Cum se verifică o semnătură digitală electronică pe un document. Verificarea semnăturii electronice

O semnătură digitală electronică este utilizată pe scară largă în domeniul managementului documentelor și este echivalentă cu semnătura unei persoane juridice sau fizice. Această tehnologie vă permite să certificați documente electronice și să le trimiteți prin Internet. O semnătură digitală necesită verificare obligatorie. Cum se verifică corect o semnătură electronică? Citiți articolul despre ce resurse să folosiți.

De ce să verificați o semnătură electronică?

Când primiți orice document certificat printr-o semnătură digitală electronică (EDS), trebuie să verificați autenticitatea acestuia. Adică să faci un analog al unei examinări grafologice. Se semnătură electronică arată ca o imagine, un set de numere sau nu are o întruchipare vizuală. În acest caz, semnătura poate fi localizată direct în corpul documentului sau într-un dosar atașat.

Motive pentru verificarea unei semnături electronice:

• Identificarea semnatarului;
• Confirmarea autenticității documentului;
• Încrederea că persoana a furnizat semnătura digitală nu a fost întâmplătoare;
• Utilizarea datelor privind fiabilitatea semnăturii digitale în cazul refuzului unei persoane de a semna;
• Asigurați-vă că semnătura digitală nu a expirat.

Important! Legea federală nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” a înlocuit o altă lege federală nr. 1 „cu privire la semnătura digitală electronică”. Noua lege folosește conceptul de „semnătură electronică”, care îl înlocuiește pe cel vechi – semnătură digitală. În practică, ambele definiții încă funcționează activ în domeniul fluxului de documente.

Verificarea certificatului

Proprietarul semnăturii digitale primește suplimentar un certificat de cheie de verificare (VKC). Este eliberat în formă electronică sau hârtie de către angajații centrului de certificare. Certificatul constă din chei private și publice și informații de bază despre proprietar. Confirmarea autenticității certificatului face posibilă aflarea:

• Datele personale ale proprietarului (numele complet);
• Numele centrului de certificare care a emis semnătura digitală;
• Informații actuale despre companie (TIN, adresă, formă juridică, nume);
• Perioada de valabilitate a semnăturii digitale.

Verificarea certificatului este un factor suplimentar în protejarea unei persoane de partenerii fără scrupule. Această procedură reduce riscul de a deveni victima uneia dintre schemele frauduloase folosite pe Internet.

Important! Expediere situatii financiare către Serviciul Fiscal Federal, chiar dacă este trimis prin internet folosind o semnătură digitală electronică, necesită o perioadă destul de mare de timp. Serviciul GlavAccount Assistant vă va ajuta să vă concentrați asupra dezvoltării afacerii fără a fi distras de documente. Verificați beneficiile sale - prima lună este gratuită

Metode de verificare a semnăturii electronice

Pentru a elimina falsificarea și utilizarea semnăturilor expirate, au fost create mai multe platforme online de verificare a semnăturilor digitale pentru persoane fizice. Există trei opțiuni pentru a verifica autenticitatea unei semnături:

• software specializat;
• Servicii web de la terți;
• pluginuri pentru Word, PDF, Excel.

Opțiunea unu

Metoda este potrivită în mod optim pentru companiile și persoanele care lucrează în mod regulat cu semnături digitale. Avantajele acestui tip de identificare sunt accesul constant la funcția de verificare pe computer și fiabilitatea. Software-ul pentru verificarea semnăturii digitale este dezvoltat de centrele de certificare. Versiuni de încercare Aceste programe sunt disponibile gratuit pe site-ul web al dezvoltatorului. Au funcția de a verifica semnăturile digitale calificate și necalificate. Cel mai popular software criptografic este considerat a fi:

• CryptoAPM;
• CryptoPro EDS;
• CryptoLine.

