Бухгалтерские программы для бюджетных организаций. Выбираем программу для планирования и бюджетирования

Программа

Свидетельства об официальной регистрации: № 2005610056 и № 2005610166)

Единый реестр российских программ: № 1920 внесен 23.09.2016

Программа «Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов муниципального образования, распорядителя и получателя бюджетных средств» («Исполнение Сметы» или «Бухгалтерия Сметы») предназначена предназначена для использования в бухгалтериях бюджетных организаций, администраций разного уровня, районных центрах бухгалтерского учета и т.п.

Программа является подсистемой «Бюджет + Смета + Бухгалтерия»© Системы управления муниципальным образованием "СУМО"©. Отличие от аналогов: подсистема исполнена как три в одном и реализует одновременное исполнение функций финансового органа (ФО), главного распорядителя (ГРБС) и получателя бюджетных средств (ПБС). Это решение особенно рационально для администраций сельских поселений, где, все три функции совмещаются в одном учреждении и выполняются одним – двумя исполнителями. Для бухгалтеров - минимизация ошибок и оперативный контроль информации, например, оригинальное решение по обработке бухгалтерских документов не счетами, а готовыми проводками, расходование материалов и основных средств «из наличия текущих остатков» с автоматическим формированием бухгалтерских записей и выдачей первичных и отчетных документов, автоматизация проводок по санкционированию расходов. Поддерживается широкий спектр бюджетной и бухгалтерской аналитики и многое другое. Реализованы особенности учета в централизованной бухгалтерии.

«Учет исполнения бюджета поселения, муниципального образования». Формирование бюджета. Исполнение бюджета. Оперативный контроль, анализ, мониторинг. Бюджетные ассигнования и лимиты отражаются проводками и формируют главную книгу по 5-му разделу.

«Учет исполнения сметы доходов и расходов ГРБС, ПБС». Формирование и исполнение сметы доходов и расходов. Оперативный контроль, анализ, мониторинг.

«Бюджетная отчетность». Актуализация в соответствии с нормативными актами МФРФ и ФК. Настройки на особенности субъекта РФ. Сборка и консолидация отчетов ГРБС, ФО. Предварительный контроль информации базы данных, междокументальный контроль отчетов. Выгрузка в форматах «СКИФ», «КРИСТА».

«Электронный документооборот с казначейством». Обмен с СЭД (федеральное казначейство) и казначейством в рамках финансовых органов («КРИСТА»). Формирование бухгалтерских проводок из импортированной информации, в том числе автоматическое формирование проводок ГРБС на основании операций ФО.

«Бухгалтерский учет». Реализованы все разделы бухгалтерского учета ФО, ГРБС, ПБС. Подключаются модули «ОС, НМА, НА, Материалы», «Родительская плата», «Арендная плата». Внесение родительской платы через терминалы сбербанка. Полный набор типовых проводок привязанных к типовым документам. Типовые регистры и формы бухгалтерского учета и отчетности. Особенность: широкий спектр дополнительных аналитических справок и ведомостей, которые легко настаиваются на любые потребности клиента. Минимизация ввода первичной информации (принцип три в одном).

«Договора и контракты». В соответствии с ФЗ №94 от 21.07.2005 и последующими дополнениями, а также пожеланиями клиентов. Связь с бюджетным учетом в части возникновения и исполнения бюджетных обязательств в разрезе договоров и муниципальных контрактов. Формирует реестр муниципальных контрактов, реестр закупок.

«Контроль средств, полученных по целевым трансфертам». Автоматизация процесса учета и контроля расходования целевых средств, полученных бюджетом поселения. Отчетные формы. Автоматическое формирование проводок по начислению доходов в размере израсходованных средств (счет 20551000).

«Отчет об использовании средств субсидий». Автоматизация процесса учета и контроля расходования средств субсидий, полученных на выполнение государственного (муниципального) задания, средств субсидий, полученных на иные цели бюджетными и автономными учреждениями. Отчетные формы. Подробная расшифровка по документам. Автоматическое формирование проводок начисления доходов по целевым субсидиям в размере израсходованных средств (счет 20581000), проводок по расчетам с учредителем (счет 21006000), проводок перевода капвложений, полученных в виде целевых субсидий с вида финансового обеспечения «5» на вид финансового обеспечения «4».

