによって異なります。 完全かつ詳細な情報を必要とする大企業は高価な ERP システムを導入していますが、中小企業はこれらの目的で Excel を使用することがよくあります。 同時に、多くの企業は会計システムを使用して管理会計を維持しています。 私たちは、ロシアで最も普及している会計プログラム「1C: Accounting」のユーザーと、その導入に携わる企業の専門家にインタビューすることで、この管理会計の体系化方法についてさらに詳しく話すことにしました。

雑誌 「財務ディレクター」第3号（2004年3月）

情報の収集

1C プログラムでの情報の収集と処理には 3 つの主なオプションがあり、これらはあらゆる会計システムでの作業に一般的です。

最初のオプション。管理データと会計データは個別に収集され、適切なデータベースに入力されます。 情報ベースの比較は必須ではないため、問題ありません。 ただし、このオプションは非常に手間がかかります。

2 番目のオプション。管理会計データは会計データを変換したものです。 ただし、会計情報を補足する必要があるため、完全に自動化されたデータ転送はほとんど不可能です。 たとえば、企業が組み立てたコンピュータの出荷はコンポーネントの出荷として会計に反映され、完成モデルへの組み立ては別のサービスとして反映されます。 同時に、管理会計においては、コンピュータの出荷を一連の作業（組立のための部品の移動、組立、生産単位の出荷）として反映させることができる。 したがって、このような取引を会計と管理会計に分けて反映することが容易になります。

ヴァディム・レベデヴィッチMASAN Business Consulting (モスクワ) のコンサルティング部門の責任者。同社は 1C をインストールしています。1C に基づいて独自に開発した会計プログラムです。

セルゲイ・ポルフィリエフコンサルティング会社「1C: Automation」（モスクワ）の実装部門の責任者。

エフゲニー・ファデーエフコンサルティング会社「Delta IT」（イジェフスク）のディレクター。

スタニスラフ・シャリポフコンサルティング会社「AVRO-BUS」（モスクワ）のゼネラルディレクター。

マリーナ・シェルドコIdeal Cup 社財務ディレクター (サンクトペテルブルク)。 同社は 1C: Enterprise プログラムをインストールしました。 複雑な構成」、「1C: 財務計画」。

3 番目のオプション。会計データは管理会計データから取得します。 同時に、中核的な活動 (購買、販売、生産) に関連する操作は、ほとんどの場合、管理データベースから会計データベースにアップロードされます。 会計と管理会計の内容が異なる業務の分別会計も並行して維持されます。 この方法は最も技術的に進んだものです。 しかし、管理会計データは原則として直接の執行者やエコノミストによってデータベースに入力され、自動的に会計データベースに転送されるため、経理部門が会計処理を制御できなくなる可能性がある。 これを防ぐために、通常、最も一般的な操作は自動化され、残りは経理部門によって記録されます。

私たちの調査によると、1C 会計モジュールのユーザーは、最も頻繁に最初のオプションを使用することがわかりました。 これは特に、中小企業の会計士が原則として、管理会計を維持するという追加の負担と責任を負いたくないと同時に、自分の分野への介入に反対しているという事実によるものです。他の従業員による活動。 このような企業では、管理会計は財務責任者 (場合によっては企業の責任者) によって直接処理されるか、または経済計画などの会計から独立した部門によって処理されます。 また、管理会計や予算編成は管理技術として定義されていないことが多く、財務情報の消費者である意思決定を行うのは1人か2人であり、情報自体も「黒」と「白」に明確に分かれています。 このような企業では、複雑な自動化システムは必要ないため、管理会計を維持するために 1C: Accounting プログラムの並列データベースが使用されます。

ビジネスが成長し、管理スキルが向上するにつれて、企業は単純化されたアプローチを放棄し、データ変換を完全に自動化することを好みます。つまり、第 2 または第 3 のオプションに移行します。 これにより通常、ビジネスの透明性が向上します。

2 番目と 3 番目のオプションでは、管理会計の維持に基づいて作業用勘定科目表が作成され、管理会計の取引を会計処理するための追加の分析機能またはサブ勘定科目を使用して、財務会計の勘定科目表と同様に構築されます 1 。 このような状況では、大部分のデータを一度入力すれば、分析基準またはサブアカウントに従ってサンプリングすることで、必要な管理および会計レポートを作成できます。

個人的体験ヴァディム・レベデビッチ

当社の管理会計手法は、会計手法と大きく異なる箇所があります。 会計や税務会計と並行して流通版「1C:会計」で直接管理会計を行う場合、法改正に伴うアップデート後に頻繁にプログラムを再設定する必要があります。 そのため、1C:Enterpriseをベースに開発した専用システムで管理会計を行うことがより効率的になってきました。

エフゲニー・ファデエフ

ワンタイムデータ入力を実現するには、会計からの情報を経営者に転送するためのルールを確立する必要があります。 その後、これらのルールをプログラムに記述するだけで済みます。

このようなルールが策定されていない場合、または会計などの会計セクションの 1 つで情報を処理する従業員が、管理会計の目的でこの情報をどのように解釈すべきかを判断できない場合、データは繰り返し処理されなければなりません。 この場合、経済部門は会計データを管理会計データベースに転送する責任を負います。

タチアナ・ボリソヴェッツ

当社では、業務が行われる場所ですべての記録を保管します。つまり、営業部門、倉庫、生産工場の従業員によって転記がシステムに入力され、必要な分析特性がすべて入力されます。 その後、経理部門がシステム データを一次書類と照合します。

例を用いて、3 つの管理情報の取得方法の違いを見てみましょう。

1C における商取引の会計処理の例: 会計処理操作説明

固定資産（コンピュータ）の登録と決算書の登録。

最初のオプション

登録。コンピューターは会計データベースで考慮され、耐用年数、登録日、購入価格などを示す固定資産カードに記入されます。次に、カードのフィールドは、両方のタイプの固定資産で同じになります。会計情報 (在庫番号、名前、財務責任者、事業所、固定資産の種類) が並列データベースにコピーされます。 管理会計に必要な残りのフィールド（減価償却期間、固定資産の原価、費用項目など）は手動で入力されます。

固定資産を会計処理する場合、関連する文書には、試運転、固定資産の譲渡、移動、受領、償却などの標準的な一連の操作が反映されます。 これらの文書に基づいて、1C: 会計で会計仕訳が自動的に生成されます。 その他の取引は管理会計に反映される場合がありますので、手動で入力します。

取引明細書。抽出は、標準ルールに従って会計に登録され、(自動または手動で) 管理会計データベースにコピーされます。

2 番目のオプション

登録。基本的には最初のオプションと変わりません。

取引明細書。決算状況に関する情報は、原則として経理部門に速やかに届きます。 データを管理データベースに簡単にインポートできます。 会計情報が詳細すぎると、詳細なエントリが「折りたたまれ」ます。 たとえば、会計の場合、「支払」（勘定科目 62.1）と「前渡金」（勘定科目 62.2）に分けることが重要です。 管理会計では、このような区分が重要でない場合もあるので、そのような取引を自動的に結合することができます。

3 番目のオプション

登録。管理会計から会計へデータを移行する場合、会計に必要な固定資産カードのフィールドに入力する必要があります。 また、管理会計における固定資産の会計処理は複式簿記で行われるため、固定資産に関する情報も取引の形で会計データベースに取り込む必要があります。 また、転記を使用して会計データベース内の固定資産を会計処理する必要がありますが、これは多大な労力を要します。 したがって、固定資産の数が多い場合には、管理会計仕訳を自動的に会計書類に変換できるようにプログラムを修正することが合理的です。

取引明細書。顧客が出荷商品の前払いをし、会計士が次のエントリを管理データベースに入力したとします。借方 51 貸方 62。管理会計の目的では、前払いがあるかどうかは関係ありません。 逆に、会計上は前払いと支払いを明確に分ける必要があります。 したがって、転記を管理会計から会計に自動的に変換することはできません。 この問題を解決するには、管理会計において支払タイプを電子文書に入力できる機能を提供する必要があります。

この例は Vadim Lebedevich によって作成されました

会計と管理会計では業務の解釈が異なるだけでなく、これらの会計の組み合わせにも問題があります2。 1C: 会計を含む会計プログラムの量産バージョンでは、非財務指標 (面積平方メートルあたりの座席数、従業員あたりの欠陥の割合など) の会計処理を整理することが非常に困難です。 そのため、管理会計を維持する際には、会計システムからデータを補完・調整する必要があります。

「1C: エンタープライズ」の対応するモジュール (たとえば、「財務計画」) では非財務指標を考慮することが可能であるにもかかわらず、調査参加者全員が、通常この目的には Excel プログラムが使用されることを強調しました。 したがって、「Ideal Cup」会社では、製品の原価を計算するときに、会計に反映されるものとは異なるその構成要素が Excel ファイルから「財務計画」モジュールに手動で転送されます。 Marina Sheludko 氏によると、単一回線で記録を保持する方が便利です。 現在、会社員は 1C:Enterprise から一部のデータをダウンロードする設定を使用する必要があります。 「1C: 財務計画」の「複雑な構成」を選択し、一部のデータを手動で入力します。

1C を使用して管理会計を自動化する場合のもう 1 つの問題は、会計は 1 つの法人内の責任センター間の決済を会計処理することです。 会計では、このような取引は原則としてまったく反映されませんが、経営では反映する必要があります。 この問題は、追加の設定を使用して解決できます。