Principiul de funcționare al programelor este același: instalare pe computer - lansare - utilizare. Dacă instalarea software-ului a reușit, treceți la testare. Să luăm în considerare acest proces folosind exemplul CryptoAPM.

După pornirea programului pe computer, se afișează o fereastră în care trebuie să selectați un fișier și să verificați semnătura.

Programul vă va solicita să selectați fișiere sau un folder care conține documentație cu semnătură digitală.

Important! Datorită funcționalității bine dezvoltate a programelor criptografice, puteți confirma semnătura digitală și certificatul cheii de verificare atât pentru un document, cât și pentru mai multe

Când toate fișierele au fost adăugate, acestea apar într-o fereastră separată ca o listă. Ar trebui să o revizuiți din nou și să faceți clic pe „Terminat”.

Timpul de funcționare depinde de numărul și dimensiunea fișierelor descărcate. După câteva secunde, pe ecran apare o fereastră cu rezultatele. În acest moment, procesul de verificare a semnăturii digitale este considerat finalizat.

Varianta a doua

O modalitate populară de a verifica o semnătură digitală este prin intermediul serviciilor web online. Avantajele acestei metode sunt mobilitatea și capacitatea de a descărca documente de pe un smartphone. Resursele de servicii vă permit să verificați orice semnătură digitală emisă de un centru de certificare certificat.

Primul loc în popularitate este ocupat de portalul serviciilor publice în versiunea veche. Site-ul verifică fișierele semnate cu certificate calificate. Acestea sunt emise numai de organisme acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Dacă semnătura digitală este invalidă, nu va fi posibilă identificarea acesteia pe portal.

Un alt serviciu este Kontur.Crypto, ale cărui funcții includ verificarea, crearea, decriptarea și decriptarea unui document. O caracteristică specială a acestui serviciu este posibilitatea de a vă confirma semnătura digitală numai dacă aceasta este prezentată ca fișier separat. După verificare, este afișat un protocol care afișează datele semnăturii digitale. Protocolul poate fi salvat pe orice mediu de stocare și utilizat. În cazul în care se determină că semnătura nu este autentică, serviciul va arăta motivul.

Algoritmul de operare al serviciului CryptoPro DSS este similar cu cele anterioare. Diferențele sunt prezența în funcționalitatea de verificare atât a semnăturilor detașate, cât și a celor atașate, suport pentru formatele XML, PDF, Excel, Word.

Opțiunea trei

Verificarea semnăturii digitale se realizează și folosind plugin-uri plătite și gratuite. Unul dintre ele, CryptoPro Office Signature, funcționează împreună cu instrumente de protecție criptografică. Înainte de a instala pluginul, se determină conformitatea acestuia cu sistemul de operare al computerului. După instalare și configurare, în Documente PDF, Excel, Word, funcția de confirmare a semnăturii devine disponibilă.

Verificarea semnăturii digitale în documentele Excel și Word se realizează după cum urmează:

• Se deschide documentul care conține semnătura;
• Mouse-ul trece peste pictograma semnăturii;
• Se face clic pe butonul din dreapta al mouse-ului;
• În meniul care apare, selectați și faceți clic pe secțiunea „Conținutul semnăturii”.

La verificare, în document va apărea un mesaj despre autenticitatea sau invaliditatea semnăturii digitale.

În documentele PDF, succesiunea acțiunilor este aceeași. Diferența este în numele pictogramei. Este desemnat Cuvânt englezesc Semnături, iar pentru a verifica trebuie să selectați elementul Validare semnătură din meniu.

Trei luni de suport contabil, HR și juridic GRATUIT. Grăbește-te, oferta este limitată.

Portalul serviciilor guvernamentale - verificarea semnăturii digitale folosind această resursă este una dintre modalitățile de verificare a autenticității document electronicși identificați persoana care a semnat-o. Dacă această oportunitate este disponibilă pentru toată lumea și cum să o folosiți, vă vom spune în materialul nostru de mai jos.

Ce este semnătura digitală și cum să o verific?

EDS (semnătura digitală electronică) este informațiile stocate în formular electronic, care este atașat sau atribuit în alt mod unui document electronic, permițând identificarea autorului acestuia. Crearea, aplicarea și procedura de verificare a semnăturilor digitale sunt reglementate de legile federale:

• „Pe semnătură electronică” din 04.06.2011 Nr. 63-FZ;
• „Despre informații tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor” din 27 iulie 2006 Nr. 149-FZ;
• „Cu privire la datele personale” din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ.

Semnătura electronică este utilizată în 2 moduri:

1. Pregătit ca fișier separat.
2. Face parte din documentul principal, adică este suprapus peste acesta.

Obiectul poate fi o imagine, un cod digital sau nicio imagine. Semnătura certifică fișierul de ieșire și conține informații despre persoana care semnează datele transmise. Cu toate acestea, specificul semnăturii digitale nu vă permite să vedeți imediat (ca pe hârtie) cine a certificat exact textul, așa că există o astfel de manipulare precum verificarea semnăturii digitale.

Examinarea se face folosind dispozitive tehnice (computer personal, telefon mobil, tabletă) care au acces la Internet. Vă puteți verifica semnătura digitală online (de exemplu, pe site-ul web al serviciilor guvernamentale) sau instalând un program special direct pe computer și alte dispozitive (mai aveți nevoie de o conexiune la Internet).

Ce puteți verifica pe portalul serviciilor guvernamentale?

În procesul de confirmare a autenticității semnăturii digitale, portalul serviciilor guvernamentale oferă să verifice 4 poziții:

1. Autenticitatea certificatului de semnare. Folosind această funcție puteți afla:
   • numele proprietarului;
   • numele organizației care a emis semnătura digitală;
   • perioada de valabilitate a certificatului.
2. Valabilitatea semnăturii digitale, care face parte din document, adică semnătura electronică atașată. În acest caz, un fișier va fi scanat. Ca urmare a serviciului, pe lângă informațiile enumerate în paragraful anterior, utilizatorul va afla și dacă semnătura digitală este corectă.
3. Fiabilitatea semnăturii electronice, care este emisă într-un fișier separat, adică o semnătură digitală detașată. Aici trebuie să încărcați 2 documente: datele trimise direct și fișierul de semnătură. Raportul va conține aceleași informații ca în cazul precedent.
4. Fidelitatea semnăturii electronice, deconectată de la documentul principal, în funcție de valoarea funcției hash, care este utilizată pentru o mai mare securitate a expedierii. Pentru a verifica astfel de mesaje, nu trebuie să descărcați documentul principal. În schimb, în ​​fereastră este introdus un cod calculat de o aplicație specială (vom vorbi mai târziu despre el).

După ce utilizatorul selectează și face clic pe elementul de verificare de care are nevoie, se va deschide o nouă casetă de dialog. Acolo puteți citi informații inițiale despre ce anume este verificat folosind funcția selectată. Apoi, există coloane în care trebuie să încărcați un anumit fișier și instrucțiuni scurte despre acțiuni ulterioare.

Instrucțiuni pentru verificare

Pentru a începe verificarea semnăturii digitale prin serviciul de pe site-ul web al serviciilor guvernamentale, trebuie să selectați opțiunea de semnătură dorită (PKCS, deconectat etc.). Secvența ulterioară de acțiuni depinde de opțiunea selectată:

1. Când verifică certificatul și semnătura atașată, utilizatorul încarcă 1 document (de obicei un fișier cu extensia .sig). Apoi introduceți codul de verificare digital și apăsați butonul „Verifică”. În continuare, pe ecran apare un raport care conține toate informațiile necesare despre certificat și semnătură digitală.
2. Dacă se examinează o semnătură detașată, atunci trebuie încărcat mai întâi documentul principal și apoi fișierul cu semnătura digitală. Apoi introduceți captcha și apăsați butonul „Verifică”. Ca urmare, raportul corespunzător se va deschide pe ecran.
3. În ceea ce privește gestionarea versiunii hash, va trebui mai întâi să instalați aplicația specială menționată mai sus (un utilitar pentru calcularea valorii hash a funcției Cpverify) pe computer. Îl puteți descărca direct pe pagina de verificare - trebuie doar să faceți clic pe butonul cu numele celui dorit sistem de operare(„Windows” sau „Linux”). După aceasta, va începe automat descărcarea fișierului arhivat, care va trebui deschis folosind orice arhivator (de exemplu, WinRar) și aplicația instalată pe computer. Acest program va calcula valoarea hash a documentului necesară pentru a fi introdusă într-un formular pe o pagină. De asemenea, va trebui să încărcați un fișier din semnătura digitală (cu extensia .sig) făcând clic pe butonul corespunzător. Procedura ulterioară este similară cu situațiile anterioare.

Astfel, portalul serviciilor guvernamentale oferă gratuit un serviciu special pentru verificarea semnăturilor digitale. Întrucât procedura se efectuează online, este necesar să existe mijloace tehnice adecvate și acces la Internet. Este important de reținut că funcția este furnizată numai de versiunea veche portal. Folosind acest serviciu, puteți afla valabilitatea oricărei semnături electronice - atât atașate documentului principal, cât și executate ca fișier separat. În plus, în raportul final veți găsi și informații despre proprietarul semnăturii, organizația care a produs semnătura digitală și perioada de valabilitate a acesteia.

Tehnologiile digitale au avut un impact serios asupra modului de viață, inclusiv algoritmii obișnuiți pentru a face afaceri: efectuarea plăților, procesarea documentelor. Una dintre cele mai serioase inovații este semnătura digitală electronică (EDS), care a ocupat ferm o nișă în sistemul de schimb de informații și o serie de operațiuni bancare.

EDS vă permite: să semnați, să confirmați autenticitatea unui document digital și să stabiliți autoritatea acestuia. În esență, aceasta este o informație transformată criptografic, echivalentul unei semnături individuale, care poate crește semnificativ rezistența unui document electronic la hacking și falsificare.

Tipuri de semnătură digitală

Conform legislației Federației Ruse, în activitățile de afaceri sunt utilizate următoarele tipuri de semnături digitale:

simplu - format din coduri și parole simple (utilizate pentru confirmarea documentelor de către unele persoane)

întărite - există necalificați și calificați.

Pentru a crea o semnătură digitală necalificată, aveți nevoie de o cheie specială (o serie de caractere dintr-o anumită secvență). O astfel de semnătură determină introducerea de modificări în document și vă permite să certificați proprietarul acestuia.

O semnătură calificată are aceleași proprietăți ca și predecesorul său, dar este emisă numai de centre și organizații acreditate. Norma 63-FZ din 04.06.2011 a egalizat semnăturile scrise de mână și digitale. Acesta din urmă are forță juridică dacă:

Intarit cu cheie electronica;

Autenticitatea sa a fost confirmată;

Folosit în scopul propus (respectați datele deținute de certificat).

Există diverse metode de validare a semnăturilor digitale în funcție de acești parametri.

Subtilitățile tehnologiei

Certificatele de verificare a cheii semnăturii electronice (sau SKPEP) pot fi emise ca un ID obișnuit de hârtie sau un fișier electronic care confirmă dreptul deținătorului la o semnătură și codul de verificare a acestuia.

Cheia folosită pentru a stabili corectitudinea semnăturii digitale este întotdeauna asociată cu codul de semnătură digitală directă.

Există două tipuri de astfel de chei:

închis

deschide

Cheile private EDS sunt cunoscute doar de proprietarii lor și reprezintă o combinație unică de simboluri concepute pentru a confirma documentația digitală.

Cheile publice sunt legate și interacționează direct cu cheile private. Acestea sunt disponibile pentru toți utilizatorii rețelei și sunt transferate pe serverul Rosreestr în timpul verificării autenticității autografului digital. Prin utilizarea cheie publică Puteți verifica calitatea de autor a unui fișier, dar nu primiți cheia privată sau să faceți modificări documentului.

Certificat de semnătură digitală

SKPEP confirmă conformitatea semnăturii digitale cu un singur proprietar unic. SKPEP creează, pe bază de plată, un organism calificat și certificat - un centru de certificare (CA).

• număr de serie, unic;
• data de relevanță (ora de începere/terminare a utilizării);
• datele personale ale unei persoane fizice - numele complet;
• confirmare pentru persoana juridica - denumirea, locul inregistrarii societatii;
• Cod de verificare;
• standardele cărora le corespund codul de verificare și codul semnăturii digitale sau numele semnăturii digitale utilizate;
• numele CA;
• prevede 63-FZ.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri de încetare a activităților printr-un certificat. De exemplu, legat de expirarea perioadei de valabilitate, pe baza cererii proprietarului (persoana împuternicită), când aceasta este anulată la CA (din cauza încălcărilor sau defecțiunilor când cheia electronică a fost duplicată în Rosreestr într-un alt, anterior SKPEP). ).

Metodologia de verificare

Cadrul de reglementare actual definește în mod clar cadrul legal și stabilește procedura pentru modul în care are loc confirmarea semnăturii. Legea reglementează chiar dreptul de a utiliza SKPEP. Participanții la tranzacțiile electronice și EDI decid singuri cum va fi verificată semnătura electronică.

Există mai multe metode de verificare a autenticității unei semnături digitale. Cele mai simple dintre ele sunt verificările:

online, pe portalul Serviciilor de Stat

folosind software special (de exemplu, programul CryptoPro și similar)

Există și metode avansate de verificare folosind complexul Microsoft Word sau prin valorile funcției hash. Cu toate acestea, sunt mai potrivite pentru profesioniști, deoarece necesită utilități specializate, computere puternice și cunoștințe aprofundate.

Verificare semnătură digitală, parametri

Legea 63-FZ a permis utilizarea unui termen „compact” - „semnătură electronică” (ES).

Un autograf electronic este verificat în următoarele domenii:

perioada de valabilitate

pentru absența unei chei în baza de date a certificatelor revocate

de către cine și unde este prezentat (doar un serviciu CA acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă ar trebui să emită SKPEP)

Pentru a verifica validitatea semnăturii digitale, trebuie să introduceți mediul acesteia, de exemplu „RUToken” sau orice altul, în portul computerului. În browser, introduceți adresa unui portal special de verificare (unii operatori au unul). După finalizarea verificării acolo, puteți obține acces la platforma pe care o utilizați (de exemplu, tranzacționare electronică) și puteți începe să lucrați.

Este necesar să se țină seama de faptul că semnătura electronică poate fi nu numai în corpul dosarului cu documentul, este adesea atașată separat. Este posibil ca datele sale să nu fie afișate sau să fie vizualizate ca imagine/seri de numere (în funcție de algoritmul de creare).

Folosind programul Crypto ARM

Când aveți nevoie de verificarea promptă a autenticității unei semnături electronice, alegeți complexul Crypto Workstation. Aceasta este o aplicație plătită care are o versiune demo („Start”), care poate fi descărcată de pe portalul dezvoltatorilor.

Descărcați și instalați „Crypto ARM”

În fila „Fișier”, găsiți linia „Verificați semnătura”

Se va deschide o fereastră în care puteți găsi o verificare pentru un fișier individual („Adăugați fișier”) sau un folder întreg („Adăugați folder”)

După finalizarea verificării, va apărea o fereastră corespunzătoare cu rezultatul.
Programul Crypto ARM poate confirma autenticitatea chiar și a semnăturilor electronice calificate.
Clarificarea semnăturii electronice seamănă cu o examinare grafologică, dar nu necesită studii de laborator îndelungate. Tot ce trebuie să faci este să folosești un program sau un site web, iar aceștia vor arăta cine a semnat documentul. Informațiile vor fi utile pentru contestarea deciziilor intimatului care își refuză obligațiile.

Verificare în browser, portalul gosuslugi.ru

În cazul în care utilizatorul nu dorește să folosească software terță parte sau metode complexe de verificare, va putea stabili autenticitatea resursei Servicii de stat:

semnătură electronică deconectată în format PKCS#7;

certificat ES;

certificat de cheie publică.

Pentru a verifica, trebuie să vizitați site-ul web gosuslugi.ru/pgu/eds și să selectați documentele pentru clarificare în fereastra principală.

Când verificați certificatul, selectați butonul „Încărcați fișierul” și indicați certificatul necesar în fereastra de selecție. Apoi introduceți captcha și faceți clic pe „Verifică”.

Clarificarea semnăturii electronice furnizată separat cu documentul: „Încărcați fișierul” - indicați documentul, introduceți codul captcha - „Verificați”. Adică, procedura este aceeași, doar că trebuie să deschideți fișierul de licență.

Prin analogie, se verifică o semnătură electronică deconectată: „Selectați documentul”, „Verificați”, introduceți captcha și afișați rezultatul comparării datelor. Dar aveți nevoie și de un cod hash din 16 cifre, care este emis de un utilitar special (descărcat de pe același site).

O semnătură electronică (ED sau EDS) este adesea folosită pe site-ul web al serviciilor de stat. Ajută la semnarea oricăror documente digitale și este utilizat în principal în scopul de a obține mai multe servicii online. În țara noastră, fiecare cetățean poate obține o semnătură electronică pentru portalul Serviciilor de Stat. După ce utilizatorul a emis o semnătură electronică, acesta va avea acces la mai multe oportunități atunci când folosește serviciile și serviciile electronice postate pe portalul online gosuslugi.ru. Printr-un singur portal, puteți grăbi semnificativ primirea serviciilor guvernamentale, deoarece nu este nevoie să aduceți documente suplimentare organizațiilor guvernamentale. Cetățenii pot depune cereri pentru servicii folosind un singur portal în orice moment convenabil pentru ei și, de asemenea, pot monitoriza starea procesului decizional al departamentului direct pe site.

Cum pot obține o semnătură electronică pentru serviciile publice?

Fiecare cetățean poate obține o semnătură electronică pentru serviciile de stat complet gratuit. Utilizatorul trebuie să plătească numai pentru unitatea flash, de regulă, costul acesteia nu depășește 500 de ruble.

Serviciul este oferit atunci când un cetățean vizitează un centru de certificare (CA), de unde poate obține direct o cheie de semnătură electronică pentru portalul Serviciilor de Stat. O listă completă a adreselor CA poate fi găsită pe site-urile web ale Serviciilor de Stat (e-trust.gosuslugi.ru/CA) sau ale Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). ). După ce unitatea flash a fost primită, pe portal va fi posibilă utilizarea acelor servicii care anterior nu erau disponibile și necesitau identificarea folosind o semnătură.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere de semnătură electronică personală pe site-ul web al centrului de certificare la alegere și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru contact.
2. Specialistul centrului ia în considerare cererea, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa specificată în cerere. Adresa de e-mail. Fiz. persoanele trebuie să depună o cerere pentru eliberarea unei semnături, lor, și. La primirea unei semnături electronice, persoanele juridice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă printr-o scrisoare la adresa de e-mail specificată în cerere.
3. După depunerea documentelor solicitate, semnătura electronică se produce în termen de 1 zi.

Tipuri de semnătură electronică

În prezent, este posibil să se obțină unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică pentru Serviciile de Stat: simplă, necalificată sau calificată (abreviat PEP, NEP sau CEP).

O semnătură electronică simplă este utilizată pentru a certifica paternitatea și atunci când se păstrează documentația în organizații. Ea nu oferă documente forță juridicăși nu garantează că nu vor exista modificări în documente după semnare. Cea mai relevantă utilizare a PEP este intrarea în portalul Serviciilor de Stat.

NEP confirmă paternitatea lucrărilor și garantează că conținutul nu va fi modificat. O semnătură electronică necalificată este utilizată pentru circulația documentației în cadrul unei companii și pentru schimbul de documente între alte companii cu care s-a încheiat un acord și s-au stabilit regulile de utilizare a acestei semnături. Pentru a-l crea, este necesară protecția criptografică pentru a asigura securitatea datelor.

Un PE calificat are toate avantajele unui PE necalificat, dar poate fi obținut doar de la un CA acreditat. EPC este utilizat la transmiterea rapoartelor către organizațiile guvernamentale și pentru participarea la licitații online. CEP certifică mijloace criptografice de protecție serviciu federal securitatea Federației Ruse (de exemplu, CryptoPro CSP). În consecință, o astfel de semnătură electronică este un analog valid al unei semnături vii.

Verificarea valabilității semnăturii electronice prin Serviciile Statului

Pe site-ul web al Serviciilor de Stat, verificarea semnăturii electronice se realizează prin monitorizarea acurateței certificatului rădăcină (autosemnat), care este inclus în lista CA acreditate și în lista CA de încredere a Ministerului Comunicațiilor al Rusiei. Federaţie. De asemenea, puteți verifica semnătura digitală pe site-ul Serviciilor de Stat verificând corectitudinea certificatului primit la o CA acreditată.

În coloana „Selectați un certificat de verificat”, trebuie să indicați documentul a cărui semnătură electronică pe care doriți să o confirmați este corectă și să selectați butonul „Verificare”. În continuare, vor fi afișate informații despre rezultatul reconcilierii.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

O persoană se înregistrează în cont personal Site-ul web al Serviciilor de Stat folosind CEP. Certificatul corect pentru această semnătură include numele complet al proprietarului și numărul SNILS.

Persoanele juridice care urmează să primească Servicii de Stat sunt, de asemenea, înregistrate folosind CEP. În certificat, proprietarul indică un angajat care poate efectua acțiuni în numele acestei persoane juridice. Trebuie indicate numele complet al cetățeanului, SNILS, numele complet al persoanei juridice, adresa și OGRN (numărul principal de înregistrare de stat).

Perioada de valabilitate a cheii de semnătură electronică poate varia, dar de obicei certificatul este valabil 1 an.

La ce poate fi folosit EP?

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru servicii guvernamentale prin internet;
2. Să participe activ la inițiative publice;
3. Utilizați pe deplin serviciile online;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot aplica rapid pentru împrumuturi online;
6. Obține acreditare pentru un expert;
7. Trimite documente pentru înregistrarea antreprenorilor individuali;
8. Persoanele cu antreprenori individuali pot participa la aprovizionarea agențiilor guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați un certificat de semnătură digitală de utilizator;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea ES nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Important! Nu uitați să verificați perioada de valabilitate a semnăturii digitale prin intermediul Serviciilor de Stat în timp util. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie să reînnoiți certificatul.

Concluzie

Atunci când folosește o semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat, utilizatorul este personal responsabil pentru utilizarea corectă și este obligat să controleze protecția cheilor față de terți. Dacă există chiar și cea mai mică posibilitate de încălcare a confidențialității semnăturii, utilizatorul semnăturii electronice trebuie să viziteze imediat CA unde a fost emis certificatul.

În acest moment, portalul Serviciilor de Stat are deficiențe minore în ceea ce privește semnăturile electronice, asupra cărora se desfășoară activități preventive: nu toate organizațiile sunt pregătite să lucreze la program nou flux de documente, nu orice utilizator al sistemului are informatii complete despre beneficiile utilizării ES. Creatorii portalului Servicii de Stat sunt interesați să facă utilizarea acestuia cât mai convenabilă pentru persoane fizice și persoane juridice, prin urmare, depun toate eforturile posibile în această direcție.

Odată cu intrarea în vigoare a legii „Semnătura electronică”, toate documentele care necesită semnătură personală și sigiliu umed pot fi trimise de către e-mail. Sfera de utilizare a semnăturilor electronice digitale (EDS) nu se limitează la transmiterea rapoartelor necesare autorităților de reglementare și semnarea documentelor legale. În prezent, mulți utilizatori activi de internet folosesc semnăturile digitale pentru a efectua tranzacții civile, precum și pentru a confirma autenticitatea e-mailurilor.

De ce este necesară verificarea semnăturii electronice?

Când primiți orice document cu semnătură electronică, trebuie să verificați autenticitatea acestuia. Confirmarea autenticității unei semnături electronice este asemănătoare unei examinări grafologice. După verificare, veți putea:

Semnătura electronică poate fi localizată direct în corpul documentului sau furnizată acestuia ca fișier separat. În funcție de metoda de executare, semnătura electronică poate arăta ca o imagine, seria digitală sau nu au o soluție vizuală.

Cum se verifică semnătura digitală a unui document

Verificarea semnăturii electronice se realizează în mai multe moduri, dintre care cele mai frecvente sunt:

Important! Trebuie remarcat faptul că verificarea independentă a autenticității semnăturii electronice necesită disponibilitatea utilităților specializate și a puterii de calcul. Procesul este destul de complex, așa că nu va fi discutat în această publicație.

Verificarea autenticității semnăturii electronice folosind pachetul software Crypto ARM

Programul Crypto ARM este conceput pentru a crea și a verifica autenticitatea unei semnături digitale atașate. Pentru a verifica, ar trebui să achiziționați acest utilitar de pe site-ul web al dezvoltatorului sau să descărcați versiunea gratuită „Start”. După instalarea și configurarea acestui software, ar trebui să:

Important! Pachetul software Crypto ARM poate verifica autenticitatea semnăturilor electronice calificate emise de un centru de certificare acreditat.

Verificarea autenticității semnăturii digitale pe site-ul Serviciilor de Stat

Site-ul web al serviciilor guvernamentale face posibilă (fără a instala software specializat) verificarea autenticității unei semnături digitale atașate și deconectate în format PKCS#7, verificarea autenticității semnăturii digitale folosind valorile funcției hash și, de asemenea, confirmarea autenticității unei semnături electronice. certificat eliberat de unul dintre centrele de certificare acreditate. Cele mai multe într-un mod simplu Verificarea autenticității unei semnături electronice presupune verificarea certificatului de cheie publică furnizat de semnatar. Interfața de resurse http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds este prietenoasă și ușor de utilizat.

Pentru a verifica autenticitatea unei semnături digitale deconectate folosind valorile funcției hash, veți avea nevoie de un utilitar special care poate fi descărcat de pe site-ul web al serviciilor guvernamentale. În câmpul „Selectați document”, trebuie să încărcați un fișier de semnătură. În câmpul pentru valoarea funcției hash, trebuie să introduceți codul de șaisprezece cifre pe care îl va produce utilitarul descărcat. După ce ați introdus captcha, trebuie să apăsați butonul „Verifică”. Ca rezultat, o comparație a valorilor va fi afișată pe ecran.

După cum puteți vedea, verificarea autenticității semnăturii digitale pe site-ul web al serviciilor guvernamentale este destul de simplă. După verificarea cu succes, veți primi informații despre proprietarul semnăturii electronice, perioada de valabilitate a acesteia și autoritatea care a emis această semnătură electronică.