Печать бухгалтерских документов (платежные поручения, кассовые документы, аналитические ведомости, мемориальные ордера и пр.).

Бюджетный учет и отчетность в разрезе бюджетной классификации (книги финансирования, кассовых расходов, фактических расходов, исполнение сметы расходов).

Ввод бухгалтерских операций не по счетам, а по корреспонденции счетов, с готовой настройкой корреспонденций на входные документы.

Выбор бюджетного кода расходов по готовой группировке функциональной классификации.

Привязка экономической статьи доходов и расходов к счетам.

Оригинальное решение по учету операций по расходованию материалов и основных средств «из остатков» с автоматическим формированием бухгалтерских записей и выдачей ведомостей, списков, актов.

Удобный и простой интерфейс, рассчитанный на малоподготовленного пользователя. Специализация на сельскую местность. Не требует наличия в штате Администрации сельсовета специалиста – «компьютерщика».

Минимизация работ по настройке под конкретного пользователя. Полная готовность нормативно-справочной информации.

Технологичность операций, позволяющая значительно сократить время при вводе и обработке информации.

Широкий спектр аналитических справок и ведомостей. Надежный аппарат контроля вводимой информации.

Максимальная поддержка пользователя при работе с информацией. Обучение на реальных данных с выдачей полного набора выходной информации.

Демоверсия программы " Бухгалтерский учет и бюджетная отчетность (Бухгалтерия сметы + Материалы) "

Buhsmeta2013v2.13.186_setup_demo_all.exe - 10.09.2013 (скачать 16 835 Kb).

Инструкция к программе " Бухгалтерский учет и бюджетная отчетность (Бухгалтерия сметы + Материалы) "

Инструкция_к_программе.doc - 10.09.2013 (скачать 885 Kb).

Уважаемые главы и специалисты поселений и учреждений!
Предлагаем Вам приобрести компьютерную программу «БУХСМЕТА» («Бюджет поселения + Смета учреждений + Бухгалтерия») © . Свидетельство об официальной регистрации №2005610166. Программа исполнена как три в одном и реализует одновременное исполнение функций финансового органа, главного распорядителя и получателя бюджетных средств, казенного, бюджетного, автономного учреждения. Это решение особенно рационально для администраций сельских поселений, где, все три функции выполняются одним – двумя исполнителями.

Модули и функции программы:

«Бюджет. Планирование и исполнение». Формирование бюджетной росписи и учет исполнения бюджета. Оперативный контроль расходования целевых средств, анализ, мониторинг. Автоматизация процесса формирования пятого раздела главной книги.

«Смета учреждения. План финансово – хозяйственной деятельности. Планирование и исполнение». Оперативный контроль расходования средств субсидий, анализ, мониторинг.

«Бюджетная отчетность». Полный комплект отчетности администрации поселения, казенных, бюджетных и автономных учреждений. Междокументальный контроль и электронная отчетность в соответствии с форматами федерального казначейства.

«Электронный документооборот с казначейством» Загрузка информации по доходам, поступающим на единый счет бюджета поселения. Выгрузка платежных документов в казначейство.

«Бюджетный учет казенного учреждения. Бухгалтерский учет бюджетного и автономного учреждения». Все разделы учета. Полное соответствие действующим регистрам и отчетным формам. Очень удобный учет основных средств и материалов, продуктов питания и родительской платы в детских учреждениях. Полный набор типовых проводок, увязанных с типами первичных документов, регистров и форм бухгалтерского учета и отчетности. Автоматизация учета выбытия активов.

Преимущества: Автоматизация функций. Автоматическое формирование бухгалтерских проводок главного распорядителя, проводок по пятому разделу плана счетов (санкционирование). Формирование проводок по денежным обязательствам, бюджетным обязательствам. Автоматизация учета расходования средств субсидий и формирования проводок по расчетам с учредителем. Автоматическое отражение операций по недвижимому и особо ценному движимому имуществу в расчетах с учредителем, в расчетах учредителя с подведомственными учреждениями. По всем автоматическим операциям формируются и печатаются бухгалтерские справки. Автоматизация изменения типа учреждения. Минимизация ввода первичной информации (принцип три в одном).

