Spôsoby, ako znížiť náklady podniku. Zníženie nákladov v rámci celého podniku

Ako znížiť náklady spoločnosti bez prepúšťania zamestnancov alebo znižovania platov

V tomto článku sa dozviete o niekoľkých alternatívnych metódach znižovania podnikových nákladov a zoznámite sa s príkladmi zo západnej praxe (pozri Ako znížiť personálne náklady v zahraničných firmách a Ako prestať strácať peniaze bez vynaloženia veľkého úsilia: rady ruských kolegov). Dávame do pozornosti 16 originálnych spôsobov, ako bojovať s nadmernými výdavkami.

Ako znížiť personálne náklady v zahraničných firmách

Realitná kancelária Luxury Retreats praktizuje personálnu prestavbu. Osem zamestnancov z vývojového oddelenia sa tak vyškolilo a začalo pracovať na obchodnom oddelení (na pozíciách, ktoré spoločnosti prinášajú zisk).

Keď dopyt klesne, Rhino Foods (spoločnosť na výrobu zmrzlinových prísad) posiela zamestnancov pracovať do spoločnosti Autumn Harp, dekoratívnej kozmetiky.

Vedenie personálnej agentúry Accolo požiadalo zamestnancov, aby si vzali päť dní neplateného voľna, pričom sľúbili, že nebudú znižovať platy.

Výrobca farieb Sherwin-Williams zaviedol variabilný rozvrh dovoleniek pre zamestnancov na vlastné náklady – dobrovoľné pozastavenie práce na šesť týždňov.

Bob Fifer, šéf poradenskej firmy Fifer Associates, sa uchýlil k takýmto metódam.

Do rozpočtu prestal zahrnovať „povinné“ výdavky – na nákup nábytku, prijímanie nových zamestnancov a pod. Oznámil, že pridelenie peňazí na tieto položky si vyžaduje jeho osobný súhlas. Prišlo málo žiadostí a finančné prostriedky sa nevyčerpali.
Odmietnutí kuriéri. O šesť mesiacov neskôr sa všetko zlepšilo: začali niečo posielať poštou a zamestnanci niečo doručili dodávateľom, keď to bolo na ceste.
Obmedzil som rozpočet na údržbu kancelárie. Počas poradenstva pre jednu firmu navrhol bez diskusie znížiť rozpočet (3 milióny dolárov ročne) o 40 %. V dôsledku toho nebol prekročený upravený rozpočet.

Ako prestať strácať peniaze bez vynaloženia veľkého úsilia: rady ruských kolegov

Zaviesť elektronické obstarávanie. Tender vyhlásený na internete priťahuje veľké množstvo dodávateľov, ktorí sú pripravení urobiť ústupky, aby vyhrali. Ak uskutočníte aukciu s krátkym zoznamom dodávateľov v reálnom čase, cena klesne v priemere o 10–15 %.

Nastavte minimálnu veľkosť objednávky. V dôsledku nedostatočného zaťaženia vozidiel počas maloobchodných dodávok môže byť ziskovosť nižšia o 8–12 % v porovnaní s dodávkami veľkým zákazníkom. Môžete zadať minimálnu veľkosť objednávky alebo účtovať za doručenie tovaru, ktorého celkové náklady sú nižšie ako štandard, ktorý ste nastavili.

Zakázať používanie kancelárskych telefónov na osobné účely. Tlačiareň z Nižného Novgorodu dostáva výtlačok hovorov z pracovných telefónov od mobilného operátora a analyzuje tie, ktorých cena presahuje niekoľko stoviek rubľov. Spoločnosť varovala pracovníkov, že výdavky na osobné hovory im budú odpočítané z platov. V dôsledku toho sa mesačný telefónny poplatok znížil z 200 tisíc na 40 tisíc rubľov.

Skúsenosti z praxe: Kirill Gulyaev - generálny riaditeľ prvej tlačiarne, Krasnogorsk (Moskovský región)

Ušetrite teplo, naložte sklady, komercializujte jedáleň

Vykurovanie pomocou tepla generovaného zariadeniami. Tento spôsob sa nazýva rekuperácia tepla: odpadový horúci vzduch využívame na vykurovanie priemyselných priestorov. Vyčistený vzduch prichádzajúci z tlačového zariadenia sa nevypúšťa do atmosféry, ako sa to bežne robí, ale vstupuje do špeciálneho výmenníka tepla. Tam horúce plyny ohrievajú vodu, ktorá ide do vykurovacieho systému podniku. To vám umožní znížiť zaťaženie kotlov a znížiť náklady na vykurovanie. Vybavenie strojov výmenníkmi tepla zvýšilo ich cenu o zlomok percenta z pôvodnej ceny a použitie tejto technológie nám umožnilo ušetriť podľa konzervatívnych odhadov asi 8 miliónov rubľov. v roku.

Zníženie nákladov na logistiku prenájmom skladových priestorov vašim dodávateľom. Disponujeme vlastným skladovým areálom o rozlohe 7500 m2. m.Podľa technológie výroby musíme skladovať dvojtýždňovú zásobu farby. Zároveň sa väčšina spotrebného materiálu dováža zo zahraničia. Aby sme znížili náklady na doručenie, ponúkli sme jednému z veľkých dodávateľov prenájom našich skladových priestorov (asi 6 % z celkovej plochy skladu). Dodávateľ súhlasil a teraz je pre nás logistika obmedzená na dodávku atramentu z vlastného skladu do tlačiarne. Suroviny nie sú uvedené na našich skladových zásobách a sú dodávané presne v požadovanom objeme podľa potreby. Okrem toho sme získali ďalšie príjmy z prenájmu a náš partner získal vhodne umiestnené sklady a verného zákazníka pod jednou strechou.

Služby vlastnej jedálne pre spoločnosti tretích strán. Naša spoločnosť prevádzkuje jedáleň, vďaka firemným dotáciám sa zamestnanci môžu stravovať chutne a kvalitne za minimálne ceny. V určitom momente nás začali zaťažovať výdavky na stravovanie, keďže potraviny zdraželi a zdražovanie potravín bolo nepopulárne opatrenie. V dôsledku toho sme komercializovali jedáleň a uzavreli zmluvy s okolitými organizáciami. Teraz využívame vozidlá závodu na rozvoz obedov do susedných kancelárií a niektorí zamestnanci týchto podnikov k nám prichádzajú sami. Tým, že sa zvýšil nákup potravín, dokázali sme znížiť náklady. To umožnilo podnikovej jedálni zlomiť sa aj bez zvýšenia záťaže pre peňaženky vlastných zamestnancov.

Skúsenosti z praxe: Sergey Shilov - Riadiaci partner a majiteľ AT Consulting, Moskva

Previedol IT oddelenie na sebestačnosť

Jednou z možností znižovania nákladov je previesť do sebestačnosti tie oddelenia, ktoré zvyčajne negenerujú priamy zisk. Napríklad počas hospodárskej krízy začalo naše IT oddelenie obsluhovať niektorých našich klientov (najmä tých, ktorí používajú rovnaký poštový systém ako my). Zamestnanci začali tento systém podporovať za osobitný poplatok, čím čiastočne kompenzovali jeho údržbu. Výsledkom bolo zníženie nákladov spoločnosti v tomto oddelení o 40 % počas štyroch mesiacov.

Skúsenosti z praxe: Evgeniy Firsov - zástupca generálneho riaditeľa pre prevádzku AIC „Stoilenskaya Niva“, Stary Oskol (Belgorodský región)

Nákup surovín za minimálne trhové ceny

Jeden a pol tucta pekárenských podnikov skupiny nakupuje suroviny mesačne za 190 - 200 miliónov rubľov, ich celkový podiel na výrobných nákladoch je asi 40%. Rozsah cenových výkyvov v rôznych skupinách surovín je od 3 do 30 %. Ukazuje sa, že zmena ceny niektorých jeho typov len o 1 rubeľ nás môže stáť 5 miliónov rubľov. za mesiac v celom podniku.

Obstarávanie sa vykonáva priamo v podniku holdingu, ktorý vytvára

úrodná pôda pre korupciu. Aby sme zamestnancov nepokúšali, zaviedli sme špeciálny informačný systém „Stoilenskaya Niva - suroviny a materiály“ (neoficiálne ho nazývame „Izyum“). Našich 14 nákupných centier dnes funguje v prostredí vnútornej konkurencie a absolútnej transparentnosti, kde každý vidí každého.

Princíp fungovania systému je nasledovný: zamestnanec zásobovacieho oddelenia, ktorý ide nakupovať suroviny, je povinný vytlačiť špeciálny list, ktorý automaticky vygeneruje systém Izyum. Podrobne opisuje, kedy tieto suroviny nakupoval samotný podnik, ako aj iné spoločnosti zahrnuté v skupine. Dokument zobrazuje najlepšie ceny, za ktoré boli suroviny nakúpené za posledných 10, 30, 60 a 90 dní. Pracovníci zásobovacieho oddelenia tak dostanú potrebné informácie a finančný riaditeľ, ktorý ani nerozumie nuansám trhu s cukrom, nepríde o konkrétnu transakciu, pretože uvidí: napríklad cukor bol nakúpený lacnejšie. susedného podniku pred tromi dňami. Ak je navrhovaná transakcia dokončená, okamžite vstupuje do centralizovaného informačného systému, kde sa vytvorí databáza obsahujúca informácie o všetkých transakciách.

Napríklad veľký podnik, ktorý nakupuje pomerne veľké objemy surovín, sa ukázal byť z hľadiska cien v strede, a malý podnik, kde sa ceny zdali byť vyššie v dôsledku malých objemov, dosiahol najnižšie ceny surovín spomedzi všetky podniky v skupine. Prirodzene sme sa rozišli s nákupcami vo veľkom podniku a presunuli sme tam špecialistov z malého podniku. Situácia sa okamžite zmenila a dnes je naším lídrom v efektívnosti nákupu. Boli prípady, keď sa línioví manažéri dodávateľských oddelení v podnikoch pokúšali otestovať systém. Niektorí z nich kategoricky uviedli: „Takéto ceny tvarohu neexistujú, ak mi neveríte, príďte si ho kúpiť sami. Systém ale sucho skonštatoval opak a špecialistovi najatému na výmenu vyhodeného z nejakého dôvodu všetko hneď vyšlo.

Správcovia systému sú dvaja ľudia v centrále spoločnosti: vedúci služby cenovej analýzy a jeho asistent. Úlohou tejto skupiny je technická správa, prenos informácií o najlepších cenách manažérom všetkých podnikov a návrhy manažérom na ukončenie pracovných vzťahov s bezohľadnými kupujúcimi. Títo špecialisti tiež kontrolujú súčasné nákupy pre niekoľko tovární naraz, takže interakciou môžeme získať ďalšie zľavy.

Všetko, čo potrebujete pre prácu, by malo byť po ruke - to zvýši produktivitu

Technológiu procesného manažmentu v našom podniku zavádzame už tri roky. Na začiatok sme merali a analyzovali pracovný čas strávený pri každej výrobnej operácii (napríklad príprava surovín, príprava jedla). Predovšetkým sa ukázalo, že pomerne veľa času sa strávi hľadaním tej správnej ingrediencie alebo nástroja. Optimalizáciou pracovného priestoru sa nám podarilo znížiť odpad a zvýšiť produktivitu o 16 %. Dosiahlo sa to vďaka pravidlu „ohnutého ramena“. Podstatou tohto pravidla je, že na všetko, čo potrebujete pre prácu, dosiahnete bez úplného vystretia rúk. Napríklad pracovisko šéfkuchára je po novom zorganizované tak, že nemusí behať pre vybavenie z jedného konca dielne na druhý (navyše v normách firmy máme zafixované, čo má byť po kuchárovej ľavej ruku a čo by malo byť umiestnené vpravo, v akej vzdialenosti by malo byť zariadenie a vybavenie umiestnené). V dôsledku prijatých opatrení sa nám podarilo znížiť počet zamestnancov na každom mieste presunom ľudí do nových výrobných priestorov.

