Что значит депонированная заработная плата. Что значит депонированная заработная плата Депонирование зарплаты в 1с 8.2

Рассмотрим особенности исчисления, начисления, выплаты, депонирования заработной платы в 1С:Бухгалтерии. Прежде чем говорить о "зарплатных" действиях в программе, рассмотрим общую последовательность этих действий. Дело в том, что в системе нет единого документа, который позволяет рассчитать зарплату, начислить ее, учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета, выплатить. Все эти действия выполняются различными документами, причем, обычно применяется определенная последовательность действий, связанных с заработной платой.

Ниже приведен состав такой последовательности. Не все из приведенных этапов должны строго следовать друг за другом.

Оформление сотрудника на работу, используя документ Кадры > Прием на работу в организацию . Похожую роль может играть документ Кадры > Кадровое перемещение организаций , но он может воздействовать на тех сотрудников, которые уже приняты на работу.
Оформление документа Зарплата > Начисление зарплаты работникам организации . С помощью этого документа можно зарегистрировать в системе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, об удержанном НДФЛ . Надо отметить, что при заполнении этого документа бухгалтер обычно вынужден прибегать к самостоятельным расчетам. Этот документ, фактически, формирует расчетную ведомость по сотрудникам организации.
Оформление документа Зарплата > Зарплата к выплате . Фактически, этот документ предназначен для автоматизации создания платежной ведомости .
Оформление РКО (Касса > Расходный кассовый ордер ) - если заработная плата выплачивается через кассу организации, Платежного поручения исходящего (Банк > Платежное поручение исходящее ) в том случае если заработная плата выплачивается через банк. Эти документы можно заполнить на основании ранее созданного и проведенного документа Зарплата к выплате . Причем, в системе предусмотрена специальная обработка (Зарплата > Выплата зарплаты расходными ордерами ), которая позволяет автоматически сформировать РКО на каждого сотрудника на основе платежной ведомости , созданной документом Зарплата к выплате . Эта обработка нужна тогда, когда заработную плату каждому работнику выплачивают на основании отдельного РКО.
Оформление документа Зарплата > Депонирование > Депонирование на тех сотрудников , которые заработную плату не получили. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом - например - с помощью РКО с соответствующим типом операции. В соответствии с законодательством, в том случае, если депонированные суммы не получены сотрудником в течение определенного периода, они могут быть зачислены в доход организации документом Зарплата > Депонирование > .
Заполнение документа Зарплата > Расчет ЕСН для расчета Единого Социального Налога на заработную плату.
Заполнение документа Зарплата > - для формирования проводок по учету заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете.

Как видите, даже упрощенный учет заработной платы требует немало работы. Давайте рассмотрим отдельные этапы перечисленных процессов. Выше мы уже прошли п.1 приведенного списка - приняли на работу сотрудников, позанимались кадровыми перемещениями. Поэтому сейчас мы займемся п.2, а именно - расчетом и начислением заработной платы.

Предварительные сведения

Программа обладает лишь базовыми возможностями по начислению заработной платы - поэтому пользователю обычно приходится вносить в заработную плату, рассчитанную программой, ручные коррективы или заполнять документ, который используется для расчета заработной платы, вручную. Упрощенные способы исчисления заработной платы, которые предусмотрены в 1С:Бухгалтерии, вряд ли способны удовлетворить бухгалтера организации, которая использует различные формы и системы оплаты труда. Как уже говорилось, если вам нужна серьезная система для автоматизации кадровой службы и автоматизации работы с зарплатой - лучше всего будет обзавестись специализированным программным комплексом - таким, как 1С:Зарплата и управление персоналом.

В системе есть обработка Помощник по учету зарплаты (Зарплата > Помощник по учету зарплаты ).

Она содержит пронумерованную последовательность шагов, которую нужно выполнить в процессе подготовки системы к начислению зарплаты, начисления зарплаты, ее отражения в учете, выплаты, депонировании. Кроме того, на форме обработки присутствуют сведения о последних введенных документах различных типов и другая справочная информация.

Эта обработка, наряду с вкладкой Зарплата , которая есть на Панели функций , позволяет повысить удобство работы с "зарплатной" частью программы и предоставляет альтернативный интерфейс для действий, которые можно найти в пункте главного меню Зарплата .

Начисление заработной платы

Операция начисления заработной платы в 1С:Бухгалтерии производится при помощи документа (Зарплата > Начисление зарплаты работникам организаций ).

Создадим новый документ для начисления заработной платы (нажав кнопку Добавить в форме списка документов).

Обратите внимание на поля От и Месяц начисления . Здесь в поле Месяц начисления автоматически установлено 01.01.2009, а в поле от - 30.01.2009 - то есть - последний день месяца (в нашем случае это пятница). Последний день месяца здесь выставлен не случайно. Дело в том, что заработную плату в организациях обычно начисляют именно последним днем месяца, за который исчислена заработная плата. Делается это для того, чтобы начисление дохода по заработной плате соответствовало требованиям п. 2 ст. 223, гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ. Там указано следующее:

"При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход".

Система автоматически заполняет поля с информацией о дате документа и о месяце начисления. Эти поля можно редактировать вручную. Например, если у нас возникнет необходимость начислить заработную плату работнику, который уволен до истечения календарного месяца - мы сможем вручную отредактировать поле с датой нашего документа.

Документ имеет две вкладки. Вкладка Начисления заполняется списком сотрудников и содержит информацию о начисленной заработной плате. Вкладка НДФЛ содержит данные обНДФЛ , исчисленном на основе данных из вкладки Начисления.

Предусмотрено несколько способов заполнения табличных частей документа:

Их можно заполнить вручную, используя кнопки Добавить и заполняя их, выбирая нужные параметры в табличных частях и вводя необходимые параметры вручную.
Табличные части можно заполнить, воспользовавшись командой Заполнить > По плановым начислениям . Эта команда использует данные, которые хранятся в регистре . В этот регистр данные заносятся при заполнении документов о приеме на работу, о перемещении, об увольнении работников.
Можно воспользоваться командой Заполнить > Списком работников . При выборе этой команды будет выведено окно для установки параметров отбора работников, после чего табличные поля будут заполнены.
Табличные части можно заполнить с помощью кнопок Подбор в каждой из них. Нажатие на эти кнопки, которая открывает справочник сотрудников организации. Кроме того, табличная часть НДФЛ имеет кнопку Рассчитать - по ее нажатию происходит автоматический расчет НДФЛ на основании данных, хранящихся в табличном поле вкладкиНачисления .

Попытаемся заполнить поля автоматически на основе регистра сведений Плановые начисления работников организации (Заполнить > По плановым начислениям ). Посмотрим, что у нас получится:

Если вспомнить кадровые задачи, которые мы решали выше, окажется, что Васильеву Сергею Петровичу мы должны начислить оклад в размере 20000 рублей, его мы приняли на работу в начале года, никаких кадровых перемещений не делали. А вот с Петровой Галиной Владимировной дело обстоит сложнее.

В месяце, за который мы начисляем заработную плату, мы сначала переместили ее на другую должность с более низкой заработной платой, а потом и вовсе уволили в последний рабочий день месяца. На прежней должности Петровой Г.В. полагался оклад в размере 15000 рублей в месяц, на новой - 14000. А если судить по тем начислениям, которые отражены в окне программы, может показаться, что Петровой Г.В. начислен оклад в размере 29000 рублей. На самом деле это не так. Дело в том, что "зарплатный" модуль 1С, как уже было сказано, построен по упрощенной схеме. Если в течение месяца производились кадровые перемещения, у сотрудника изменялась ставка заработной платы, при заполнении документа будут выведены данные о начислениях без учета отработанного времени.

Очевидно, что заработная плата сотрудницы в последний месяц ее работы будет складываться из двух частей - часть рабочих дней будет оплачена по старому окладу, часть - по новому, к тому же, при увольнении ей могут полагаться какие-то выплаты, например, окажется, что в прошлых периодах ей из-за ошибки в расчетах недоплачивали заработную плату, возможно, что-то будет удержано из заработной платы. Все эти расчеты бухгалтер должен провести самостоятельно. Не будем углубляться в подробности расчета заработной платы Петровой Г.В. Предположим, что в результате расчетов оказалось, что в последний месяц ей, в качестве суммы оплаты труда должны начислить 24500 рублей. Установим сумму равной 24500 рублей - удалим одну из строк с информацией о "лишнем" начислении, а в другой отредактируем сумму.