個人的体験スタニスラフ・シャリポフ

当社のクライアントが社内部門間の支払いを自動化する必要があることはほとんどありません。 ただし、内部決済を会計処理する必要がある場合は、組織と外部取引先との間の相互決済を会計処理するスキームと同様に構成できます。 これを行うには、通常、次の手順を実行します。

• 部門間の決済に影響を与える可能性のある取引を記録する口座 (または「業務会計」コンポーネントの登録簿) が入力されます。
• 部門間の相互決済に影響を与えるさまざまな取引を反映した新しい文書が作成されます。
• 部門間の支払いに関する情報を提供するための特別レポートが開発されています。

「1C: Enterprise」を使用する企業の予算は、Excel または適切なアプリケーション (「1C: Financial Planning」) で作成されます。 予算作成システムとして1C互換プログラムを使用すると、実際の会計データの自動取り込みが可能となり、定期的（毎日でも）の計画の実行状況を監視できます。

実際の指標と計画された指標との乖離について運用分析を行うことは、ほとんどのデータが、会計が受け取った一次文書に基づいたものではなく、現地の実行者によって入力された情報である取引に基づいてシステムに入力されている場合に可能です。同時に、取引情報の入力時に、それに関する情報が文書化されない場合があります。たとえば、このアプローチが導入されている Kalandr 社では、会社の状況に応じて前日の結果が記録されます。キャッシュ フローは、毎日午前 11 時までに 1C: 財務計画モジュールに分類されます。

個人的体験マリーナ・シェルドコ

当社では、計画は1C:財務計画モジュールで実行されます。 計画指標は、関連部門の管理者および従業員によって入力されます。 キャッシュ フロー計画の実行に関する実際のデータ (支払命令、メモなど) は、まず「財務計画」モジュールに入り、次に処理のために会計部門に転送されます。 これにより、毎日の進捗状況を監視できます。 経理部門は確認済みの文書のみを受け取り、最終的に 1C: エンタープライズ モジュールに送られます。 複雑な構成」。 資金管理は毎日行われ、完全なレポートは月次で作成されます。 完全なレポート用のデータの一部は、最初に「複雑な構成」ブロックで処理され、次に「財務計画」ブロック (生産、損失など) に送られます。

収集されたデータの分析は、専門モジュール「1C: Enterprise」（「財務計画」）のいずれかのツール、または Excel を使用して行われます。 同時に、すべての研究参加者は標準レポート (損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書) と追加のレポート フォームの両方を使用します。

個人的体験タチアナ・ボリソヴェッツ

すべての中間管理職が管理会計データを利用できるようにするために、さまざまな部門の活動を反映するレポート フォームを追加する必要がありました。 このようにして、技術部門は原材料の消費量を分析することができました。 レポートが追加されました: 「タイプ別完成製品の出荷」(マーケティング部門用)、「倉庫内の商品の回転率」(営業部門用)、「物的資源の移動の会計処理」、「製品タイプ別の生産コスト」現在、特定の種類の生産に対するカスタム アカウンティングの維持に取り組んでいます。 さらに、原材料の迅速な（毎日の）償却を組織できるようにシステムを設定しました。 その結果、経営情報の分析はすべて1C:Enterpriseで行われます。

マリーナ・シェルドコ

「財務計画」モジュールを使用すると、さまざまなセクション（部門、項目、指標）の標準レポートを表示し、必要に応じてこれらのレポートをドリルダウンして、計画からの逸脱の理由を特定することができます。 したがって、どの指標が特定の予算項目の価値に影響を与えるかを調べます。 3 つの主要なレポートに加えて、他のレポートも使用しますが、「財務計画」モジュールは静的ツールであるため、これらは主に Excel で生成されます。

技術的側面

会計システム、特に 1C: 会計を使用する際の特定の問題は、ユーザーが安価な (したがって低消費電力の) バージョンのプログラムや安価な機器を使用する傾向があるという事実に関連しています。 したがって、大量のデータを処理するときに問題が発生します。 ただし、これらの問題は回避できます。

Tatyana Borisovets 氏によると、自社 (従業員約 700 名) では、月次キャッシュ フロー レポートを作成する場合でも、レポートへのデータのアップロードにかかる時間はわずか数分です。 スタニスラフ・シャリポフ氏は、システムに過負荷をかける可能性のあるトランザクションの数を正確に見積もることは難しいと考えています。「従業員数 300 ～ 900 人の会社が、現在のニーズに合わせて 1C モジュールと機器のパッケージを購入し、同時に動的開発を継続すると仮定します。 システムに反映される月あたりの操作数が 5000 ～ 7000 件以上に達した場合、企業はこのモードで 1 ～ 2 年間運用した後、より強力なバージョンのプログラムとより生産性の高い機器に資金を費やす必要があります。」

システムを「アンロード」するために使用されるもう 1 つの方法は、過去の会計期間に関する情報をバックアップ メディア (CD、追加のサーバーなど) にコピーすることです。 これにより、分析データの量が削減され、必要に応じてアーカイブとしてアクセスできるようになります。