Z dôvodu zhoršovania finančnej a ekonomickej situácie v podnikoch, ktorá sa zhoršila vplyvom negatívnych trendov globálnej finančnej krízy, ktorá sa už premenila na hospodársku krízu, začínajú mnohé spoločnosti panikáriť a znižovať svoje náklady. Vedenie spoločnosti považuje znižovanie nákladov za jeden z hlavných receptov na prežitie počas krízy. Preto sa v honbe za úsporami začali bez rozdielu „odrezávať“ aj celé nákladové položky. Rozhodnutia sa v takýchto situáciách samozrejme musia robiť veľmi rýchlo, takmer okamžite. Rozhodnutia o nákladoch a výdavkoch sú jedny z najjednoduchších rozhodnutí, ktoré bude musieť manažment urobiť, pretože sa týkajú toho, čo podnik skutočne vlastní, teda hotovosti, na rozdiel od prijímania napríklad strategických, marketingových, inovačných rozhodnutí, ktoré neistoty sa stali ešte zložitejšími. Preto je jasné, že najjednoduchším spôsobom je „utiahnuť remene“ a „utiahnuť matice“. Bezmyšlienkové znižovanie nákladov a „uťahovanie opaskov“ však môže viesť k negatívnym strategickým dôsledkom a taktickým stratám. Pri unáhlených rozhodnutiach o znižovaní nákladov sa často prehliadajú aj kategórie „dobrých“ alebo vysoko produktívnych nákladov, ktoré prinášajú spoločnosti obrovský multiplikačný ekonomický efekt. Preto je tu správne použitie ľudovej múdrosti: „Sedemkrát meraj a raz rež“!

Tento článok nepredstiera, že je prehľadom všetkých riešení na optimalizáciu nákladov a výdavkov všetkých typov, ale má len upozorniť vedenie spoločnosti na to, že s výdavkami treba zaobchádzať opatrne, rozumne a nie „nerozlišujúco“. prečiarknuť celé položky.

Musíme bojovať za zníženie nie všetkých, ale iba neproduktívnych, neefektívnych, iracionálnych nákladov. Musíte si položiť nasledujúce otázky:

Ako môžete zintenzívniť, zvýšiť vplyv a efektivitu nákladov, ktoré sa podnik chystá znížiť.
Ako ovplyvní spoločnosť zníženie tej či onej nákladovej položky o jeden, dva, tri, päť a desať rokov?
Aké riziká sú spojené s určitými výdavkami a ako zníženie výdavkov ovplyvní pravdepodobnosť výskytu týchto rizík?
Má objem určitej nákladovej položky „kritickú váhu“, aké úlohy a funkcie sú týmto nákladom priradené?
Aké alternatívne riešenia sú k dispozícii? Ako môžete kompenzovať zníženie nákladov?

Zníženie nákladov na školenia na seminároch, kurzoch, školeniach, účasť na konferenciách a fórach

Účasť zamestnancov a manažérov vzdelávacích programov (semináre, školenia, kurzy, stáže), obchodných a odborných podujatí (konferencie, fóra, okrúhle stoly, sympóziá), pri správnej organizácii práce zástupcu organizácie, dáva spoločnosti obrovský prím. a nepriamy efekt, ktorý mnohokrát pokryje vzniknuté náklady.

Získava sa nové technologické, obchodné, priemyselné a odborné znalosti dôležité pre rozvoj podniku.
Dochádza k výmene informácií a skúseností s kolegami z iných podnikov a odvetví.
Účastník dostane silnú dávku energie, čo mu umožní výrazne zvýšiť svoju produktivitu, efektivitu a iniciatívu.

Pokúste sa znížiť náklady na účasť na podujatí. Ak správne oslovíte organizátorov kurzu alebo konferencie, v 9 z 10 prípadov bude firme poskytnutá výrazná zľava alebo možnosť zúčastniť sa akcie pre dvoch zamestnancov pri registrácii iba jedného účastníka.
Zaujmite aktívnu a proaktívnu pozíciu počas podujatia a snažte sa vyťažiť maximum pre spoločnosť z účasti na seminári alebo fóre.
Vezmite si so sebou na udalosť hlasový záznamník, aby ste si mohli znova vypočuť najcennejšie momenty a potom sa podelili o užitočné informácie s ostatnými zamestnancami.
Na základe výsledkov účasti na každom podujatí je každý zamestnanec povinný prezentovať všetky aplikované body diskutované na konferencii alebo seminári vo forme jasných návrhov na implementáciu v podniku. Zamestnanec by sa zároveň nemal obmedzovať len na prácu svojho oddelenia.

Toto sú len príklady niektorých odporúčaní na zvýšenie efektivity návštev obchodných a odborných fór. A nemožno len súhlasiť s tým, že školiace programy a obchodné podujatia sú efektívnym zdrojom nápadov, vedomostí, skúseností, spojení a inovatívnych ašpirácií, ktoré sú tak potrebné na prekonanie krízových situácií.

Zníženie nákladov na komunikáciu a internet

Mnohé veľké priemyselné podniky znižujú limity na medzimestské a medzinárodné telefónne hovory. Na jednej strane to môže byť správne v súvislosti s prekročením nákladov na oddeleniach, ktorých kompetencie nezahŕňajú externú komunikáciu. Ale pokiaľ ide o limity telefonických hovorov pre marketingové, obchodné a zásobovacie oddelenia, ktorých efektivita do značnej miery závisí od intenzity medzinárodnej komunikácie, situácia by mala byť presne opačná. Ale v tomto prípade, aby sa zvýšila efektívnosť a návratnosť týchto nákladov, podnik musí vypracovať štandard alebo nariadenie pre medzinárodné telefonické rozhovory, ktoré zamestnancom poskytnú jasné a praktické nástroje na efektívnu prácu.

Znižovanie nákladov na internet znížením šírky pásma internetového pripojenia tiež nie je úplne rozumné. Pri obnove infraštruktúry zničenej prírodnými katastrofami v New Orleans a ďalších postihnutých regiónoch Spojených štátov úrady najskôr obnovili vysokorýchlostný bezdrôtový internet. A internet je tam zadarmo. To podporuje rast a rozvoj ekonomiky. Najprogresívnejšie krajiny už dávno pochopili, že internet je rovnako nevyhnutná infraštruktúra ako cesty či televízne a rozhlasové vysielanie a rovnako účinný katalyzátor rozvoja ako podnikateľské inkubátory alebo high-tech parky. U nás sú, žiaľ, náklady na internetové služby jedny z najdrahších na svete, a to aj napriek technologickej jednoduchosti poskytovania týchto služieb. Mimochodom, World Wide Web je dnes nepostrádateľným zdrojom informačných zdrojov, poskytovateľom interaktívnych služieb, ktoré umožňujú riešiť mnohé obchodné problémy a rozvíjať obchodné procesy, čo je obzvlášť dôležité počas krízy.

Je to zdroj obchodných, marketingových, technických informácií, kontaktných a manažérskych informácií.
Ide o efektívny komunikačný prostriedok (e-mail, ICQ, Skype, fóra, blogy, siete, chaty atď.), ktorý slúži ako efektívna alternatíva ku všetkým tradičným komunikačným prostriedkom.
Ide o silný propagačný kanál (rozosielanie obchodných a obchodných návrhov, rokovania na internete, zverejňovanie informácií o spoločnosti v mnohých internetových médiách, propagácia webovej stránky spoločnosti).

Ďalším bodom je opäť zvýšenie efektivity využívania internetovej prevádzky pre rozvoj podniku. Tu môžeme úplne bezpečne povedať nasledovné: naše domáce výrobné podniky prakticky nevyužívajú početné príležitosti, ktoré dnes poskytuje globálny informačný priestor. O intenzite používania ani nehovoríme, naše firmy potrebujú ešte dlhodobo ovládať internet v extenzívnych smeroch, vyskúšať aspoň polovicu z tých internetových nástrojov, nosičov neobmedzených možností, ktoré sa nám dnes poskytujú. Na programe je opäť faktor učenia. Firmy a zamestnanci si často jednoducho neuvedomujú neobmedzené možnosti práce na internete, nehovoriac o tom, že podniky nemajú systémy, napríklad internetový marketing.

To isté platí aj o nákladoch na vývoj a vytvorenie webovej stránky spoločnosti. V dnešnej dobe sa firma bez webovej stránky jednoducho nezaobíde. Dnes existuje axióma: „Nie na internete – nie v podnikaní“! Ale je možné vyvinúť webový zdroj, ktorý je rovnako účinný pre 5000-7000 aj 500-700 konvenčných jednotiek. Hosting je rádovo lacnejší, ak si ho objednáte v zahraničí a zaplatíte medzinárodnou kartou alebo elektronickými peniazmi. Takže máte uvoľnený ďalší rubeľ, ktorý môžete investovať do rozvoja a propagácie. A toto poradie čísel je dnes v ekonomike prítomné na každom kroku, jedinou úlohou je uvedomovať si a hľadať nové riešenia!

Zníženie nákladov na diaľkové a zahraničné pracovné cesty

Každý obchodný riaditeľ vám potvrdí, že dokážete dlho písať veľa listov, dopisovať si s potenciálnymi partnermi, tráviť hodiny telefonickými rozhovormi a za pár minút vyriešiť problém z očí do očí na osobnom stretnutí. Rokovania počas služobných ciest sú jedným z najúčinnejších nástrojov propagácie produktov podniku a nadväzovania obchodných vzťahov s partnermi. Preto sa najmä v prípade krízy odporúča podniku zintenzívniť prácu služobnými cestami, poslať viac manažérov do vzdialených krajín a na dlhší čas. Ako ukázali skúsenosti autora, otázky spojené s predajom produktov dokážu na služobných cestách efektívne riešiť nielen manažéri marketingových a obchodných oddelení, ale aj vedúci finančných, ekonomických a výrobných služieb, čím sa posilní marketingový vektor spoločnosti. Preto je potrebné neznižovať náklady na služobné cesty manažérov, ako to robí mnoho podnikov v súčasnosti, ale smelo zvýšiť počet „výletov“ na zahraničné trhy našej marketingovej výsadky. A keď už hovoríme o účinnosti týchto udalostí, rád by som nakreslil analógiu s vojenskými otázkami. Koho hodia za nepriateľské línie? Správne, najpripravenejšie a najskúsenejšie špeciálne jednotky. Takýmito „esami“ by sa mali stať aj scestovaní manažéri, ktorí musia plniť špeciálne úlohy, od ktorých dnes závisí osud mnohých ľudí.

Zamestnancov, ktorí si vedia efektívne zorganizovať prácu, treba posielať na drahé služobné cesty (návšteva maximálneho počtu firiem denne a dosahovanie stanovených cieľov pri rokovaniach).
Dôležitá je fáza serióznej prípravy na cestu (telefonovanie, plánovanie návštev, predbežné, ale flexibilné stretnutia).
Musí existovať úplná a jasná správa o výsledkoch všetkých stretnutí a obchodných rokovaní, ktorá stimuluje racionálne využitie času zamestnanca a finančných prostriedkov spoločnosti počas pracovnej cesty.
Vnútorná norma alebo predpis podniku k tejto problematike výrazne pomáha zamestnancom pri príprave na pracovnú cestu.
Je nevyhnutné pokúsiť sa rýchlo uviesť do praxe všetok vývoj a výsledky služobných ciest po ich ukončení. Často sa ukazuje, že obchodný manažér sa potrebuje po dlhej ceste spamätať a oddýchnuť si. V tomto čase sa nikto nezaoberá naliehavými problémami a o týždeň neskôr sú stanovené úplne iné úlohy.

