Cum să eliminați imaginea de fundal din PowerPoint. Exportați din PowerPoint în JPEG sau în alte formate

O prezentare PowerPoint vă permite să demonstrați într-o formă accesibilă materialul necesar simultan un număr mare oameni. Chiar și școlarii pot crea astfel de proiecte. Dar cum îți poți salva prezentarea astfel încât să se afișeze corect fără să fii nevoit să roșești în fața publicului?

Format standard pentru salvarea prezentărilor

Dacă nu sunteți sigur ce versiune de MS Office este instalată pe alt computer, salvați documentul în modul de compatibilitate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca”. Dintre opțiunile propuse, „PowerPoint Presentation 97-2003” ni se potrivește. Puteți descărca două versiuni ale unui proiect pe un suport amovibil și puteți decide pe loc pe care să rulați.

Modul de prezentare de diapozitive

Instrucțiunile descrise mai sus vă vor permite să salvați prezentarea în modul normal. Când lansați fișierul, structura de diapozitive se va deschide. Pentru a activa demonstrația, apăsați F5. Dar cum poți salva o prezentare PowerPoint, astfel încât expunerea de diapozitive să înceapă imediat? Trebuie să alegeți o altă extensie - PPS sau PPSX.

Există o altă modalitate de a salva o prezentare în acest mod. Din meniul Fișier, faceți clic pe Salvare și trimitere. Apoi, în „Tipuri de fișiere”, găsiți „Modificare tip de fișier”. În dreapta, selectați PowerPoint Show și faceți clic pe Salvare ca.

Salvați ca videoclip

Dacă formatul documentului nu contează pentru dvs., îl puteți salva ca videoclip. Acest lucru este valabil mai ales pentru prezentările cu fișiere multimedia. Videoclipul va fi înregistrat „ca atare” și nu vor fi probleme cu redarea fișierelor suplimentare. Și pentru a deschide proiectul veți avea nevoie de un player video, nu de PowerPoint. Deci, cum să salvezi o prezentare în format mp4?

• pentru monitoare de calculator (cel mai înalt);
• pentru Internet și DVD;
• pentru dispozitive portabile.

Apoi, puteți seta aceeași oră pentru a afișa toate diapozitivele pe baza conținutului lor. Dacă trebuie să specificați timpuri diferite, instalați-l manual. De asemenea, puteți crea un acompaniament de vorbire și puteți face note cu un indicator laser. Pentru a face acest lucru, deschideți „Utilizați înregistrarea...” și faceți clic pe „Creați acompaniamentul de vorbire...”. Se va deschide prezentarea și puteți seta opțiunile dorite. Apoi vizualizați rezultatul lucrării și, dacă sunteți mulțumit de el, salvați videoclipul. Fiți atenți: odată salvat, nu mai puteți modifica fișierul. Videoclipul va trebui să fie înregistrat din nou.

Acestea sunt cele mai comune formate pentru salvarea prezentărilor. Alegerea depinde de sarcina la îndemână, publicul țintă, locul și metoda de reproducere. Acum să ne uităm la cum să salvați o prezentare PowerPoint pe o unitate flash pentru a nu strica rezultatul muncii dvs.

Salvare pe suport extern

Cum să salvezi o prezentare pe o unitate flash de pe computer? În general, procesul nu este diferit de încărcarea oricărui alt fișier pe o unitate USB. Apelați meniul contextual pentru prezentare și selectați „Trimite”. Găsiți numele unității flash în lista furnizată. Fișierul este exportat pe media.

Este posibilă și o altă opțiune de salvare. Selectați prezentarea și apăsați Ctrl+C. Apoi navigați la conținutul unității USB și apăsați Ctrl+V. Prezentarea va fi copiată pe un suport extern. De asemenea, puteți trage un fișier dintr-un folder de pe computer pe un dispozitiv extern. Dar înainte de a salva prezentarea pe o unitate flash, asigurați-vă că există suficient spațiu pe ea. Dacă nu, ștergeți fișierele inutile sau deschideți un alt dispozitiv. Pentru o prezentare obișnuită care nu conține audio sau video, acești pași vor fi suficienti.

Ce trebuie să faceți dacă videoclipul sau muzica nu se redă

Puteți adăuga opțional fișiere video și audio la prezentarea dvs. PowerPoint. Datorită acestui fapt, utilizatorii nu trebuie să închidă prezentarea și să pornească separat videoclipul în locul dorit - acesta poate fi lansat direct în timpul demonstrației. Cu toate acestea, adesea apar situații când multimedia dintr-o prezentare nu este redată pe alt computer. De ce se întâmplă asta?