После правки данных переключимся на вкладку НДФЛ , нажмем на кнопку Рассчитать , на дополнительные вопросы программы ответим согласием. Вот, что у нас получилось:

Важно помнить, что данные во вкладке НДФЛ автоматически не пересчитываются. Если вы вручную поменяли данные на вкладке Начисления - вам нужно обязательно нажать на кнопку Рассчитать, переключившись на вкладку НДФЛ .

Программа автоматически рассчитала суммы НДФЛ исходя из перечисленных в табличной части Начисления сумм доходов и их кодов и исходя из данных по НДФЛ , которые были введены при заполнении сведений о физических лицах.

Вспомним, что к Васильеву С.П. налоговые вычеты не применяются, к Петровой Г.В. применяется стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей. В итоге для Васильева С.П. мы получаем следующую сумму НДФЛ : 20000 * 13% = 2600 руб . Для Петровой Г.В. получаем следующую сумму: (24500 - 400) * 13% = 3133 руб . Если у вас получаются другие цифры - проверьте параметры НДФЛ , установленные у физических лиц в соответствующем справочнике.

Размеры вычетов по НДФЛ периодически меняются. Для того, чтобы вручную, не дожидаясь очередного обновления программы, изменить эти размеры, можно воспользоваться справочником, (Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Размер стандартных вычетов НДФЛ ). Так же этот справочник можно использовать для того, чтобы уточнить текущие размеры вычетов, установленные в программе или соответствие размеров вычетов их кодам.

Убедившись в правильности расчетов, сохраним и проведем документ нажатием на кнопку ОК .

После проведения документ сформировал движения по следующим регистрам:

Регистр накопления . Сюда записываются суммы, которые причитаются к выплате по результатам проведения документа.
Регистр накопления НДФЛ расчеты с бюджетом . Он хранит суммы, причитающиеся оплате в бюджет по результатам исчисления НДФЛ . Ведь организация уплачивает НДФЛ за сотрудника, поэтому именно она отвечает за расчеты с бюджетом. Здесь же сохраняется информация о налоговых вычетах. Выше, настраивая учетную политику по персоналу (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика по персоналу ), мы указали там, что при начислении НДФЛ следует принимать исчисленный налог к учету как уплаченный. Поэтому вместе с записями по задолженности по НДФЛ формируются и записи по погашению этих задолженностей. Понятно, что эти записи не уменьшат реальной задолженности перед бюджетом по НДФЛ до тех пор, пока исчисленные суммы не будут фактически уплачены.
Регистр накопления НДФЛ сведения о доходах . Этот регистр хранит данные о доходах сотрудников для целей исчисления НДФЛ . Расчет НДФЛ зависит от сумм дохода, начисленных сотруднику в предыдущие периоды, этот регистр используется для хранения данных сумм.

Если возникает необходимость во вводе данных о доходах сотрудников для целей учета НДФЛ и ЕСН вручную, это можно сделать с помощью документа Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН . Если возникает необходимость в перерасчете НДФЛ или возврате НДФЛ , можно воспользоваться документами Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Перерасчет НДФЛ , Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Возврат НДФЛ .

По окончании работы с документом начисления заработной платы, можно сформировать некоторые отчеты. Например, для того, чтобы проверить правильность начисления зарплаты до того, как она найдет отражение в бухгалтерском учете, можно сформировать некоторые отчеты.

Отчет Зарплата > Расчетная ведомость (произвольная форма) предоставляет данные по начислениям и удержаниям:

Этот отчет, как видно из его названия, построен по произвольной форме. С его помощью удобно проверять правильность начисления заработной платы. А вот если вам нужен отчет о расчете заработной платы, форма которого утверждена законодательно, а именно - это отчет по форме №Т-51, вам нужно выполнить команду Зарплата > Расчетная ведомость Т-51 .

Можно вывести расчетные листки сотрудников командой Зарплата > Расчетные листки .

Теперь, когда заработная плата начислена, сформирована, фактически, расчетная ведомость , займемся формированием платежной ведомости , то есть, выполним п. 3. списка "зарплатных" операций, приведенного выше.

Учет выплаты заработной платы

Для того, чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. В частности, это платежная ведомость по форме №Т-53 или расчетно-платежная ведомость - форма №Т-49. Для этой цели в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ Зарплата к выплате (Зарплата > Зарплата к выплате ).