システム データへのアクセス制限に関して、インタビューしたユーザーは、データ グループによる閲覧の禁止や非公開期間の編集などの標準的な手段を使用しています。また、ほとんどの場合、電子キー、データベース暗号化などの追加レベルの保護を使用することもできます。場合によってはコストが最小限に抑えられます。

研究結果

この調査では、1C: 会計プログラムに基づく管理会計の組織化が、自社の活動に関するデータの管理と分析に対する要件が低い企業に適していることが示されました。 これらには、主に「センター」で管理機能が実行される中小企業や大企業の支店が含まれます。 このシステムは、財務責任者を含む管理者よりも会計士の利益に適しています。 したがって、企業の活動に関する情報を取得するには、追加の 1C: エンタープライズ モジュールが必要であり、管理者の要件を考慮するために変更が必要になる場合があります。

管理会計を 1C で維持することは、財務の観点からも人件費の観点からも、管理会計を整理する最も簡単で経済的な方法ですが、それでも企業からの追加リソースが必要になります。

タチアナ・ボリソヴェッツ管理会計の自動化後は、一般社員向けの機能が増えました。 以前は倉庫作業員が商品を受け取ったり放出したりするだけでしたが、今ではお金を受け取り、顧客のカードと支払い履歴を確認します。 営業部門はサービスの販売とその提供の証明書の発行を開始しました。 企業内の文書フローを効率化することができました。 私たちは意図的に 1C を全部門の統一会計システムにしました。

上記の結論はすべて 1C: Enterprise 8.0 システムには当てはまらないことに注意してください。開発者によれば、このシステムは企業管理の機能を大幅に拡張するはずです。 このシステムを使用した実際の経験が現れ次第、必ず雑誌のページで取り上げる予定です。

この資料は雑誌専門家のアンナ・ネテソワ氏によって作成されました。

組織における管理会計の定着に関する課題について引き続き検討していきます。 標準構成「貿易 + 倉庫」エディション 9.2 および構成「会計 + 貿易 + 倉庫 + 給与 + 人事」エディション 4.3 では、管理と財務会計を 1 つの情報ベースで維持する機能が実装されています (詳細を参照)。詳細については、2002 年の第 6 号「BUKH.1S」および Web サイト www. を参照してください。この手法を使用するには、特定の規制措置を定期的に実行する必要がありますが、すべての場合に都合がよいとは限りません。この記事は作成者によって作成されました。会社「1C」の方法論者は、別個の情報データベースで管理会計と財務会計を実行するための追加の方法論について説明しています。1C:Enterprise 7.7 システムのプログラムを使用して管理会計を組織する問題については、BUKH の No. 10 および 12 の記事も参照してください。 2002年の.1S。

主な基盤として管理会計データベースを導入することを想定しています。 一定の期間 (毎日実行できます) で、財務会計データベースにアップロードする必要があります。 財務会計データベースでは、データを修正したり、新しいデータを入力したりできます。

管理会計

管理会計データベースでは、企業において管理会計を維持するための要件に応じた文書が作成されます。

会社に 2 つの独立した法人があり、それぞれの法人で取引業務の個別の管理会計が維持されていると仮定します。 これらの法人は、「Own Legal Entities」ディレクトリに登録されます。 ディレクトリ「Companies」には 2 つの会社に関する情報が含まれています。 企業が部門ごとに個別の管理会計を維持する必要がある場合は、部門ごとに独自の管理会計分析機能が導入されます。

この場合、「会社」ディレクトリに、会計で使用される「部門」と「自分の法人」の組み合わせごとに会社を入力する必要があります。

財務会計データベースへのデータ転送

提案会社には実際に 2 つの法人が登録されており、それらの法人に対して別々の財務諸表を生成する必要があるため、これらの法人に対して 2 つの別々の財務会計データベースを維持する必要があります。

管理会計情報ベースから財務会計情報ベースへのデータの移行は、特殊処理「バージョン9.2から9.2へのデータダウンロード」（メニュー「サービス」－「追加オプション」）により行われます（図1）。

米。 1. データ転送

アップロード設定では、法人別およびプロジェクト別にフィルターを設定します。 ドキュメントのフラグを「すべてアップロード」に設定します。 これは、選択した法人と選択したプロジェクトに対応するすべてのドキュメントがアップロードされることを意味します。 「ロード時に見つかったドキュメントを置き換える」フラグを設定すると、ドキュメントを再アップロードするときに、すでにロードされているドキュメントを修正できるようになります。 検索は文書の詳細とその番号を使用して実行されます。 「ロード時にドキュメントをポストする」フラグを設定すると、ドキュメントのステータスを送信できるようになります。 文書が管理会計データベースに転記されている場合、このステータスで財務会計データベースにロードされます。

ヘルプ情報はリンクを使用してロードされ、フラグは設定されません。 財務会計データベースに取り込む際には、実際に取引業務で使用される項目のみの情報が取り込まれます。

「詳細設定とデータアップロード」ボタンをクリックするとアップロードが完了します。

これにより、「データのアップロード」ボタンをクリックする必要がある追加の設定ウィンドウが開きます。

データは、「ユニバーサル データベース ロード」処理 (メニュー「ツール」-「追加機能」) を使用して財務会計データベースにロードされます。 設定画面には、管理会計情報ベースのデータをダウンロードしたファイルへのパスが表示されます。

すべての管理会計文書が財務会計情報データベースにロードされていない場合、これらの文書を財務会計データベースに転記するには、マイナス残高の管理オプションを「管理しない」に設定する必要があります。

財務会計データベースのデータ修正

財務会計データベースでは、新しい領収書文書の作成、購入価格の変更など、財務会計の目的に合わせてデータを調整できます。 「伝票一括入力」処理（会計設定で残高管理を「会社別」に設定）により、新規領収書伝票を自動生成できます。 「一括入力」処理では、受入伝票の入力対象となる会社、倉庫、価格タイプが表示されます。 「記入」ボタンをクリックすると、選択した倉庫にある会社のマイナスの製品残高がテーブルに記入されます。

テーブルでは、取引相手と契約が選択され、それらの間で商品が分配されて受領伝票が生成されます。 この後、領収書書類を生成できます。 受領書類は出荷書類より前の日付である必要があります。 受入伝票と出荷伝票を 1 日以内に再配布するには、伝票時刻を変更する手順 (伝票仕訳帳の [時刻] ボタン) を使用できます。

財務会計情報ベースからの調整済みデータに基づいて、1C:会計に転送するためのデータを生成できます。 このデータに基づいて、1C:Accounting で会計および税務レポートを生成できます。

企業の管理会計を自動化するための情報システムの選択は、企業のニーズによって異なります。 完全かつ詳細な情報を必要とする大企業は高価な ERP システムを導入していますが、中小企業はこれらの目的で Excel を使用することがよくあります。 同時に、多くの企業は会計システムを使用して管理会計を維持しています。 私たちは、ロシアで最も普及している会計プログラム「1C: Accounting」のユーザーと、その導入に携わる企業の専門家にインタビューすることで、この管理会計の体系化方法についてさらに詳しく話すことにしました。

情報の収集

1C プログラムでの情報の収集と処理には 3 つの主なオプションがあり、これらはあらゆる会計システムでの作業に一般的です。

最初のオプション。管理データと会計データは個別に収集され、適切なデータベースに入力されます。 情報ベースの比較は必須ではないため、問題ありません。 ただし、このオプションは非常に手間がかかります。

2 番目のオプション。管理会計データは会計データを変換したものです。 ただし、会計情報を補足する必要があるため、完全に自動化されたデータ転送はほとんど不可能です。 たとえば、企業が組み立てたコンピュータの出荷はコンポーネントの出荷として会計に反映され、完成モデルへの組み立ては別のサービスとして反映されます。 同時に、管理会計においては、コンピュータの出荷を一連の作業（組立のための部品の移動、組立、生産単位の出荷）として反映させることができる。 したがって、このような取引を会計と管理会計に分けて反映することが容易になります。

3 番目のオプション。会計データは管理会計データから取得します。 同時に、中核的な活動 (購買、販売、生産) に関連する操作は、ほとんどの場合、管理データベースから会計データベースにアップロードされます。 会計と管理会計の内容が異なる業務の分別会計も並行して維持されます。 この方法は最も技術的に進んだものです。 しかし、管理会計データは原則として直接の執行者やエコノミストによってデータベースに入力され、自動的に会計データベースに転送されるため、経理部門が会計処理を制御できなくなる可能性がある。 これを防ぐために、通常、最も一般的な操作は自動化され、残りは経理部門によって記録されます。

私たちの調査によると、1C 会計モジュールのユーザーは、最も頻繁に最初のオプションを使用することがわかりました。 これは特に、中小企業の会計士が原則として、管理会計を維持するという追加の負担と責任を負いたくないと同時に、自分の分野への介入に反対しているという事実によるものです。他の従業員による活動。 このような企業では、管理会計は財務責任者 (場合によっては企業の責任者) によって直接処理されるか、または経済計画などの会計から独立した部門によって処理されます。 また、管理会計や予算編成は管理技術として定義されていないことが多く、財務情報の消費者である意思決定を行うのは1人か2人であり、情報自体も「黒」と「白」に明確に分かれています。 このような企業では、複雑な自動化システムは必要ないため、管理会計を維持するために 1C: Accounting プログラムの並列データベースが使用されます。

ビジネスが成長し、管理スキルが向上するにつれて、企業は単純化されたアプローチを放棄し、データ変換を完全に自動化することを好みます。つまり、第 2 または第 3 のオプションに移行します。 これにより通常、ビジネスの透明性が向上します。

2 番目と 3 番目のオプションでは、管理会計の維持に基づいて作業用勘定科目表が作成され、管理会計の取引を会計処理するための追加の分析機能またはサブ勘定科目を使用して、財務会計の勘定科目表と同様に構築されます 1 。 このような状況では、大部分のデータを一度入力すれば、分析基準またはサブアカウントに従ってサンプリングすることで、必要な管理および会計レポートを作成できます。

• 個人的体験

  ヴァディム・レベデビッチ

  当社の管理会計手法は、会計手法と大きく異なる箇所があります。 会計や税務会計と並行して流通版「1C:会計」で直接管理会計を行う場合、法改正に伴うアップデート後に頻繁にプログラムを再設定する必要があります。 そのため、1C:Enterpriseをベースに開発した専用システムで管理会計を行うことがより効率的になってきました。

  エフゲニー・ファデエフ

  ワンタイムデータ入力を実現するには、会計からの情報を経営者に転送するためのルールを確立する必要があります。 その後、これらのルールをプログラムに記述するだけで済みます。

  このようなルールが策定されていない場合、または会計などの会計セクションの 1 つで情報を処理する従業員が、管理会計の目的でこの情報をどのように解釈すべきかを判断できない場合、データは繰り返し処理されなければなりません。 この場合、経済部門は会計データを管理会計データベースに転送する責任を負います。

  タチアナ・ボリソヴェッツ

  当社では、業務が行われる場所ですべての記録を保管します。つまり、営業部門、倉庫、生産工場の従業員によって転記がシステムに入力され、必要な分析特性がすべて入力されます。 その後、経理部門がシステム データを一次書類と照合します。

会計システムが会社の活動に関する経営情報を収集および分析するための包括的なツールとなるためには、経営ディレクトリと会計ディレクトリの比較、分析の開発、構成などを改善する必要があります。これには追加の財務コストが必要になります（数百ドルから数万ドル）および一時的（最長 1 年）の費用がかかります。

例を用いて、3 つの管理情報の取得方法の違いを見てみましょう。

• 1C における商取引の会計処理の例: 会計処理

  操作説明

  固定資産（コンピュータ）の登録と決算書の登録。

  最初のオプション

  登録。コンピューターは会計データベースで考慮され、耐用年数、登録日、購入価格などを示す固定資産カードに記入されます。次に、カードのフィールドは、両方のタイプの固定資産で同じになります。会計情報 (在庫番号、名前、財務責任者、事業所、固定資産の種類) が並列データベースにコピーされます。 管理会計に必要な残りのフィールド（減価償却期間、固定資産の原価、費用項目など）は手動で入力されます。

  固定資産を会計処理する場合、関連する文書には、試運転、固定資産の譲渡、移動、受領、償却などの標準的な一連の操作が反映されます。 これらの文書に基づいて、1C: 会計で会計仕訳が自動的に生成されます。 その他の取引は管理会計に反映される場合がありますので、手動で入力します。

  取引明細書。抽出は、標準ルールに従って会計に登録され、(自動または手動で) 管理会計データベースにコピーされます。

  2 番目のオプション

  登録。基本的には最初のオプションと変わりません。

  取引明細書。決算状況に関する情報は、原則として経理部門に速やかに届きます。 データを管理データベースに簡単にインポートできます。 会計情報が詳細すぎると、詳細なエントリが「折りたたまれ」ます。 たとえば、会計の場合、「支払」（勘定科目 62.1）と「前渡金」（勘定科目 62.2）に分けることが重要です。 管理会計では、このような区分が重要でない場合もあるので、そのような取引を自動的に結合することができます。

  3 番目のオプション

  登録。管理会計から会計へデータを移行する場合、会計に必要な固定資産カードのフィールドに入力する必要があります。 また、管理会計における固定資産の会計処理は複式簿記で行われるため、固定資産に関する情報も取引の形で会計データベースに取り込む必要があります。 また、転記を使用して会計データベース内の固定資産を会計処理する必要がありますが、これは多大な労力を要します。 したがって、固定資産の数が多い場合には、管理会計仕訳を自動的に会計書類に変換できるようにプログラムを修正することが合理的です。

  取引明細書。顧客が出荷商品の前払いをし、会計士が次のエントリを管理データベースに入力したとします。借方 51 貸方 62。管理会計の目的では、前払いがあるかどうかは関係ありません。 逆に、会計上は前払いと支払いを明確に分ける必要があります。 したがって、転記を管理会計から会計に自動的に変換することはできません。 この問題を解決するには、管理会計において支払タイプを電子文書に入力できる機能を提供する必要があります。

