Cartela de gard limită M 8. Cartela de gard limită

Un card limită pentru primirea bunurilor materiale este necesar pentru a documenta faptul că un anumit volum de materii prime și provizii este emis dintr-un depozit. Această formă primară asigură contabilizarea separată a articolelor de inventar luate în limita de reglementare și peste aceasta.

Limitele sunt stabilite ținând cont de rata de consum de materii prime și reziduuri la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Eliberarea excesivă a obiectelor de valoare este permisă dacă:

• programul de producție a fost ajustat;
• există o supraîmplinire a planului de producție de produse comerciale;
• materialele trebuie înlocuite;
• S-au făcut erori la calcularea limitei.

Card-limită: scopul documentului

Atunci când emit materiale, entitățile comerciale pot folosi șabloane standard recomandate de departamentele din industrie sau propriile mostre. Aceste formulare inițiale trebuie atașate la sistem intern flux de documente, politici contabile sau o comandă separată de la șeful companiei.

Un tipic și universal este formularul de card limită M-8 (formularul poate fi descărcat mai jos), eșantionul său este dat în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a. Eliberarea materialelor din locurile de depozitare poate fi efectuată în mai multe moduri:

• prin completarea unei facturi la cerere (formular M-11);
• eliberarea obiectelor de valoare către parte se reflectă în factură (formular M-15);
• înregistrarea unui card-limită de gard (formular M-8).

Ultimul formular este necesar nu numai pentru a înregistra operațiunea de îndepărtare a materialelor din depozit, ci și pentru a monitoriza respectarea limitei. Documentul poate fi folosit și în situațiile de returnare a valorilor la locurile de depozitare dacă, la sfârșitul ciclului tehnologic, o parte din obiectele de inventar s-a dovedit a fi nerevendicată. M-8 (cardul de admisie limită) se eliberează lunar, iar cu o cifră de afaceri mică de materiale sunt permise actualizările trimestriale ale acestor documente primare.

Formularul este eliberat în mai multe exemplare:

• prima rămâne la persoana responsabilă financiar care a emis materialele în vederea confirmării mișcării mărfurilor și materialelor în contabilitatea de depozit;
• la întocmirea unui carnet de admisie limită, formularul (al doilea exemplar) este înmânat destinatarului bunurilor de valoare pentru a confirma acceptarea materiilor prime în cantitatea declarată și a urmări volumul total de consum;
• al treilea (dacă a fost creat) este trimis la departamentul de aprovizionare pentru comparare cu limite și pentru controlul costurilor la nivelul producției.

Card-limită de gard: umplere eșantion

Pentru a elibera bunurile materiale din depozite, puteți utiliza atât șabloane de carduri de gard dezvoltate independent, cât și formulare standard:

• formularul M-8, care este un șablon intersectorial universal;
• poate fi luată ca bază cardul de chitanță limită din formularul 62, care a fost creat pentru a reflecta procedura de radiere dintr-un depozit la un departament de producție;
• formularul M-28 - un card de chitanță limită în construcție, care se menține pe tot parcursul ciclului de construcție pentru un obiect (nu se practică furnizarea excesivă de materiale pentru acesta; în acest scop, se emite suplimentar o cerere de factură);
• formularul 117-APK. Această opțiune este una dintre formele utilizate numai în anumite zone. Cartela de gard limită formularul 117-APK este un document de specialitate destinat industriei agricole. Modelul a fost pus în circulație înapoi în URSS, dar după apariția eșantionului inter-industrial M-8 a fost declarat invalid (la fel ca și proba 62 din formular). Harta gardului cu limită 117-APK poate fi folosită ca bază atunci când vă dezvoltați propriul șablon.

Principalul lucru este că, în cele din urmă, documentul conține toate detaliile necesare:

• date de identificare a firmei care deține resursele materiale care se eliberează;
• trebuie indicat destinatarul bunurilor si materialelor (departament, atelier);
• data înregistrării formularului;
• dimensiune limită pentru anumite materiale;
• certificat de informare asupra produselor comercializate;
• semnăturile persoanelor responsabile (angajatul care a stabilit limita, destinatarul și depozitarul).