Răspunsul este foarte simplu. Când adăugăm videoclip sau muzică la o prezentare, nu salvăm fișierele în document, ci pur și simplu specificăm calea către ele. Acesta este modul în care programul înțelege de unde să obțină fișierul. Prin urmare, atunci când demonstrați un proiect pe același computer pe care a fost creat, nu vor fi probleme cu redarea filmului sau a muzicii. Dar când descarcăm o prezentare pe un suport extern și apoi o deschidem pe alt computer, programul nu găsește fișierul necesar. Atunci cum să salvezi o prezentare pe o unitate flash, astfel încât să poată fi reprodusă corect în viitor?

Pentru a face acest lucru, trebuie să încărcați pe unitatea flash nu numai prezentarea, ci și fișierele suplimentare pe care doriți să le introduceți. Și trebuie să le adăugați nu dintr-un folder de pe computer, ci de pe o unitate USB. Dacă pur și simplu descărcați un film sau muzică pe o unitate externă, dar nu schimbați calea către fișierele din prezentare, programul nu le va găsi. De asemenea, trebuie să salvați un folder întreg pe computer - cu prezentarea și multimedia.

Cu o interfață de utilizator simplă și prietenoasă, programul ProShow Producer, care creează prezentari de diapozitive și proiecte, se transformă din rutină într-o activitate interesantă și captivantă. Citiți cum să salvați un diapozitiv ca imagine și învățați o altă abilitate utilă pentru editarea fișierelor foto și video.

Salvarea imaginilor dintr-un diapozitiv

Pasul 1. Instalați software-ul de editare a diapozitivelor

„ProShow Producer” și instalați-l pe computer. Lansați-l dintr-o comandă rapidă de pe desktop și, în meniul care se deschide, faceți clic pe pictograma „Proiect nou”.

Pasul 2. Adăugați o fotografie sau un videoclip

Găsiți fișierul pe care doriți să-l modificați în memoria computerului și trageți-l în bara glisantă de jos. Puteți adăuga mai multe fișiere deodată sau un folder întreg, pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma corespunzătoare de lângă săgeți.

Pasul 3: Editați stratul

Faceți clic pe diapozitiv, apoi faceți clic fie pe imaginea creionului de sub acesta, fie pe pictograma „Editați” din partea dreaptă a meniului. Apoi, în editorul de diapozitive, derulați înapoi videoclipul la momentul dorit și faceți clic pe pictograma „Salvează cadrul static”.

Pasul 4. Aplicați efecte imaginii

Vă oferă să decorați imaginea salvată cu efecte originale. La fel ca în primul pas, încărcați-l pe linia de diapozitive, deschideți editorul de diapozitive.

În partea stângă a acestei ferestre există o pictogramă „+” pentru adăugarea de noi elemente de design. De exemplu, faceți clic pe „Letitură”, apoi selectați una dintre opțiunile propuse și faceți dublu clic pe ea sau faceți clic pe „Adaugă la diapozitiv”. Introduceți text nou, mutați-l în partea dorită a ecranului și modificați dimensiunea.

Imaginile noi sunt adăugate la imagine în același mod. Faceți clic pe „+”, apoi pe „Fotografie”, găsiți imaginea în memoria computerului și adăugați-o la diapozitiv. Utilizați cadrul punctat pentru a modifica dimensiunea și locația, dacă este necesar, utilizați funcțiile „Întindere” sau „Fit” pentru a elimina părțile inutile ale imaginii;

Programul ProShow Producer conține filtre foto interesante pentru fotografiile dvs. Faceți clic pe pictograma Filtre foto din editorul de diapozitive. Folosind marcatori de luminozitate, contrast, saturație, îmbunătățiți calitatea imaginii.

Aplicați un filtru foto imaginii, de exemplu, o fotografie veche. Pentru a face acest lucru, bifați pur și simplu caseta de lângă efect. Faceți clic pe Aplicare.

Pasul 5. Cum să salvați un diapozitiv ca imagine

Salvați imaginea cu efecte pe computer, așa cum este descris la pasul 3 al acestor instrucțiuni. Cele gata făcute din programul ProShow Producer sunt concepute pentru a crea rapid proiecte de orice nivel de complexitate. Utilizați imaginile salvate din diapozitive, muzică și fișiere video pentru a le decora. Catalogul programului conține soluții gata făcute pentru copii, sărbători, nunți și alte teme, colecția de șabloane este actualizată în mod constant, fiți la curent cu actualizările noastre.

Este foarte important să-l depozitați corect. Se poate întâmpla ca pur și simplu să nu se deschidă pe computerul pe care urmează să raportați. De asemenea, se poate întâmpla ca fontul selectat să nu fie acceptat și să fie afișate caractere ciudate în loc de text. Și dacă raportați unui public numeros, ar fi cu adevărat frumos ca atât de mulți oameni să vă vadă munca în modul de editare?

Deci, să ne dăm seama ce modalități există pentru a salva corect o prezentare în PowerPoint.

Cu extensia *.pptx

Dacă aveți instalată versiunea 2007 și o versiune ulterioară, accesați fila „Fișier” sau butonul „Office” și selectați „Salvare ca” din meniu.

În fereastra următoare, găsiți folderul în care va fi stocat și dați un nume fișierului. În câmpul Tip fișier, selectați din listă „Prezentare PowerPoint”. Faceți clic pe Salvare.

În vechiul format *.ppt

Dacă munca efectuată va fi afișată pe alt computer și nu știți ce versiune Microsoft Office instalat acolo: 2003, 2007, 2010 și așa mai departe, este mai bine ca prezentarea să fie în versiunile anterioare de PowerPoint (PP).

Cert este că o prezentare făcută în PP 2007 și mai sus are implicit extensia *pptx, iar dacă a fost făcută în versiunea 2003, atunci extensia este *.ppt. Prin urmare, dacă decideți să salvați totul în format *pptx, pur și simplu nu le puteți deschide pe computerul pe care este instalată versiunea 2003.

Accesați fila „Fișier” și selectați „Salvare ca”. În fereastra următoare, în câmpul „Tip de fișier”, selectați „Prezentare PowerPoint 97-2003”.

Acum vă puteți calma, indiferent de versiunea programului instalată pe alt computer, vă veți putea deschide lucrarea pe acesta, a cărei extensie este acum *.ppt.

În modul demo

Toate metodele descrise mai sus vă vor ajuta în viitor, dacă este necesar, editați orice diapozitiv dorit. Dar acum imaginați-vă că trebuie să raportați unui public numeros și, în loc de primul diapozitiv, după începerea lucrării, oamenii văd o fereastră pentru editarea lui.

Prin urmare, dacă nu intenționați să faceți nicio modificare, puteți salva prezentarea în modul demo. Pentru a face acest lucru, în fereastra de mai jos, în câmpul „Tip de fișier”, selectați „Demonstrație PowerPoint”. Faceți clic pe Salvare. Dacă doriți să vă deschideți lucrarea în versiuni anterioare de Microsoft Office, selectați „Demonstrație PowerPoint 97-2003”.

Acum, după lansare, prezentarea ta se va deschide imediat în modul de afișare, adică va începe o prezentare de diapozitive.

Cu extensia *.pdf

Dacă trebuie să fie în format *.pdf, atunci în aceeași fereastră în câmpul „Tip de fișier”, selectați „PDF”.

Această opțiune este potrivită pentru cei care trebuie doar să o arate pentru verificare sau poate doriți doar să o priviți. Deschideți documentul pe care l-ați creat cu extensia *.pdf și derulați prin paginile pe care toate diapozitivele vor fi afișate separat.

Slide-urile ca imagini

De asemenea, puteți salva fiecare pagină a lucrării dvs. ca imagine separată. Sunt disponibile următoarele formate de imagine: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. În fereastra de salvare, în câmpul „Tip de fișier”, selectați formatul dorit pentru imagine și faceți clic pe „Salvare”.

Imaginile vor apărea în folderul specificat de pe computer în formatul selectat.

Like video

În PowerPoint, puteți salva prezentarea ca videoclip. Pentru a realiza un astfel de videoclip, accesați fila „Fișier”, selectați elementul din stânga „Salvează și trimite” iar sub Tipuri de fișiere, faceți clic pe Creare videoclip.

CU partea dreaptă selecta dimensiune potrivită pentru video. De asemenea, puteți activa acompaniamentul vorbirii și puteți regla timpul de prezentare a diapozitivelor. Faceți clic pe butonul „Creați videoclipul”.

În fereastra următoare, selectați folderul dorit de pe computer și faceți clic pe „Salvare”. Am realizat deja un astfel de videoclip, este afișat în folderul din poza de mai jos.

Asigurați-vă că așteptați ca programul să facă un videoclip. Progresul va fi afișat în bara de stare din partea de jos. În acest moment, puteți continua să lucrați cu diapozitivele.

După cum puteți vedea, pentru a salva o prezentare în PowerPoint, puteți utiliza diverse moduri: salvați-l într-o versiune anterioară a programului, în modul demonstrativ, format *.pdf, ca un set de imagini individuale, sau puteți chiar realiza un videoclip din diapozitive individuale.

Sa întâmplat că a trebuit să întâlnesc programul Microsoft PowerPoint din Microsoft Office 2007. Eu nu lucrez în acest program, dar mi-au cerut să vin în vizită și să ajut la creare scurt video prezentare folosind câteva diapozitive dintr-o prezentare creată în PowerPoint.

Salvându-se în jpeg nu prezinta nicio dificultate. Doar deschideți prezentarea, selectați diapozitivul dorit și selectați un element de meniu (Meniul se deschide apăsând butonul<Birou> sau în versiunea anterioară elementul de meniu Fişier.): Salvați ca. În submeniul care se deschide, selectați<Alte formate>. Dialogul „ Salvarea unui document” în care trebuie să selectăm tipul de fișier. Am ales Desen în format JPEG. Puteți alege oricare altul de care aveți nevoie, de exemplu Gif sau PNG. În plus, programul va cere: Doriți să exportați toate diapozitivele din prezentarea dvs. sau doar diapozitivul curent?. Am exportat toate diapozitivele și apoi le-am selectat pe cele de care aveam nevoie. Toate diapozitivele vor fi salvate într-un singur director.

Dacă nu sunteți mulțumit de rezoluția imaginii rezultate, atunci rețeta de creștere a rezoluției atunci când exportați diapozitive este mai jos:

Cum se schimbă rezoluția unui diapozitiv care este exportat ca imagine din PowerPoint.

1. Închideți toate programele, deși vă puteți limita doar la închidere Power point.
2. Faceți clic pe butonul Începutși selectați o echipă Executa.
3. În câmp Deschide introduceți comanda regeditși apăsați butonul Bine.
4. Apoi, accesați următoarea cheie de registry:

Pentru PowerPoint 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

Pentru PowerPoint 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

Pentru PowerPoint 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

În secțiunea la alegere, creați un parametru DWORD. Introduceți numele parametrului Export BitmapResolutionși apăsați tasta ENTER. Asigurați-vă că opțiunea este selectată Export BitmapResolutionși selectați Editare din meniul Editare. În câmpul Valoare, introduceți valoarea rezoluției de care aveți nevoie conform următorului tabel:

Explicația tabelului:

Valoare parametru zecimal|Pixeli (orizontal x vertical) | DPI

50 | 500×375 | 50 dpi
96 (implicit) | 960×720 | 96 dpi
100 | 1000×750 | 100 dpi
150 | 1500×1125 | 150 dpi
200 | 2000×1500 | 200 dpi
250 | 2500×1875 | 250 dpi
300 | 3000×2250 | 300 dpi

Vă rugăm să rețineți că valoarea parametrului este specificată în sistem zecimal. Prin urmare, atunci când modificați parametrul, asigurați-vă că selectați opțiunea Decimală.

Închideți Editorul Registrului.

Notă Rezoluția maximă de export în PowerPoint 2003 este de 307 dpi.

Una dintre caracteristicile prezentărilor PowerPoint este că pot fi salvate în diferite formate. De exemplu, există un format separat pentru editarea ulterioară a prezentării și un format separat pentru afișarea unei prezentări finalizate. În plus, prezentările sunt adesea salvate în format PDF sau video.

Această varietate de formate disponibile încurcă adesea utilizatorii neexperimentați. Pur și simplu nu își pot da seama cum să salveze corect o prezentare în PowerPoint și ce format este cel mai bine să aleagă.

Salvarea unei prezentări pentru editare ulterioară

Dacă nu ați terminat încă de lucrat la prezentare și intenționați să continuați editarea acesteia în viitor, atunci trebuie să salvați prezentarea PowerPoint în format PPTX sau PPT. Acestea sunt principalele formate ale programului PowerPoint și oferă oportunități maxime pentru editarea ulterioară a prezentării.

Va fi optim să folosiți formatul PPTX. Acest format este mai modern și acceptă mai multe funcții. A fost introdus cu PowerPoint 2007 și de atunci a fost acceptat de toate versiunile noi de PowerPoint. Deci, dacă utilizați PowerPoint 2007 sau mai nou noua versiune al acestui program, este indicat să salvați prezentările în PPTX.

Dacă utilizați PowerPoint 2003 sau intenționați să continuați editarea prezentării în PowerPoint 2003 în viitor, cel mai bine este să salvați prezentarea în format PPT. Acest lucru se datorează faptului că PowerPoint 2003 acceptă formatul PPTX numai după instalarea unei actualizări speciale și dacă nu este instalată, nu veți putea deschide fișierul PPTX.

Ca exemplu, vom arăta cum este salvată o prezentare în PowerPoint 2016. Mai întâi, trebuie să deschideți meniul „Fișier”.

Și selectați opțiunea „Răsfoiți”.

Ca rezultat, se va deschide o fereastră standard pentru salvarea fișierelor. Aici trebuie să selectați o locație pentru a salva prezentarea, să specificați numele fișierului și formatul PPTX sau PPT.

Formatul fișierului este selectat din meniul derulant „Tip de fișier”, care se află imediat sub numele fișierului. Dacă doriți să salvați prezentarea PowerPoint în formatul modern PPTX, atunci selectați tipul de fișier „Prezentare PowerPoint”. Dacă doriți să salvați prezentarea PowerPoint în vechiul format PPT, atunci selectați tipul de fișier „PowerPoint Presentation 97-2003”.

Salvați o prezentare pentru o prezentare de diapozitive

Pentru afișarea diapozitivelor, PowerPoint are un format de fișier separat - PPSX (pentru PowerPoint 2007 și versiunile mai noi) și PPS (pentru PowerPoint 2003 și versiunile mai vechi). O caracteristică specială a acestui format este că, după deschiderea acestuia, începe imediat o prezentare de diapozitive (fără afișarea interfeței PowerPoint). Cu toate acestea, fișierele în acest format nu vă permit să editați prezentarea, așa că sunt folosite doar pentru a salva o prezentare care este complet gata de afișare.

Pentru a salva o prezentare PowerPoint în format PPSX sau PPS, trebuie să deschideți meniul Fișier, selectați Salvare ca și apoi selectați Răsfoire.

După aceea, în fereastra de salvare trebuie să selectați tipul de fișier. Pentru a salva o prezentare în format PPSX, trebuie să selectați tipul de fișier – „Demonstrație PowerPoint”. Și pentru a salva prezentarea în format PPS - „Demonstrația PowerPoint 97-2003”.

Salvați o prezentare în PDF

Nu este neobișnuit ca utilizatorii să se confrunte cu sarcina de a salva o prezentare PowerPoint în format PDF. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, pentru a imprima sau a vizualiza o prezentare pe un computer fără PowerPoint instalat.

Dacă aveți o versiune modernă de PowerPoint, atunci puteți salva prezentarea ca PDF fără a utiliza software terță parte. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți meniul Fișier, să mergeți la secțiunea Export și să selectați Creare document PDF/XPS.

Dacă ai versiunea veche PowerPoint, care nu are o funcție de export PDF, puteți instala programul pe computer Imprimanta PDF. Este ceva asemănător cu o imprimantă virtuală care, în loc să imprime un document, îl salvează în format PDF.

După instalarea acestui program, trebuie doar să deschideți „Fișier – Imprimare”, să selectați imprimanta PDF instalată ca imprimantă și să imprimați documentul. Puteți citi mai multe despre imprimantele PDF virtuale în articolul despre.

Salvați prezentarea ca videoclip

O altă opțiune populară pentru salvarea unei prezentări PowerPoint este o salvare în format video. Acest lucru se poate face în două moduri, prin meniul „Salvare ca” și prin meniul „Export”.

În primul caz, pentru a salva prezentarea PowerPoint în format video, trebuie să mergeți la „Fișier – Salvare ca – Răsfoire”. După aceasta, trebuie să selectați un folder pentru salvare, să introduceți un nume de fișier și să setați formatul. Pentru a salva prezentarea în format video, trebuie să selectați tipul de fișier - „MPEG-4 Video” sau „Windows Media Video”.

În versiuni moderne PowerPoint este disponibil și pentru salvare în format video prin meniul Export. În acest caz, trebuie să deschideți meniul „Fișier – Export – Creare videoclip”.

Apoi trebuie să selectați rezoluția video, timpul de afișare al fiecărui cadru și să faceți clic pe butonul „Creați videoclipul”.