На рисунке ниже вы можете видеть форму этого документа.

При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Так, можно заполнить его (в частности, речь идет о табличной части Зарплата к выплате ) автоматически, воспользовавшись командами Заполнить > По задолженности на конец месяца или Заполнить > Списком работников .

Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций . В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора.

При необходимости можно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор или вводя информацию о них после создания вручную (кнопкой Добавить ) новых строк табличной части.

Кнопка Рассчитать , расположенная рядом с кнопкой Заполнить , позволяет, после заполнения табличной части списком сотрудников, рассчитать задолженность организации перед ними и внести нужные суммы в документ.

Обратите внимание на поле Способ выплаты . Здесь доступны два варианта - Через кассу и Через банк . При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы.

Рассмотрим, как будет заполнено табличное поле документа после выбора команды Заполнить > По задолженности на конец месяца:

Мы оставили активным способ выплаты Через кассу . Как видите, наш документ еще не записан. После заполнения списка сотрудников, заполним поле Сумма для каждого из сотрудников. Это делается кнопкой Рассчитать , которая расположена на панели инструментов формы документа (рядом с кнопкой Заполнить ). При нажатии на эту кнопку система предложит сохранить несохраненный документ. Вот как выглядит документ после нажатия на кнопку Рассчитать:

При необходимости суммы к выплате можно отредактировать вручную.

Обратите внимание на поле Отметка . Оно может содержать следующие значения:

Не выплачено;
Выплачено;
Задепонировано;

Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Выплата ведется с использованием платежной ведомости (форма №Т-53) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Формы этих ведомостей можно распечатать из документа. Например, на рисунке ниже вы можете видеть форму платежной ведомости .

До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена (при способе выплаты через кассу), документ Зарплата к выплате организаций не проводится. После того, как средства будут выплачены (или не выплачены и предназначены для депонирования), документ снова открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено или Задепонировано , после чего проводят документ.

Предположим, что Васильев С.П. из нашего примера зарплату получил - введем в поле отметка в его строчке параметр Выплачено . А Петрова Г.В. зарплату не получила, поэтому мы ее решили задепонировать и сделали соответствующую запись в поле Отметка .

Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка . Это кнопка Заменить отметку на , которая расположена в панели инструментов табличного поля. Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено (зарплату обычно получает большая часть сотрудников), а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано .

Итак, мы сделали нужные отметки в документе, сохранили и провели его (кнопкой ОК ) и теперь будем формировать РКО на основе этого документа. Для формирования расходного кассового ордера на основе нашего документа, выделим его в списке документов и выберем команду контекстного меню На основании > Расходный кассовый ордер.

На рисунке ниже вы можете видеть РКО , заполненный на основании нашего документа.

Табличная часть Выплата зарплаты заполняется автоматически, нам остается лишь выбрать подходящую статью движения денежных средств (Оплата труда ), распечатать необходимые печатные формы и провести документ, нажав кнопку ОК .

Как вы помните, одна из сумм, причитающихся к выплате по нашей платежной ведомости , оказалась подлежащей депонированию. Введем документ Депонирование организаций на основе документа Зарплата к выплате .

Этот документ имеет несколько вкладок, которые, при вводе на основании, заполняются автоматически. При необходимости из этого документа можно вывести Карточку депонента . При необходимости можно вывести на печать отчет Книга аналитического учета депонированной заработной платы (Зарплата > Депонирование > Книга депонентов ).

При депонировании невыплаченной через кассу заработной платы документ Депонирование организаций производит движения по регистрам Взаиморасчеты с депонентами организаций , Взаиморасчеты с работниками организаций , Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям . Так же при его проведении делаются бухгалтерские записи вида Д70.Работник К76.04.Работник на сумму депонированной заработной платы, причем в качестве субконто Работник используется работник, заработная плата которого подвергается депонированию.

Для выплаты депонированной заработной платы можно воспользоваться РКО (Касса > Расходный кассовый ордер ) с типом документа Выплата депонированной заработной платы . Если лицо, чья зарплата задепонирована, не получило ее вовремя - ее списывают в доход организации документом Списание депонентов в доходы организаций (Зарплата > Депонирование > Списание депонентов в доходы организаций ).

Итак, сейчас мы справились с начислением, выплатой и депонированием заработной платы. Но впереди еще несколько важных операций. Следующей операцией, которую мы выполним, будет расчет ЕСН . В нашей классификации эта операция №6.

Расчет отчислений на социальные нужды

Прежде чем заниматься расчетом ЕСН , нужно проверить ставки отчислений на социальные нужны. Сделать это можно, воспользовавшись командой меню Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Сведения о ставках ЕСН и ПФР . Когда будет открыта форма регистра сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР по шкале для несельскохозяйственных производителей на 2009 год , ее можно заполнить автоматически, нажав на кнопку Заполнить .

Эти параметры одинаковы для всех организаций, а ставка взноса на страхование от несчастных случаев зависит от рода деятельности, которой занято предприятие.

Эту ставку следует заполнять самостоятельно для каждой организации, по которой ведется учет (Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Ставка взноса на страхование от несчастных случаев ). Предположим, что наша организация облагается взносами по ставке, соответствующей 6-му классу профессионального риска, то есть ставка составит 0,7%.

Теперь, для расчета и начисления отчисления на социальные нужды, воспользуемся документом Расчет ЕСН (Зарплата > Расчет ЕСН ). Если до заполнения документа (как в нашем случае) работникам организации была начислена заработная плата, мы можем создать документ, после чего нажать в его панели инструментов кнопку Заполнить и рассчитать . По нажатию этой кнопки документ заполняется автоматически.

Вкладка Начисления содержит информацию о начислениях по работникам, вкладка Расчет ЕСН (приведена выше ) содержит расчет налога.

Конечно же, для заполнения этого документа можно использовать не только кнопку Заполнить и рассчитать , но и другие способы.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал. Документ модифицировал данные в двух регистрах. Во-первых - это регистр накопления Исчисленный ЕСН , где документ записывает сведения о размерах исчисленных взносов. Во-вторых - регистр накопления ЕСН сведения о доходах , где делаются записи о начисленных доходах сотрудников.

Теперь, когда мы завершили расчет взносов на социальные нужды, можно переходить к отражению заработной платы в учете, а именно, к п. 7. вышеприведенной схемы.

Отражение заработной платы в регламентированном учете

Для отражения заработной платы в регламентированном учете воспользуемся документом Отражение зарплаты в регламентированном учете (Зарплата > Отражение зарплаты в регламентированном учете ).

На рисунке ниже вы можете видеть документ, который мы создали и автоматически заполнили данными по отражению в учете заработной платы, удержания НДФЛ и отчислений на социальные нужды.

Автоматическое заполнение документа производится с помощью кнопки Заполнить . Он формирует необходимые проводки в бухгалтерском и налоговом учете, руководствуясь, во-первых - способами отражения заработной платы в учете, заданными для видов начислений работников, во-вторых - документами Начисление зарплаты и Расчет ЕСН (заполненными и проведенными) за соответствующий период. В результате документ формирует проводки. При необходимости документ можно отредактировать вручную. Если всё заполнено правильно, мы можем провести документ.

При проведении документ формирует бухгалтерские записи следующего вида:

В ходе проведения документа изменения вносятся в регистр бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский учет) и в регистр бухгалтерии Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль) .

Отчеты по оплате труда

В 1С:Бухгалтерии предусмотрено формирование различных отчетов, связанных с оплатой труда и налогообложением. В частности, это следующие отчеты:

Зарплата > Структура задолженности перед работниками . Этот отчет позволяет получить данные о задолженности перед работниками за определенный период. Выводятся сведения о начальном сальдо расчетов, об объеме начисленных и выплаченных работникам средств, а так же о конечном сальдо по расчетам с работниками.
Зарплата > Анализ расходов на оплату труда . Отчет позволяет проанализировать расходы организации на оплату труда, включая начисления сотрудникам и отчисления на социальные нужды в разрезе счетов учета расходов (в нашем случае - счет 26), счетов учета расчетов по оплате труда (70), счетов отчислений на социальные нужды (субсчета счета 69).

Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Налоговая карточка 1-НДФЛ . Отчет позволяет сформировать Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма №1- НДФЛ ) для работников организации в соответствии с приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583
Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ . Отчет позволяет сформировать Справку о доходах физического лица (форма №2- НДФЛ ).
Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ЕСН . Отчет формирует справку Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога а также сумм налогового вычета за год . Карточка формируется в соответствии с Приказом МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443.
Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ОПС . Формирует отчет Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за год .