Zníženie nákladov na najímanie externých konzultantov a nezávislých odborníkov

Pohľad na problém zvonku vám vždy umožní získať oveľa objektívnejšie, nezávislé informácie potrebné na vyriešenie tohto problému. Zapojenie konzultantov a nezávislých odborníkov vždy dáva obrovský vonkajší impulz rozvoju podnikania. Platí to najmä v kritických momentoch, keď je potrebné konať rýchlo a múdro.

Je podnik pripravený samostatne vyvinúť program rozvoja? Rýchlo zhodnotiť situáciu, zvážiť všetky silné a slabé stránky, hrozby a príležitosti, vypracovať stratégiu, vypracovať plán účinných opatrení? Je jasné, že nie každý podnik to dokáže. A tým spoločnostiam, ktoré to dokážu, by nikdy nebolo na škodu mať „infúziu“ nových nápadov, nových myšlienok a progresívnych skúseností z rôznych odvetví. Mysliaci manažéri za to platia veľa peňazí a sú si istí, že tieto náklady sa im mnohonásobne vrátia. Ako povedal čínsky stratég Sun Zi, vodca, ktorý sa nesnaží kupovať informácie, nerozhodný vodca nikdy neuspeje. Napriek všetkým výhodám spoločnosti spolupracujúcej s externými konzultantmi sa však opäť vynára otázka efektivity tejto práce. Poradenské spoločnosti promptne ako prvé pripravili svoje protikrízové návrhy a každá z nich ponúka svoj vlastný protikrízový produkt. Vybrať si z množstva protikrízových návrhov je ešte ťažšie ako pred krízou. Je jasné, že každý konzultant maximalizuje a aktualizuje dôležitosť problému, na ktorý sa špecializuje, teda má najväčšie odborné kompetencie pre podnik. Preto sa musíte snažiť, aby ste v návrhoch konzultantov nepremeškali tie momenty, ktoré sa niekedy snažia vnútiť podniku, aby predali svoje služby. A ak podnik dlhodobo spolupracuje s nezávislým odborníkom, ktorý zastáva nezaujatý postoj a nelobuje podnik za iné druhy dodatočných nákladov, na ktorých môže mať on sám priamy alebo nepriamy záujem, čo sprevádza činnosť a rozvoj tejto spoločnosti, potom nie je možné v žiadnom prípade znížiť náklady na tieto práce. Dobrí poradcovia majú dnes cenu zlata a mnohé moskovské poradenské spoločnosti namiesto plošného znižovania počtu zamestnancov, ktoré je dnes bežné všade, si s prácou nevedia dať rady, práve naopak, personál rozširujú. Preto je veľká výhoda mať spoločnosť s rokmi overeným, nezaujatým externým konzultantom so systémovým myslením a progresívnymi nástrojmi rozvoja podnikania, najmä počas krízy. A v žiadnom prípade by sa takáto výhoda nemala zbaviť v ťažkých chvíľach pre podnik.

Ak spoločnosť nestihla rozhodnúť o poradcoch pred vypuknutím krízy, musí to urobiť teraz a rýchlo. Efektívnosť na príklade právneho poradenstva: náklady na komplexný audit právneho systému podniku budú stáť 500 – 1 000 USD, ale akým nákladom to môže pomôcť vyhnúť sa v budúcnosti.

Zníženie nákladov na skladovanie

Zníženie tejto nákladovej položky zvyšuje logistické a výrobné riziká, ktoré sa samé o sebe počas krízy zvyšujú. Toto obdobie je spojené s pozastavením a dokonca zatvorením mnohých výrobných podnikov. Ak sa takéto problémy vyskytnú u dodávateľov podniku, môžu sa vyskytnúť poruchy aj u prepravcov.

Náklady na reklamu

Znižovanie nákladov na reklamu nepovedie k taktickým a strategickým stratám iba vtedy, ak si firma nájde iné, lacnejšie a sharewarové spôsoby reklamy, propagácie a informovania kupujúcich, spotrebiteľov a partnerov o svojich obchodných ponukách. Môžu to byť metódy „guerilla marketingu“, „reklamy bez reklamy“ atď. Nedostatok finančných prostriedkov musí nahradiť vynaliezavosť, neštandardné kreatívne riešenia a seriózna tvorivá práca celého tímu podniku. V žiadnom prípade by ste nemali odmietnuť míňať na reklamu, ktorá „dobre funguje“, na tých osvedčených komunikačných kanáloch so spotrebiteľmi, ktoré preukázali svoju účinnosť. Náklady na reklamu a marketing je v tomto prípade potrebné prerozdeliť v prospech týchto efektívnych nástrojov.

Zníženie nákladov na údržbu a opravy

Zníženie tejto nákladovej položky zvyšuje aj výrobné riziká, čo časom spochybňuje samotné výrobné procesy. Koľko môže firma stratiť odstávkami linky alebo drahšími opravami zariadení, čím ušetrí zanedbateľné sumy v podobe nákladov na údržbu. Môžete ušetriť cent a stratiť rubeľ! Okrem toho zariadenia, ktoré fungujú bez opráv a opotrebujú sa počas krízy, sa môžu na začiatku hospodárskeho oživenia ukázať ako nefunkčné, čo určite skôr či neskôr nahradí krízové obdobie. Keď ekonomika začne rásť, spoločnosť nebude môcť využívať výhody a príležitosti ekonomického rastu.

Znížené náklady na kontrolu kvality

Niektorí odborníci vydali nasledujúce odporúčania a rady: znížte náklady na výrobky znížením kvality. Aká vysoká je kvalita tovaru vyrábaného v domácich podnikoch? Dá sa to nejako znížiť? Dá sa s takouto kvalitou efektívne konkurovať na svetových trhoch? Alebo pôjdu tieto produkty na domáci trh, chránené pred zahraničnými konkurentmi? Nie je kde znižovať kvalitu, treba ju len zvyšovať alebo „neprenášať“ prírodné zdroje. Primitivizácia je neprijateľná!

Zníženie nákladov na zamestnancov

Znižovanie personálnych nákladov je potrebné predovšetkým v tých odvetviach, v ktorých dochádzalo počas ekonomického boomu pred krízou k neodôvodnenému hyperrastu miezd, ktorý nie je podporený zvyšovaním produktivity práce a zvyšovaním efektivity výroby. Pokles týchto výdavkov je spôsobený predovšetkým poklesom odmien a príspevkov. Ak sa však v materiálnych stimuloch neposkytnú iné alternatívy, môže dôjsť k prudkému poklesu už aj tak nízkej produktivity práce: zamestnanci budú iba „chodiť do práce“. Alternatívy k platovým stimulom pre kľúčových zamestnancov môžu zahŕňať účasť na vlastníctve spoločnosti, ocenenia za inovačné návrhy, prémie za mimoriadne úspechy, nefinančné opatrenia atď.

Čo sa týka znižovania počtu personálu, ekonómovia budúcnosti budú s najväčšou pravdepodobnosťou pristupovať k takémuto rozhodnutiu tak, ako súčasní lekári považujú „odlievanie krvi“ za „úspešne“ vykonávané stredovekými lekármi. Tu sa nebudeme dotýkať makroekonomických dôsledkov masívneho znižovania počtu zamestnancov, nezamestnanosti, klesajúceho spotrebiteľského dopytu a procesov vedúcich k zhoršeniu krízy. Dnes existuje množstvo príkladov veľkých škrtov, napríklad v IT biznise. Koľko peňazí stálo nájsť a najať aj toho najobyčajnejšieho programátora? Koľko peňazí bolo investovaných do jeho prípravy? Koľko úsilia a financií venuje spoločnosť budovaniu tímu, motivácii, rozvoju firemnej kultúry a profesionálnemu zlepšovaniu? A teraz spolu so zamestnancami z firmy odchádzajú investície do ľudského personálu, odchádza know-how, odchádzajú informácie. A s príchodom éry informačných technológií sa toto všetko stáva hlavným faktorom konkurencieschopnosti a zdrojom inovácií. Je tu druhý bod: čo sa stane so zamestnancami, ktorí zostanú v spoločnosti? Ľudia pochopia, že môžu byť ďalší, prestanú dôverovať manažmentu a úroveň lojality klesne na nulu. Uveria na najbližšom firemnom stretnutí plamenným rečiam top manažmentu o priateľskom a jednotnom tíme? A akú hodnotu majú potom vyhlásenia o spoločenskej zodpovednosti podnikania?

Rovnako ako „prekrvenie“ pri znižovaní počtu zamestnancov, po prvé, spoločnosť stráca cenné zdroje a po druhé, podnik „oslabuje svoje telo“. E.W.Deming, autor japonského zázraku, dokázal, že efektivita, produktivita, efektivita ako celého podniku, tak aj jednotlivého zamestnanca závisí len od manažmentu, systému riadenia vybudovaného vo firme, a nie od samotných zamestnancov. Každý zamestnanec, aj ten najviac zaostávajúci, môže byť „zaradený“ do systému, kde bude vykazovať najvyššie výsledky. Personál musí byť vyškolený! A ako hovorí príslovie: „Neexistujú zlí študenti, sú len zlí učitelia“! Samozrejme, nič z toho nie je jednoduché. Na zachovanie tímu je potrebné myslieť v intenzívnych, zásadných, hlbokých, systémových kategóriách a princípoch a v období ekonomického boomu, ktorý predchádzal kríze, sme si zvykli len na povrchné, extenzívne myslenie. Nielen manažment, ale aj samotní zamestnanci musia myslieť, prevziať iniciatívu a hľadať východiská z krízy. Je nevyhnutné vziať do úvahy, že mnohí ľudia zabudli myslieť, namáhať si mozgy, bojovať o efektivitu a tvrdo pracovať ako Stachanov. V mnohých odvetviach si ľudia zvykli na rýchle, jednoduché a veľké peniaze bez toho, aby merali svoj vlastný príspevok k získaniu týchto peňazí, čím vytvorili skutočnú hodnotu pre zákazníka a pre spoločnosť. V blízkej budúcnosti budú musieť mnohí robotníci v súvislosti so svojou finančnou a materiálnou náročnosťou opäť zostúpiť na zem a pracovať oveľa viac a za oveľa menej peňazí ako doteraz.

Jedno z najúčinnejších odporúčaní: maximalizovať a intenzívne využívať (často) spiaci intelektuálny a tvorivý potenciál zamestnancov, stimulovať podnikanie, racionalizáciu a inovácie na všetkých úrovniach organizácie.

Treba tiež pamätať na to, že osobné náklady sa neobmedzujú len na vyplácanie miezd a súvisiacich sociálnych a daňových platieb. Vypočítajte si napríklad, koľko stojí prenájom pracovného priestoru a ušlý zisk z prenájmu tohto priestoru. Existuje dobré riešenie: presunutie aspoň časti kancelárskeho personálu medzi „virtuálnych“ alebo „domácich“, čo už našlo široké uplatnenie na Západe a ktoré už mnohí využili. Vďaka rozvoju moderných informačných technológií je možné organizovať prácu intelektuálnych pracovníkov takým spôsobom, že všetok personál pracuje z domu a riadenie a komunikácia sa vykonáva pomocou internetu. Tento typ organizácie práce má mnoho výhod, tak pre zamestnancov, ako aj pre firmu. Medzi zjavné nedostatky: disciplína. Ak však zamestnanec nie je disciplinovaný a organizovaný, bude efektívne pracovať aj v samotnej kancelárii spoločnosti?

Výdavky, ktoré by sa mali znížiť

„Univerzálne“ výdavky, ktoré možno bezpečne znížiť bez výraznejších strát v dlhodobom aj krátkodobom horizonte.

Odstránenie strát vo výrobe: úspora paliva, elektriny, surovín. Zavedenie technológií „štíhlej výroby“ je veľmi hlasným slovom pre mnohé podniky s našou stále sovietskou kultúrou. Musíme sa však o to snažiť, tlačí nás k tomu kríza.
Zníženie nákladov na „udržiavanie vysokého postavenia“. To by mohlo znamenať aj presťahovanie sa do menej prestížnej a menej nákladnej kancelárie. „Kondenzácia“ služieb, oddelení, personálu v obsadených priestoroch, opustenie prebytočného priestoru a prenájom, podnájom atď. Môže ísť aj o zlacnenie firemných vozidiel, ak sú vybavené drahými a nehospodárnymi autami obchodnej triedy (spotreba paliva, náklady na údržbu), vďaka prechodu na „malé autá“ sa zníži počet firemných vozidiel.
Odmietnutie vyplatiť dividendy zakladateľom a akcionárom v prospech posilnenia finančných pozícií, vytvorenia stabilizačného fondu pre podnik, na prežitie spoločnosti počas krízového obdobia. To zahŕňa aj odmietnutie „nerozlišujúceho“ vyplácania prémií a príspevkov. Prostriedky ušetrené vďaka týmto opatreniam však treba investovať do rozvoja a nie „plytvať“.
Celá časť takzvaných „skrytých alebo implicitných nákladov“, na ktoré každý zabúda. Ide o náklady na ušlý alebo ušlý zisk. Tieto náklady sa neodrážajú v žiadnych prehľadoch, takže s nimi nikto nebojuje. Zároveň, ak pôjdeme do akéhokoľvek veľkého priemyselného podniku, uvidíme, že každý štvorcový meter priestoru a každý stroj sa využíva efektívne a efektívne? A ak prenajímate nepotrebné veci alebo organizujete výrobné skupiny, družstvá, tímy z „extra“ ľudí v podniku a pomáhate im rozvíjať nové oblasti práce, môžete nielen ušetriť, ale aj zarobiť.
Kancelárske potreby a kancelárske náklady nie sú veľkou položkou, ale ako sa hovorí: „Penny šetrí rubeľ“! Našim ľuďom nie je cudzie šetrenie papiera tlačou na koncepty, šetrenie kaziet prepnutím tlačiarní do energeticky úsporných režimov tlače, čo pred 10 rokmi robili všetci. Patrí sem aj základná šetrnosť vo vzťahu k elektrine, vode, teplu a pod.
Náklady na komponenty a materiály nakúpené podnikom. Za všeobecne akceptovaný mechanizmus v celom civilizovanom svete sa považuje postupné systematické znižovanie nákladov na mechanizmy jednotiek a komponentov dlhodobo vyrábaných modelov. Všetky japonské spoločnosti schvaľujú so svojimi dodávateľmi plány znižovania cien a plány na zlepšenie kvality výroby nakupovaných produktov. Preto naše podniky môžu uzatvárať nielen zmluvy a dodávateľské zmluvy s dodávateľmi, ale aj dlhodobé dohody o kvalite dodávaného tovaru (kontrola a vývoj) a harmonogramy postupného znižovania nákupných nákladov komponentov.
Samozrejme sem patria aj výdavky na oblasti, ktoré sa objavili v dôsledku predchádzajúceho ekonomického boomu a hyper-rastu B2B sektora. Dnes zrejme nejedného riaditeľa napadne otázka: „Mám zaplatiť desiatky a stovky tisíc dolárov kreatívnej agentúre za logo a slogan dcérskej spoločnosti, alebo mám na tejto úlohe pracovať sám?

Výdavky, ktoré bude musieť firma zvýšiť

Náklady, ktoré je vhodné podniku vynaložiť, aby sa minimalizovali riziká a znížili náklady, ktoré by inak podniku v budúcnosti mohli vzniknúť.

Výdavky súvisiace s ekonomickým zabezpečením podniku. Na elimináciu mnohých rizík, ktorých pravdepodobnosť sa v období krízy zvyšuje, je potrebné vykonať súbor preventívnych opatrení. Odporúča sa posilniť podnikový systém riadenia rizík, právny systém, bezpečnostný systém, protikrízový PR systém a pod. Vykonávať postupy právneho auditu všetkých aspektov činnosti spoločnosti. Vykonať protikrízový audit systému informačnej bezpečnosti.
Výdavky alebo investície do ľudských zdrojov. Ide predovšetkým o výdavky na udržanie morálky (firemná ideológia, interné protikrízové PR), keďže akokoľvek podnik znižuje náklady, krízu nemožno prekonať bez podpory a iskry v očiach zamestnancov. A kríza poskytuje vynikajúce príležitosti na budovanie tímu. Patria sem aj náklady na preškolenie a preškolenie personálu, ktorým sa tiež nedá vyhnúť. Mnohé európske firmy, ktoré poslali svojich zamestnancov na 1-2 mesiace na neplatené voľno, organizovali na toto obdobie firemné vzdelávacie programy pre personál, preraďovanie, rekvalifikáciu a rekvalifikáciu v iných oblastiach a oblastiach činnosti s cieľom pripraviť ľudí na výkon inej práce a riešenie iných problémov.
Náklady na marketing, realizáciu marketingového a vedeckého výskumu, vývoj nových produktov, navrhovanie a zavádzanie nových typov produktov do výroby, výdavky na vytvorenie vlastnej distribučnej siete nezávislej od externých úverových injekcií. To všetko je kriticky potrebné pre spoločnosti, ktoré plánujú pôsobiť počas krízy aj po nej a nie v blízkej budúcnosti obmedzovať svoje podnikanie.
Výdavky na rozvoj podniku vo forme odmien a platieb za inovačné návrhy, na zavádzanie nových menej zdrojovo náročných a zdrojovo šetriacich technológií, na optimalizáciu podnikových procesov, ktoré umožňujú zvýšiť efektivitu výroby a podnikania spoločnosti .
Náklady potrebné na reorganizáciu a obnovu podnikania, inovácie a rozvoj podniku. Ekonomika a podnikanie po kríze nezostanú také, aké boli pred „kolapsom“. Obchodný svet sa veľmi zmení, ako to vždy býva, opäť dôjde k prerozdeleniu zdrojov: finančných, výrobných, intelektuálnych, dôjde k zmenám v rovnováhe síl na trhu a v politike. Takmer všetci obchodní analytici a top manažéri veľkých spoločností sa snažia nájsť novú cestu a dokonca aj novú obchodnú paradigmu. Každý podnik si preto bude musieť prejsť vlastnou cestou zmien v organizačnej štruktúre, podnikovej kultúre a budovaní vzťahov na mnohých úrovniach, čo si zase bude vyžadovať investície.
Výdavky na integráciu podnikov, organizáciu a financovanie obchodných a priemyselných zväzov, združení, klubov. Aj veľké a veľmi silné firmy sa čoskoro ocitnú v zložitej situácii, v ktorej je jednoduchšie vyriešiť mnohé problémy v spolupráci s ich bývalými konkurentmi, koordinujúcimi celé odvetvie. Mnohé veci sa teraz dajú vyriešiť oveľa efektívnejšie, ak budeme konať spoločne, spoločne a premýšľame o vplyve na celý priemysel, regionálny a všeobecný ekonomický systém. Koordinácia akcií, spoločné záujmy, spoločné riešenie zložitých problémov v orgánoch štátnej správy, združenie pre spoločné obstarávanie surovín a materiálov, zásobovanie, výroba, odbytová spolupráca a úspory z rozsahu prinesú firmám v tomto období množstvo ďalších výhod. To však nie je možné bez plnohodnotnej a aktívnej práce aparátu, koordinačného orgánu takéhoto zväzu či združenia, ktorý potrebuje primeraný rozpočet.

Riadenie nákladov v podniku počas krízy by nemalo byť rozpočtové alebo automatické, keď sú položky zvýraznené a stanovené limity, ale „manuálne“, keď sa skúma realizovateľnosť každej platby a efektívnosť všetkých nákladov samostatne. Riadenie nákladov musí vyvážiť taktické potreby a strategické ciele a nájsť medzi nimi stred.

Kríza a zníženie nákladov v podniku poskytujú zamestnancom a manažérom oddelení dobrú príležitosť vysvetliť svoje opomenutia a nedosiahnutie svojich cieľov. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť manažérsky prístup praktizovaný v mnohých japonských podnikoch: ide o prácu s pármi protikladov. Pri stanovovaní cieľov by mali byť stanovené duálne, niekedy dokonca vzájomne sa vylučujúce ciele: znížiť náklady a zlepšiť kvalitu, znížiť hmotnosť a zvýšiť stabilitu atď. Ľudia tak nebudú mať možnosť odpísať všetky svoje nedostatky ako úsporu nákladov. A okrem toho to tiež pomáha Japoncom nájsť zásadne nové riešenia, ktoré sa nachádzajú za týmito pármi protikladov, ktoré obmedzujú mentálne pole.

Je dôležité nájsť múdre riešenia charakterizované ako „zlatá stredná cesta“. Ako povedal Henry Ford pred 100 rokmi, riadenie nákladov by nemalo byť ani chamtivé, ani zbytočné. Oba tieto extrémy vedú k nadmerným výdavkom, čo okamžite alebo po určitom čase spôsobuje nové problémy a ešte väčšie náklady na ich vyriešenie.

Chcel by som tiež upozorniť manažérov, že „uťahovanie skrutiek“ a „uťahovanie opaskov“ nestačí na to, aby sa firma dostala z krízy. Toto je len jeden smer, ktorým by sme sa dnes mali uberať. Pre prežitie podniku je potrebný celý systém opatrení:

Znižovanie nákladov, znižovanie iracionálnych nákladov, teda v skutočnosti „uťahovanie skrutiek“.
Zvyšovanie ekonomickej efektívnosti a návratnosti všetkých nákladov, zdrojov a investícií.
Zvýšenie príjmovej zložky podnikania, zintenzívnenie marketingových aktivít.
Hľadajte alternatívne riešenia, ktoré umožňujú nahradiť cenovo náročné riešenia „beznákladovými“ a „nízkonákladovými“ možnosťami.
Rozvoj podnikových systémov (výroba, marketing, logistika, HR, R&D a pod.), racionalizačné aktivity, optimalizácia podnikových procesov.
Hľadanie a prijímanie zásadne nových zásadných riešení pre organizovanie a vedenie ekonomických aktivít až po zmenu obchodnej paradigmy.

V súčasnosti prebiehajú pokusy na globálnej, národnej, regionálnej, priemyselnej a podnikovej úrovni neutralizovať negatívne dôsledky globálnej finančnej krízy. Na všetkých týchto úrovniach sa však využívajú opatrenia a prijímajú rozhodnutia, ktoré sú príčinami súčasného stavu, teda postupne viedli ku kríze. A ak dôraz na podporu bankového systému a stimuláciu spotreby môže krátkodobo priniesť pozitívny výsledok (pre jednotlivé prvky systému a nie pre celý systém), potom to nebude trvať dlho. Ako povedal Albert Einstein: „Problém nemôžete vyriešiť na rovnakej úrovni, na akej vznikol. Musíme sa povzniesť nad tento problém tým, že postúpime na ďalšiu úroveň.“ A ak sa nenájdu zásadne nové riešenia, ktoré radikálne zmenia ekonomický model a systémy riadenia ekonomiky, potom sa kríza vyvinie z kategórie globálnej hospodárskej krízy do kategórie globálnej krízy civilizácie. Okrem toho krízy takéhoto rozsahu a hĺbky vždy vedú k objavovaniu nových technických riešení, nových technológií, nových zdrojov energie, nových systémov organizácie práce a obnovy v mnohých oblastiach, sektoroch a odvetviach hospodárstva. A ak aj my sami neprichádzame so zásadne novými prístupmi k práci, tak si aspoň nesmieme nechať ujsť zmenu podnikateľskej paradigmy a neocitnúť sa opäť za hranicami príležitostí a perspektív.

Obdobie, do ktorého sme vstúpili, nie je jednoduché, ale vo výsledku si predstavte, ako sa naučíme riadiť náklady a efektivitu našich firiem! Koľko progresívnych riešení sa za tento čas nájde, ktoré by sme nehľadali, nebyť krízy! A my sa pozrieme na minulé obdobia ako na časy neefektívneho podnikania a premárnených príležitostí a položíme si otázku, prečo sme doteraz tak málo mysleli na efektivitu a rozvoj.

Ak chcete začať šetriť, musíte znížiť výdavky. Existuje veľa možností sporenia, ktoré vám môžu pomôcť vyhnúť sa pocitu, že na konci mesiaca máte príliš veľa peňazí na míňanie. Niektoré z týchto možností si budú vyžadovať starostlivé plánovanie a výskum, ale budú stáť za námahu. Ostatné je možné vyskúšať ihneď. Ďalšie zahŕňajú malé investície, ktoré sa vrátia v dlhodobých výhodách. Ktoré možnosti sú pre vás vhodné, bude závisieť od vášho rozpočtu a dostupných finančných prostriedkov.

Kroky

Ako pochopiť, kam idú peniaze

Ako sa zbaviť zbytočných výdavkov

Ako ušetriť na účtoch za energie

Využite slnečnú energiu na osvetlenie. Existujú jednoduché, lacné solárne svetlá, ktoré fungujú dobre. Existujú aj drahšie, s väčším rozsahom funkcií. Krása solárne napájaných svetiel spočíva v tom, že svietia rovnako jasne ako bežné svetlá a možno ich nabíjať počas dňa, keď ich nepoužívate.

Ako znížiť náklady na dopravu

Analyzujte svoje výdavky na palivo a iné výdavky na auto. Keď boli počas 2. svetovej vojny obmedzené zásoby paliva, slogan Ameriky znel: "Je táto cesta naozaj nevyhnutná?" Túto otázku si položte vždy, keď nastúpite do auta.

Urobte si zoznam všetkého, čo musíte kúpiť, skôr ako pôjdete do obchodu, aby ste nemuseli robiť viac ciest.
Nejazdite autom pre zábavu. Vyberte si iné formy zábavy (napríklad čítanie alebo cvičenie).

Skontrolujte tlak v pneumatikách. Autá so strechou kabrioletu spotrebujú menej paliva, keď je strecha zatvorená (hoci minutie ďalších pár litrov vám môže poskytnúť relatívne lacnú zábavu pri jazde s otvorenou strechou; samotné autá so strechou sú však drahšie). Zle bežiaci motor spotrebuje viac paliva, ako je potrebné. Dokonca aj nová zapaľovacia sviečka môže pomôcť šetriť palivo, rovnako ako čerstvý olej. Navyše, čím menej jazdíte, tým menej často musíte meniť pneumatiky, olej a opravovať svoje vozidlo. To všetko z dlhodobého hľadiska ušetrí peniaze, ale sumy môžu byť značné.

Jazdite inteligentnejšie. Ak chcete začať šetriť palivo a peniaze, oplatí sa zmeniť aj svoje vodičské návyky. Pomalším a menej agresívnym pohybom môžete ušetriť značné množstvo (vypočítajte si túto sumu na tejto stránke: http://www.seabreezecomputers.com/savegas/#speed_calc (v angličtine)). Snažte sa necestovať počas dopravnej špičky, pretože inak bude auto drahý a pomalý dopravný prostriedok v porovnaní s verejnou dopravou. Neparkujte na drahých miestach. V meste je celkom výhodné použiť verejnú dopravu, keďže takmer všade je cestovný poriadok a mapa trás.

Ako znížiť náklady na oblečenie a zábavu

Ako minúť menej peňazí na jedlo a pitie

Skúste si zobrať do práce vlastný obed, aby ste si nemuseli kupovať obed každý deň. Aj lacný obed v kaviarni stojí peniaze a ak si zrátate náklady na všetky obedy za mesiac, vyjde to na veľkú sumu.

Použite kupóny, ak ich poskytujú obchody vo vašom meste. Použite kupóny na nákup potravín, ktoré zvyčajne jete, aby sa vám nepokazili alebo neležali nevyužité vo vašej skrini. Skúste tiež nakupovať produkty pod vlastnou značkou obchodu a používať zľavové karty. Nezabúdajte však, že produkty pod značkou obchodu sú často rovnako dobré a lacnejšie ako známejšie značky, aj keď majú zľavu na kartu alebo kupón.

Nakupujte v malých veľkoobchodoch. Aj keď si najprv musíte kúpiť špeciálnu kartu, jej cena sa vráti už pri prvom nákupe. Tieto obchody predávajú známe značky. Navyše hromadné nakupovanie znamená, že budete musieť robiť menej ciest na nákup potravín a vyhnúť sa pokušeniu robiť impulzívne nákupy. V takýchto obchodoch však treba nakupovať aj s rozumom, inak neušetríte.

Používajte tovar šetrne. Kontrolujte, ako používate prací prostriedok, prostriedok na umývanie riadu, múku alebo raňajkové cereálie. Neplytvajte a nevyhadzujte peniaze navyše len preto, že vám niektorá položka prišla vo veľkom balení.

Kupujte len produkty, ktoré budete používať. Budete jesť inú značku cereálií na raňajky, pretože ste si ich museli kúpiť, pretože vaša obľúbená nebola na sklade? Alebo zostane vo vašej skrini?

Uvedomte si, aký vplyv majú promá na vaše správanie v obchode. Nevzdávajte sa, ak vás to núti plytvať peniazmi. Ak vás propagácia oslovila, zvážte, či daný produkt zvyčajne používate. Ak nie, zvážte, či by ste ho mali začať používať a prečo. Ak chcete tento produkt len preto, že ho máte práve teraz pred sebou a myslíte si, že ho potrebujete, nekupujte ho preto, nedostatočné.

Vyhnite sa látkam, ktoré spôsobujú duševné zmeny a závislosť, alebo sa ich snažte užívať čo najmenej. Vyhnite sa používaniu nelegálnych, drahých látok, ktoré zhoršujú súčasný výkon, ovplyvňujú budúci výkon, spôsobujú zdravotné problémy alebo zhoršujú úsudok. Všetky tieto látky vám neumožnia ušetriť. To zahŕňa alkohol.

Ako ušetriť na poistení

Ako ušetriť na nákupoch vo všeobecnosti

Skúste nakupovať veci z druhej ruky. To vám umožní ušetriť peniaze a využívať zdroje rozumne. Ak naozaj potrebujete kúpiť niečo nové, nemusíte chodiť do veľkých a drahých nákupných centier. Nakupovať môžete v second handoch a zásielkových predajniach, kde nájdete všetko od drobností do domácnosti až po spotrebiče a oblečenie. Malé deti zo svojho oblečenia veľmi rýchlo vyrastú (keď sa to stane, dajte oblečenie iným ľuďom, aby mohli byť prínosom pre niekoho iného). Kupujte veci od ľudí, ktorých poznáte – nebudú o vás myslieť menej, ak si od nich kúpite kabáty, ktoré sa snažia predať. Predajte veci, ktoré nepotrebujete, pretože môžu byť užitočné pre niekoho iného. Existujú špeciálne stránky na predaj položiek z druhej ruky za konkurenčné ceny (napríklad avito.ru).

Ušetrite na žiletkách. Ak sa holíte, porovnajte žiletky a zistite, ktoré vydržia dlhšie. Existujú holiace strojčeky, ktoré zostávajú ostré oveľa dlhšie ako iné, vďaka čomu je cenový rozdiel menej veľký.

Ako sledovať svoje financie

Ako znížiť náklady na bývanie

Premyslite si každý nákup skôr, ako ho urobíte. Opýtajte sa sami seba, či tú či onú vec naozaj potrebujete, alebo ju len chcete mať. Možno už máte niečo podobné s podobnou funkcionalitou? Je to kvalitná vec alebo vydrží len pár použití? A čo je najdôležitejšie, ste ochotný vzdať sa časti svojich úspor za tento nákup? Ak je položka nadbytočná, jednoducho odmietnite nákup.
Zastavte hazardné hry. Ak hráte o peniaze (pokiaľ to nerobíte oficiálne), prestaňte to robiť. Šanca na výhru v lotérii je tiež extrémne nízka.
Dodržujte pravidlo 24 hodín. Pred zakúpením nepodstatnej položky počkajte 24 hodín.
Obmedzte príjem alkoholu. Alkohol je zbytočný výdavok, ktorému sa dá vyhnúť alebo ho aspoň výrazne obmedziť.
Používajte opakovane použiteľné predmety. Ak spotrebujete veľa energie, kúpte si nabíjateľné batérie. Dôležité je však aj myslieť Prečo? Míňate veľa energie a ako sa to dá zmeniť?
Prestaň fajčiť. Odvykanie od fajčenia vám umožní nielen ušetriť veľké sumy peňazí každý mesiac. Ak nefajčíte, vaše zdravotné poistenie bude lacnejšie. Okrem toho budete môcť ušetriť značné sumy na lekárskych službách.
Ak si predplatíte voliteľné služby (napríklad satelitné rádio), pripravte sa na zrušenie predplatného. Zavolajte spoločnosti a vysvetlite, že chcete zrušiť služby. Môžete byť preradení na iných zamestnancov. V tomto prípade opakujte všetkým to isté: chcete odmietnuť služby, pretože si to nemôžete dovoliť. Ak na tom budete trvať, môže vám byť ponúknutá zľava (možno aj výrazná), pretože pre firmy je lacnejšie udržať si zákazníka, ako prilákať nového. Ak vám zľavu neponúknu, zrušte zmluvu a začnite šetriť.
Izolujte miestnosť. Izolácia podkrovia a stien (vrátane vonkajších vonkajších zásuviek) vám z dlhodobého hľadiska pomôže ušetriť peniaze. Skontrolujte, či nie je opotrebovaná izolácia okolo dverí. Ak je medzi dverami a rámom medzera, kúpte si rolku lepiacej penovej izolácie a medzery zakryte.
Prestaňte používať papierové obrúsky a uteráky. Látkové utierky absorbujú vlhkosť a môžu byť opakovane použité. Obrúsky môžu byť vyrobené zo starého obrusu. Čistia lepšie ako papier.
Pestujte si vlastnú zeleninu a ovocie. Aj z malej záhrady sa dá vyprodukovať veľké množstvo čerstvých plodín. Samozrejme, všetko si môžete kúpiť v obchode, ale môžete si vybrať aj semená, porozprávať sa so susedmi a začať pestovať vlastné potraviny.
Opätovne použite a recyklujte položky. Odpadky môžete vkladať do plastových vriec z obchodov. Ak sa chcete naučiť, ako minúť menej peňazí, skúste použiť olej na panvici dvakrát (predchádzajúce generácie to robili presne tak) a namiesto varenia novej kávy si prihrievajte vychladnutú kávu. Ak si chcete pripraviť dve šálky čaju, použite jedno vrecko.

Znižovanie nákladov v podniku je logickým procesom v podmienkach ekonomickej nestability. Ako to urobiť správne? Podrobné informácie o efektívnych metódach znižovania nákladov spoločnosti sú ďalej v článku.

Naučíš sa:

Aké typy a možnosti existujú na zníženie nákladov?
Ako plánovať a realizovať opatrenia na zníženie nákladov
Aké metódy znižovania nákladov sú v praxi najúčinnejšie?
Ako znížiť náklady na materiál
Aké sú výhody zníženia nákladov na dopravu?
Ako sa vyberajú stratégie znižovania nákladov
Aké sú základné princípy nákladov, ktoré treba zvážiť?

Klasifikácia nákladov v podniku

Efektívne a neúčinné. Môžu existovať efektívne náklady (súvisia s vytváraním príjmov prostredníctvom predaja produktov, na výrobu ktorých boli alokované) alebo neefektívne náklady (týkajú sa úloh, ktoré nesúvisia s vytváraním príjmov a zahŕňajú straty). Medzi neefektívne výdavky patria všetky druhy strát – v dôsledku porúch, krádeží, prestojov, manka, poškodenia a pod. Preto sa treba zamerať na znižovanie výšky neefektívnych výdavkov. Preto je potrebné stanoviť prijateľné technologické náklady a určiť zodpovednosť v prípade porušenia prijateľných noriem.

Ďalšou oblasťou znižovania nákladov je analýza efektívnosti pomocných prác pomocou outsourcingových spoločností v niektorých oblastiach. Zapojenie dodávateľov tretích strán na konkurenčnom základe je skutočnou a efektívnou možnosťou na zníženie nákladov pre stredné a veľké organizácie. Aj keď je niekedy výhodnejšie udržiavať si vlastné oddelenia v porovnaní s prilákaním organizácií tretích strán, táto situácia sa už nepovažuje za pravidlo, ale za výnimku.

Relevantné a nepodstatné. Každý manažér musí sledovať, či kontrola a plánovanie závisia od jeho manažérskych rozhodnutí. Ak závisia, potom sú takéto výdavky relevantné, ale inak budú irelevantné. Irelevantné sú najmä výdavky za minulé obdobia, pretože generálny riaditeľ ich už nemôže svojimi rozhodnutiami ovplyvniť. A alternatívne náklady patria medzi relevantné, preto by im manažment mal venovať osobitnú pozornosť.

Konštanty a premenné. Možné sú variabilné, fixné alebo zmiešané náklady – v závislosti od úrovne výroby. Variabilné náklady sú priamo úmerné úrovni výroby bez ovplyvnenia fixných objemov výroby, zmiešané náklady obsahujú konštantnú aj variabilnú časť. Toto oddelenie zabezpečuje optimalizáciu nákladov – obzvlášť dôležitá podmienka kontroly fixných nákladov.

Priame a nepriame. Priame alebo nepriame náklady sú možné v závislosti od spôsobu priradenia k výrobným nákladom. Priame náklady môžete priradiť konkrétnemu typu produktu alebo služby. Táto kategória zahŕňa náklady na nákup surovín, zásob a mzdy výrobných pracovníkov.

Nepriame náklady nemajú priamu súvislosť s konkrétnym typom produktu. Nepriame náklady zahŕňajú náklady na riadenie a údržbu oddelení na riadenie a údržbu podniku ako celku. Ak podnik vyrába iba jeden výrobok, potom všetky náklady na jeho výrobu a predaj budú priame.

Súbor pokynov pre manažéra, ktorý zachráni firmu pred krachom

Šikovný kontrolný zoznam a 18 návodov, ktoré pripravila redakcia magazínu Obchodný riaditeľ, vám pomôže prísť na to, ako urýchlene zmeniť prácu obchodného oddelenia tak, aby vás výsledky na konci roka potešili a nesklamali.

Kde začať so znižovaním nákladov v podniku

Prvým krokom je zatriedenie výdavkov do jasne definovaných kategórií.

Druhým krokom je určiť, ktoré náklady podliehajú úpravám.

Tretím krokom je plánovanie a znižovanie výdavkov.

6 spôsobov, ako znížiť náklady

1. Znížiť náklady na pracovnú silu

Ustanovenia súčasnej domácej legislatívy umožňujú firmám znižovať počet zamestnancov aj mzdy.

2. Zníženie nákladov na materiály a suroviny. Na zníženie nákladov na nákup materiálov a surovín môže podnik podniknúť nasledujúce kroky.

– preskúmanie zmluvných podmienok s existujúcimi dodávateľmi;

– hľadanie nových dodávateľov;

– používanie lacnejších komponentov vždy, keď je to možné;

– pomáhať dodávateľom znižovať ich náklady;

– nákup materiálov spolu s ďalším kupujúcim od jedného dodávateľa;

– samostatná výroba potrebných materiálov;

– zavedenie technologických procesov šetriacich zdroje, ktoré pomáhajú šetriť náklady na suroviny;

– pripisovanie primárneho významu procesu obstarávania materiálov a surovín;

3. Znížte výrobné náklady. Pozrime sa na otázky, ktoré možno použiť na vyhodnotenie efektívnosti úsilia o znižovanie nákladov:

1) Platby za prenájom:

– je možné, aby spoločnosť upravila podmienky súčasnej nájomnej zmluvy?

– Je možné sa presťahovať do inej miestnosti alebo budovy?

– je možné prenajať časť obývaných priestorov spoločnosti?

– Mohlo by byť pre spoločnosť výhodnejšie odkúpiť prenajaté priestory?

2) Platby za energie:

– Je možné, aby mala spoločnosť prísnejšiu kontrolu spotreby energie?

– má spoločnosť možnosť implementovať cenovo výhodnejšie procesy?

– je možné prejsť na nové podmienky platenia taríf za služby?

3) Oprava a údržba zariadenia:

– je možné v rámci bežnej údržby zariadenia odložiť niektoré práce na dlhší alebo krátky čas?

– či by pre spoločnosť nebolo výhodnejšie odmietnuť služby dodávateľov a vykonávať opravy zariadení sama. Alebo by bolo lacnejšie najať si špecializovanú organizáciu, ak je za priebežnú údržbu zodpovedná samotná firma?

– môže sa spoločnosť dohodnúť so súčasnými dodávateľmi na zlepšení podmienok zmluvy o údržbe zariadení vo svoj prospech?

– je možné vyhľadať nových poskytovateľov služieb pre spoločnosť?

4) Integrácia a dezintegrácia

– Je možné znížiť náklady spoločnosti vertikálnou integráciou s dodávateľmi alebo zákazníkmi alebo horizontálnou integráciou s inými výrobcami?

– Je možné znížiť náklady spoločnosti rozšírením predmetu podnikania na iné časti výrobného cyklu bez spolupráce s prepojenými spoločnosťami? Alebo by bolo výhodnejšie zúžiť rozsah výroby, časť výrobného cyklu, či vykonávať pomocné práce z rúk iného výrobcu?

5) Doprava:

– Je možné obmedziť počet služobných vozidiel?

– Dá sa zvážiť možnosť outsourcingu funkcií autodopravnej dielne na dopravnú spoločnosť?

– nebolo by jednoduchšie prilákať logistickú spoločnosť (alebo profesionálneho logistu) za účelom konzultácií o znížení prepravných nákladov?

Ako optimalizovať obchodné výdavky: návod pre manažérov

– existujú údaje, ktoré potvrdzujú kompatibilitu zvýšenia výdavkov na reklamu so zvýšením objemu predaja?

5. Dodatočné opatrenia na zníženie nákladov. Je možné znížiť náklady spoločnosti v nasledujúcich oblastiach:

– vykonávanie vývojových a výskumných prác;

– udržiavanie širokého sortimentu výrobkov;

– zachovanie určitej kvality poskytovaných služieb;

– udržiavanie širokého okruhu klientov;

– mechanizácia výrobného procesu;

– zvyšovanie úrovne kvalifikácie personálu;

– starostlivý výber komponentov a surovín, ktoré spĺňajú určité technické parametre;

- rýchlosť vybavenia objednávky;

- organizácia výroby;

– zachovanie flexibility vo výrobnom procese;

– zachovanie existujúcej politiky údržby strojov a zariadení;

– podpora distribučných kanálov pre vyrábané produkty.

6. Vládna podpora. Je možné, aby spoločnosť profitovala z určitého vládneho programu na podporu podnikania prostredníctvom nasledujúcich akcií:

– lobovanie za prijatie príslušnej federálnej a miestnej legislatívy;

– prijímanie dotácií a dávok.

Prilákanie požičaných prostriedkov: ako urýchliť tvorbu firemných finančných prostriedkov

Aké sú ďalšie spôsoby zníženia nákladov?

1. Zníženie daňových nákladov:

– uzavrieť zmluvu s individuálnym podnikateľom.

– uzatvárať zmluvy s právnickými osobami. osôb.

– organizovať holdingovú štruktúru fungujúcu v rámci zjednodušeného daňového systému.

– preniesť riadiace funkcie na samostatnú právnickú osobu. tvár.

2. Zníženie nákladov na údržbu nevyužívaného majetku:

– predávať materiály, ktoré vznikli počas procesu demontáže;

– neodpisovať, ale predať odpisovaný dlhodobý majetok.

3. Inovatívne zníženie nákladov:

– zavádzanie úspornejších zariadení a technológií.

– rozvíjať nízkonákladovú výrobu.

4. Zníženie nákladov spojených s odpismi:

– preradiť majetok na opakované použitie poistného odpisy. Spoločnosť má právo odpísať až 10 % pôvodnej ceny dlhodobého majetku jednorazovo do nákladov bežného účtovného obdobia.

– skrátiť dobu užívania veci o dobu, po ktorú ju používal predchádzajúci vlastník na účely výpočtu odpisov.

– preukázanie opravného charakteru diela namiesto modernizácie a rekonštrukcie;

– zaúčtovanie odkupnej hodnoty prenajatého majetku do nákladov v prípade účtovania o predmete u prenajímateľa.

5. Riešenie dlhov:

– vykonávanie opatrení na vymáhanie dlhov vo všetkých prípadoch.

4 metódy na zníženie nákladov na logistiku

Prehľad logistických služieb. Logistika podniku je postavená na princípe „to sa stane“, a nie podľa vopred stanoveného plánu. Ale aj pri organizovaní tejto práce na základe plánu je podľa odborníkov potrebné štvrťročné preskúmanie hlavných funkcií v rezorte, aby sa zistilo, či niektorá z nich nestratila význam.

Prax potvrdzuje, že vďaka tomuto prehľadu je možné identifikovať veľa bodov straty času a financií pre spoločnosť.

Vďaka logistickému auditu je možné kriticky. Jedna spoločnosť mala medzi zamestnancami niekoľko špecialistov, ktorí prekladali rovnaký typ faktúr pre colnice a banky. Na základe výsledkov konzultácií s maklérom a bankou bol colným orgánom zaslaný slovník často používaných slov so zostavením určitých šablón na preklad, čo umožnilo rozlúčku s prekladateľmi.

Ak organizujete logistický systém v spoločnosti s jasnou štruktúrou, zrozumiteľnými KPI a kontrolou, tieto opatrenia vám umožnia dosiahnuť okamžite viditeľný efekt. Ďalej je potrebné optimalizovať jednotlivé funkcie podniku.

Riadenie zásob. Je potrebné vypočítať požadovanú zásobu skladových zásob, minimálnu bezpečnostnú zásobu, objem produktov, ktoré sú na ceste, s vypracovaním harmonogramov dodávok a úhrady faktúr. Vďaka tomu bude možné výrazne znížiť súvisiace náklady.

Plánovanie dopravy. V prvom rade, aby sa znížili náklady na logistiku, je potrebná spoľahlivá preprava z hľadiska načasovania a bezpečnosti nákladu. Vďaka tomu možno transport využiť ako sklad na kolesách, s výrazným znížením celkových nákladov na skladovanie.

Na zníženie nákladov na dopravu nie je dôležité ani tak požadovať zľavy od dopravcov, ako kompetentne plánovať zníženie nákladov. Je pozoruhodné, že najefektívnejšou možnosťou na zníženie nákladov na dopravu je nakladanie za 2 roky. Na 2. mieste z hľadiska efektívnosti je udržiavanie stability sťahovania podľa harmonogramu.

Výber správneho poskytovateľa logistických služieb. V tejto záležitosti musíte zaujať kritický prístup k „starým lojalitám“ a neustále skúmať dostupné služby a ceny.

Pri zhrnutí možno poznamenať, že hlavnou podmienkou optimalizácie logistiky a zníženia súvisiacich nákladov je systematický prístup. V spoločnosti, v ktorej je možné zaviesť holistický systém, školenie zamestnancov, aby neustále zostavovali plány, robili rozhodnutia založené skôr na výpočtoch ako na tradíciách, dochádza ku každodennému zlepšovaniu procesov a pravidelné audity zahŕňajú len drobné úpravy, ktoré prispievajú k dosiahnutiu úspechu spoločnosti. spoločnosť. Viac o účtovníctve a delení výdavkov vám povedia odborníci zo školy generálneho riaditeľa.

V prvom rade treba začať s optimalizáciou oddelenia logistiky

Mária Isaková,

odborník na logistiku, Moskva

Spoločnosti sa vo väčšine prípadov snažia optimalizovať tú časť logistiky, ktorú riadia protistrany. Často sa takáto optimalizácia začína dopravnou zložkou, vyjednávaním s dopravcami a špeditérmi o znížení cien. Jednoznačne však možno konštatovať, že nie je možné zakaždým dosiahnuť nižšie ceny od dopravcov a efekt takéhoto zníženia sa znižuje. Na zabezpečenie maximálnych výsledkov by začiatkom politiky znižovania nákladov na logistiku mala byť optimalizácia oddelenia logistiky.

Vzorový plán zníženia nákladov

Plánovanie znižovania nákladov zahŕňa súbor činností rozdelených podľa časového rámca:

Dodržiavanie finančnej disciplíny. Prijímajú sa opatrenia na zabezpečenie dodržiavania finančnej disciplíny. Predovšetkým sa vypracuje plán, ktorý sa prísne riadi schválenými údajmi. Rozhodnutia konateľa a zaznamenané v rozpočte môžu byť porušené len vo výnimočných prípadoch.
Organizácia účtovníctva. Na systematické znižovanie nákladov podniku je potrebné zaviesť systém finančného účtovníctva a kontroly. Účtovne podliehajú nielen náklady, ale aj výnosy podniku. Je potrebné vykonať operatívne opatrenia zamerané na vymáhanie pohľadávok. Samotný podnik tiež musí okamžite uskutočniť rozpočtové platby a platby pre zamestnancov a dodávateľov, čo vám umožní vyhnúť sa pokutám.
Vypracovanie a implementácia plánu znižovania nákladov. Cieľom programu znižovania nákladov je prezentovať čo najpodrobnejšie cieľové hodnoty pre nákladové položky, ktoré sa majú znížiť. V rámci týchto aktivít sa plánuje vypracovať plán pre celý podnik, identifikovať slabé miesta, kde je možné zníženie nákladov, a pre každú štrukturálnu jednotku posilniť miestnu finančnú disciplínu.
Vykonávanie kontrol. Pre posúdenie efektívnosti znižovania nákladov je neustále potrebné vykonávať nezávislý monitoring, ktorý umožní zhodnotenie prirodzených strát, možných nedostatkov, technologických strát s potrebnými úpravami zodpovedajúceho plánu znižovania nákladov.
Analýza strát. Akýkoľvek výsledok, vrátane negatívneho, by sa mal dôkladne znova skontrolovať, aby sa znížili ďalšie náklady. Je potrebné analyzovať výrobné straty, ktoré si vynucujú predaj produktov (služieb) za znížené ceny. Zvláštnu pozornosť si zaslúžia aj defekty, zmeny a defekty. To vedie nielen k zníženiu výrobných nákladov, ale aj k dodatočným nákladom. Zvýšené náklady môžu spôsobiť aj prerušenia výroby a čakanie na produkty.

Aké problémy môžu vzniknúť pri znižovaní nákladov?

Je ťažké identifikovať najdôležitejšie nákladové položky, ktoré si vyžadujú zníženie. Tieto chyby sú typické pre stredné a malé podniky, pretože ich manažment je zvyčajne dobre informovaný o najvýznamnejších výdavkoch. Ale ako sa firmy rozširujú a stávajú sa komplexnejšími, môžu naraziť na situáciu, kedy si manažment nemusí všimnúť zvýšené náklady v určitých oblastiach.
Zdroj nákladov podniku bol nesprávne identifikovaný.
Spolu s dodatočnými nákladmi stratili svoju individualitu, čo malo za následok konkurencieschopnosť produktu, najmä ak jeho rozlišovacím znakom bola kvalita.
Vážne narušené vzťahy s účastníkmi obchodu
Zníženie nákladov v dôležitých oblastiach pod prijateľnú hranicu.
Nepochopenie nákladového mechanizmu podniku.

Nedostatok motivácie

Konštantín Fedorov,

vývojový riaditeľ spoločnosti PAKK, Moskva

Pri optimalizácii nákladov podniky zvyčajne využívajú administratívnu páku podľa zásady „ak neznížite náklady, prepustíme vás“. Kvôli tomu nastáva situácia, keď radoví zamestnanci a manažéri firmy začnú zmeny sabotovať, či už vyslovene alebo otvorene. Navyše mnohí považujú optimalizáciu za znak slabosti ich vedenia.

Poradenstvo. Vopred by ste sa mali dohodnúť, ako sa spoločnosť po jeho realizácii poďakuje všetkým účastníkom programu znižovania nákladov. Táto vďačnosť však nemusí byť nevyhnutne finančná. Môžete myslieť najmä na kariérny postup alebo iné možnosti.

Sledujte svoje výdavky a budú klesať. Niekedy sa zníženie nákladov dá dosiahnuť jednoducho tým, že ich vezmete do úvahy a pochopíte.
Vaši zamestnanci sú rovnako zmýšľajúci ľudia. Svojim zamestnancom by ste mali vysvetliť dôležitosť znižovania nákladov. Musíte im vysvetliť, že oceňujete ich návrhy na zníženie nákladov.
Roztrieďte si náklady podľa miery závislosti od produkcie. Účtovné systémy sa väčšinou delia na variabilné a konštantné. Variabilné náklady (priame mzdové náklady, suroviny atď.) priamo závisia od objemu produkcie. Fixné náklady (cestovné, platy pre riadiacich pracovníkov, účty za vodu, teplo a energie atď.) zvyčajne nezávisia od objemu výroby. Niektoré spoločnosti prijali klasifikáciu variabilných nákladov v závislosti od jednoduchosti ich úpravy pri zmene výrobnej činnosti.
Rozdeľte náklady podľa toho, ako ľahko sa dajú upraviť pomocou alternatívnych riešení.
Sledujte nielen štruktúru nákladov, ale aj dôvody ich vzniku. Vďaka tomu je možné prijať potrebné opatrenia smerujúce k eliminácii príčin neželaného zvyšovania nákladov.

Plánovanie a kontrola nákladov – od cien až po spotrebu energie

Walter Bory Almo,

Generálny riaditeľ závodu na konzervovanie mäsa v Ufe

Naše oddelenie finančného plánovania spracováva všetky dostupné informácie na plánovanie a kontrolu nákladov – od cien prísad až po výkon zariadení a spotrebu energie. Neustála analýza je základom pre ďalšie znižovanie nákladov. Náklady na našu prácu delíme do 2 kategórií – pre niekoho sú potrebné značné investície, v prípade iného postačia jednoduché postupy. Nevzdávajte sa jednoduchých riešení, ktoré vám pomôžu dosiahnuť hmatateľné výsledky s minimálnymi výdavkami.

Na analýzu výsledkov používame systém kľúčových ukazovateľov výkonnosti KPI. Údaje sú porovnávané s výsledkami piatich spoločností nášho holdingu. Nie vždy je možné vďaka týmto informáciám dosahovať výsledky, pretože v mnohých ukazovateľoch sme lídrami. Preto zhromažďujeme aj údaje o našich konkurentoch.

Do našej práce zapájame aj zamestnancov, aby sme znížili náklady. Pre každého zamestnanca, vďaka ktorého myšlienke bolo možné dosiahnuť hmatateľný ekonomický efekt, sa prideľuje bonus 3 000 rubľov.

Informácie o autorovi a spoločnosti

Mária Isaková, odborník na logistiku, Moskva. Svoju kariéru začala ako logistka pre Bayer. V rokoch 2001–2008 – vedúci oddelenia logistiky, od roku 2009 – vedúci oddelenia logistiky a riadenia objednávok spoločnosti Lanxess.

Walter Bory Almo, generálny riaditeľ mäsokombinátu Ufa. OJSC "Ufa Meat Canning Plant" je jedným z popredných podnikov v mäsospracujúcom priemysle Republiky Bashkortostan. Vyrába viac ako 150 druhov potravinárskych a technických produktov, ako aj suroviny pre kožiarsky a medicínsky priemysel.

Zoja Strelková, Vedúci finančný analytik, vedúci oddelenia „Ekonomika spoločnosti“ skupiny spoločností „Training Institute - ARB Pro“, Moskva. Špecializuje sa na výskum ekonomického stavu spoločností, vývoj ekonomických obchodných modelov, strategické plánovanie a ďalšie otázky. Podieľal sa na realizácii viac ako 20 projektov strategického plánovania pre podniky v rôznych odvetviach. Vedie semináre „Strategika každodenného života. PIL-prístup“ a „Financie pre manažérov“. „Tréningový inštitút – ARB Pro“. Oblasť činnosti: obchodné školenia, HR poradenstvo, strategický manažment, informačná podpora podnikania. Forma organizácie: skupina spoločností. Územie: ústredie – v Petrohrade; zastúpenia - v Moskve, Nižnom Novgorode, Čeľabinsku Počet zamestnancov: 70. Hlavní klienti: Moskovská finančná a priemyselná akadémia, Sberbank Ruska, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ekookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konštantín Fedorov, vývojový riaditeľ spoločnosti PAKK, Moskva. CJSC "PAKK" Oblasť činnosti: poradenská činnosť, odborná pomoc pri rozvoji podnikania. Počet zamestnancov: 64. Priemerný ročný obrat: asi 110 miliónov rubľov. Dokončené projekty: viac ako 1000.

Optimalizácia nákladov v podniku je nevyhnutnou a dôležitou etapou v ekonomicky nestabilnej situácii. Pozrime sa na to podrobne.

Hlavné otázky

Aby ste urobili všetko správne a nestali sa „tyranom a satrapom“ v očiach personálu, musíte pochopiť:

existujúce typy a možnosti zníženia nákladov;
princípy a metódy plánovania sprievodných opatrení na optimalizáciu nákladov;
najefektívnejšie spôsoby zníženia nákladov z praktického hľadiska;
spôsoby, ako znížiť náklady na materiál;
podstatu výhod zo zníženia nákladov na dopravu;
spôsoby výberu stratégie znižovania nákladov;
základné princípy optimalizácie.

Rozpočet

Často sa snažia delegovať rozpočtovanie na oddelenie, ktorého zamestnanci sa domnievajú, že nie sú v tejto veci plne kompetentní. Rozpočet je však dôležitým krokom. Účasť v ňom umožňuje získať veľké množstvo informácií dôležitých pre všetky oddelenia.

Rozpočet sa tvorí v niekoľkých fázach:

vytvorenie plánu projektu pre budúci rozpočet;
preskúmanie návrhu rozpočtu;
schvaľovanie rozpočtu;
plnenie rozpočtu;
analýza výkonnosti.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov je ďalšou fázou po zostavení rozpočtu.

Výdavky

Optimalizácia nákladov nie je možná bez pochopenia obsahu pojmu „výdavky“.

Za ne sa považujú tie fondy, ktoré sa podieľajú na tvorbe zisku za určité obdobie. Časť nákladov sa kumuluje vo forme hotových výrobkov, polotovarov, nehmotného majetku alebo nedokončenej výroby v majetku spoločnosti. Diagram znázorňuje zjednodušenú štruktúru, ktorá je v súlade so štandardmi IFRS.

Zjednodušene povedané, výdavky sú zvýšenie záväzkov alebo zníženie aktív, ktoré má za následok zníženie vlastného imania.

Optimalizácia

Predpokladá sa, že optimalizácia nákladov začína znižovaním nákladov v súčasnosti. Nie je to však celkom pravda.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov v podniku nezačína v momente, keď sa začína prísna kontrola nad míňaním peňazí, ktoré sú už na účte. Žiaľ, v tejto chvíli neexistuje žiadna kontrola nad tým, odkiaľ peniaze na účte pochádzajú. Prilákanie aktívnych pôžičiek, ako aj spravovanie iba výdavkov so sebou nesie chronický nedostatok finančných prostriedkov v podniku a následne možný bankrot.

Efektívnosť tohto postupu závisí od vedenia evidencie príjmov aj výdavkov. Tieto položky musia byť naplánované a manažment musí neustále sledovať čísla podľa roku, štvrťroka, mesiaca alebo iného finančného obdobia. Vždy existuje možnosť, že projekty, ktoré sú v súčasnosti nákladné, budú z dlhodobého hľadiska veľmi ziskové.

Pracovné oblasti

Optimalizácia nákladov neznamená podnikať kroky na úkor obchodných záujmov. Úlohu znižovania nákladov je potrebné riešiť optimálnym spôsobom, vzájomným porovnaním výdavkov a príjmov.

Problém je možné vyriešiť niekoľkými smermi:

Znižovanie nákladov pomocou interných zdrojov (priame znižovanie). Takéto akcie zahŕňajú zvýšenie produktivity, zníženie nákladov na materiál, zníženie nákladov na riadenie, ako aj zníženie počtu zamestnancov podniku.
Znížené výrobné náklady (relatívna redukcia). To sa dá dosiahnuť zvýšením objemu výroby. V tomto prípade sa na jednu časť minie oveľa menej peňazí.
Tvorba návrhov prostredníctvom marketingového výskumu. V tomto prípade sa stimuluje rast objemu nákupov zákazníkov a vytvára sa prílev nových kupujúcich.
Vytvorenie prísnej finančnej disciplíny. Pri tejto možnosti môže dať súhlas na výdavky obmedzený počet ľudí.

Program optimalizácie rozpočtových výdavkov by mal riešiť najužšie oblasti. Vtedy to bude najefektívnejšie.

Cesty optimalizácie

Plán optimalizácie nákladov môže zahŕňať tri smery, ktorými sa môže podnik vydať.

Výdavky spoločnosti sa alokujú rýchlym tempom so systematickým znižovaním.

Každá metóda sa používa v konkrétnej situácii. Opatrenia prijaté v tejto súvislosti musia byť v súlade so súčasným stavom vecí a musia vychádzať aj z dlhodobého plánovania.

Expresná redukcia

Po zvolení tejto metódy na zníženie nákladov je potrebné urýchlene prestať platiť výdavky za niektoré položky. Ak chcete určiť výsledok, musíte zistiť pravdepodobné dôsledky každej optimalizačnej metódy.

Všetky náklady sú rozdelené na:

Vysoká priorita. Takéto výdavky sú potrebné na to, aby podnik pokračoval vo svojej činnosti. Ide napríklad o vyplácanie miezd zamestnancom a nákup surovín na výrobu.
Priorita. Ide o výdavky na mobilnú komunikáciu a reklamu. Ak zastavíte platby v rámci tejto položky, práca spoločnosti bude narušená.
Prijateľné. Patria sem benefity pre zamestnancov a platba za sanatóriu pre zamestnancov. Ak spoločnosť nemá k dispozícii finančné prostriedky, tieto platby môžu byť pozastavené, ale je lepšie ich ponechať.
Zbytočné. Príkladom takýchto nákladov je zaplatenie súkromného letu pre konateľa spoločnosti. Zrušenie takýchto výdavkov nebude mať nepriaznivý vplyv na činnosť spoločnosti.

Pri výbere expresného zníženia nákladov sa v prvom rade zastavia platby za „zbytočné“ položky a výrazne sa obmedzia povolené. Nie je vhodné zredukovať prvé dve kategórie.

Rýchle zníženie nákladov

Optimalizácia nákladov v podniku rýchlym tempom je možná vďaka mnohým opatreniam. Aby sa náklady čo najefektívnejšie znížili, manažment musí najprv určiť, kde ušetriť.

Ušetrite na materiáloch na výrobu a surovinách. Spôsoby optimalizácie nákladov môžu byť rôzne. Opätovné prerokovanie zmlúv s dodávateľmi s cieľom získať tovar za priaznivú cenu je najefektívnejším spôsobom zníženia nákladov. Dodávatelia môžu ponúkať aj odklad splátok, vďaka čomu bude mať spoločnosť možnosť inkasovať požadovanú sumu bez získania ďalších úverov.
Analýza dopravných nákladov a optimalizácia tejto nákladovej položky. Okrem toho môžete znížiť náklady na elektrinu a telekomunikácie. možno outsourcovať a následne kontaktovať logistické centrum, ktoré vytvorí program na zníženie nákladov na dopravu. Ak chcete znížiť náklady na energiu, kontrolujte spotrebu energie, monitorujte úroveň osvetlenia v noci a inštalujte zariadenia na úsporu energie. Zníženie počtu zamestnancov, ktorí majú nárok na firemnú mobilnú komunikáciu, výrazne zníži náklady. Môžete sa dohodnúť s mobilným operátorom alebo poskytovateľom telekomunikačných služieb o uzavretí firemnej zmluvy s výhodnými podmienkami.
Zníženie počtu zamestnancov a zníženie miezd. Outsourcing a freelancing efektívne znižujú náklady na vyplácanie miezd zamestnancov a náborové spoločnosti alebo interné oddelenie výberu zamestnancov pomôže nahradiť neefektívnych zamestnancov. Napríklad nie je potrebné mať medzi zamestnancami upratovačku. Outsourcing servisného personálu vám umožní ušetriť až 20 % platieb na zamestnanca.

Ďalšou možnosťou je optimalizácia nákladov znížením miezd, ale poskytovaním sociálnych výhod: rozšírenie zoznamu podmienok zdravotného poistenia, zabezpečenie stravovania zamestnancov na náklady firmy či káva v automate zadarmo. Výskumy ukazujú, že investícia v tomto prípade bude z dlhodobého hľadiska zisková, pretože zvýši lojalitu zamestnancov.

Systematické znižovanie

Ako už názov tejto optimalizačnej metódy napovedá, jej podstata spočíva v vykonávaní periodických opatrení zameraných na znižovanie nákladov.

Investičný manažment. Dlhodobé investície musia byť vždy dôkladne zdôvodnené, aby firma mohla nakúpiť nové, efektívnejšie zariadenia, zainteresované oddelenie musí argumentovať, aké to bude pre firmu prínosom, kedy sa tento projekt vyplatí, kedy začne generovať zisky. Zavádzanie nových konkurenčných technológií pomáha rozvoju podnikania. Pri rozhodovaní o kúpe niečoho však manažment musí mať na pamäti hlavný cieľ – zníženie nákladov.
Manažment obstarávania. Pozostáva z pravidelného vyhľadávania nových dodávateľov, ktorí poskytujú kvalitné produkty za lepšie ceny.
Riadenie obchodných procesov. „Náhle riadenie“, ktoré je našej krajine vlastné, má silný vplyv na princípy podnikania. Z hľadiska nových techník sa pri organizovaní obchodných procesov navrhuje pozerať sa na výrobu zo strany kupujúceho. Analyzujte proces. Obchodný manažér sa musí sám seba opýtať, zaplatí za to zákazník? Klient nebude chcieť platiť za pohyb tovaru, prestoje, či dovybavovanie výroby bez zmien, ktoré zlepšujú produkt. Preto je potrebné takéto výdavky buď maximálne znížiť, alebo úplne eliminovať.

Pravidlá optimalizácie

Pri zostavovaní akčného plánu na optimalizáciu nákladov musíte pamätať na to, že situačné riešenie problému nie je vždy tou najlepšou voľbou. Znižovanie nákladov je fuška, ktorú by ste mali robiť každý deň.

Dodržiavaním pravidiel optimalizácie môžete dosiahnuť maximálny efekt s minimálnymi stratami.

Náklady nie je potrebné vždy znižovať, najčastejšie ich treba efektívne riadiť. Niekedy, aby sa znížili celkové náklady, je potrebné zvýšiť výšku nákladov v určitej oblasti.
Náklady sú obmedzené na minimum, aby sa dosiahli najlepšie výsledky. Pravidlo efektívnosti hovorí, že jedna jednotka nákladov musí poskytnúť maximálne výsledky.
Vždy existujú náklady – či už ide o konanie alebo nečinnosť.
Pokiaľ ide o výdavky, neexistujú žiadne malé detaily. Nech sa zamestnanci firmy hnevajú za správu o použití tretieho tucta pier za mesiac. Ale keď si zvyknú na opatrný prístup k maličkostiam, v dôsledku toho budú môcť vidieť zvýšenie platu alebo zlepšenie pracovných podmienok.
Túžba čo najviac znížiť náklady nie je vždy užitočná. Optimálne môže byť mierne znížiť náklady a udržiavať ich na požadovanej úrovni.
Optimalizácia rozpočtových výdavkov nie je možná bez finančných investícií.
Existuje druh nákladov, ktoré vám umožňujú vyhnúť sa ešte väčším stratám. Patrí medzi ne poistenie, zabezpečenie prenájmu, inštalácia alarmov a zlepšenie kvality produktov.
Do procesu by mali byť zapojení všetci zamestnanci spoločnosti, ale každý by mal mať svoju vlastnú úlohu, ktorá je pre neho dôležitá.
Prílišná opatrnosť neexistuje. Myšlienka, ktorá vám vkĺzne do hlavy, alebo podozrenie, ktoré vznikne pri čítaní správy, vás núti analyzovať ukazovatele hlbšie a takmer vždy vedie k zníženiu nákladov.
Optimalizácia nákladov musí pokračovať. Nové nákladové položky ovplyvňujú zisky spoločnosti. Ak sa objavia náhle a nepozorovane zmiznú, môžu spôsobiť značné škody na rozpočte spoločnosti. Sledovanie výdavkov by malo byť povinnou úlohou, ktorej podávanie správ o realizácii sa predkladá generálnemu vedeniu spoločnosti.

Optimalizácia príjmov a výdavkov sú postupy, ktoré idú ruka v ruke. Nekontrolované výdavky neprinesú spoločnosti zisk a rast zisku priamo súvisí s kontrolou nákladov.

Zmätok v pojmoch

Program optimalizácie nákladov zostavený finančným oddelením často obsahuje položky, ktoré nesúvisia s nákladmi.

Na vytvorenie najefektívnejšieho programu musí manažment pochopiť rozdiel medzi typmi nákladov.

Napríklad kontrola nákladov na základe výkazu ziskov a strát (P&L) by sa nepovažovala za riadenie nákladov.