  この例は Vadim Lebedevich によって作成されました

会計システムデータの追加

会計と管理会計では業務の解釈が異なるだけでなく、これらの会計の組み合わせにも問題があります2。 1C: 会計を含む会計プログラムの量産バージョンでは、非財務指標 (面積平方メートルあたりの座席数、従業員あたりの欠陥の割合など) の会計処理を整理することが非常に困難です。 そのため、管理会計を維持する際には、会計システムからデータを補完・調整する必要があります。

「1C: エンタープライズ」の対応するモジュール (たとえば、「財務計画」) では非財務指標を考慮することが可能であるにもかかわらず、調査参加者全員が、通常この目的には Excel プログラムが使用されることを強調しました。 したがって、「Ideal Cup」会社では、製品の原価を計算するときに、会計に反映されるものとは異なるその構成要素が Excel ファイルから「財務計画」モジュールに手動で転送されます。 Marina Sheludko 氏によると、単一回線で記録を保持する方が便利です。 現在、会社員は 1C:Enterprise から一部のデータをダウンロードする設定を使用する必要があります。 「1C: 財務計画」の「複雑な構成」を選択し、一部のデータを手動で入力します。

1C を使用して管理会計を自動化する場合のもう 1 つの問題は、会計は 1 つの法人内の責任センター間の決済を会計処理することです。 会計では、このような取引は原則としてまったく反映されませんが、経営では反映する必要があります。 この問題は、追加の設定を使用して解決できます。

• 個人的体験

  スタニスラフ・シャリポフ

  当社のクライアントが社内部門間の支払いを自動化する必要があることはほとんどありません。 ただし、内部決済を会計処理する必要がある場合は、組織と外部取引先との間の相互決済を会計処理するスキームと同様に構成できます。 これを行うには、通常、次の手順を実行します。

  • 部門間の決済に影響を与える可能性のある取引を記録する口座 (または「業務会計」コンポーネントの登録簿) が入力されます。
  • 部門間の相互決済に影響を与えるさまざまな取引を反映した新しい文書が作成されます。
  • 部門間の支払いに関する情報を提供するための特別レポートが開発されています。

予算編成と計画データと実績データの比較

「1C: Enterprise」を使用する企業の予算は、Excel または適切なアプリケーション (「1C: Financial Planning」) で作成されます。 予算作成システムとして1C互換プログラムを使用すると、実際の会計データの自動取り込みが可能となり、定期的（毎日でも）の計画の実行状況を監視できます。

実際の指標と計画された指標との乖離について運用分析を行うことは、ほとんどのデータが、会計が受け取った一次文書に基づいたものではなく、現地の実行者によって入力された情報である取引に基づいてシステムに入力されている場合に可能です。部門。 同時に、取引の入力時に、それに関する情報が文書化されていない可能性があります。 たとえば、このアプローチが導入されている Kalandr 社では、会社のキャッシュ フローの状態に応じた前日の結果が、毎日午前 11 時前に 1C: 財務計画モジュールに組み込まれます。

• 個人的体験

  マリーナ・シェルドコ

  当社では、計画は1C:財務計画モジュールで実行されます。 計画指標は、関連部門の管理者および従業員によって入力されます。 キャッシュ フロー計画の実行に関する実際のデータ (支払命令、メモなど) は、まず「財務計画」モジュールに入り、次に処理のために会計部門に転送されます。 これにより、毎日の進捗状況を監視できます。 経理部門は確認済みの文書のみを受け取り、最終的に 1C: エンタープライズ モジュールに送られます。 複雑な構成」。 資金管理は毎日行われ、完全なレポートは月次で作成されます。 完全なレポート用のデータの一部は、最初に「複雑な構成」ブロックで処理され、次に「財務計画」ブロック (生産、損失など) に送られます。

情報分析

収集されたデータの分析は、専門モジュール「1C: Enterprise」（「財務計画」）のいずれかのツール、または Excel を使用して行われます。 同時に、すべての研究参加者は標準レポート (損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書) と追加のレポート フォームの両方を使用します。

• 個人的体験

  タチアナ・ボリソヴェッツ

  すべての中間管理職が管理会計データを利用できるようにするために、さまざまな部門の活動を反映するレポート フォームを追加する必要がありました。 このようにして、技術部門は原材料の消費量を分析することができました。 レポートが追加されました: 「タイプ別完成製品の出荷」(マーケティング部門用)、「倉庫内の商品の回転率」(営業部門用)、「物的資源の移動の会計処理」、「製品タイプ別の生産コスト」現在、特定の種類の生産に対するカスタム アカウンティングの維持に取り組んでいます。 さらに、原材料の迅速な（毎日の）償却を組織できるようにシステムを設定しました。 その結果、経営情報の分析はすべて1C:Enterpriseで行われます。

  マリーナ・シェルドコ

  「財務計画」モジュールを使用すると、さまざまなセクション（部門、項目、指標）の標準レポートを表示し、必要に応じてこれらのレポートをドリルダウンして、計画からの逸脱の理由を特定することができます。 したがって、どの指標が特定の予算項目の価値に影響を与えるかを調べます。 3 つの主要なレポートに加えて、他のレポートも使用しますが、「財務計画」モジュールは静的ツールであるため、これらは主に Excel で生成されます。

1C: 会計における履歴データの柔軟な分析の可能性は限られています。複数の期間にわたる特定の費用項目のデータを含むレポートを自動的に生成することは不可能です。 標準システムの分析機能の数は 4 ですが、追加のカスタマイズを行うと、その数は 10 までしか増やすことができません (比較のために、特殊な予算編成システムでは、12 の分析機能は少数とみなされます)。

技術的側面

会計システム、特に 1C: 会計を使用する際の特定の問題は、ユーザーが安価な (したがって低消費電力の) バージョンのプログラムや安価な機器を使用する傾向があるという事実に関連しています。 したがって、大量のデータを処理するときに問題が発生します。 ただし、これらの問題は回避できます。

Tatyana Borisovets 氏によると、自社 (従業員約 700 名) では、月次キャッシュ フロー レポートを作成する場合でも、レポートへのデータのアップロードにかかる時間はわずか数分です。 スタニスラフ・シャリポフ氏は、システムに過負荷をかける可能性のあるトランザクションの数を正確に見積もることは難しいと考えています。「従業員数 300 ～ 900 人の会社が、現在のニーズに合わせて 1C モジュールと機器のパッケージを購入し、同時に動的開発を継続すると仮定します。 システムに反映される月あたりの操作数が 5000 ～ 7000 件以上に達した場合、企業はこのモードで 1 ～ 2 年間運用した後、より強力なバージョンのプログラムとより生産性の高い機器に資金を費やす必要があります。」

システムを「アンロード」するために使用されるもう 1 つの方法は、過去の会計期間に関する情報をバックアップ メディア (CD、追加のサーバーなど) にコピーすることです。 これにより、分析データの量が削減され、必要に応じてアーカイブとしてアクセスできるようになります。

システム データへのアクセス制限に関して、インタビューしたユーザーは、データ グループによる閲覧の禁止や非公開期間の編集などの標準的な手段を使用しています。また、ほとんどの場合、電子キー、データベース暗号化などの追加レベルの保護を使用することもできます。場合によってはコストが最小限に抑えられます。

研究結果

この調査では、1C: 会計プログラムに基づく管理会計の組織化が、自社の活動に関するデータの管理と分析に対する要件が低い企業に適していることが示されました。 これらには、主に「センター」で管理機能が実行される中小企業や大企業の支店が含まれます。 このシステムは、財務責任者を含む管理者よりも会計士の利益に適しています。 したがって、企業の活動に関する情報を取得するには、追加の 1C: エンタープライズ モジュールが必要であり、管理者の要件を考慮するために変更が必要になる場合があります。

管理会計を 1C で維持することは、財務の観点からも人件費の観点からも、管理会計を整理する最も簡単で経済的な方法ですが、それでも企業からの追加リソースが必要になります。

• タチアナ・ボリソヴェッツ

  管理会計の自動化後は、一般社員向けの機能が増えました。 以前は倉庫作業員が商品を受け取ったり放出したりするだけでしたが、今ではお金を受け取り、顧客のカードと支払い履歴を確認します。 営業部門はサービスの販売とその提供の証明書の発行を開始しました。 企業内の文書フローを効率化することができました。 私たちは意図的に 1C を全部門の統一会計システムにしました。

企業のダイナミックな発展と経営人材の専門性の向上に伴い、管理会計を維持するために会計システムをより高いレベルのシステムに置き換えなければならない時期が来ます。 したがって、Marina Sheludko 氏は、すべての改善点を考慮しても、会社は 1C の現行バージョンを最長 2 年間使用することに決めたと主張しています。 同時に、会社が今後数年間に積極的に成長する計画がない場合（部門の数を増やしたり、支店を開設したりするなど）、1C を会計および管理のための安価で適切なツールとして検討し、開発を進めるのは理にかなっています。このシステムを「徹底的に」。 この会計システムは、管理テクノロジの導入を始めたばかりの企業にも適しています。作業を適切に組織するための管理要素を構造化する方法を学ぶのに役立ちます。

上記の結論はすべて 1C: Enterprise 8.0 システムには当てはまらないことに注意してください。開発者によれば、このシステムは企業管理の機能を大幅に拡張するはずです。 このシステムを使用した実際の経験が現れ次第、必ず雑誌のページで取り上げる予定です。

この資料は雑誌専門家のアンナ・ネテソワ氏によって作成されました。

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1 この詳細については、『Financial Director』2003 年第 10 号「管理目的での会計の使用」を参照してください。
2 これについて詳しくは、「管理会計の設定: 実務者の経験」、『Financial Director』、2003 年、第 5 号を参照してください。