Документы, отчеты и другие системные объекты, доступные в меню Кадры > Персонифицированный учет , позволяют готовить формы отчетности по персонифицированному учету для системы Государственного Пенсионного Страхования.

На сегодня многие организации зарплату сотрудникам выплачивают именно наличными из кассы. Однако, случается, что сотрудник в день получения своей заработной платы может быть не на рабочем месте. Тогда возникает вопрос: что же нужно делать с неизданными денежными средствами?

Как говорится в пункте 6.5 Указания Банка Российской Федерации с номером «3210-У» от 11 марта 2014 года, данные средства подлежат депонированию. Подчеркиваем, что нововведенный способ проведения кассовых операций не требует сдавать в банк на хранение депонированные суммы средств. Однако, в отличие от заработной платы, эти средства будут учитываться в размере лимита кассы.

Установить срок, в течение которого работники должны получить заработную плату, организация может самостоятельно. Но данный срок более 5 дней продолжаться не может. А в платежных или расчетно-платежных ведомостях указывается точная дата очередной выплаты заработной платы.

В последний день выдачи зарплаты в ведомости напротив фамилий работников, которым были не изданы, ставится запись «Депонировано». Общую сумму средств, депонированных по этой ведомости, необходимо указать внизу сведения, а средства тогда можно сдать обратно в банк.

Следует сказать, что в законодательстве Российской Федерации не указано, в течении какого времени организация должна выплатить депонированные средства своему сотруднику. В этом случае фирме нужно в коллективной или трудовой договоренности указать порядок выдачи таких сумм.

Депонированная зарплата работнику предприятия может быть выплачена:

В течение определенного количества дней после получения от работника заявления на выплату. Вышеназванный срок должен быть закреплен с помощью определенного документа: в коллективном или трудовом договоре и др. Также следует сказать, что данное заявление может быть устным или письменным;

В день выплаты следующей зарплаты;

В день выплаты следующего аванса

«1С Бухгалтерия 8»: депонирование заработной платы

В бухпрограмме депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который на основе сведения в кассу вы можете создать.

По данному документу нужно сформировать следующую проводку: «Дт70 Кт76.04».

В случае возврата суммы невыплаченной заработной платы назад в банковское учреждение, в бухпрограмме оформляется документ с именем «Выдача наличных». Необходимый вид операции называется «Вклад наличными в банк».

А потом с этим документом формируется следующая : «Дт51 Кт50.01».

И в случае выплаты депонированных средств нужно заполнить документ с именем «Выдача наличных», вид операции - «Выплата депонированной заработной платы». Местонахождение - закладка «Банк и касса».

По данному документу формируется такая проводка: «Дт76.04 Кт50.01».

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».

Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).

Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.

Рис. 4

Достаточно много предприятий выплачивают заработную плату своим работникам наличными денежными средствами из кассы. Однако не всегда бывает так, что работник находится на месте в день получения зарплаты. И возникает вопрос, что делать с невыплаченной зарплатой.

На основании п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 эти суммы подлежат депонированию. Обратите внимание, что новый порядок ведения кассовых операций не требует сдавать депонированные суммы в банк на хранение, однако эти суммы, в отличие от зарплаты, будут учитываться в величине лимита кассы.

Предприятие может самостоятельно установить срок, в течение которого сотрудники должны получить зарплату. Но данный срок не может быть более пяти дней. Даты выплаты очередной зарплаты указываются расчетно-платежной или в платежной ведомостях.

В последний день выдачи заработной платы в ведомости напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили деньги, производится запись «депонировано». Общая депонированная по этой ведомости сумма указывается внизу ведомости, а деньги можно сдать обратно в банк.

В законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику:

— в день, когда выплачивается следующий аванс,

— в день, когда выплачивается следующая заработная плата,

— в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату (этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте). Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме.

Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается одноименным документом. Его можно создать на основании ведомости в кассу.

По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76.04

В случае если сумма невыплаченной зарплаты сдается обратно в банк, в программе оформляется документ «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк». Находится на закладке «Банк и касса».

По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01

И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса».