1s 8 formular registru de acumulare. Documente, registre de acumulare, sisteme de stocare

Să se reflecte în programe bazate pe 1C:Entreprise de diverse tranzactii comerciale utilizatorii folosesc documente. De la ei puteți obține toate datele necesare, de exemplu, despre solduri numerarîn conturile companiei, numărul de bunuri vândute într-o anumită perioadă de timp.

În timpul procesului de lucru, pot exista destul de multe astfel de documente. număr mare. Aici nu vorbim despre sute de documente, ci despre mii și zeci de mii. Desigur, construirea de rapoarte și alte date dintr-un astfel de număr de documente este foarte lungă, necesită multă muncă și ineficientă.

Imaginează-ți doar că atunci când înregistrează vânzarea unui produs, un contabil stă și așteaptă în timp ce programul verifică documentele introduse anterior și calculează dacă există suficient sold în depozit pentru a anula.

Pentru a rezolva astfel de probleme în 1C există obiecte speciale de configurare - registre de acumulare. Atunci când se prelucrează documentele, în ele se fac înscrieri, iar abia apoi din aceste registre poți obține rapid toate datele necesare, inclusiv soldurile și cifra de afaceri. Adică, registrele de acumulare nu numai că stochează date, ci permit și procesarea rapidă a acestora.

După cum sa menționat mai devreme, registrele de acumulare pot permite recuperarea rapidă a soldurilor și a cifrelor de afaceri. Această funcționalitate este direct legată de tipul de registru. Poate fi schimbat în fila „De bază” a formularului de editare a registrului specific.

• Registrele de acumulare circulante vă permit să obțineți doar cifra de afaceri pentru o anumită perioadă de timp. În acest caz, nu se pot obține solduri. Un registru de acumulare cu vizualizarea „Cifra de afaceri” creează un singur tabel virtual în sistem - cifra de afaceri.
• Registrele de acumulare cu vizualizarea „Rămășițe” permit dezvoltatorului să obțină atât solduri, cât și cifra de afaceri. ÎN în acest caz, vor fi create trei tabele virtuale: solduri, rulaje, solduri si rulaje. Un exemplu de astfel de registru ar putea fi un registru al soldurilor stocurilor din depozite și al fluxurilor de numerar prin conturile curente ale organizației.

Vă rugăm să rețineți că, în ciuda universalității registrului de solduri în încasări și solduri și rulaj, are și dezavantajele sale. La obtinerea de rotatii in registrul de sold, productivitatea scade semnificativ. În acest sens, nu este recomandat să folosiți registrul de sold în cazurile în care aveți nevoie doar de cifra de afaceri (de exemplu, cifra de afaceri din vânzări). Nu ar trebui să setați tipul de registru la reziduuri „pentru orice eventualitate”, deoarece registrele sunt concepute pentru a accelera programul, ci, dimpotrivă, veți încetini acest proces.

Date din registrul de acumulare

Măsurătorile

Măsurătorile registrelor de acumulare înseamnă anumite secțiuni în care ulterior puteți obține informații. În cazul nostru, dimensiunile registrului „Ieșire produs” sunt: ​​organizare, comandă, specificație, diviziune și altele.

În orice moment vom putea primi solduri, de exemplu, pentru întreaga organizație în ansamblu, pentru o anumită comandă.

Proprietăți dimensiuni

Fiecare dimensiune are propriul set de proprietăți care pot afecta semnificativ funcționarea registrului în ansamblu. Proprietăți similare sunt prezente și în resursele cu detalii.

În cazul în care intenționați să selectați în viitor destul de des pentru orice dimensiune. În cazul nostru, nu vom folosi indexarea pentru organizație.

De asemenea, puteți specifica aici dacă dimensiunea este obligatorie, dacă trebuie utilizată căutarea cu text integral și alte setări.

Resurse

Resursele sunt date numerice care stochează anumite informații. Acesta este ceea ce vom primi în diferite secțiuni în viitor. De exemplu, în registrul de acumulare „Ieșire produs”, doar cantitatea va acționa ca resursă. În acest caz, vom putea obține cantitatea de produse produse la un anumit moment în timp, de exemplu, pentru o anumită diviziune.

Un alt exemplu simplu. Să presupunem că efectuăm toate tranzacțiile cu numerar folosind registrul de acumulare. Resursele vor fi suma de bani care a fost fie primită (chitanță), fie emisă (cheltuială) de la casa de marcat. Dimensiunea poate fi, de exemplu, o contraparte/persoană responsabilă. Ca urmare, vom putea obține date privind soldurile și cifra de afaceri atât a casei de marcat în ansamblu, cât și pentru contrapartidele individuale.

Detalii

Spre deosebire de dimensiuni și resurse, atributele nu sunt folosite la fel de des. Ele stochează datele necesare informării registrului (notă). Datele vor fi folosite ca atribute dacă nu sunt nici o resursă, nici o dimensiune.

Detalii standard

Pe lângă detaliile obișnuite pe care dezvoltatorul le poate adăuga independent, există și detalii standard. Nu puteți șterge sau adăuga altele noi la această listă. Puteți accesa detaliile standard folosind butonul cu același nume din fila „Date”.

Agregate

Agregatele sunt disponibile numai în registrele de acumulare cu vizualizarea „Cifra de afaceri”. Le puteți accesa din fila „Date”. Agregatele sunt folosite în bazele de date cu o cantitate mare de date pentru a accelera generarea de rapoarte. Nu vom lua în considerare acest mecanism în detaliu, deoarece acesta este un subiect destul de larg.

Mișcări în registrele de acumulare

Orice registru de acumulare poate avea unul sau mai mulți registratori. Un document acționează ca un registrator, timp în care se generează o înregistrare corespunzătoare în registrul de acumulare.

Puteți vizualiza lista registratorilor de acumulare în fila cu același nume sub forma registrului propriu-zis. În acest exemplu, mișcările în registrul „Presă produs” pot fi generate la postarea a patru documente diferite.

În documentele în sine, care sunt registratori, lista registrelor prin care efectuează mișcări se află în fila „Mișcări”. Aici este disponibil și un constructor de mișcare, care va ajuta la crearea unor astfel de proceduri (efectuarea și anularea). Compararea datelor de document și registru se face prin compararea tipurilor de date.

Bună ziua dragi cititori, astăzi m-am gândit să vă vorbesc despre 1C registre. Da, încă nu am scris despre cărți de referință sau documente, dar ne vom uita la asta mai târziu.

Acum să ne uităm la scopul registrelor, tipurile de registre, să descriem modul în care sunt proiectate registrele și să vorbim despre proiectarea lor și stocarea datelor.

Scopul registrelor

Registrele sunt destinate pentru a crește viteza de citire a anumitor indicatori (analitici) privind activitățile întreprinderii. Indicatorii sunt stocați în registre în anumite secțiuni, ținând cont de frecvență. Aceste. înregistrează timpul magazinului, de exemplu, puteți afla soldul stocului unui anumit produs în urmă cu o lună.

Registru— o structură de un anumit tip care vă permite să primiți date cu aceeași viteză, indiferent de dimensiunea bazei de date fără ele, rezultatul va fi lentă;

Schema de utilizare a registrelor în 1C:Enterprise
Documente => Registre => Rapoarte

Din diagramă puteți vedea că registrele stau la baza rapoartelor, iar datele sunt adăugate în registre numai la postarea documentelor.

Tipuri de indicatori analitici

Registrele sunt concepute pentru a stoca diverși indicatori:
INDICATORI DE ACUMULARE: Solduri și cifre de afaceri. Registrele de acumulare sunt concepute pentru a le înregistra.

• Registrul de acumulare(rezidual). Crește la primire și scade la vânzare. În fiecare moment, registrul trebuie să-și amintească soldul unui produs dat.

Unii indicatori pot crește doar într-o singură direcție (indicator reversibil).

• Registrul de acumulare(verso). De exemplu, datele de vânzări (nu pot exista vânzări negative). Daca produsul este returnat, acesta va fi inregistrat cu semn negativ.

INDICATORI DE STARE, o caracteristică a unui obiect, se urmărește un registru de informații.

• Registrul de informații, are absolut orice tip de date. Această valoare este valabilă până la următoarea schimbare de stare.

Există și alte tipuri de registre: Registre contabile, Calcule.

Înregistrează imaginea

Indicatorii care sunt stocați în registru se numesc resurse. Secţiuni analitice - măsurători.
Cheie sarcina de înregistrare– stocarea indicatorilor din punct de vedere al măsurătorilor și al timpului

Dacă vă imaginați registrul ca un sistem de coordonate, obțineți:
Axe - Dimensiuni registru
Axa separată pentru modificarea în timp
Indicatori la intersecție - resurse

Ca exemplu, figura prezintă depozitarea mărfurilor în depozite

Numărul de dimensiuni din registru poate fi destul de mare. În acest caz, registrul poate fi prezentat sub forma unui tabel, unde fiecare coloană corespunde unei dimensiuni și există și coloane cu resurse.

Înregistrare: Bunuri rămase
Dimensiuni: Produs, Depozit
Resurse: Cantitate, Cost

Înregistrează Design

Structura redundantă a registrului duce la creșterea volumului bazei de date, crește timpul necesar pentru a scrie în registru (procesarea documentelor durează mai mult), iar complexitatea dezvoltării crește. Structura registrului trebuie determinată imediat, deoarece schimbarea acestuia în viitor este un proces foarte complex.

La determinarea măsurători Se recomandă specificarea unui tip de date de referință (pentru directoare, documente, enumerări). Comanda măsurători afectează viteza de primire a datelor din registru. Prin urmare, atunci când proiectați un registru, este important să înțelegeți cât de des va primi utilizatorul solduri pentru fiecare dimensiune. Toate măsurătorile sunt în ordine.

Resurse— date numerice care caracterizează anumiți indicatori (resursa registrului de informații poate avea orice tip de date). Resursele reprezintă valori care sunt stocate la intersecția unei dimensiuni.

Recuzită— unele caracteristici suplimentare ale registrului care nu sunt afișate la primirea totalurilor. Detaliile de înregistrare pot avea orice tip de date.

Stocarea datelor în registre

Registrele pot fi reprezentate de unul sau mai multe tabele. Compoziția tabelelor depinde de proprietățile registrului. Nu există clase precum RegisterReference sau RegisterObject pentru lucrul cu registre, deoarece structura de stocare a registrelor este diferită de tabelele cu obiecte. Informațiile sunt stocate sub formă de înregistrări. O intrare în registru nu poate fi marcată pentru ștergere.

Puteți vizualiza conținutul registrului în modul utilizator utilizând butonul din meniul principal „Toate funcțiile”.

S-a terminat scurtă recenzie 1C registre dacă aveți sugestii, completări atunci scrie in comentarii.

1C Programmer a fost cu tine, te voi ajuta cu .

P.S. Fata dansează

De exemplu, să presupunem că datele vor fi preluate din documente. În acest caz, de fiecare dată când se formează orice programul ar avea nevoie de un raport parcurge toate documentele, extrageți date din acestea și abia apoi, pe baza acestor date, creați raportul solicitat.

Evident, o astfel de abordare a generării de rapoarte ar fi ineficientă. Prin urmare, în practică, există așa ceva ca deținerea unui document. La postarea unui document (spre deosebire de simpla înregistrare în baza de date 1C), pe baza formularului 1C completat de utilizator, Contabilitatea creează așa-numitele înregistrări, adică face una sau mai multe înregistrări într-una sau mai multe registre.

Registrele 1C sunt pur și simplu tabele care conțin coloane și rânduri. Principiul este același ca și în cazul tabelelor Excel sau tabelelor obișnuite „de hârtie”.

Deplasarea unui document prin registre - acestea sunt înregistrările efectuate de un document în registre atunci când este postat, apelat.

Din aceste registre sunt preluate datele atunci când se generează diverse rapoarte. Acest mult mai repede decât parcurge toate documentele. Din acest motiv ar trebui să fii întotdeauna atent nu numai la completarea formularului de document, ci și, dacă este necesar, să controlezi tranzacțiile generate de document.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Tipuri de registre contabile 1C

De fapt, registrele din 1C: Contabilitatea sunt folosite nu numai pentru stocarea înregistrărilor de documente, ci și în diverse alte scopuri. În acest sens, sunt mai multe specii inregistreaza:

• Registre de informații
• Registre de acumulare
• Registre de calcul
• Registre contabile

Ultimul tip de registru stochează înregistrările contabile ale documentelor. Cum diferă toate acestea unele de altele și de ce, vă spun în cursul pe care îl predau, Contabilitatea întreprinderii 8. Aici voi da din nou o listă a registrelor 1C existente, doar sub forma unei capturi de ecran (folosind exemplul 1C Accounting 8.2).

Dar același lucru folosind exemplul 1C: Contabilitate 8.3:

Vizualizarea registrelor de contabilitate 1C

Nu strică niciodată să știi unde exact anumite registre se află în program și de ce este nevoie de fiecare dintre ele. Ei bine, cel puțin pentru că într-o zi ( si foarte usor!) poate fi necesar să le revizuiți pentru a găsi și corecta erorile în contabilitate (o sarcină tipică atunci când închideți o lună).

Oricare dintre registre poate fi deschis folosind formularele pe care le-am furnizat mai sus. Adică dintr-o listă generală de registre de un anumit tip. Ca exemplu, voi da cel mai cunoscut registru - registrul contabil. Cu toate acestea, acest nume este mai tehnic, deoarece pentru utilizator este numit Jurnal de postare.

Când deschideți orice registru, datele de acolo sunt afișate „în heap partajat”. Acestea pot fi filtrate în funcție de parametrii de care aveți nevoie exact în același mod ca și cu documentele.

Efectuarea de modificări la registre

Dacă mai aruncați o privire asupra fragmentului din conținutul registrului de contabilitate 1C Enterprise din figura de mai sus, veți observa absența unui buton Adăuga. Ideea este că Nu toate registrele pot fi introduse direct, adică deschideți-l și adăugați elemente (rânduri) manual, așa cum puteți face cu documentele sau cărțile de referință.

O întrebare scurtă: știați că în unele directoare nu puteți introduce date prin butonul „Adăugați” favorit al tuturor. De ce crezi?

Iată un exemplu de registru de informații simplu în care se pot introduce manual. Folosirea unor astfel de registre este, desigur, mai ușoară.

Dacă nu există niciun buton în registru Adăuga, atunci datele din astfel de registre sunt introduse numai de așa-numitele registratorii. Sensul conceptului de registrator este ilustrat de aceeași imagine cu forma unui registru contabil.

Să rezumam

Registrele de contabilitate 1C stochează date care nu sunt mai puțin importante decât cele înregistrate în formularele de documente. Este foarte important să puteți lucra corect cu diverse registre - acest lucru vă ajută să înțelegeți dacă programul face totul corect (în conformitate cu nevoile dvs.). Toate acestea ajută și la corectarea erorilor din contabilitate.

Discut despre caracteristicile diferitelor registre, introducerea datelor în ele, tipurile de registratori, diferența dintre registrele periodice și neperiodice și multe altele în cursul meu 1C: Contabilitate 8, prezentat pe acest site.

Registre de informații 1C este un set structurat de date cu dimensiuni și resurse. Conceput pentru a stoca informații periodice.

Periodicitate

Informațiile sunt stocate pe dimensiune și perioadă. Puteți seta frecvența registrului de informații:

• Neperiodică
• de registrator
• doilea
• săptămână
• lună
• trimestru

Este necesară frecvența pentru a selecta informații din registru pentru o anumită perioadă de timp. Dacă specificați o frecvență, înscrierile în registru se vor face cu perioada în care a fost făcută înscrierea. Să presupunem că dacă te uiți la registrul „Prețuri articole”, poți vedea istoricul modificărilor de preț, cu ce măsurători și în ce perioadă de timp a fost făcută înregistrarea.

Periodicitatea în registrele de informații este necesară pentru informațiile care se modifică în timp, de exemplu: cursuri de schimb, prețuri ale produselor, reduceri și majorări de produse etc.

grefierii

Dacă faceți o intrare în registrul de informații folosind un document, trebuie să setați modul de intrare: „Depunerea la registrator” și să selectați documentul cu care se va face înregistrarea în registru. Apoi în registru va apărea câmpul „Registrar”, unde vor fi stocate informații despre ce document a fost făcută înscrierea. Înregistratorul poate fi folosit și ca punct, indicați în câmpul „Frecvență” - „De înregistrare”. Subordonarea registratorului se face atunci când este necesară legarea strictă a unui registru de un document și modificarea manuală a intrărilor în registru devine indisponibilă.

Pot exista mai multe documente care vor acționa ca registratori. Pentru a adăuga un registrator, trebuie să mergeți la proprietățile registrului de informații dorit, să accesați fila „Registrari” și să bifați casetele de lângă documentele care vor acționa ca registrator.

Puteți vedea mișcările pe care le face reportofonul din document. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați documentul de care sunteți interesat, faceți clic pe: Go – Document moves by registrator.

În proprietățile registrului, nu uitați să adăugați drepturi, acestea pot fi atribuite în fila „Drepturi”. Apoi, în lista de roluri trebuie să selectați rolul la care doriți să adăugați drepturi la registru și în lista de drepturi să setați drepturile pentru rolul selectat.

Unicitatea înregistrărilor

Unicitatea unei înregistrări depinde de perioadă și măsurători. De exemplu, dacă doriți să scrieți o înregistrare cu aceleași măsurători în registrul „Prețuri articole” în aceeași zi, atunci nu veți putea face acest lucru și programul va provoca o eroare, deoarece periodicitatea registrului este într-o zi.

Dacă frecvența este stabilită de registrator, aceasta participă și la unicitatea înregistrării.

Pentru registrele neperiodice și independente, unicitatea depinde de combinația de dimensiuni.

Forme

Pentru a vizualiza înregistrările, utilizați formularul de listă, în acesta puteți seta selecția în funcție de câmpurile care vă interesează, vizualiza istoricul înregistrărilor și le puteți modifica prin intermediul formularului de înregistrare. Puteți vizualiza intrările de înregistrare după cum urmează: în meniul de sus, faceți clic pe butonul „Operațiuni” - „Registre de informații”. În fereastra care se deschide, selectați registrul de care aveți nevoie. După aceasta, se va deschide un formular de listă sub forma unui tabel, în care fiecare intrare este o intrare unică.

Pentru a edita/crea, utilizați formularul de înregistrare dacă înregistrarea este subordonată registratorului, atunci câmpul nu va fi disponibil și formularul nu poate fi creat.

Trebuie să adăugați formulare în configurator accesând registrul de informații, în fila „Formulare” și faceți clic pe „lupă” tipul dorit forme. În continuare, se va deschide o fereastră în care puteți configura câmpurile viitorului formular (locație, nume și specificați funcționalitatea).

Dimensiuni, resurse și detalii

Dimensiunile sunt menite să formeze unicitatea unei înregistrări în viitor, le puteți selecta și face o tăietură pe baza unei anumite dimensiuni. Combinația de măsurători formează cheia de înregistrare. Este mai bine să nu creați un număr mare de dimensiuni, astfel încât masa să nu crească și să nu încetinească în timp ce lucrați cu el.

Dimensiunile au o casetă de selectare „Leading” dacă este bifată, înregistrarea va fi stocată în baza de date atâta timp cât această dimensiune există. Se pot face mai multe măsurători principale. De exemplu, în registrul de informații „Prețuri articole”, dimensiunea principală este articolul dacă ștergeți un articol care este inclus în înregistrare, atunci intrarea în registrul de informații pentru acest articol va fi ștearsă automat.

Resursele sunt concepute pentru a stoca informații rezumative: cantitate, preț etc. Pe viitor vom primi resurse pentru o anumită perioadă de timp (dacă registrul este periodic), conform măsurătorilor.

Detaliile, în cele mai multe cazuri, au scopul de a stoca informații suplimentare, acestea nu iau parte la unicitatea înregistrării; De exemplu, puteți introduce informații precum autor, comentariu etc. în detalii.

Puteți efectua următoarele acțiuni cu registrul de informații:

• Ștergerea unei înregistrări din registrul de informații 1C

Particularități

— Unicitatea înregistrărilor pe baza unui set de dimensiuni: fiecare înregistrare din registrul de informații este o nouă valoare de resursă.

— Înregistrările în registrul de informații pot fi periodice sau nu.

— Registrul de informații poate fi dependent și independent de registrator.

— Este posibil să se facă o secțiune transversală a primei și ultimei înregistrări pentru data dorită. Acest lucru este implementat de tabele virtuale: „Felia din primul” și „Felia din urmă”. Pentru a utiliza aceste tabele, puteți folosi atât selecția, cât și interogarea (în designerul de interogări veți selecta aceste tabele virtuale și puteți face o interogare asupra lor). Aceste tabele vor fi disponibile dacă registrul de informații este periodic.

Registrul „Prețuri Articole” este un registru periodic de informații, înscrierile se fac conform registratorului.

Imaginea arată că frecvența este setată la o zi. Aceasta înseamnă că prețul poate fi modificat o dată pe zi pe baza măsurătorilor unice în timpul zilei.

Registrul este subordonat documentului „Setarea prețurilor articolelor”. Aceasta înseamnă că înscrierea în registru provine din acest document. Mișcările dintr-un anumit document pot fi vizualizate din formularul de document „Setarea prețurilor articolelor”.

Registrul este conceput pentru a stoca informații despre prețul unui articol, cu dimensiunile „Tip de preț”, „Articol” și „Caracteristici articol”. Dimensiunea principală este toate câmpurile de trei dimensiuni, va fi posibil să se facă selecții pe baza acesteia la eșantionare.

Concluzie: După ce ați citit articolul, veți putea să creați un registru de informații 1C, să adăugați dimensiuni și resurse, să configurați editarea și listarea formularelor. Creați o înregistrare și selectați înregistrările existente. Dacă aveți întrebări, folosiți comentariile din articol, voi încerca să vă răspund rapid la întrebare.

Registrele de acumulare formează baza pentru înregistrarea valorilor numerice. Acestea acumulează și conțin domenii de informații precum planificarea, decontările reciproce și contabilitatea depozitului.

Informații despre registrul de acumulare

Registrul este un tabel (de tip Excel) care contine toate informatiile necesare despre cifra de afaceri a companiei. Încasările, anulările și soldurile sunt stocate într-un singur loc, ceea ce simplifică procesul de creare a unui raport. Datorită acestei structuri de lucru, conducerea poate vizualiza rapid informațiile necesare și poate lua decizii rapide de coordonare.

Există două tipuri de registre de acumulare: revoluții și solduri. Cifra de afaceri este responsabilă de primirea și implementarea volumului vânzărilor. Reziduurile controlează sistemul de registru rezidual.

Balanțele depind direct de revoluții. La completarea vânzărilor, programul citește automat vânzările de bunuri și efectuează modificări în coloana „Sold”.

Cum să înregistrezi

Pentru a face o înscriere în registrul de acumulare trebuie să parcurgeți mai mulți pași:

• Selectați tabelul dorit;
• Selectați secțiunea dorită;
• Faceți înregistrări;
• Salvați datele.

Sistemul este destul de simplu și conține doar câțiva pași. Acest lucru simplifică foarte mult lucrul cu documente și vă permite să stocați toate informațiile într-un singur loc.

Corectarea intrărilor

Programele standard sunt folosite pentru a face modificări. Pentru a face ajustări, trebuie să utilizați documentul „Operare”, să selectați secțiunea dorită din secțiunea tabelară și să faceți modificările necesare.

‎Unde să găsești registrul de acumulare în sistem

Registrele de acumulare sunt obiecte programatoare. Găsi acest program Puteți utiliza utilizatorul „Administrator” în meniul „Operațiuni”.

Utilizatorii obișnuiți nu lucrează cu astfel de programe, ci doar citesc rezultatele și modificările din rapoarte.

Registrele de acumulare sunt un mecanism foarte important în sistemul contabil. Când sunt completate corect și precis, ele simplifică munca angajaților cu veniturile și cheltuielile companiei, ajută la luarea deciziilor instantanee și facilitează sistemul de creare a rapoartelor și completare a diverselor documente.