Комплекс представляет собой набор специализированных приложений по автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (органы власти и управления, здравоохранение, образование, наука, культура и т.д.), выполняющихся в среде программы “Турбо9”.

Алгоритмы работы приложений основаны на технологии работы, принятой в бюджетных учреждениях, и реализуют журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета. Приложения разработаны в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 г. № 70н другими нормативными документами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета в бюджете.

В состав комплекса входят следующие приложения:

Каждое приложение позволяет автоматизировать один из участков учета и может применяться как в составе комплекса, так и самостоятельно, что делает возможным не только последовательное, но и параллельное их внедрение. Деление на отдельные участки учета позволяет легко настроить комплекс для совместной работы нескольких бухгалтеров в крупных бухгалтериях, в том числе, и в локальной сети.

Одной из особенностей комплекса является возможность использования его не только в отдельном учреждении, но и в централизованной бухгалтерии, обслуживающей несколько учреждений, а также возможность его применения как в учреждениях-распорядителях кредитов, так и в учреждениях-получателях. Для этого в программу введены соответствующие уровни аналитического учета, типовые операции, а также возможность получения сводных отчетных документов по подведомственным учреждениям.

Комплекс представляет собой готовое решение по автоматизации бухгалтерского учета бюджетного учреждения. В поставляемой конфигурации содержится полный бюджетный план счетов, практически исчерпывающий перечень корректных бухгалтерских проводок, настроенный аналитический учет, а также формы первичных и отчетных документов, регламентированные требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н) и приказом Минфина России от 21.01.2005 г. №5-н (Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности).

Вместе с тем комплекс сохранил и все предоставляемые программой “Турбо-бухгалтер” возможности по настройке элементов учета. Пользователи могут самостоятельно корректировать план счетов, проводки, аналитические справочники, разрабатывать и подключать к системе дополнительные отчетные формы. Это позволяет легко адаптировать комплекс к особенностям учета конкретного бюджетного учреждения.

Краткое описание приложений комплекса.

Приложение “ Платежные документы ” предназначено для:

• формирования, печати, и хранения платежных документов (платежных поручений);
• формирования и печати реестров платежных документов;
• ведения журнала регистрации платежных документов;
• формирования выгрузки платежных документов в электронном виде в формате федерального казначейства.

Приложение “ Операции по банку ” предназначено для:

• учета сметных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, в том числе по подведомственным учреждениям для организаций – распорядителей кредитов;
• учета финансовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам, в том числе операций по финансированию подведомственных учреждений и централизованной оплате за подведомственные учреждения;
• ведения необходимого аналитического учет по всем вводимым операциям;
• получения справок о наличии и движении денежных средств;
• ежемесячному формированию следующих отчетных документов:
  • Ф.0511802 Журнал операций N 2 по банковскому счету;
  • Ф.0503026 Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета;
  • Ф.0503025 Справка по внутренним расчетам;
  • Ф.0511024 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств;
  • Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам;
• данные из журналов банковских операций используются на других участках учета для формирования отчетных документов

Приложение “ Касса и расчеты с подотчетными лицами ” предназначено для:

• учета кассовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам с формированием приходных и расходных (в том числе и фондовых) кассовых ордеров и ведомостей на выдачу денег из кассы;
• одновременного автоматического ведения журнала регистрации ордеров и ведомостей;
• ежедневного формирования отчета кассира, а по результатам работы за месяц - журнала операций N 1 по счету "Касса” (Ф.0511802);
• учета финансовых операции по расчетам с подотчетными лицами;
• формирования перечня авансовых отчетов;
• формирования журнала операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (Ф.0511802) по итогам работы за месяц.

Приложение “ Учет материальных запасов ” предназначено для учета операций по поступлению и расходу материальных запасов. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе структурных подразделений, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей. Программа позволяет получать следующие первичные и отчетные документы:

• Ф.0504205 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
• Ф.0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
• Ф.0504230. Акт о списании материальных запасов;
• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0315006 Требование-Накладная;
• Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• Ф.0511802 Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по материалам;

Приложение “ Учет продуктов питания ” предназначено для учреждений здравоохранения и образования. Особенностью его работы является то, что расход продуктов согласно действующим нормативным документам рассчитывается по средней цене. Таким образом, при вводе финансовых операций в течение месяца бухгалтер указывает только количество израсходованных продуктов, а денежный эквивалент расхода рассчитывается программой автоматически при закрытии текущего месяца. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе поставщиков, структурных подразделений, материально ответственных лиц, наименований материальных ценностей и категорий довольствующихся. Выходными документами данного участка учета являются:

• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0504207 Карточка количественно-суммового учета;
• Ф.0511220 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания;
• Ф.0511213 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по продуктам;
• Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам.

Приложение “ Учет основных средств ” предназначено для учета операций по поступлению, выбытию и перемещению основных средств, операций по начислению амортизации, ведению аналитического учета на инвентарных карточках по форме Ф.0511106 (позволяющих отражать “истории” внутренних перемещений, реконструкции, капитальных ремонтов и переоценок каждого инвентарного объекта) или на инвентарных карточках группового учета по форме Ф.0511109. Выходными документами данного участка учета являются:

• Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
• Ф.0511110 Опись инвентарных карточек учета основных средств;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличетельная ведомость) по основным средствам;
• Ф.0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
• Ф.0504144 Акт о списании исключенной из библиотеки литературы;
• Ф. 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
• Ф. 0306004 Акт о списании автотранспортных средств;
• Ф. 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Приложение “ Родительская плата ” предназначено для учета расчетов с родителями за обучение детей в детских дошкольных и школьных учреждениях. На данном участке учета формируются следующие документы:

• Ф.0504608 Табель учета посещаемости детей;
• Ф.0504805 Извещение;
• Ф.0504611 Ведомость по расчетам с родителями.

Приложение “ Учет НДС ” предназначено для учета расчетов входящих и исходящих счетов-фактур, формирование реестров счетов-фактур, формирования книги покупок, книги продаж и налоговой декларации по НДС.

Приложение “ Главная книга ” предназначено для учета прочих финансовых операций, не вошедших в вышеперечисленные участки учета, а также получения отчетных документов, консолидирующих информацию со всех участков учета. Выходными документами данного участка являются:

• Ф.0511802 Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам;
• Ф.0511802 Журнал операций N 6 расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
• Ф.0511802 Журнал по прочим операциям N 8;
• Ф.0511811 Главная книга;
• Ф.0511807 Многографная карточка;
• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;

Приложение “ Квартальная и годовая отчетность ” предназначено для формирования отчетных документов по итогам работы учреждения за квартал и год. Приложение формирует следующие отчетные документы:

• Ф.0503130 Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета;
• Ф.0503121 Отчет о финансовом результате;
• Ф.0503127 Отчет об исполнении бюджета;
• Ф.0503130 Справка к балансу о заключении счетов;
• Ф.0503160 Пояснительная записка;
• Ф.0504833 Справка;

В данном приложении также осуществляется переход на новый отчетный год с корректным переносом остатков по счетам в разрезе необходимых аналитических признаков.

Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета :

• синтетический учет;
• учет основных средств;
• расчеты с дебиторами и кредиторами;
• касса;
• расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции :

• сбор и регистрация первичной информации;
• заполнение всех форм отчетности;
• ведение учетных регистров хозяйственных операций;
• проведение расчетов;
• работа с основными пассивами и активами компании;
• организация учета расчетов компании, и .

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета . Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
5. «Бизнес Пак». С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы :

• «1С»;
• «БОСС»;
• «Парус-Предприятие»;
• «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
3. «Галактика ERP» . Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях России весьма специфичен. Счета бюджетного учета , в большинстве, заданы заранее, должны иметь строго определенную структуру и утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Вследствие этого работа со счетами бюджетного учета влечет определенные ограничения и сложности.
Существует несколько компьютерных программ от разных разработчиков для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях . По праву наиболее удобной считается программа бухгалтерского учета на платформе “Инфо-Предприятие”.

В базовой поставке конфигурации бухгалтерии для бюджетных учреждений план счетов настроен согласно инструкции Министерства финансов Российской федерации. Также, согласно инструкции, настроены основные проводки организации.
В программу бухгалтерского учета бюджетных организаций интегрирован функциональный, но простой и интуитивно понятный в работе модуль “Зарплата и кадры” , имеющий гибкие настройки и позволяющий вести расчет как по основным начислениям и удержаниям, так и добавлять неограниченное число начислений и удержаний, специфичных для конкретной организации, например, региональные добавки к зарплате. Также программой предусмотрено формирование данных о зарплате в электронном виде, позволяющее выдавать зарплату сотрудникам через банкоматы и передачу данных в ГНС и ПФ.
Программа позволяет определить наиболее часто используемые бухгалтерские операции как типовые и вызывать их из пунктов меню.
Особое внимание в программе уделено формированию бюджетной отчетности . Поскольку в бюджетной отчетности практически ежегодно меняются как формы, так и состав отчетных документов, группа разработчиков конфигурации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях тщательно отслеживает все изменения законодательства и оперативно вносит их в настройки программы.
Чтобы ознакомиться с программой и получить детальное представление о возможностях программ бухгалтерского учета “Инфо-Предприятие 2” Вы можете скачать и просмотреть интерактивные обучающие ролики.

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" включает в с иебя всё, что необходимо для работы. В программу интегрированы изначально настроенные классификационные бюджетные справочники - КБК , КОСГУ(КЭК) , КФО и полнофункциональный модуль расчета зарплаты. Подробнее можно ознакомиться в презентации Бухгалтерия для бюджетных учреждений .

Как использовать обучающие ролики смотрите видео.

Если проигрыватель вашего браузера не убирает панель управления и закрывает нижнюю часть кадра (Opera) Вы можете скачать видео и просмотреть у себя на компьютере.

Вы можете попробовать сами поработать в программе. Для этого надо скачать дистрибутив и установить на компьютер демо-версию программы. Дистрибутив включает в себя все, что необходимо для работы программы - SQL сервер FireBird, исполняемые модули программы а также демонстрационную базу. Конфигурация для бюджетных организаций приобретается отдельно.

Получить ответы на все возникшие вопросы а также обсудить условия и заказать программу можно по телефону:

КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

Решение «БЭСТ-5. Государственное бюджетное учреждение» реализовано на базе информационной системы (версия 3.4). Оно автоматизирует ежедневную работу бухгалтера на всех участках учета и обеспечивает высококачественную подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.

Система "БЭСТ-5. Государственное бюджетное учреждение" полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в бюджетных организациях:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.
• Настройки типовых операций, соответствующие требованиям приложения №1 к "Инструкции о бюджетном учете".
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Формы финансовых документов для учреждений, имеющих лицевые счета в ОФК
• Поддержка электронного документооборота с ОФК
• Учет ОС и НМА в соответствии с "Инструкцией о бюджетном учете"
• Учет оплаты труда в разрезе источников финансирования

КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Функциональная полнота, надежность и высокая степень готовности
• Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения
• Легкость освоения и удобство ведения учетных операций
• Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета в едином информационном пространстве
• Использование прогрессивных технологических решений, включая применение оперативного многомерного анализа данных.
• Возможность использования программы для ведения учета в одной организации или в группе несвязанных между собой организаций
• Консолидация данных
• Оперативная реализация изменений в законодательстве

СОСТАВ СИСТЕМЫ

ФИНАНСЫ

Приложения для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета движения денежных средств, имущества предприятия и расчеты по обязательствам.

Главная книга

• Ведение учета по новому плану счетов с применением бюджетной классификации Российской Федерации.
• Поддержка электронного документооборота с ОФК.
• Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета.
• Формирование внешней отчетности предприятия.
• Предоставление внешней отчетности в вышестоящие организации в электронном виде.
• Формирование консолидированной отчетности.
• Экспорт отчетности в электронном виде в форматах ФНС и ПФР.

Учет денежных средств в банках

• Ввод расходных расписаний, поступающих от распорядителей
• Формирование расходных расписаний на детализацию выделенных бюджетных средств
• Формирование бюджетных обязательств
• Формирование заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег и других платежных документов
• Формирование отчетов

• Формирование сметы доходов и расходов
• Ввод платежных поручений, заявок на кассовый расход и других документов по поступившему доходу
• Формирование заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег и других документов на расход денежных средств от предпринимательской деятельности
• Формирование проводок по документам
• Формирование отчетов

• Ввод расходных расписаний, поступающих от распорядителей или главных распорядителей
• Формирование расходных расписаний на распределение финансирования и на отзыв финансирования
• Формирование проводок по документам
• Экспорт / Импорт документов в систему СЭД
• Формирование отчетов.

• Ввод документов на поступление платежей
• Формирование заявок на возврат ошибочно перечисленных сумм
• Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения данных расчетных документов
• Формирование проводок по документам
• Экспорт / Импорт документов в систему СЭД
• Формирование отчетов

Учет наличных денежных средств

• Ведение рублевых и валютных касс
• Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров и их регистрация на листах кассовой книги
• Отнесение платежей на расчеты с партнерами и на документы-основания
• Отнесение платежей на расчеты с сотрудниками
• Формирование проводок по кассовым документам
• Формирование отчетов по кассовым операциям.

Задачи расчетов с персоналом предприятия, не связанные с учетом оплаты труда, решаются с помощью приложения Расчеты с сотрудниками . Это расчеты с подотчетными лицами, организация выплат по платежным ведомостям, расчеты по депонентам и пр.
Функции приложения:

• Регистрация и обработка авансовых отчетов
• Оформление выдачи и возврата подотчетных сумм через кассу и через банковские (лицевые) счета, с использованием пластиковых карт;
• Ведение реестра платежных ведомостей. Импорт платежных ведомостей из приложения Заработная плата . Выплата заработной платы через кассу и через лицевые счета;
• Ведение реестра ведомостей депонирования;
• Ведение сводной картотеки расчетов с сотрудниками;
• Формирование отчетов по расчетам с персоналом.

• Учет госконтрактов и контроль их исполнения
• Выгрузка реестра госконтрактов в электронном формате Федерального казначейства.

Заработная плата

• Ведение картотеки Лицевых счетов сотрудников.
• Гибкая настройка и учет различных видов начислений и удержаний, в том числе по различным источникам финансирования. Расчет отпускных и больничных листов.
• Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты) в разрезе источников финансирования и функциональной классификации.
• Учет сальдо на начало месяца, сумм к выплате в разрезе источников финансирования.
• Механизм настройки типовых проводок дает возможность использовать параметр "Источник финансирования" начисления (удержания) из Лицевого счета.
• Контроль выдачи заработной платы через кассу предприятия.
• Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
• Расчет НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды (по источникам финансирования).

Кадры

• Формирование организационной структуры
• Ведение и контроль штатного расписания
• Ведение картотеки кадрового состава
• Ведение журналов движения персонала
• Ведение журнала приказов на отпуск
• Ведение журнала приказов на командировки
• Ведение журнала прочих приказов
• Формирование графиков отпусков
• Регистрация листов нетрудоспособности
• Подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров.

Материалы

• Ведение картотеки материалов на складах.
• Оформление документов движения материалов: закупка у поставщиков, расход на нужды предприятия, внутреннее перемещение и др.
• Инвентаризация материалов на складах.

• Учет и контроль обязательств по госконтрактам;
• Планирование закупок по госзаказам и контроль их исполнения;
• Выгрузка реестра госконтрактов в электронном формате Федерального казначейства;
• Расчеты с поставщиками материалов и услуг (коммунальных, связи, транспортных и др.)
• Учет предпринимательской деятельности, реализации товаров и услуг
• Ведение счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Как наиболее удобно и выгодно организовать эффективный бюджетный учет с применением информационной системы? Мы с удовольствием поможем Вам:

• Установить и настроить программу;
• Обучим сотрудников работе с программой;
• Протестируем и настроим локальную вычислительную сеть;
• Проведем диагностику персональных компьютеров и выполним модернизацию парка вычислительной техники.

• Настройку плана счетов в соответствии Приказом Минфина России и с учетом специфики Вашего учреждения.
• Организацию аналитических карточек на счетах бюджетного учета по источникам финансирования и бюджетной классификации
• Настройку учетных операций по изменению активов и обязательств учреждения в течение финансового года
• Организацию учета нефинансовых активов в разрезе источников финансирования, признаков (бюджетной, внебюджетной) деятельности организации и в соответствии с кодами бюджетной классификации
• Организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе источников финансирования, признаков (бюджетной, внебюджетной) деятельности и в соответствии с кодами бюджетной классификации
• Анализ и оптимизацию документооборота и учетных операций в Вашей организации и другие работы по настройке и сопровождению программного обеспечения.

Приложенные файлы: