Analiza sistemului Business Studio. Efectul utilizării studioului de afaceri

Un sistem de modelare a afacerilor care vă permite să proiectați o organizație eficientă.

Principalele sarcini de rezolvat

• Elaborarea unei strategii și monitorizarea realizării acesteia
• Dezvoltarea și controlul sistemului KPI
• Realizarea unui portal cu modele si reglementari
• Proiectarea funcțiilor și proceselor de afaceri
• Proiectarea structurii organizatorice
• Implementarea unui sistem de management al calitatii
• Modelarea prin simulare a proceselor de afaceri
• Formarea reglementărilor pentru angajați
• Elaborarea specificațiilor tehnice și IP

O FIRMĂ ESTE UN SISTEM COMPLEX

Fiecare manager sau analist de afaceri este familiarizat cu acest lucru. În practică, mulți au întâlnit deja faptul că luarea deciziilor cu privire la orice schimbare într-o companie – fie că este vorba de optimizarea activităților, crearea unui departament sau introducerea unui sistem informațional – necesită o analiză a relațiilor cu toate elementele. Și cei care au participat la crearea unei noi afaceri își amintesc că acest proiect este foarte asemănător cu un curs lung cu obstacole. De ce se întâmplă asta?

Faptul este că nimeni nu este capabil să țină în capul lui structura completă companie cu detaliile necesare pentru a lua decizii corecte și informate. Compania ca sistem este prea complexă pentru asta. A încerca să-i ignori complexitatea și să iei decizii bazate doar pe anumiți factori sau intuiție este ca și cum ai juca la ruletă: „norocos sau ghinionist”.

Care este solutia? Evident, pentru a „vede” o companie în ansamblu, ai nevoie de un „plan” al acesteia, la fel cum, de exemplu, un arhitect are nevoie de un plan al unei clădiri. Crearea unui astfel de „plan” al unei companii se numește „modelare de afaceri”, iar planul în sine se numește „arhitectură de afaceri”.

După ce a fost creat un model de sistem de management, au fost generate și aprobate documentele de reglementare, consultanții sau specialiștii companiei se confruntă cu sarcina de a distribui aceste informații între părțile interesate și angajații întreprinderii, deoarece nici cele mai optime procese de afaceri nu vor putea să lucreze dacă angajații nu cunosc regulile de implementare a acestora. Atunci când rezolvă această problemă, specialiștii trebuie să se confrunte cu următoarele dificultăți:

• Numărul mare de documente și necesitatea actualizării periodice a acestora îngreunează distribuirea copiilor pe hârtie. Chiar și o companie mică poate avea până la 200 de documente de reglementare.
• La distribuirea documentaţiei în format Microsoft Wordși un număr mare de documente, este dificil de analizat și de găsit rapid informațiile necesare.

Business Studio oferă opțiuni convenabile pentru a depăși aceste probleme utilizând Portalul Business Studio sau publicarea HTML:

Documentație, instrucțiuni și materiale didactice:

Video de instruire despre lucrul cu Business Studio

Pentru informații mai detaliate despre costul unei licențe și asistență tehnică, consultați site-ul web al producătorului

Companiile care au achiziționat software-ul „Business Studio”.

• SRL „LUKOIL-Inginerie”
• SRL „Lukoil-Inform”
• SRL Marea Britanie „TRADIȚIE”
• SRL „GEA Refrigeration RUS”
• SRL „UK Boxberry”
• CJSC „Compania de bere din Moscova”
• SA „Mosvodokanal”
• SRL „Suport IT”
• SRL „LNRO-SPB”
• SRL "Farm-Trade"
• SRL „RUSSDRAGMET”
• SA „Neftekhimproekt”
• SA „VEB-Leasing”
• SRL „Ruscon”
• SRL „Sisteme și componente cheie”
• SRL „SSHH”
• SRL „Cel mai bun preț”
• SA „DSK „AVTOBAN”
• PJSC "Khimprom"
• „Grupul Dalaman” LLP
• SA „Noua companie de transport”
• PJSC „Il”
• PJSC „Compania Sukhoi”
• JSC „Craftway Corporation PLC”
• SRL „Lamnalko”
• SRL „RemiLing 2000”
• Mirrico Management LLC
• SA „Non-statală fond de pensii"Viitor""
• SRL „Companie de producție”
• LLC HC „INSULA DE VIS”
• SRL „MIRUS MEDICAL”
• SRL „Akvista”
• SA „VELAN”
• SRL „GK Pokrovsky”
• PJSC "KHIMPROM"
• Compania rusă de telefonie JSC (JSC MTS)
• CJSC "Aladdin R.D."
• Instituția bugetară de stat „Infogorod” din Moscova
• Otkritie LLC
• SA „Uzina optic-mecanică Zagorsky”
• SRL „SPHEROTEK”
• SRL „Biysktransservice”
• FGBOUVS „Universitatea Agrară de Stat Bașkir”
• SA „Bașkiravtodor”

Sistemul Business Studio este o dezvoltare firma ruseasca„Tehnologii moderne de control”. Sistemul este pe piață din 2004.

Business Studio ajută la formalizarea strategiei de afaceri a companiei, evidențiază și înregistrează un arbore de obiective ale companiei într-o hartă strategică și dezvoltă indicatori pentru atingerea acestor obiective. În Business Studio puteți construi un model ierarhic complex al activităților unei companii, precum și puteți descrie o serie de procese individuale.

Designul afacerii în sistem este conceput pentru a crea structura organizatorică a companiei, masa de personal. În sistem, puteți aloca proprietari și executori ai proceselor de afaceri și puteți crea o organigramă. Soluția software creează un sistem holistic în care toate procesele și sarcinile sunt strict reglementate și distribuite între angajații responsabili.

Astfel, acest instrument destinat specialiștilor HR permite nu doar pregătirea fișele postului, dar și să monitorizeze implementarea acestora. Pe baza informațiilor despre angajarea angajatului în procesele de afaceri, programul recomandă numărul optim de specialiști.

În modelele proiectate, este posibilă construirea și verificarea unui sistem de control al calității (ISO 9000), precum și efectuarea unei analize funcționale și de cost.

Business Studio 4.0

Unul dintre principalele domenii de îmbunătățire în Business Studio 4.0 a fost îmbunătățirea productivității și a experienței utilizatorului. În primul rând, interfața sistemului a fost actualizată și a început să respecte standardele moderne. În al doilea rând, capacitatea de utilizare a sistemului a fost îmbunătățită semnificativ: numărul de pași (clicuri) la proiectarea modelelor de afaceri, rapoartelor și a altor operațiuni zilnice a fost redus semnificativ. Funcțiile cele mai frecvent utilizate ale sistemului pot fi acum ușor accesibile din meniu, iar sfaturi privind întrebările emergente pot fi obținute instantaneu datorită apariției ajutorului online.

Tot în această versiune a existat o extindere a funcționalității: sistemul a implementat suport pentru notația de modelare din ce în ce mai populară BPMN 2.0 și a adăugat o nouă aplicație pentru crearea unei baze de cunoștințe a companiei - Business Studio Portal.

Business Studio Portal este un portal web care permite angajaților de oriunde în lume să acceseze baza de cunoștințe a companiei, care conține toată documentația de reglementare necesară pentru muncă. Portalul poate fi vizualizat folosind orice browser și dispozitiv, există o versiune mobilă. Portalul acceptă, de asemenea, diferențierea drepturilor de acces, căutarea full-text și un sistem de hyperlinkuri între documente.

Pe lângă distribuirea promptă și convenabilă a documentației de reglementare, Business Studio Portal oferă caracteristici suplimentare: colectarea și monitorizarea valorilor indicatorilor, monitorizarea evaluărilor de realizare a obiectivelor; colectarea și analiza sugestiilor angajaților pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri.

Portalul Business Studio permite tuturor părților interesate să participe la discuțiile despre procesele de afaceri ale companiei. Rezultatele analizei sugestiilor angajaților pot fi folosite pentru a îmbunătăți arhitectura de afaceri a companiei.

Astfel, datorită apariției portalului, Business Studio 4.0 oferă oportunități fundamental noi pentru formarea și diseminarea cunoștințelor despre activitatea companiei în rândul angajaților. Acest lucru ajută la implementarea cu succes a obiectivului principal de utilizare a unui sistem de modelare a afacerii - crearea unei afaceri care funcționează eficient.

În total, Business Studio 4.0 include peste 1.500 de modificări și îmbunătățiri. De la lansarea sistemului, această versiune este una dintre cele mai semnificative modificări în ceea ce privește volumul. Datorită muncii depuse, s-a putut realiza o combinație optimă de simplitate și ușurință în utilizare cu funcționalitatea largă a sistemului.

Business Studio 3.6

În total, în noua versiune Au fost făcute peste 200 de modificări și îmbunătățiri pentru a îmbunătăți productivitatea utilizatorilor. Funcționalitate Sistemele au fost extinse semnificativ și rezolvă problema construirii unui sistem de management integrat, care include, alături de instrumente de proiectare și analiză, automatizarea proceselor cheie de afaceri ale companiei. În cadrul unui parteneriat tehnologic cu Directum, pentru prima dată pe piața internă, a fost introdusă o soluție integrată unică Business Studio + Directum, care vă permite să îmbunătățiți radical calitatea managementului întreprinderii.

Posibilitati Business Studio 3.6 sunt asociate cu extinderea interacțiunii cu alte sisteme informatice ale întreprinderii - ERP, CRM și, în primul rând, sistemele BPM (Business Performance Management). Ca și Business Studio, sistemele BPM sunt concepute pentru a funcționa cu procesele de afaceri: dacă în Business Studio procesele de afaceri sunt modelate și reglementate, atunci sistemul BPM este axat pe administrarea execuției proceselor de afaceri. Această complementaritate face posibilă construirea unui sistem IT „fără întreruperi” care vă permite să automatizați ciclu complet crearea si dezvoltarea sistemului de management al companiei bazat pe abordarea procesuala.

Funcționalitate nouă din punct de vedere tehnic Business Studio 3.6 implementat datorită suportului pentru formatul XPDL, care este standardul industrial pentru transferul diagramelor de proces. Vă permite să efectuați o parte semnificativă din configurarea sistemului BPM pentru a executa procesele necesare, reducând astfel semnificativ timpul de implementare a acestora în activitatea companiei.

Business Studio 3.5

Business Studio 3.5 este un software care vă permite să modelați și să documentați sistemul de management al unei companii, inclusiv procesele de afaceri, structura organizațională și un sistem de obiective și indicatori.

În versiunea 3.5 Business Studio, au fost dezvoltate funcții de bază, cum ar fi un mecanism pentru crearea unei structuri organizaționale, generarea de documentație de reglementare în format HTML și suport pentru stiluri. De asemenea, au fost aduse îmbunătățiri semnificative în modulul „Modelare prin simulare și analiza costurilor funcționale”.

Sistemul Business Studio 3.5 oferă:

• creşterea manevrabilitatii organizaţiei şi asigurarea transparenţei acesteia
• reducerea costurilor neproductive în procesele cheie de afaceri
• simplificarea procedurii de descriere a activităţilor firmei

Sistemul de afaceri Modelarea afacerilor Studio ajută la optimizarea proceselor de management și la crearea unei structuri care optimizează și îmbunătățește semnificativ munca unui manager. Elementele structurale logice, interconectate ale studioului de afaceri sunt construite într-o anumită relație și reflectă atât natura obiectivelor strategice ale companiei, cât și principiile fundamentale ale fișelor de post ale personalului responsabil cu îndeplinirea unei sarcini specifice. Folosirea Business Studio vă permite să:
1. Construiți o strategie de dezvoltare, formalizând-o în elementele structurale corespunzătoare, transmiteți-o executanților, informându-i în prealabil despre formele și calendarul controlului calității sarcinilor efectuate.
2. Optimizați procesele de dezvoltare a afacerii, dezvoltați sarcini specifice proiectului, determinați momentul, locul și costul implementării acestora.
3. Subliniați gama de responsabilități funcționale ale unităților organizaționale ale companiei. Creați un model al organizației, indicând numărul optim de participanți la proiect, clarificând puterile și locul acestora în acest proiect de afaceri.
4. Introducerea generării automate a documentelor de bază care reglementează activitatea participanților la procesele de afaceri. Acest lucru permite ca timpul de pregătire, creare și implementare a celor mai actuale documente de afaceri să fie redus la minimum, mai ales atunci când compania utilizează sistemul de management al calității din seria ISO 9001 2000.
5. Pe baza platformei BUSINESS STUDIO PORTAL sau a publicațiilor HTML, implementați un proiect de creare a unui portal intern al organizației, în care vor fi generate toate documentele importante (documentație de reglementare și rapoarte privind eficacitatea proceselor de management).

Modificări calitative în structura managementului pe care le oferă implementarea studioului de afaceri:
· Structura organizației este optimizată și capătă completitudine logică:
Activitățile companiei devin transparente și de înțeles pentru o gamă largă de public, deoarece cu ajutorul studioului de afaceri sunt determinate nu numai misiunea, scopurile și obiectivele organizației, ci și responsabilitățile funcționale ale tuturor participanților la proiectul de afaceri. cu o înregistrare exactă a efectuării lucrării. Conformitatea rezultatelor de performanță obținute este verificată folosind KPI-uri - benchmark-uri automatizate, iar anumiți participanți la proiectul de afaceri sunt responsabili pentru calitatea acestora.
· Atingerea obiectivelor strategice ale companiei are loc la cel mai mic cost și este accelerată semnificativ:
business studio ajută la formularea strategiei de dezvoltare a unei organizații și la transmiterea acesteia fiecărui angajat, definindu-i locul și responsabilitatea personală în toate etapele drumului către atingerea obiectivelor organizației. Controlul automatizat și organizat optim, care monitorizează chiar și micile abateri ale activităților echipei, vă permite să reacționați în timp util și să faceți ajustările necesare.
· Creșterea eficienței și productivității activităților prin minimizarea costurilor și reducerea timpului pentru procesul de afaceri:
Tehnologia unui anumit proces de afaceri creat de business studio conține instrucțiuni simple, ușor de înțeles și clare, care sunt aranjate într-o anumită secvență optimă. Un astfel de sistem elimină complet acțiunile eronate ale personalului și, prin urmare, reduce nivelul pierderilor cu 100%. Ca urmare a modelării și optimizării proceselor de afaceri, performanța organizației se îmbunătățește cu 50%. Modelarea prin simulare și analiza costurilor funcționale fac posibilă calcularea costurilor și a timpului pentru implementarea unei sarcini specifice de afaceri.
· În cazul demiterii specialiștilor cheie, studioul de afaceri pregătește înlocuirea acestora în cel mai scurt timp posibil, deoarece toate cunoștințele despre regulile de desfășurare a proceselor de afaceri sunt stocate în baza de date:
Funcțiile fiecărui participant la un proiect de afaceri sunt salvate automat, pot fi studiate și un nou specialist potrivit poate fi instruit într-un timp scurt.
· Reduceți timpul pentru formarea personalului:
Baza de cunoștințe de pe portalul business studio PORTAL oferă unui nou angajat toate informațiile necesare de la primii pași într-un nou loc de muncă. Nu este nevoie de stagii lungi și evenimente instructive, deoarece un participant la un proiect de afaceri va putea întotdeauna să găsească un răspuns într-o situație dificilă și să obțină soluția corectă la o problemă specifică. Acest lucru îi permite să se simtă confortabil la locul de muncă în cel mai scurt timp posibil.
· Sistem automatizat desfășoară acțiuni de management curent, oferind managerului posibilitatea de a se concentra pe rezolvarea obiectivelor strategice ale organizației:
formalizarea proceselor de afaceri simplifică activitățile managerului la rezolvarea problemelor curente în situații standard. Aceste puncte sunt reglementate clar și nu permit angajatului să se abată de la funcționalitatea clar definită, ceea ce elimină erorile în muncă și nu distrage atenția managerului de la corectarea acestora.
· Sistemul de proiectare și îmbunătățire a modelului de management este optimizat și duce la o reducere a intensității muncii de două până la trei ori:
Funcționalitatea convenabilă și fiabilă a studioului de afaceri, care are instrumente optime pentru crearea documentației de reglementare, baze de date și modele de proiecte de afaceri, duce la economisirea resurselor.
Efectuarea de training-uri și consultări pe probleme de management
O modificare radicală a structurii manageriale, implementarea unui proiect de reinginerie organizațională are mai multe etape principale de implementare:
— studiul firmei: structura si activitatile acesteia;
— dezvoltarea de opțiuni pentru activitățile organizației;
— întocmirea documentelor oficiale referitoare la activitățile sale;
— studierea noilor condiții și cerințe, precum și ajustarea comenzilor, rapoartelor, instrucțiunilor relevante (efectuate de un număr nelimitat de ori, atâta timp cât este necesar).
Business studio este un instrument de realizare cel mai bun rezultatîn fiecare etapă a unui proiect de afaceri:
· Crearea unui model al unui viitor proiect de afaceri.
Procesul de creare a unui model al unui proiect specific este simplificat, sunt create notații clare care ajută participanții de la nivelurile inferioare și superioare ale proiectului să își îndeplinească în mod competent responsabilitățile funcționale și facilitează munca specialiștilor.
· Crearea documentatiei de reglementare.
Productivitatea crește cu 80% datorită automatizării fluxului de documente. Standardizare ridicată a documentelor.
· Specificarea sarcinilor
Comunicațiile de înaltă tehnologie afectează calitatea muncii angajaților. Utilizarea Business Studio reduce timpul necesar pentru revizuirea, procesarea și analiza fluxurilor de informații, deoarece navigatorul HTML le face rapid accesibile și convenabile pentru procesare.
· Efectuarea de modificări la documentele create.
Procesul de creare a unor noi versiuni de raportare și alte documentații, după efectuarea ajustărilor sistemului de modelare a afacerii Business Studio, are loc aproape instantaneu.

Business Studio vă permite să creșteți profitabilitatea afacerii companiilor de consultanță prin creșterea valorii ofertei comerciale - un nou model de afaceri creat în format Business Studio cu posibilitatea de actualizare independentă ulterioară. Și pentru cantitate mare Pentru proiecte similare de afaceri, această platformă creează o bază de date cu modele de referință, care facilitează și accelerează foarte mult munca.

Business Studio 3.6 vă permite: să dezvoltați propriul sistem de obiective și indicatori (BSC) pe baza elementelor existente din secțiunea „Obiective și indicatori”, să creați un model de procese de afaceri, să proiectați o structură organizațională, să creați o listă de documente pentru organizația dvs., Efectuați modelarea de simulare și analiza costurilor funcționale a proceselor de afaceri și, de asemenea, multe altele prezente în asamblare. Finanțe personale este un program simplu și rapid pentru a vă urmări finanțele.
Business Studio 3.6
Anul/Data emiterii: 2011
Versiune: 3.6.4367
Adâncime de biți: 32 de biți
Compatibil Vista: plin
Compatibil cu Windows 7: plin
Limbajul interfeței: rusă
comprimat: Nu este necesar

Finanțe personale Pro 5.1
An: 2012
Platformă: PC
Limbajul interfeței: rusă
Comprimat: prezent (plastic)
Cerințe de sistem: Windows XP/Vista/7
Dimensiune construcție: 237,58 MB

Business Studio 3.6

Business Studio vă permite să:
Dezvoltați-vă propriul sistem de obiective și indicatori (BSC) pe baza elementelor existente din secțiunea „Obiective și indicatori” *;
Crearea unui model de proces de afaceri;
Proiectați structura organizatorică în secțiunea „Subiecte” *;
Creați o listă de documente pentru organizația dvs. în secțiunea „Obiecte de activitate” *;
Efectuează modelare de simulare și analiză funcțional-cost a proceselor de afaceri;
Primiți documentație de reglementare și raportare bazată pe șabloanele de rapoarte disponibile;
Familiarizați-vă cu capacitățile Business Studio de a susține sistemul de management al calității;
Continuați să lucrați cu modelul dezvoltat în versiunea completă a programului.

Finanțe personale Pro 5.1
Finanțe personale este un program simplu și rapid pentru a vă urmări finanțele. O interfață intuitivă, cheltuială rapidă și funcții de completare automată vă vor ajuta să țineți evidența finanțelor dvs. rapid și ușor. Durează doar câteva minute pentru a vă urmări toate cheltuielile pentru ziua respectivă. Veți ști întotdeauna unde se duc banii cu adevărat și vă veți putea planifica bugetul mai rațional. Toate finanțele tale sunt la îndemână - de la imaginea de ansamblu până la cele mai mici detalii.

Caracteristici principale:
Număr nelimitat de conturi (carduri, numerar, cont bancar etc.)
Număr nelimitat de valute.
Crearea de grafice și rapoarte.
Totaluri pentru toate conturile.
Număr nelimitat de categorii și subcategorii.
Importă date.
Export de date.
Număr nelimitat de membri ai familiei.
Caracteristica Cheltuieli rapide vă ajută să urmăriți cheltuielile recurente.
Planificatorul vă ajută să luați în considerare automat cheltuielile obișnuite.
Informații detaliate pentru orice perioadă de timp.
Protecție prin parolă.
Sigiliu.
Număr nelimitat de secțiuni și sub-secțiuni.

Ce este nou în această versiune:
Ajutorul pentru program a fost actualizat.
S-a adăugat programator.
Buget îmbunătățit - a adăugat istoric și prognoză.
S-au adăugat evenimente și sarcini pentru licența comercială.
Au fost remediate mai multe erori.

Grupul de consultanță „FINEX” este distribuitorul oficial și centrul de formare al sistemului de modelare vizuală a afacerilor Business Studio 4.0 (sistem de modelare a proceselor de afaceri).

Pe baza rezultatelor 2007-2008 și 2011. compania CJSC „FINEX Quality” (parte a grupului de consultanță „FINEX”) a fost recunoscută drept cel mai bun partener pentru dezvoltatorul unui program de modelare vizuală de afaceri „Studio de afaceri”.

Dezvoltatorul sistemului Business Studio este compania " Tehnologii moderne management” (Samara), cu care a fost încheiat un acord de parteneriat în mai 2005.

Obiectivele dvs.:

1. Formalizarea strategiei și monitorizarea realizării acesteia
2. Proiectarea si optimizarea proceselor de afaceri
3. Proiectarea structurii organizatorice și a personalului
4. Formarea și distribuirea documentației de reglementare între angajați
5. Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardele ISO
6. Formarea Specificaţiilor Tehnice şi suport pentru implementarea sistemelor informaţionale.

În general, furnizarea conducerii și angajaților întreprinderii cu informații actualizate, detaliate și cuprinzătoare despre ceea ce este întreprinderea în acest moment.

Acest lucru devine posibil atât cu ajutorul documentelor standard de reglementare (care sunt generate automat din modelul de afaceri creat) - reglementări ale proceselor și procedurilor, fișelor posturilor și reglementărilor pe departamente, cât și interogărilor speciale configurabile de utilizator care ajută la obținerea de informații pentru analiză. modelul de afaceri.

Descrierea serviciului: Studio de afaceri este un instrument vizual de modelare a afacerilor care vă permite să creați modele de procese de afaceri, proceduri de management, fluxuri de informații și materiale și structuri organizaționale. Sistemul de modelare a proceselor de afaceri a fost creat pe baza unui studiu și analiză amănunțită a produselor străine și interne existente și, cel mai important, ia în considerare experienta reala

specialişti implicaţi în reorganizarea activităţilor întreprinderilor. Studio de afaceri

este destinat managerilor de întreprindere, specialiștilor în calitate, departamentelor de HR și dezvoltare organizațională, analiștilor de afaceri, specialiștilor IT și poate fi folosit și de angajații altor departamente ale organizației. este că suportă întregul ciclu de dezvoltare și optimizare a sistemului de management al companiei „Proiectare – Implementare – Control – Analiză”, permițându-vă să rezolvați o întreagă gamă de probleme în întreprindere. Și în combinație cu sistemul de management al interacțiunii, Directum poate fi integrat buclă închisă management "Proiectare-Implementare - Executie - Control - Analiza - Proiectare:

Procesul de proiectare și îmbunătățire a unui sistem de control poate fi reprezentat ca următoarea succesiune de etape:

Rezultate:

Utilizarea sistemului de modelare vizuală a afacerilor Business Studio vă permite să obțineți un efect semnificativ atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru categorii individuale de angajați.

* pentru companie:

• creșterea transparenței companiei;
• accelerarea atingerii obiectivelor strategice;
• reduce costurile și durata proceselor de afaceri;
• crește productivitatea muncii cu până la 50% datorită instrucțiunilor clare pentru executant: cine ar trebui să facă ce și când;
• reduce pierderile și daunele din acțiunile necorespunzătoare ale angajaților cu până la 100%;
• menține cunoștințele despre regulile de desfășurare a proceselor de afaceri atunci când pleacă angajații cheie;
• minimizați timpul de pregătire pentru noii angajați;
• scutiți managerii de „rutină” și oferindu-le oportunitatea de a se ocupa de sarcini strategice;
• reducerea intensității muncii la proiectarea și îmbunătățirea sistemului de control de 2-3 ori;
• ridicați managementul companiei la un nivel calitativ nou folosind soluția integrată „Business Studio” + DIRECTUM"

* pentru manageri

Business Studio este un instrument pentru construirea unui sistem eficient de management al companiei. Sistemul permite proiectarea end-to-end a sistemului de management, de la obiective strategice până la descrierile posturilor ale anumitor executanți. Business Studio oferă companiilor oportunitatea de a:
1. Nu doar formalizați-vă strategia și aduceți-o la nivelul interpreților, ci și controlați implementarea acesteia.

2. Proiectează-ți procesele de afaceri și optimizează-le în termeni de timp și cost.

3. Repartizarea puterilor și responsabilităților între unitățile organizatorice ale companiei, proiectarea structurii organizatorice și calcularea numărului necesar de specialiști pentru realizarea proceselor de afaceri.

4. Generați automat documente de reglementare, în urma cărora timpul dintre modificările proceselor de afaceri și furnizarea documentelor relevante angajaților organizației este minimizat. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile care au implementat un QMS (sistem de management al calității) bazat pe ISO 9001.

5. Creați un portal intern al companiei folosind un navigator HTML care conține un pachet de documente de reglementare și rapoarte de management.

* pentru specialiștii de calitate

Dezvoltarea și implementarea unui QMS (sistem de management al calității) presupune formarea unui pachet de documentație de reglementare care să îndeplinească cerințele standardului ISO 9001:2008, utilizarea acestei documentații în activitățile zilnice ale angajaților organizației, precum și actualizarea sa continuă.

Utilizarea Business Studio pentru automatizarea procesului de implementare a unui SMC, precum și pentru a susține SMC, duce la o reducere semnificativă a costurilor de timp și materiale, permițând:

descrie obiectivele și politicile de calitate ale organizației;

evidențiază și descrie procesele și procedurile de afaceri;

creați documente de reglementare care descriu activități oficialiși divizii (fișele postului, reglementările privind diviziile) în cadrul SMC;

menține toată documentația de reglementare a SMC la zi, făcând modificările necesare în Business Studio și reformatând documentele necesare;

organizați accesul prompt pentru oficialii organizației la întregul pachet de documentație QMS prin utilizarea unui navigator HTML, ocolind o căutare îndelungată în documente pe hârtie.

* pentru specialiști IT

1. Formați următoarele elemente ale specificațiilor tehnice pentru crearea și implementarea unui sistem informațional:

• Descrierea proceselor de afaceri ale organizației.

• Lista funcționalităților necesare sistemului informațional.

• Lista locurilor de muncă.

• Lista obiectelor de informații de sistem și rapoartele necesare.

• Fluxul documentelor.

3. Suport ciclu de viață IS, analizând utilizarea funcționalității și planificarea modificărilor.

Astfel, intensitatea muncii este redusă:

• elaborarea specificațiilor tehnice și a proiectului de automatizare;
• pregătirea regulamentelor de lucru cu sistemul informaţional şi instrucţiuni de utilizare.

Avantajele sistemului de modelare de afaceri Business Studio:

• Simplitate, comoditate și viteză mare de dezvoltare de către specialiști.
• Folosind cele mai populare notații pentru modelarea proceselor de afaceri, ușor de înțeles pentru executanți fără pregătire suplimentară: IDEF0, Process (Flowchart de bază), Procedure (Cross Functional Flowchart), EPC.
• Integrare: un singur instrument conține toate metodele și tehnologiile cerute de business: BSC/KPI, modelare proces de afaceri, modelare de simulare, analiza costurilor funcționale, suport QMS.
• Folosind o platformă industrială orientată pe obiecte ca bază a sistemului, care determină capabilitățile unice ale sistemului pentru construirea de filtre complexe, lucrul cu volume mari de date și extinderea nelimitată a tipurilor de informații stocate.
• Formarea documentelor de reglementare specifice care nu necesită modificări suplimentare. Acceptă două formate: documente Microsoft Word sau navigator HTML.
• Disponibilitatea unui expert de raportare care vă permite să vă creați cu ușurință propriile documente sau să modificați documentele și rapoartele de reglementare existente.
• Asigurarea colaborării pe un model de afaceri de către o echipă de specialiști în cadrul aceleiași rețele sau off-line.
• Utilizarea Microsoft Visio ca editor de diagrame grafice, care a devenit un standard în domeniul graficii de afaceri.
• Capacitatea de a construi un sistem de control fără întreruperi datorită integrării strânse cu sistemul DIRECTUM ECM.

Avantajele lucrului cu FINEX Consulting Group:

1. Avem o experiență vastă în descrierea proceselor de afaceri folosind programul Business Studio la întreprinderi din diverse industrii:

• energie (rețea de distribuție și companii de vânzare a energiei),
• industria constructiilor si constructiilor,
• bănci și instituții financiare,
• întreprinderi de servicii și comerț, altele.

• „Proiectarea unui sistem de management al companiei în Business Studio”.
• „Construirea unui sistem de management al calității folosind Business Studio.

4. Puteți comanda cursuri individuale cu un program de formare dezvoltat pentru dvs.

5. Alegi și ești de acord cu noi cu privire la locul și ora cursurilor. Instruirea poate avea loc fie la sediul dumneavoastră, fie în sala noastră de clasă. Este posibil să conduci învăţământ la distanţă on-line. Pentru a vă economisi timp, cursurile de formare se desfășoară fără a recruta grupuri pentru numărul de studenți stabilit de dvs.

6. În 2009, în cadrul participării la proiectul „Magazin de modele de afaceri gata făcute”, specialiștii FINEX Quality CJSC au dezvoltat modele de proces pentru următoarele industrii:

• Inginerie mecanică
• Construcție bazată pe sistemul de modelare a afacerilor Business Studio

Beneficiile unei demonstrații gratuite

1. Dvs. și angajații dvs. veți primi rapid un răspuns la întrebarea „Este acesta instrumentul de care am nevoie?” Spre deosebire de studierea programului pe cont propriu, consultantul vă va ghida rapid prin principalele caracteristici ale programului, iar de la el veți primi răspunsuri preliminare la întrebările „Ce probleme și provocări de afaceri pot fi rezolvate folosind Business Studio?” și „Cum pot fi rezolvate aceste probleme și provocări?”

2. La finalul consultării, dacă răspunsul dumneavoastră este pozitiv, consultanții vă vor furniza o versiune complet funcțională a programului Business Studio pentru o perioadă de 2 săptămâni și o vor instala pe computerele angajaților care testează acest program.

3. Pentru ca testarea să fie eficientă, consultanții vor efectua un sondaj asupra angajaților cu privire la ceea ce ar dori să încerce în timpul testului și vor întocmi un acord de testare - informațiile din acesta vor fi folosite pentru a desfășura un curs expres gratuit de predare a modului de utilizare programul.
Șef Serviciu Tehnologia Informației EMUP „Asociația Municipală a Întreprinderilor de Autobuze” - clientul nostru care utilizează sistemul de modelare vizuală a afacerilor Business Studio)