Sigiliul nu este un element obligatoriu, deoarece documentul este de natură internă. Un card de colectare (formular M-8) se eliberează separat pentru fiecare locație de depozitare și pentru fiecare tip de material. Daca limita este atinsa, angajatul depozitului depune cardul completat la serviciul de contabilitate. Conducerea întreprinderii este obligată să asigure siguranța formularului pe o perioadă de cinci ani.

Harta gardului limită constă din două blocuri:

1. Prima parte oferă informații generale de bază. Aici sunt reflectate numărul și data documentului, detaliile întreprinderii, unitățile structurale implicate în circulația mărfurilor și materialelor, conturile contabile sintetice și analitice ale valorilor scoase din depozit și unitățile de măsură.
2. Cel de-al doilea bloc al documentului conține date despre caracteristicile mărfurilor și materialelor, listând calitatea, marca și dimensiunile acestora. Trebuie indicată limita stabilită pentru produse și codul de nomenclatură al materialelor, denumirea unității de măsură cu codul OKEI. La momentul emiterii obiectelor de valoare se introduc date privind volumul exact de produse emise, retururi, costul acestora si valoarea lotului emis fara TVA.

Pentru a-și desfășura activitățile de producție, diviziile structurale ale întreprinderii consumă sistematic active materiale în diverse scopuri. Cantitatea de obiecte de valoare consumate este determinată de limitele pentru fiecare articol. Înregistrarea și eliberarea unor astfel de materiale se realizează folosind carduri de limită.

Limitele se stabilesc conform standardelor de consum aprobate pe unitate de produs finit si in concordanta cu volumele de productie ale acestor produse conform programelor de productie ale atelierelor si zonelor. Limitele sunt stabilite sau modificate numai de către managerii întreprinderii sau alte persoane autorizate aprobate prin ordin al managerului.

Eliberarea materialelor peste limitele stabilite poate fi efectuată numai cu permisiunea conducătorului întreprinderii sau a unei persoane autorizate. Furnizarea materialelor de peste limită se realizează conform cerințelor emise separat.

Cardul este emis pentru un tip de material sau pentru mai multe materiale interschimbabile. În cazul înlocuirii unui material cu altul, care este permis prin acest card, se face o înregistrare despre acest lucru pe card - „Înlocuire, vezi cerința nr. ___”, în timp ce consumul este înregistrat în mod corespunzător și limita este redusă cu aceasta. cantitate.

Departamentul de contabilitate întocmește documentul în două exemplare: unul pentru consumator (locul de producție), iar celălalt pentru depozitul în care este depozitat materialul. Eliberarea materialelor conform acestor carduri de limita si admisie se poate face numai din acest depozit atasat.

Completarea documentului

Harta utilizată are un singur formular intersectorial standard Nr. M-8. Acesta conține următoarele informații:

• numele organizației;
• numărul de serie al documentului de ieșire;
• data întocmirii;
• codul de tranzacție stabilit pentru materiale de pe acest card limit-fence (de completat dacă societatea folosește codificare);
• tipul de activitate sau proces în care sunt utilizate aceste materiale;
• numele expeditorului - unitate structurală eliberarea materialelor;
• numele destinatarului bunurilor materiale;
• unitatea de măsură a produselor în producția cărora sunt utilizate materialele distribuite;
• denumirea materialului vândut și descrierea pe scurt a acestuia după marcă, grad, dimensiune;
• numărul de nomenclatură atribuit acest material la această întreprindere în conformitate cu lista de prețuri elaborată existentă. În cazul unei livrări limitate de acest material, compania are dreptul de a nu atribui un număr de articol, atunci există o liniuță în coloană;
• denumirea unitatii de masura a materialului (bucata, metru, kilogram...);
• codul unității de măsură definit în conformitate cu clasificatorul (OKEI) al Standardului de stat al Rusiei nr. 366 din 26 decembrie 2006.

Coloana „Limit” indică cantitatea maximă de material permisă pentru eliberare din depozit. Se completează de către angajatul responsabil cu stabilirea limitelor sau angajatul responsabil cu emiterea cardurilor cu limită.

Prelucrare contabilă acest document pune in el:

• numere de cont și subcont;
• codul contabil analitic pentru materialul care se anulează;
• pret pe unitate de material fara TVA.

Pentru a primi material la depozit, angajatul prezinta depozitarului copia de pe cardul de limita-chitant. Depozitarul face înregistrări identice în ambele carduri, ale sale și ale angajatului. Acestea indică informații despre data și cantitatea de material emis. Apoi semnează cardul de angajat, iar angajatul semnează cardul de magazin. Returul materialelor este procesat în același mod. Cardul indică și numărul de serie conform fișierului cardului depozit.

După expirarea perioadei stabilite pentru limita de utilizare se întocmește un bilanț care ia în considerare toate emisiunile și returnările de material. Contabilitatea calculează costul materialelor furnizate pentru perioada de raportare. Data limită a cardului de limită și retragere se indică după semnarea acesteia de către șefii structurilor care au eliberat și primit materialele.

Materialele disponibile în depozitele organizației sunt eliberate pentru producție, de regulă, ținând cont de limitele care sunt stabilite, de exemplu, de departamentul de achiziții. Cardul-limită este unul dintre documentele contabile primare utilizate pentru eliberarea unui astfel de concediu.

Care sunt limitele

Pentru fiecare tip de producție, serviciile autorizate ale organizației stabilesc limite privind furnizarea de materiale. Aceste valori iau în considerare:

• standarde de consum de materiale;
• programele de producție ale departamentelor relevante ale organizației;
• cantitatea de materiale rămase la sfârșitul perioadei și reportate în altă perioadă.

Limitele pot fi modificate cu permisiunea persoanelor autorizate (dezvoltatori de limite) în următoarele cazuri:

• clarificarea volumului de lucru în curs, precum și a echilibrului materialelor care nu au fost utilizate de diviziile organizației;
• îndeplinirea excesivă și (sau) modificări ale programului de producție;
• modificări ale ratelor de consum;
• înlocuirea materialelor;
• corectări ale erorilor care au fost făcute la calcularea limitei etc.

În cazul emiterii materialelor care depășesc limita (aceasta trebuie obținută și de la o persoană autorizată), documentația corespunzătoare este marcată „Peste limită” și sunt indicate motivele depășirii limitei.

Vacanta peste limita poate fi efectuata pentru:

• compensații pentru produsele respinse. În acest caz, informațiile (actele) despre căsătorie sunt atașate documentației primare;
• acoperind faptul consumului excesiv (depăşirea normelor) de materiale.

Cartela de gard limită

Eliberarea materialelor din depozite către diviziile organizației se formalizează cu ajutorul unui card de limită în formularul N M-8, o factură de cerință în formularul N M-11 și o factură în formularul N M-15. Aceste formulare sunt date în Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 71a, adoptată la 30 octombrie 1997. De la 1 ianuarie 2013, acestea nu sunt obligatorii. O organizație își poate aproba propriile formulare. Cu toate acestea, în acest caz, acesta din urmă trebuie să aibă detalii obligatorii care sunt stabilite prin lege (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, art. 9).

Cardurile de limită și de admisie sunt utilizate nu numai pentru eliberarea materialelor, ci și pentru monitorizarea respectării limitelor. De asemenea, folosind acest document, materialele neutilizate de departamente pot fi returnate la depozit.

Departamentul de aprovizionare sau alt departament autorizat emite carduri de limită, de obicei în două sau trei exemplare. Unul dintre ele este transferat destinatarului (departamentul căruia i se eliberează materialele), al doilea - depozitului, iar al treilea (dacă există) rămâne cu serviciul care a emis cardul pentru control.

În primele două exemplare ale cardului, persoana responsabilă cu emiterea materialelor notează data eliberării și cantitatea materialelor emise. Destinatarul și depozitarul confirmă aceste informații cu semnăturile lor.

Pentru a minimiza numărul de documente contabile primare, este permisă înregistrarea eliberării materialelor folosind carduri contabile în formularul M-17. În acest caz, cardul de limită se întocmește într-un singur exemplar, destinatarul semnează pentru primire pe fișele de înregistrare a depozitului, iar cardul este semnat de cel care a emis materialele.

De obicei, aceste documente sunt întocmite pentru o lună, dar dacă materialele sunt vândute în cantități mici, cardurile pot fi emise pentru un trimestru.

Dacă există mai multe depozite, cardurile de limită și de admisie sunt compilate pentru fiecare depozit separat. Doar acele materiale pot fi emise din depozit și în cantitățile indicate pe card.

După ce limita este epuizată, cardurile sunt trimise departamentului de contabilitate pentru contabilitate.

N, documentația contabilă primară pentru consumul de MC de la depozitele întreprinderii până la diviziile acesteia este cardul de retragere limită (formular interindustrial standard N M-8).

• Cartela de gard limită, formularul 117 - acesta este un formular specializat aprobat de Industria Agricolă de Stat a URSS la 20 martie 1987 N 281-4. Utilizat anterior în complexul agroindustrial, dar și-a pierdut și eficacitatea, ca și forma 62.
Este necesar să folosiți carduri cu limită? Cardul de gard limită (forma M-8) poate fi folosit de întreprinderi ca eșantion aproximativă, deoarece Articolul 9 din Legea federală din 06.12.11 nr. 402-FZ privind „Contabilitatea”, din 01.01.13, cerințele pentru utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară au fost anulate. Cardurile sunt utilizate în mod necesar în întreprinderile în care există limite privind furnizarea de materiale, adesea în producția de alimente în masă.

Cartela de gard limită. procedura de umplere

Cum se completează În ambele exemplare trebuie să indicați denumirea întreprinderii, codul care caracterizează operațiunea de mutare a inventarului, numărul, data documentului, tipul activității, limita stabilită, numărul articolului de inventar, dacă este prevăzut la întreprindere, același lucru este valabil și pentru codul OKEI, nume, cod de cost, informații despre destinatar și expeditor, atelier, cât a fost eliberat și care a fost soldul. Este indicată unitatea de măsură a produsului (kilogram, pachet, bucată, metru), care poate fi fie materiale, fie anumite servicii. Numele este scris cat mai detaliat: marca, marimea, gradul.

Fișă de limită de gard sub forma M-8

Ce trebuie făcut înainte de a completa cardurile cu limită? Departamentul de planificare, departamentul de aprovizionare cu materiale trebuie să elibereze carduri de limită cu limite stabilite în 2 exemplare timp de o lună, în unele cazuri pentru un trimestru, jumătate de an sau un an. Aceste carduri trebuie să aibă cupoane lunare pentru vacanța efectivă a MC. O copie a cardului este dată consumatorului la MC (site, atelier), cealaltă este transferată la depozit.

Limitele trebuie să fie justificate și semnate de manager. Dacă limitele de cheltuieli trebuie majorate neplanificat, atunci șeful unității structurale trebuie să emită o cerință suplimentară. Când managerul permite creșterea limitei, pe cardul de limită se face următorul marcaj: „Înlocuire, vezi cerința nr.”.

Optimizarea muncii folosind exemplul unui card de gard limită

Info

Instrucțiunea 1 Reflectați mișcarea materialelor în contabilitate numai pe baza documentelor, iar acestea trebuie întocmite corect. Dacă primiți materiale de la un furnizor sau de la un procesator, compilați comanda de primire(Formular nr. M-4). Acesta trebuie completat de un angajat desemnat ca persoana responsabila financiar in ziua in care materialul ajunge la depozit.

Cartelă limită de gard: caracteristici de design

În procesul de producție a oricărui tip de produs, este necesar să se controleze mișcarea activelor economice. Fiecare tranzacție trebuie înregistrată în contabilitate pe baza documentelor primare. O formă de astfel de dovezi este un card de limită.

Să luăm în considerare caracteristicile designului său. La ce este folosit acest document? Conceptul de „card limit-fence” implică document intern, utilizat într-o întreprindere sau organizație cu o structură ramificată de divizii. Acest formular oferă dreptul de a primi bunuri și materiale (inventar) în mai multe ocazii, reducând astfel costul pregătirii unui astfel de document primar ca o factură unică.

Cartela de gard limită

Instrucțiuni pentru completarea formularului M-8 Partea întâi

• În primul rând, în partea de sus a documentului trebuie să-i puneți numărul în conformitate cu fluxul de document intern.
• Apoi, mai jos, introduceți numele întreprinderii, precum și codul OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor - informațiile pot fi preluate din documentele constitutive).
• În continuare, primul tabel include data întocmirii cardului limit-gard, codul tipului de operațiune (cu condiția ca un astfel de sistem să fie utilizat), expeditorul și destinatarul (numele diviziilor structurale).
• Următorul pas este să introduceți informații despre subcontul contabil, codul contabil analitic pentru materialele care sunt anulate și unitatea de bunuri emisă.

Partea a doua Cea de-a doua parte a documentului include un tabel cu detalii despre materialele emise.
Odată cu apariția contabilității automate, nevoia de carduri cu limită dispare treptat, acest lucru se aplică producției non-standard, la scară mică. Dacă întreprinderea nu are cerințe de reglementări interne privind forma de contabilizare a consumului de MC, atunci aceasta poate fi menținută numai în formular electronic, fără a emite o copie pe hârtie.

• 05.09.2015

Citeste si

• Stocurile și materialele sunt... Active de inventar: contabilitate, depozitare, radiere
• Radierea materialelor în producție, construcții, instituții bugetare
• Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru: primire, durată de viață, ștergere
• Fișa ambulatorie a pacientului: descriere, formular, eșantion și extras
• Exemplu de completare a unei facturi.

Capitolul 25. Cartela de gard limită

Atenţie

Mișcarea MC este documentată folosind carduri de limită, care servesc și ca bază documentară de susținere pentru eliberarea MC din depozit către alte divizii structurale ale întreprinderii. În plus, cardul limit-gard facilitează controlul permanent asupra respectării limitelor stabilite privind consumul de bunuri și materiale. Materialul se eliberează numai din depozitul indicat în fișa limită-primire.

Cine întocmește carduri limit-fence

Unul pentru toți: cetățenilor li se va atribui un singur număr de identificare Deja în anul viitor Un sistem de identificare end-to-end a clientului poate apărea în Rusia. Evoluții relevante în momentul prezent Sunt implicate Banca Rusiei, Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă și Ministerul Finanțelor.< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < …

Este imposibil să oferi unui angajat care demisionează o copie a SZV-M Conform legii privind contabilitatea personală, atunci când concediază un angajat, angajatorul este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV-STAZH. ). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conțin informații despre toți angajații. Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat înseamnă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.

Cine ar trebui să întocmească hărți de gard limită?

Cardurile de limită și de admisie sunt utilizate nu numai pentru eliberarea materialelor, ci și pentru monitorizarea respectării limitelor. De asemenea, folosind acest document, materialele neutilizate de departamente pot fi returnate la depozit. Departamentul de aprovizionare sau alt departament autorizat emite carduri de limită, de obicei în două sau trei exemplare. Unul dintre ele este transferat destinatarului (departamentul căruia i se eliberează materialele), al doilea către depozit, iar al treilea (dacă există) rămâne la serviciul care a emis cardul pentru control. În primele două exemplare ale cardului, persoana responsabilă cu emiterea materialelor notează data eliberării și cantitatea materialelor emise. Destinatarul și depozitarul confirmă aceste informații cu semnăturile lor. Pentru a minimiza numărul de documente contabile primare, este permisă înregistrarea eliberării materialelor folosind carduri contabile în formularul M-17.
Uneori este nevoie de un consum peste limita de materiale. Acest lucru este posibil numai cu permisiunea specială a șefului întreprinderii într-un mod strict stabilit, sub rezerva respectării anumitor cerințe. Reguli pentru întocmirea unui card de limită Nu există un eșantion standard, uniform pentru întocmirea unui card de limită, astfel încât întreprinderile și organizațiile pot dezvolta acest document la propria discreție, să utilizeze șabloane sau să utilizeze formularul anterior aplicabil general M-8 .
Indiferent de metoda pe care o alege compania, există anumite standarde care trebuie respectate la completarea documentului. Următoarele trebuie incluse în card:

• informații despre organizația care emite articole de inventar,
• informații despre destinatar (de ex.

Pe baza acestor indicatori, conducerea poate planifica achizițiile și poate cheltui mai rațional fonduri pe bunurile consumate de producție. Caracteristici de utilizare a cardurilor de gard Aceste documente sunt transferate la structurile emitente și consumatoare înainte de expirarea celui precedent. Odată cu debutul unei noi luni, documentele folosite sunt confiscate, iar departamentul de contabilitate începe să analizeze datele.

Retururile - material care nu a fost folosit - nu sunt notate în niciun document. Dar luarea mai mult decât este permisă este înregistrată. Pentru a depăși limita, șeful unității trebuie să obțină permisiunea conducerii, după care departamentul de contabilitate emite un formular separat de gard de autorizare. În ciuda schema simpla, la introducerea datelor, se fac adesea erori în timpul înregistrării.

Formularul intersectorial standard N M-8 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 N 71a

Cartela de gard limită(Formular nr. M-08) - se utilizează în prezența limitelor de aprovizionare cu materiale pentru a înregistra eliberarea materialelor consumate sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea continuă a respectării limitelor stabilite privind furnizarea de materiale pentru nevoile de producție și este un document justificativ pentru anularea bunurilor materiale din depozit.

Descărcați un exemplu de formular de formular M-8 în format Word:

Fișa de admisie limită se eliberează în două exemplare pentru un nume de material (număr articol). Înainte de începutul lunii, un exemplar este transferat către unitatea structurală - consumatorul de materiale, al doilea - către depozit.

Eliberarea materialelor în producție se realizează de către depozit la prezentarea de către un reprezentant al unității structurale a copiei sale de pe cardul de limită.

Depozitarul notează în ambele exemplare data și cantitatea materialelor emise, după care afișează restul limită în funcție de numărul de articol al materialului. Fișa de limită și admisie se semnează de către depozitar, iar cardul de limită și admisie a depozitului este semnată de un reprezentant al unității structurale.

Pentru reducerea numărului de documente primare, acolo unde este cazul, se recomandă înregistrarea eliberării materialelor direct în fișele de contabilitate materiale (Formular N M-17). În acest caz, documentele de cheltuieli pentru eliberarea materialelor nu sunt întocmite, iar operațiunea în sine se desfășoară pe baza cardurilor de limită, emise într-un singur exemplar, și a documentelor contabile care nu au nicio semnificație. Limita de concediu poate fi indicată și pe cardul propriu-zis. La recepţionarea materialelor, reprezentantul unităţii structurale semnează direct pe fişele de contabilitate a materialelor, iar depozitarul semnează pe fişa-limită.

Conform cardului-limită, se țin evidența materialelor neutilizate în producție (retururi). În acest caz, nu se întocmesc documente suplimentare.

Aprovizionarea excesivă cu materiale și înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele este permisă numai cu permisiunea șefului organizației, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate în acest sens.

Limita este modificată de aceleași persoane cărora li se acordă dreptul de a o stabili.

Eliberarea bunurilor materiale se efectuează din acele depozite care sunt indicate în harta limită-gard. Depozitarul notează data și cantitatea materialelor emise pe cardul de limită, după care afișează restul limită pentru fiecare articol număr de materiale. Depozitul livrează carduri de limită către departamentul de contabilitate după ce limita a fost utilizată.

Un formular de card de limită cu detalii completate parțial poate fi emis folosind tehnologia computerizată.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru: